Dokumenthantering i Ping Pong: åhörarkopior I denna modul går du igenom hur funktionen Dokument fungerar i PING PONG och hur den skiljer sig från Filarkivet. Du får också en genomgång av hur du laddar upp filer och hur du skapar internlänkar till en fil i Aktivitetens Dokument Filarkiv Länk till modulen Skapa Filarkiv In Pingpong finns det två funktioner som gör det möjligt för studenter att ladda ned filer från aktiviteten. Den första funktionen är ett sk Filarkiv. När du infogar ett filarkiv skapar du en sida med en länksamling till filer där studenten kan ladda hem filen till den egna datorn. Filarkivet namnger du själv och den finns som ett menyval under Innehåll. Filerna som du laddar upp till filarkivet presenteras i form en lista, utan möjlighet till sortering i mappar. Ett filarkiv kan också publiceras till öppna sidor som studenten når utan att logga in i Pingpong. Hur du skapar ett filarkiv får du lära dig i modulen Skapa Filarkiv. Menyvalet Dokument OBS! På kurswebbplatser finns Dokument under menyvalet Lärarverktyg! Ej synlig för studenter men du kan länka till filer i Dokument
Den andra funktionen som gör det möjligt att göra filer tillgängliga i Pingpong är den sk Dokument funktion. Under Dokument kan du samla, sortera och dela dokument med andra. I denna bild ser du att funktionen Dokument syns under rubriken Lärarverktyg men inte under Innehåll. Detta beror på att varje menyval, liksom menyn i sin helhet, kan väljas bort av den lärare som redigerar aktiviteten. För att välja, eller välja bort, ett menyval går du till Inställningar. Som standard visas inte Dokument för kurswebbsaktiviteter. I denna vy har vi valt att visa Dokument. När du väljer att visa Dokument blir menyvalet synlig under Innehåll och därmed inte längre synlig under Lärarverktyg. Aktivitetens Dokument Här har vi öppnat en sluten aktivitet alltså inte en kurswebbsaktivitet. Vi ser Aktivitetens dokument. Under Dokument laddar du upp dokument och sorterar dem i mappar. Uppladdade dokument finns på Pingpong-servern och du kan öppna dem eller ladda ner dem från vilken Internet-uppkopplad dator som helst. Här kan du se två typer av huvudmappar: Mina dokument och Aktivitetens dokument. Under Mina dokument finns dina personliga dokument, länkar och mappar. Du bygger själv upp ditt dokumentbank och det är bara du som kan se innehållet. Du ser alla dokument som du har lagt till under Mina dokument oavsett vilken aktivitet som du har öppnat. Under Aktivitetens dokument publicerar läraren dokument, ofta olika typer av läromedel, som kursdeltagarna kan använda. Till skillnad från ett filarkiv kan Aktivitetens dokument sorteras i mappar och innehålla länkar och annat material. Det går även att följa statistik för deltagarens användning av Aktivitetens dokument.
Funktioner i menyn Dokument Till höger om Aktivitetens dokument ser du en meny. Denna meny erbjuder alla menyval som är kopplad till Dokument. Under Ladda upp fil laddar du upp nya dokument och filer samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Vid uppladdning söker du fram en fil i taget och klickar på Ladda upp fil. Du ska ladda upp en PowerPoint-fil och du börjar med att klicka på Ladda upp fil. Då öppnas ett fönster där du bläddrar på din dator för att välja filen. När du har valt fil, klickar du på knappen Ladda upp och väljer platsen för den nya filen. I denna vy finns det flera mappar under Aktivitetens Dokument och vi väljer mappen Web 2.0 som mål för filen. Nu ser vi att filen har lagts till under mappen Web 2-0 och kommunikation. Om du sedan vill ta bort en fil kryssar du för i rutan vid filnamnet och väljer därefter Ta bort i menyn till höger. Du lägger upp mappar för att strukturera materialet under Aktivitetens dokument genom att klicka på menyvalet Ny Mapp i menyn till höger.
Infoga länk till fil i Dokument Det går också att skapa en internlänk till en fil som du har laddat upp till Dokument. Till exempel här vill du skapa en länk till schemat i PDF-format från sidan Schema. Först ser du till att filen är uppladdad till Dokument. Därefter markerar du den texten som du vill länka till schemat och klicka därefter på symbolen för att infoga internlänk. Nu öppnas Resursdialogen. Du markerar radioknappen vid Dokument och klickar på mappen Aktivitetens dokument. När du ser filen schema.pdf markerar du den. Då får du möjligheten att förhandsgranska internlänken och länktexten. För att infoga länken klickar du på knappen Infoga.
Nu har vi infogat en länk till schemat och det kan vara på sin plats att spara och publicera sidan. Klicka nu på Spara och publicera. Sidan är publicerad.