HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Lars Richter, ordförande Adbo Jerry Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Ålander Kaya Löf Hansson Eva-Britt Övriga deltagande Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Liljeqvist Marita Stålhem Elisabet Beijer Eva Blomberg Caroline Högberg Ne Iribarne Gomez Haedo Maria Rehnfeldt Vera Utses justera Jerry Adbo och Tita Bergquist Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 5 februari 2010 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-27 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Jerry Adbo Tita Bergquist Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2010-01-26 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2010-02-06 Datum för anslags nedtagande 2010-02-27 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 1 Öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade nya och gamla ledamöter välkomna. 2 Upprop Upprop förrättades. 3 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Jerry Adbo och Tita Bergquist. Protokollet finns tillgängligt för justering fredagen den 5 februari 2010 efter kl. 13.00. 4 Kyrkoherdens ärenden Kyrkoherde inledde med läsa en kort bön. Uppenbarelsekyrkan: - Den planerade pilgrimsvandringen i Frankrike blir tyvärr inte av p.g.a. för få deltagare. Centralt: - Ändring av kollektändamål 24 januari 2010, med godkännande av biskop Eva Brunne, från Rikskollekt Sv. Bibelsällskapet till församlingskollekt Hela Världen Nödställda i Haiti godkändes av Kyrkorådet. Kollekt till Svenska Bibelsällskapet tas upp vid senare tillfälle. Kollekten som insamlades motsvarade 8 611 varav 556 i Mälarhöjden 2 090 i Uppenbarelsekyrkan och 5 965 i Gröndal. Gröndal: - Cecilia Razai, pedagog och Sara Johansson, komminister har rivstartat. - Vår lärarfrukost den 7 januari 2010 besöktes av 75 lärare från närområdet. - Konfirmationsmässa ägde rum i söndags, 24 januari 2010. 20 konfirmander och deras ledare gjorde en bejublad gudstjänst inför en fulls kyrka. - Rekrytering av ersättare till komministraturen fortgår.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Mälarhöjden: - Stora problem med värmepannan. Söndagen den 10 januari 2010 var det 10 grader i kyrkorum och församlingssal och inte möjligt fira gudstjänst i kyrkorummet. Vi hänvisade till församlingens övriga två kyrkor. En enkel gudstjänst firades, med de som önskade det, i personalrummet där vi se på ugnen och extra element. Värmen är åter men fungerar inte som den ska. - Redovisning av fördjupningsresa till Polen/Auschwitz sker i Mälarhöjdens kyrka den 27 januari 2010, kl. 19.00. 5 Tita Bergquist meddelade två kollekthåvar från Mälarhöjdens kyrka inlämnats för reparation samt ett nytt kalkkläde (lila) skänkts av Katarina Beck Friis till Uppenbarelsekyrkan. Claes Rudberg, kanslichef, informerade budgetmålen för 2009 kommer uppnås. Ärenden från tillfälliga arbetsutskottet Lars Richter inledde med berätta ett tillfälligt arbetsutskott, bestående av Gunilla Schöldström, Eva-Britt Löf Hansson och han själv, bildades i januari för kunna bereda dagens ärenden till kyrkorådet. 6 Dnr I 13/09 nr 19, 20 Ledningsgruppen Protokoll 2009-11-26 och 2009-12-10. lägga protokollen till handlingarna. 7 Dnr I 42/09 nr 4, 5, 6 Internationella utskottet Protokoll 2009-11-02, 2009-11-30 och 2009-02-02. lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 8 Dnr I 83/09 nr 3 Kommunikations- och informationsutskottet lägga protokollet till handlingarna. 9 Dnr I 132/09 Stockholms stift, Stiftsfullmäktige Protokoll 2009-11-23. lägga protokollet till handlingarna. 10 Dnr I 133/09 Uppsägning från tjänst Anna Eberhardson, komminister, uppsägning från tjänst. lägga brevet till handlingarna. 11 Dnr I 136/09 nr 1, 2 Svenska kyrkan Stockholms stift - Samverkansprojektet Delrapport Projektrapport för delprojekt 1 3 samt inbjudan till samverkanskonferens 1 eller 2 februari 2010. lägga skrivelsen till handlingarna samt kyrkoherde Eva-Britt Löf Hansson, Lars Richter och Gunilla Schöldström deltar i den samverkanskonferens som anordnas av stiftet.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 12 Dnr I 1/10 Jämna födelsedagar under 2010 personal och förtroendevalda lägga informationen till handlingarna. 13 Dnr I 135/09 Förslag till sammanträdesdagar för kyrkorådet 2010 godkänna förslaget till sammanträdesdagar 2010. 14 Utbildningsdag för nya kyrkofullmäktige Bertil Brorsson ansåg tre timmars utbildning en kväll kanske inte var tillräckligt då mer tid avss vid tidigare utbildningar av nya fullmäktige. Jerry Adbo föreslog under kommande kyrkorådsmöten 15 minuter avsätts till utbildning vilket är en form som används i vissa andra församlingar samt en bönbok inköps till samtliga kyrkorådsledamöter. Agneta Landin och Göran Aspgren ansåg förslaget lägga utbildningen till en tisdagskväll med fokus på kyrkoordningen var bra. utbildningen förläggs till en tisdagskväll med fokus på kyrkoordningens regler för förtroendevaldas ansvar ett Styrelsepaket köps till alla nya förtroendevalda samt till Elisabeth Stålhem, Maria Iribarne Gomez Haedo och Ne Högberg samt ett exemplar av Kyrkoordningen 2010 inköps och distribueras till alla kyrkorådsledamöter. Till förslaget om bönbok uttryckte Carita Stenbacka Tenezakis och Kaya Ålander också en önskan en bönbok inköps.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 Caroline Blomberg ansåg en bönbok är onödig då en bön kan formuleras av var och en och det också finns böner i Psalmboken. uppdra åt Kaya Ålander ta reda på kostnaden för en bönbok. 15 Arvoden för kyrkofullmäktiges utbildningsdag mötesarvode (430 kr) samt ersättning för förlorad arbetsinkomst utges utbildningsdagen. 16 Revidering av församlingsinstruktionen revidering av församlingsinstruktionen påbörjas under hösten 2010. 17 Dnr I 16/10 Val av arbetsutskott 2010-2013 Efter mötet ajournerats 15 minuter för överläggningar föreslog Göran Aspgren antalet förtroendevalda ledamöter i arbetsutskottet ska vara 3 och inte 4 som föreslagits av det tillfälliga arbetsutskottet. Votering genomfördes där förslaget om 3 förtroendevalda ledamöter fick 9 röster och förslaget om 4 förtroendevalda ledamöter fick 2 röster. därmed antalet förtroendevalda i arbetsutskottet ska vara 3. Göran Aspgren föreslog arbetsutskottet ska utgöras av Lars Richter, Gunilla Schöldström samt Carita StenbackaTenezakis. Marianne Themptander föreslog arbetsutskottet ska utgöras av Lars Richter, Gunilla Schöldström samt Agneta Landin.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 Sluten votering genomfördes där 3 namn per röstsedel angavs. Resultatet efter rösträkning blev följande: Lars Richter: Gunilla Schöldström: Carita Stenbacka Tenezakis: Agneta Landin: Blank: Totalt antal röster (namn) 12 röster 11 röster 9 röster 3 röster 4 röster 39 röster de förtroendevalda i arbetsutskottet utgörs av Lars Richter, Gunilla Schöldström och Carita Stenbacka Tenezakis Lars Richter är ordförande i arbetsutskottet och Gunilla Schöldström är vice ordförande i arbetsutskottet. Levande församling (LF) och Kristdemokrater (KD) reserverade sig mot beslutet. 18 Val av budgetberedning 2010-2013 en representant från varje nomineringsgrupp i kyrkorådet ska ingå i budgetberedningen. Följande ledamöter nominerades av respektive nomineringsgrupp: VISK M FISK LF KD S Carita Stenbacka Tenezakis Lars Richter Sven Lindeberg Lars-Olof Landin Agneta Johansson Gunilla Schöldström utse Lars Richter till ordförande samt maximalt 4 halvdagsmöten per kalenderår får hållas.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 följande datum för budgetberedningens 2 första möten: 2010-06-01 kl. 12.00 (Klubbensborg) 2010-09-07 kl. 12.00 19 Beslut om budgetberedningens arvoden för sammanträden ordinarie sammanträdesarvode ska utgå för halvdagsmöten samt om en ledamot behöver ta tjänstledigt från arbetet utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst. 20 Dnr I 134/09 Val av ombud till församlingens internationella grupp 2010-2013 enligt tillfälliga arbetsutskottets förslag utse 6 ledamöter varav 2 ombud för SKUT (Svenska kyrkan i utlandet) till internationella gruppen. utse Göran Aspgren och Kaya Ålander som ombud för SKUT. Carita Stenbacka Tenezakis föreslog antalet förtroendevalda ledamöter i internationella gruppen ska vara 7 och inte 6 som föreslagits av det tillfälliga arbetsutskottet. ändra sitt tidigare beslut antalet ledamöter i internationella gruppen ska vara 6 och den istället ska utgöras av 7 ledamöter. Utöver ombuden från SKUT utsågs följande personer till ledamöter: Caroline Blomberg Eva Beijer Anita Mårtensson Carita Stenbacka Tenezakis Siv Fjell Göran Aspgren utsågs till sammankallande.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 antal arvoderade möten får vara maximalt 6 per år. 21 Dnr I 2/10 Utseende av kyrkvärdar 2010-2013 utse följande personer till kyrkvärdar: Katarina Beck-Friis Eva Beijer Michael Boström Tita Bergquist Maria Green Kerstin Hansson Thune Kai Harrysson Stig Johnell Agneta Landin Per Larsson Kerstin Malmgren Kaya Ålander Ödqvist Carin Uppenbarelsekyrkan Mälarhöjdens kyrka Uppenbarelsekyrkan Mälarhöjdens kyrka Gröndals kyrka Uppenbarelsekyrkan Mälarhöjdens kyrka Uppenbarelsekyrkan Mälarhöjdens kyrka Mälarhöjdens kyrka Uppenbarelsekyrkan Gröndals kyrka Uppenbarelsekyrkan Oro uttrycktes över antalet kyrkvärdar i Gröndal (2) är väldigt underrepresenterade. Kyrkoherde Eva-Britt Löf Hansson meddelade 2 nya gudstjänstvärdar till Gröndal kommer utses vilka förhoppningsvis kan utses till kyrkvärdar i framtiden. 22 Dnr I 6/10 Val av fastighetsutskott 2010-2013 utse följande personer till fastighetsutskottet: Rune Alm (Driftingenjör) Hans Bjerhag (El, elektronik) Urban Kristiansson (Fastighetsskötare) Marianne Nord (Arkitekt) Claes Rudberg (Kanslichef) Robert Sarocchi (Byggföretagare) Åke Svedmyr (Arkitetk-kulörer)
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 Clas Rudberg utsågs till ordförande i fastighetsutskottet. antalet arvoderade möten per år får vara maximalt 6 st. 23 Dnr I 134/09 Val av kommunikations- och informationsutskott 2010-2013 Tillfälliga arbetsutskottets förslag till kommunikations- och informationsutskott var det skulle bestå av församlingens 2 informatörer, kyrkoherde samt 4 ledamöter. Följande personer föreslogs ingå i kommunikations- och informationsutskottet: Vera Rehnfeldt Caroline Blomberg Kaya Ålander Gunilla Schöldström Lars Richter Lars Richter föreslog antalet ledamöter utökas till 5 ledamöter inbegripande ovannämnda personer. utöka antalet ledamöter i kommunikations- och informationsutskottet till 5 ledamöter Gunilla Schöldström utsågs till ordförande samt utskottet får ha maximalt 6 arvoderade möten per år.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 24 Tecknande av firma följande personer, två i förening, tecknar församlingens firma från 1 februari 2010: Lars Richter Gunilla Schöldström Eva-Britt Löf Hansson Claes Rudberg samt följande personer, var för sig, tecknar tillsammans med någon av de ovanstående församlingens firma från 1 februari 2010: Carina Andersson Marina Hansson Charlotte Norberg 25 Tecknande av bank- och plusgirokonto följande personer, två i förening, tecknar församlingens bank- och plusgirokonto från 1 februari 2010: Lars Richter Gunilla Schöldström Eva-Britt Löf Hansson Claes Rudberg samt följande personer, var för sig, tecknar tillsammans med någon av de ovanstående församlingens firma från 1 februari 2010: Carina Andersson Marina Hansson Charlotte Norberg
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 26 Övrigt Inga övriga frågor förekom. 27 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet för avslutat. Vid protokollet Claes Rudberg