Kommunstyrelsens planeringsoch utvecklingsutskott Plats och tid Leja, kommunhuset, kl. 9-12.15 Beslutande Tjänstgörande ersättare Anders Ceder (S), ordförande Irja Gustavsson (S), vice ordförande Linda Svahn (S) Inger Griberg (MP) Pär-Ove Lindqvist (M) Jonas Kleber (C) Ingrid Åberg (KD) Övriga deltagande Malin Sjöberg, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Hans-Olof Hake (S), ersättare som inte tjänstgör Stefan Eriksson, projektledare 1 Ingrid Andrén, kommunekolog 2 Per Axelsson, fysisk planerare 3 Per Granlund, stadsarkitekt 4 Merit Israelsson, näringslivschef 5 Gunnar Jaxell, Näringsliv och utveckling 6 Utses att justera Linda Svahn (ersättare Ingrid Åberg) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-6 Malin Sjöberg Ordförande Anders Ceder Justerare... Linda Svahn ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-01-20 Anslaget tas ned 2014-02-11 Kanslienheten...
Kommunstyrelsens planeringsoch utvecklingsutskott Ärendeförteckning 1/2014 Projekt Lokaleffektivisering 2/2014 Naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg 3/2014 Projektplan Norra stadskärnan i Lindesberg 4/2014 Starttillstånd för investeringar 2014 5/2014 Remiss från Örebro läns landsting med förslag till partnerskap för sociala innovationer 6/2014 Bidragansökan från Örebro Rättighetscenter för ett bidrag för 2014 med cirka 4 kr per invånare, 92 000 kr
3 Kommunstyrelsens planeringsoch utvecklingsutskott KSPU 1 Dnr. 2013/313 Lägesrapport Projekt Lokaleffektivisering Framtida utmaningar och ekonomiska krav kräver att organisationen arbetar mer kostnadseffektivt och att lokaler används på bästa möjliga sätt till lägsta kostnad. Ett effektivt resursutnyttjande leder på sikt till en mer hållbar ekonomi. Kommunen får ökad möjlighet till verksamheterförändringar utifrån befolkningens behov samt nationella och regionala krav. Förvaltningslokaler används ofta ensidigt för en specifik verksamhet och utnyttjas under en begränsad del av dygnet, vilket bidrar till höga lokalkostnader. Syftet med projektet är att minska kommunens totala förhyrda lokalytor, med nuvarande verksamheter hos Lindesbergsbostäder AB (LIBO), Tredingen Utveckling AB (TUAB) och andra privata hyresvärdar. Utgångspunkten för utvecklingsprojektet är förhyrda lokaler per den 1 oktober 2013. Planerings- och utvecklingsutskottet (PU) beslutade den 15 oktober 2013 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen med följande förslag till beslut: Förslag till projektplan för projekt Lokaleffektivisering antas med kommunchefens revideringar. Kommunstyrelsen beslutade den 29 oktober 2013 att förslag till projektplan för projekt Lokaleffektivisering version 6 daterad den 15 oktober 2013 antas. Projektledare Stefan Eriksson gav den 13 januari 2014 en lägesrapport om projektets gång till planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter. En skriftlig rapport planeras att presenteras för PU den 3 mars 2014.
4 KSPU 2 Dnr. 2010/58 Lägesrapport Naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg Kommunfullmäktige beslutade den 14 februari 2012 att inriktningen ska vara att Kyrkberget skyddas som naturreservat. En skötselplan ska göras där det ska framgå att området ska användas till rekreation. Det uppdras till Bergslagens miljö- och byggnämnd att ta fram förslag enligt ovanstående inriktning med en tydlig områdesgräns. Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) beslutade den 19 september 2013 om förslag till områdesgräns för naturreservatet och gav förvaltningschefen i uppdrag att ta fram skötselplan och föreskrifter. När skötselplan och föreskrifter är framtagna föreslås kommunfullmäktige att fastställa naturreservatets områdesgränser och skötselplan med föreskrifter. Kommunfullmäktige beslutade i maj 2013 att fastställa områdesgräns för naturreservat på Kyrkberget. Områdesgränsen skiljer sig från BMB:s förslag genom att det i större utsträckning följer områdets naturliga gränser och är större till ytan. Kommunekolog Ingrid Andrén informerar i en skrivelse daterad den 6 september 2013 om läget i processen att bilda naturreservat på Kyrkberget. Kommunstyrelsen beslutade den 24 september 2013 att PU utses till styrgrupp för arbetet med bildande av naturreservat på Kyrkberget. Ärendet tas upp i PU i november 2013. Kommunekolog Ingrid Andrén gav den 13 januari 2014 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter en lägesrapport i ärendet. Hon presenterade förslag till syfte, föreskrifter och skötselplan för naturreservatet. PU efterfrågar ett skriftligt förslag på skötselplan och föreskrifter till den 3 mars 2014.
5 KSPU 3 Dnr. 2013/328 Projektplan Norra stadskärnan i Lindesberg Beslut Följande tidsplan godkänns: 3 mars 2014 Godkännande av samrådshandling i PU. 14 mars till 19 april 2014 Samrådsskede. 20 maj Beslut i kommunstyrelsen. 17 juni 2014 Antagande i kommunfullmäktige. En förändring av norra stadskärnan i Lindesberg planeras, vilket gör att nya detaljplaner måste tas fram. En projektplan för utveckling av norra stadskärnan har tagits fram av Hanna Bäckegren på SWECO. De nya detaljplanerna ska tas fram i enlighet med planprogrammet, varför Näringsliv och utveckling förordar att projektplanen fastslås för att påbörja processen. Kommunstyrelsen beslutade den 29 oktober 2013 att projektplanen för norra stadskärnan enligt skrivelsen från Näringsliv och utveckling daterad den 16 oktober 2013 fastställs. Fysisk planerare Per Axelsson, stadsarkitekt Per Granlund och näringslivschef Merit Israelsson gav ett förlag på detaljerat tidsplan för planprogrammet vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 13 januari 2014. Tidplanen innebär att PU godkänner samrådshandlingen den3 mars 2014. Efter samrådsskedet planeras kommunstyrelsen anta förslaget i maj och kommunfullmäktige i juni 2014. Meddelas för åtgärd: Stadsarkitektkontoret Meddelas för kännedom: Näringsliv och utveckling
6 KSPU 4 Dnr. 2014/3 Starttillstånd för investeringar 2014 Beslut Planerings- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Näringsliv och utveckling får i uppdrag att: 1. Påbörja projektering och anläggande av nya bussangöringar och parkeringsplatser på vändplan i Guldsmedshyttan och därefter återkomma till kommunstyrelsen med en ekonomisk kalkyl för projektet. 2. Anlägga en gång- och cykelväg, i samband med nedläggande av ny VA, mellan Gröna Bron och upp mot Brotorpsskolan till en beräknad kostnad om 1 miljon kronor med utlovat bidrag från Länstransportplanemedel om 50 procent. 3. Påbörja projektering och anläggande av ny dragning av Fotbollsgatan mellan Rv 50 och Stafettgatan inklusive cirkulationsplatser i vardera ändan av nydragningen av Fotbollsgatan och därefter återkomma till kommunstyrelsen med en ekonomisk kalkyl för projektet. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 september 2013 beslutades att ansöka om medel från bland annat Länstransportplanen för flera olika investeringar. Två av dessa har fått ett positivt beslut, ombyggnad av vändplan i Guldsmedshyttan och gång- och cykelvägen mellan Gröna bron och Brotorpsskolan i Lindesberg. Vidare söktes bidrag för byggande av ny dragning av Fotbollsgatan med cirkulationsplatser i vardera ändan av den delen av Fotbollsgatan (mellan Rv 50 och Stafettgatan). Bidrag beviljades inte. För att kunna genomföra i första hand dessa tre projekt anhåller Näringslivsavdelningen om starttillstånd för följande projekt: 1. Projektering och anläggande av nya bussangöringar och parkeringsplatser på vändplan i Guldsmedshyttan. Kostnadsberäknat till 4 miljoner kronor med utlovat bidrag från Länstransportplanemedel om 50 procent. 2. Anläggande av en gång- och cykelväg, i samband med nedläggande av ny VA, mellan Gröna Bron och upp mot Brotorpsskolan till en beräknad kostnad om 1 miljon kronor med utlovat bidrag från Länstransportplanemedel om 50 procent, samt
7 3. Projektering och anläggande av ny dragning av Fotbollsgatan mellan Rv 50 och Stafettgatan inklusive cirkulationsplatser i vardera ändan av nydragningen av Fotbollsgatan till en beräknad kostnad om 20 miljoner kronor.
8 KSPU 5 Dnr. 2013/357 Remiss från Örebro läns landsting med förslag till partnerskap för sociala innovationer Beslut Kommunchefen får i uppdrag att begära anstånd för att besvara remissen till den 3 februari 2014. Örebro läns landsting presenterar ett förslag till organisation, verksamhet och basfinansiering av ett nytt partnerskap för sociala innovationer i Örebro län. Bakgrunden är dels den regionala utvecklingsstrategin och uppdraget att utreda förutsättningarna för en regional centrumbildning för sociala innovationer, dels landstingets uppdrag att utreda möjligheten att skapa ett regionalt utvecklingscentrum för den ideella sektorn som bygger på erfarenheter från Ideellt Utvecklingscentrum (IUC) i Örebro kommun, samt på erfarenheter från länsnätverket L&SEK (lokal utveckling och social ekonomi). Förslaget innebär i korthet en förändring med ett förslag att de ingående medlemmarna i L&SEK, eventuellt tillsammans med andra aktörer, bildar ett nytt regionalt partnerskap för sociala innovationer där tillgängliga medel samordnas och utnyttjas på ett effektivt sätt. Synpunkter på förslaget önskas senast till den 15 januari 2014. Kommunstyrelsen beslutade i december 2013 att delegera till planeringsoch utvecklingsutskottet att besvara remissen. Meddelas för åtgärd: Kommunchefen
9 KSPU 6 Dnr. 2013/287 Bidragansökan från Örebro Rättighetscenter Beslut Ansökan om bidrag avslås. Örebro Rättighetscenter är en ideell förening som arbetar med att motverka diskriminering, både på individnivå och på en övergripande strukturell nivå. Föreningen har ansökt om bidrag på ca 4 kronor per invånare, vilket motsvarar 92 000 kronor. Meddelas för kännedom: Örebro rättighetscenter