Nyhetsbrev denna gång som en resumé över året som gått Välkommen till nyhetsbrev för RSA! Risk- och sårbarhetsarbetet är ett spännande arbete som kommer att beröra alla verksamheter, och fortlöpande information om arbetet är därför viktig. I februari 2007 anställdes jag som handläggare i KAMBER-Skåne. Min huvudsakliga arbetsuppgift är att driva Region Skånes risk- och sårbarhetsarbete (RSA) framåt enligt de beslut som fattas av politikerna och av förvaltningschefen för KAMBER-Skåne. Det innebär konkret två saker: 1. ta fram och införa en process för att minska risker och sårbarheter i Region Skånes verksamheter 2. ta fram en regionövergripande plan för hur extraordinära händelser ska hanteras i Region Skåne. Region Skånes RSA är en process som under själva införandetiden (2007 2009) bedrivs i projektform enligt Region Skånes projektmodell. 2010 går RSA över i ett förvaltningsskede som en implementerad process i Region Skånes samtliga verksamheter. Förvaltningschefer/motsvarande har utsett kontaktpersoner för att arbeta med RSA. För att information om vad som har gjorts och vad som är på gång ska vara lätt att nå, ges denna skriftligt via flera olika kanaler som e-post, brev, webb, broschyrmaterial och nyhetsbrev. Personliga möten ger även möjlighet till kommunikation och är därför minst lika viktiga och du är alltid välkommen att kontakta mig om du har frågor. Nyhetsbrevet kommer att ges ut kvartalsvis och sänds då via e-post direkt till förvaltningschefer/motsvarande och kontaktpersoner RSA. Nyhetsbrevet publiceras även på webben. www.skane.se/kamber/katastrof,beredskap&säkerhet/riskhantering/nyhetsbrev Varmt tack till kontaktpersonerna i grupp 1 som har utbildats under hösten. Era förvaltningars RSA har påbörjats, och de diskussioner vi fört under er utbildning gör att vi nu är ännu vassare inför vårens utbildningar. Bra jobbat! God jul och Gott Nytt år! Eva Leth Processledare/projektledare RSA Region Skåne NYHETSBREV FÖR RSA NR 1/2007. SID 1/5.
Detta har hänt under 2007 AUGUSTI SEPTEMBER Foto: Hans Ivarsson. Direktiv RSA Regionstyrelsen fastställde i slutet av augusti direktiv för Region Skånes risk- och sårbarhetsarbete inför extraordinära händelser. Alla förvaltningar/funktioner/ verksamheter fick därmed i uppdrag att arbeta med att minska risker och sårbarheter, medverka i de aktiviteter som anordnas samt utbilda, öva och rapportera sitt respektive arbete till KAMBER-Skåne. KAMBER-Skåne fick uppdraget att på regional nivå samordna, leda, utbilda och öva förtroendevalda och medarbetare samt rapportera Region Skånes arbete till regionledningen och till staten. I uppdraget ingår att ta fram och införa en process för RSA som en del av det dagliga arbetet samt att ta fram ett underlag till plan för hur Region Skåne ska hantera extraordinära händelser i fredstid. Denna plan ska fastställas av Regionfullmäktige varje mandatperiod. Informationsbrev Samtliga förvaltningschefer/motsvarande fick i september direkt efter regionstyrelsens beslut ett brev med information om risk- och sårbarhetsarbetet. De uppmanades att utse en kontaktperson för förvaltningen/motsvarande med god kunskap om verksamheten, med erfarenhet av annat kvalitetshöjande arbete och med resurser att samordna och leda den lokala RSA- processen. Denna består av att informera, utbilda, öva samt rapportera förvaltningens/funktionens RSA till KAMBER-Skåne. Inledningskonferens kick off Den 3 oktober höll vi en första konferens för förvaltningschefer/motsvarande och kontaktpersoner. Konferensen inleddes av regiondirektör Sören Olofsson som gav en engagerad beskrivning av egna erfarenheter från Stockholm och även lämnade ett budskap till åhörarna. Informationen och föreläsningarna gav både en bakgrund och en nulägesbeskrivning för att visa på att mycket är gjort som kan tillvaratas i risk- och sårbarhetsarbetet. Resan startade med det globala beroendet och den ökade sårbarheten, samhällets system för att hantera risker och kriser, forskningsresultat och exempel på Region Skånes katastrofmedicinska arbete. Konferensen avslutades med en översiktlig beskrivning av hur Region Skåne kommer att arbeta med RSA. Vi ska inte uppfinna hjul som redan finns och utvärderingen visade också att många tyckte det var intressant att under eftermiddagen ta del av hur översvämningsdrabbade Kristianstads kommun arbetar med sårbarhet och säkerhet. Läs mer om Kick-offen på www.skane.se/kamber/katastrof,beredskap&säkerhet/riskhantering/kick-off NYHETSBREV FÖR RSA NR 1/2007. SID 2/5.
Foto: Jerry Nilsson. 2007 2008 Utbildning Kontaktpersonerna har en viktig nyckelroll i risk- och sårbarhetsarbetet. De ska dels kunna utföra egna risk- och sårbarhetsanalyser på förvaltningsnivå och rapportera dem, dels utbilda medarbetare i den egna förvaltningen till nya metodledare på verksamhetsnivå. De utbildas i MVA (mångdimensionell verksamhetsanalys) som är en metod som utvecklats av forskare vid LUCRAM (Lunds universitets centrum för riskanalys och riskmanagement). Metoden har tidigare med goda erfarenheter använts av flera kommuner och introduceras nu alltså även i Region Skåne samt i Västra Götalandsregionen. Vi är igång! Kontaktpersonerna är indelade i tre grupper. Varje grupp utbildas under fyra dagar. Under utbildningarna ges flera hemuppgifter för att kontaktpersonerna såväl ska få känna på att arbeta i de dokument som tillhör MVA-metoden som ta fram sina respektive förvaltningars planer för att arbeta vidare med RSA. Handledning ges både under och efter utbildningen. Nätverket (Ag RSA) som kontaktpersonerna ingår i är viktigt och ger möjlighet att utveckla och utbyta både tankar och samarbetsformer. Vi har därför redan planerat in en uppföljningsdag den 11 juni 2008 där alla tre grupperna kommer att träffas. Varför RSA? Risk- och sårbarhetsarbete (RSA) för landsting och regioner är både ett nytt lagkrav från och med 2006, och ett eget intresse för Region Skåne. Så kan vi se det eftersom det som kännetecknar kriser är att vi vet att de inträffar men inte hur och när. För att vi då inte ska tappa greppet när krisen kommer är det viktigt att vi förbereder oss även på det otänkbara. Vårt sätt att arbeta med detta är att ta reda på vilka risker och hot som kan påverka oss, men också identifiera vilka/vad som är viktiga värden i vår verksamhet så att vi kan prioritera rätt skyddsåtgärder på rätt nivå. Gör vi inte det riskerar vi att antingen göra för lite och då har åtgärderna ingen effekt, eller göra för mycket och då drabbas vi av onödiga kostnader. Region Skånes verksamhet ska kunna upprätthållas även under svåra påfrestningar. Det är bland annat vårt ansvar att skåningarna har tillgång till kollektivtrafik och hälso- och sjukvård även om en kris kan göra att prioriteringar måste göras och att omfattningen inte kan hållas på den normala nivån. Rapporter Rapport med beskrivning av Region Skånes planeringsläge har lämnats till Socialstyrelsen, och vi förebereder nu 2007 års rapport till Krisberedskapsmyndigheten (KBM). NYHETSBREV FÖR RSA NR 1/2007. SID 3/5.
Händelser 2007 Region Skånes verksamhet drabbas av händelser som påverkar, påfrestar och leder till konsekvenser av olika slag. Här följer två exempel: MAJ Vattenläcka på USiL Den 20 maj läckte 65 000 liter vatten ut från plan 2 i blocket. Vattnet rann in i hissarna vilket ledde till att dessa inte kunde användas/patienter inte kunde transporteras. Ambulanser omdirigerades under en timmes tid till andra sjukhus. Ledningsgrupp bildades på akutmottagningen för att ta ställning till frågor som: Hur få patienter/anhöriga och personal att förstå att de inte kan åka i hissarna? Hur lösa att hissarna har olika låssystem? Hur transportera patienter inom sjukhuset? Hur hantera hjärtlarm? Hur hantera akut patient med behov av intensivvård/akut operation? Hur ser vårdplatsituationen ut? Hur är det med el-säkerheten? Krävs utrymning av vårdavdelningar? När använda hissarna igen? Information internt Händelsen utlöste stabsläge på Universitetsjukhuset i Lund och även Regionfastigheter kopplades till ledningsgruppen berättar Ingela Friberg, kontaktperson RSA. Branden i Vellinge Branden på en skola i Vellinge drabbade också flera av Region Skånes verksamheter (Primärvården, Folktandvården Skåne och Lasarettet Trelleborg/Barnmorskemottagningen) med omfattande konsekvenser som följd. Foto: Folktandvårdens arkiv. Några av Folktandvårdens medarbetare fick redan dagen efter branden tillträde till lokalerna för att få en bild av vad som kunde räddas och hur tömningen skulle läggas upp. (gadden 4/07). NYHETSBREV FÖR RSA NR 1/2007. SID 4/5.
och vad som är på gång 2008... 2008 På gång Aktiviteter JANUARI Information om krisledning, krishantering och risk- och sårbarhetsarbete för Region Skånes nya krisledningsnämnd. Handledningsdagar med komma igång-tips för grupp 1. Utbildningsavslut för kontaktpersoner RSA grupp 1. FEBRUARI Scenarioövning med Region Skånes nya krisledningsnämnd. Utbildningsstart för kontaktpersoner RSA grupp 2 och 3. Nästa nyhetsbrev MARS Nästa nyhetsbrev planeras till mars 2008. Har du synpunkter eller tips och bidrag till innehåll är du välkommen att höra av dig. Nyhetsbrev för RSA Ansvarig utgivare Rolf Ohrlander Redaktör Eva Leth Kontaktuppgifter Eva Leth eva.leth@skane.se, 046 15 31 27, 0768 870 676 KAMBER-Skåne Katastrof, Beredskap och Säkerhet www.skane.se/kamber Grafisk form: Lenas Egensinnligheter/Lena Åkeson. Ägg: Graham Rayner. NYHETSBREV FÖR RSA NR 1/2007. SID 5/5.