ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8 /2005



Relevanta dokument
ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6/2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6 /2005

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 12 /2008

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11/2011

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 7 /2005

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10/2009

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 1/2011

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9/2009

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 15/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2011

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8/2011

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10 /2010

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9 /2005

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4 /2005

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 30 december 2009, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4 /2010

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9 /2006

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 torsdagen 16 januari 2014, Norragatan 17, Mariehamn.

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 11 Föredragningslistans godkännande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 12 /2010

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 19/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 3 /2008

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10/2011

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 10 september 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

Kallelse till sammanträde fredagen den 2 februari kl i styrelserummet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5 /2010

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 15 februari 2011, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6 /2010

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 2 juli 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 12/2011

ÄRENDELISTA STYRELSEN

ÅMH-St 3/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdag den 31 mars 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 3 Föredragningslistans godkännande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 måndagen 27 maj 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 14 /2010

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5 /2007

AGENDA FÖREDRAGNINGSLISTA. ÅMH-St 1/

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 2/2013

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 2 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 13 /2010

ÄRENDELISTA STYRELSEN

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 7/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4 /2008

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8 /2007

Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdagen den 28 december 2010, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

AGENDA STYRELSEN ÅMH-St 5/12

KOMMUNFULLMÄKTIGE 26 mars Sammanträdestid. Torsdag 26 mars 2015 kl Kommungården i Föglö. Närvarande

FÖREDRAGNINGSLISTA. Jomala den Harry Jansson Förbundsstyrelsens ordförande SAMMANTRÄDESPROTOKOL. K.f för De Gamlas Hem. Sida 1 06.

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, sammanträdesrummet

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl måndag 28 maj 2018, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 3 /2006

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11/2012

AGENDA STYRELSEN ÅMH-St 8/18

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 1/2014

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 1/2015

ÄRENDELISTA STYRELSEN

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, sammanträdesrummet. - Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅMH-St 2/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 9 mars 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11 /2009

86 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Rättelseyrkan; Holmgård Maria 116

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 10/2013. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Inger Nygård informerar om framtiden för VIRTU-projektet kl innan mötet börjar.

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:45 15:10. Protokoll nr: 7/2014. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 16/2011

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdagen 7 december 2017, Norragatan 17, Mariehamn.

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

FÖREDRAGNINGSLISTA. Mötets avslutande. Jomala den Harry Jansson Förbundsstyrelsens ordförande. K.f för De Gamlas Hem SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 1/2013

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 tisdag 17 maj 2016, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 12 /2009

Kallelse till sammanträde fredagen den 23 mars kl i styrelserummet. OBS! Ändrad tid!

Transkript:

Styrelsen nr 8 /2005 Kallelse till sammanträde den 14 oktober kl. 09.00. Paragraf Ärende 91 Sammankallande och beslutförhet. 92 Justering av protokoll. 93 Fastställande av föredragningslistan. 94 Upphandling av el. 95 Nya verksamhetsutrymmen för barn- och ungdomspsykiatriatriska enheten. 96 Förslag till omarbetat reglemente för ÅHS. 97 Ombildning av sjukvårdschefs- och primärvårdschefstjänsterna. 98 Utannonsering av chefläkartjänsten. 99 Förvaltningschefstjänsten. 100 Ändring av tjänstebenämning. 101 Delgivningar. Mikael Lagström Ordförande

Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8 Datum fredagen den 14 oktober 2005 Paragraf nr 91-101 Plats och tid Centralförvaltningens sammanträdes rum, Doktorsvägen, kl. 09.00-14.30. Lunch 12.40-13.10. Beslutande Mikael Lagström ordförande Micael Sandberg vice ordförande Torbjörn Björkman ledamot Gun-Mari Lindholm ledamot, 91-96 Anne-May Pehrsson ledamot Ulla Rindler-Wrede ledamot, 91-100 Göte Winé ledamot, 91-96 Föredragande Björn-Olof Ehrnström förvaltningschef Övriga närvarande Mogens Lindén primärvårdschef, frånv. 97 Carl-Åke Carlson sjukvårdschef Marie Lövgren ekonomichef Christina Norrlund TCÅ Ulla Andersson FOA-Åland, 91-96 Crister Eriksson Akava-Åland, 91-96 Bernice Ekebom Tehy-Åland, 91-96 Ann-Marie Eriksson förvaltningssekreterare Protokolljustering Dagens protokoll förklaras för omedelbart justerat. Mikael Lagström Björn-Olof Ehrnström Utdragets riktighet bestyrkes

SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 91 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. JUSTERING AV PROTOKOLL 92 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 93 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista fastställs. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1

UPPHANDLING AV EL 94 Ålands hälso- och sjukvård har haft fastpris-avtal gällande el-leveranser för åren 2002-2003 och 2004-2005. Leverantör har varit Ålands Energi Ab. Under de åren har dagspriset på el varierat med en kraftig pristopp i slutet på 2002 och början på år 2003. Genomsnittligt har det rörliga priset varit högre än det fasta priset under avtalsperioden 2002-2003 medan ÅHS under den senaste avtalsperioden betalat mer för elen med fast pris än fallet skulle ha varit med rörligt pris. Totalt uppgår ÅHS elförbrukning till 4200 MWh/år och kostnaden beräknas uppgå till drygt 150.000. ÅHS har nu begärt nya offerter från fyra el-leverantörer; Ålands Energi Ab, Mariehamns stads elverk, Ålands Elandelslag och Åland Vindkraft Ab. I anbudsförfrågan framgick att ÅHS önskar anbud både på fastpris, rörligt pris, samt ev tillägg för grön el. Samtliga tillfrågade har lämnat in anbud på begärda uppgifter, dock så att Åland Vindkraft Ab endast gett anbud enligt rörligt pris. Anbuden finns som bilaga 1. Fördelen med fast pris är att man långsiktigt vet hur elkostnaden kommer att utvecklas vid en oförändrad konsumtionsmängd. I fastpriset finns dock en viss riskpremie inbyggd, vilket innebär att kunden normalt betalar något för mycket. Fördelen och samtidigt nackdelen med rörligt pris är att priset följer marknadspriset per timme/månad. Det kan naturligtvis innebära otrevliga överraskningar då priset fluktuerar. Av de inkomna anbuden har Ålands Energi Ab gett det mest förmånliga anbudet gällande fast pris på el, av denna el kan ca 10% levereras som grön el utan extra tillägg. Den gröna elen produceras av vindkraftverket Vinghals i Sottunga. Ytterligare miljövarudeklarerad energi kan fås från Vattenfalls vattenkraft i Norden mot en tilläggsavgift på 0,35 /MWh. Det mest förmånliga anbudet enligt rörligt pris har getts av Ålands Vindkraft Ab. Av deras leveranser kommer ca 40 % från vindkraften på Åland. Tillägget för miljövarudeklarerad energi är 2,50 /MWh. Det fasta priset från Ålands Energi Ab är för tillfället ca 18% dyrare än det rörliga månadsvisa priset från Ålands Vindkraft Ab. Sammanställningen av anbuden och prisjämförelser finns som bilaga 2. ÅHS har budgeterat 305.000 euro för el-energi både 2005 och 2006. Under innevarande år uppskattas el-energin förorsaka en kostnad om c 155.000 euro, medan de fasta kostnaderna kommer att uppgå till c 140.000 euro. Fastprisalternativet från Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2

UPPHANDLING AV EL forts... 94 Ålands Energi enligt läget 29.9.2005 skulle innebära en kostnad om c 164.000 euro. FÖRSLAG: Styrelsen beslutar att anta offerten från Ålands Vindkraft Ab enligt rörligt pris per timme för åren 2006-2008 vilket innebär att 40% av elenergin är producerad av vindkraften på Åland. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3

Styrelsen den 25 augusti, den 6 september 2005 och den 14 oktober 2005 NYA VERKSAMHETSUTRYMMEN FÖR BARN- OCH UNGDOMSPSYKIATRISKA ENHETEN 74 Barn- och ungdomspsykiatriska enheten (BUP) har under en längre tid klagat över för små verksamhetsutrymmen i ATC-fastigheten vid torget. Även vuxenpsykiatriska mottagningen har det trångt, speciellt när alla tjänster är besatta och när det finns praktikanter med i verksamheten. Andra, ändamålsenliga utrymmen har hittills inte kunnat anvisas för den psykiatriska öppenvården, utom ett extra rum i adnexet till ATC-huset, som upphyrdes för projektet pojkar i riskzonen, men som användes ytterst lite. Nu har det yppat sig en möjlighet att få hyra en del av Ålands Energis f.d. kontor på Neptunigatan 2. Det gäller totalt c 229,9 kvm, som innefattar 9 rum, omklädning och en korridor. På bifogade skiss är utrymmet markerat (en dörr kommer att installeras mellan korridoren och trapphuset och trapphusplanet räknas inte med i ytan). Rummen är i mycket gott skick, har ventilerade golv och datakablage till alla rum från serverrummet 203. Bilaga 1. Personal från BUP har inspekterat lokalen och är förtjusta. Inga ändringar behöver göras förutom ett minikök/pentry, som borde installeras i rum 218. Hyran är 10,50 /kvm, vilket ger en årskostnad på 229,9 x 10,50 x12 = 28.967. Hyran har i detta skede beaktats i budgetförslaget för år 2006. Förvaltningschefen har inbegärt tilläggsuppgifter i detta ärende av basenhetschef Juha Ahlroth. Bilaga 2. Överläkare Gyrit Hagman har inlämnat följande uppgifter. Bilaga 3. Tilläggsinformation ges på sammanträdet. -------------------------- På mötet utdelades tf överläkare Eva Erikssons redogörelse över vuxenpsykiatriska mottagningens behov av tilläggsutrymmen. Bilaga 4. FÖRSLAG: Styrelsen besluter hyra upp utrymmen på sammanlagt 229,9 kvm vid Neptunigatan 2 för barn- och ungdomspsykiatriska mottagningens behov samt anskaffa nödvändiga kontorsmöbler till den del befintliga och i lager varande möbler inte räcker till. BESLUT: Ledamot Micael Sandberg föreslog att ärendet skulle återremitteras för att närmare utreda hur den nya hyresutgiften skall finansieras och för att få en redogörelse över hur de s.k. gula läkarvillorna i framtiden kan användas för verksamheten istället för som bostäder. Förslaget understöddes av ledamot Torbjörn Björkman. Beredningens förslag understöddes av ordf. Mikael Lagström. Ordförande förrättade omröstning varvid för beredningens förslag röstade Mikael Lagström och Anne-May Pehrsson. För Micael Sandbergs förslag röstade Micael Sandberg, Torbjörn Björkman, Gun-Mari Lindholm, Ulla Rindler-Wrede och Göte Winé. Styrelsen beslöt därmed med rösterna 5-2 återremittera ärendet för att tas till ny behandling på följande möte den 6 september 2005. ---------- 84 I enlighet med styrelsens beslut har förvaltningschefen riktat en förfrågan till den personal som nu bor i de s.k. läkarvillorna för att utröna deras inställning till boendet och deras framtida planer för ett ev. annat boende. Bilaga 1. Svaren kommer att redovisas på styrelsemötet. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4

Styrelsen den 25 augusti, den 6 september 2005 och den 14 oktober 2005 NYA VERKSAMHETSUTRYMMEN FÖR BARN- OCH UNGDOMSPSYKIATRISKA ENHETEN forts 84 Den tilläggshyra som upphyrningen av kontorsutrymmena vid Neptunigatan 2 förorsakar (29.000 euro/år) är intagen i budgeten för år 2006. Någon specifik finansieringspost för denna utgift kan inte anvisas, däremot beräknas inkomsterna från bl.a. försäkringsbolagen öka i sådan omfattning att dessa täcker denna tilläggsutgift. Medel för inköp av nödvändiga kontorsmöbler kan anvisas från det anslag som förvaltningschefen reserverat för oförutsedda utgifter. ----------------- Förvaltningschefen redovisade muntligen för de svar som inkommit från den personal som nu bor i de s.k. läkarvillorna på sjukhusområdet. FÖRSLAG: Styrelsen besluter hyra upp utrymmen på sammanlagt 229,9 kvm vid Neptunigatan 2 för barn- och ungdomspsykiatriska mottagningens behov samt anskaffa nödvändiga kontorsmöbler till den del befintliga och i lager varande möbler inte räcker till. BESLUT: Ledamot Ulla Rindler-Wrede förslog att ÅHS inte skall hyra upp den aktuella kontorslägenheten med motiveringen att den kostnad som hyran förorsakar istället skall satsas på att inrätta en deltidstjänst som habiliteringskoordinator och att ledningen får i uppdrag att undersöka om trångboddheten på barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen kan lindras genom att använda sådana utrymmen som ÅHS redan disponerar. Ledamot Göte Winé understödde förslaget. Ordförande förrättade omröstning varvid för berednings förslag röstade Anne-May Pehrsson och Gun-Mari Lindholm. För Ulla-Rindler-Wredes förslag röstade Mikael Lagström, Micael Sandberg, Torbjörn Björkman, Ulla Rindler-Wrede och Göte Winé. Styrelsen beslöt därmed med rösterna 5-2 att den aktuella kontorslägenheten inte hyrs upp och att ledningen får i uppdrag att undersöka om trångboddheten på barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen kan lindras genom att använda sådana utrymmen som ÅHS redan disponerar. -------------------------- 95 Förvaltningschefen har tillsammans med de ansvariga för den psykiatriska enheten utan resultat försökt hitta utrymmen som skulle lindra den trångboddhet som råder på barn- och ungdomspsykiatriska enheten och på vuxenmottagningen i ATC-huset vid Torggatan. Eftersom situationen verkar ohållbar i längden förslås att styrelsen omprövar sitt beslut att inte hyra upp kontorsutrymmena vid Neptunigatan 2 av Ålands Energi Ab. Hyran (29.000 euro/år) kan finansieras genom att arbetsgivarens socialskyddsavgifter visat sig vara för högt budgeterade i och med att folkpensionsförsäkringsavgiften sänks med 2,018 %-enheter och sjukförsäkringsavgiften med 0,79 %-enheter. Skiss över de aktuella kontorsutrymmena finns som bilaga 1. Psykolog Margit Sundström har inkommit med en skrivelse gällande utrymmesbristen, bilaga 2. FÖRSLAG: Styrelsen besluter hyra upp utrymmen på sammanlagt 229,9 kvm vid Neptunigatan 2 för barn- och ungdomspsykiatriska mottagningens behov samt Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5

Styrelsen den 25 augusti, den 6 september 2005 och den 14 oktober 2005 NYA VERKSAMHETSUTRYMMEN FÖR BARN- OCH UNGDOMSPSYKIATRISKA ENHETEN forts 95 anskaffa nödvändiga kontorsmöbler till den del befintliga och i lager varande möbler inte räcker till. Hyran (29.000 euro/år) finansieras genom de sänkta socialskyddsavgifterna och medel för inköp av nödvändiga kontorsmöbler kan anvisas från det anslag som förvaltningschefen reserverat för oförutsedda utgifter. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget med tillägget att hyrestiden skall vara högst två år och att denna upphyrning endast är en mellanetapp inför en helhetslösning på den öppna mentalvårdens slutliga lokallösning. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 6

Styrelsen den 20 maj och den 14 oktober 2005 FÖRSLAG TILL OMARBETAT REGLEMENTE FÖR ÅHS 50 Styrelsen beslöt den 25 oktober 2004 som ett resultat av organisationsrapporten och den efterföljande genomgången att Reglementet för ÅHS skall revideras beträffande följande funktioner: landskapsläkaren skall ha närvarorätt, som ersättare fungerar hälsovårdsinspektören förvaltningsöverskötarens titel ändars till vårdchef avdelningsskötarnas uppgifter definieras och införs i reglementet de olika basenhetschefernas uppgifter definieras tydligare budget- och verksamhetsansvar formuleras tydligare. Ett förslag till omarbetat reglementet skulle vara klart till slutet av februari 2005, men arbetet med förslaget har av olika orsaker dragit ut på tiden. På mötet den 8 april beslöt styrelsen att ärendet tas till behandling den 20 maj 2005. Två exemplar av det omarbetade reglementet utdelades till styrelsemedlemmarna: ett med alla ändringar synliga och ett renskrivet exemplar. Det sistnämnda finns som bilaga 1. Överskötarna inom ÅHS har inlämnat följande skrivelse till styrelsen gällande budget- och verksamhetsansvar, som beskrivs i punkt 7.3. Bilaga 2. Primärvårdschef Mogens Linden har inlämnat följande skrivelse. Bilaga 3 Tehy har inlämnat följande skrivelse. Bilaga 4 Avdelningsskötarna och distriktshälsovårdarna inom primärvården har inlämnat följande skrivelse. Bilaga 5. Avdelningsskötarna och bitr. avdelningsskötarna vid psykiatriska enheten har inlämnat följande skrivelse. Bilaga 6. Avdelningsskötare m.fl. har inlämnat följande skrivelse. Bilaga 7. FÖRSLAG: Styrelsen behandlar förslaget till omarbetat reglemente och sänder därefter förslaget för utlåtande till ledningsgrupp, basenhetschefer, överskötare och avdelningsskötare/bitr.avdelningsskötare samt tjänstemän i motsvarande ansvarsställning samt ytterligare till de fackliga organisationerna och personalrådet vid ÅHS BESLUT: Styrelsen beslöt bordlägga ärendet tills frågan om ÅHS skall ha en medicinsk chef i stället för en primärvårdschef och en sjukvårdschef är färdigt utredd. 96 Efter det att styrelsen på sitt sammanträde den 6 september / 86 beslöt sammanslå funktionerna primärvårdschef och sjukvårdschef till en gemensam funktion som medicinsk chef för ÅHS och att utgående från detta utarbeta en ny organisationsmodell för ÅHS har en av styrelsen utsedd grupp bestående av ordf. Mikael Lagström, viceordförande Micael Sandberg och styrelsemedlem Ulla Rindler-Wrede samt förvaltningschef Björn-Olof Ehrnström arbetat vidare på reglementet. Förslaget till nytt reglemente finns som bilaga 1 (har sänts till styrelsemedlemmarna den 5 oktober 2005). ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 7

Styrelsen den 20 maj och den 14 oktober 2005 FÖRSLAG TILL OMARBETAT REGLEMENTE FÖR ÅHS forts 96 Förslaget har även sänts för utlåtande till ansvarspersonerna inom ÅHS, personalrådet och de fackliga organisationerna. Utlåtandetiden sattes först till den 12 oktober men förlängdes till den 28 oktober 2005 på begäran av bl.a. de fackliga organisationerna. Bilaga 2. Förslaget har också sänts till avd.chef Arne Selander och landskapsläkare Birger Ch Sandell för utlåtande. En sammanfattning av ändringarna i förhållandet till det nu gällande reglementet finns som bilaga 3. FÖRSLAG: Styrelsen behandlar förslaget till nytt reglemente och ger arbetsgruppen vägkost inför fortsatt beredning av reglementet. Ärendet tas för beslut till styrelsen den 18 november 2005. BESLUT: Styrelsen diskuterade förslaget till nytt reglemente och gav arbetsgruppen vägkost inför den fortsatta beredningen till följande styrelsemöte den 18 november 2005. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 8

OMBILDNING AV SJUKVÅRDSCHEFS- OCH PRIMÄRVÅRDSCHEFSTJÄNS- TERNA 97 Styrelsen har på sitt sammanträde den 6 september / 86 fattat ett principiellt beslut om att sammanslå funktionerna sjukvårdschef och primärvårdschef till en gemensam funktion som medicinsk chef för ÅHS. Bilaga 1. I föregående paragraf ( 96 /14.10.2005) har styrelsen behandlat förslaget till nytt reglemente i vilket beslutet från den 6 september kommer att förverkligas i form av en chefläkartjänst som den gemensamma medicinska chefen för ÅHS. Mandattiden för sjukvårdschef Carl-Åke Carlson och primärvårdschef Mogens Lindén utgår den 31 december 2005. Båda tjänsteinnehavarna har en ordinarie tjänst inom ÅHS. Carl-Åke Carlson har en ordinarie överläkartjänst vid kirurgiska enheten och var basenhetschef för kirurgiska enheten före perioden som sjukvårdschef. Mogens Lindén har en ordinarie hälsocentralläkartjänst (tjänst nr 5) som han erhållit under sin period som primärvårdchef. Tanken är att det nya reglementet skall träda ikraft den 1 januari 2006 och att tjänsten som chefläkare om möjligt besätts från samma datum. Detta innebär att beslut om följande tjänstearrangemang bör tas. - sjukvårdschefstjänsten ombildas till en chefläkartjänst som besätts på viss tid och som lönesätts antingen enligt den löneintervall som nu gäller för sjukvårdschefen ( grundlön 5.235,50 6.310,17 euro) eller som avtalslön. - primärvårdschefstjänsten (tjänst nr 1) ombildas till en ordinarie hc-läkartjänst. - hc-läkartjänst nr 5, som innehas av Mogens Lindén, ombildas till en överläkartjänst (löneintervall grundlön 3.862,38 4.985,75 euro) och Mogens Lindén överflyttas på den nya tjänsten. Mogens Lindén har gett sitt samtycke till tjänsteförändringen. Tjänsteförändringarna träder ikraft den 1 januari 2006. FÖRSLAG: Styrelsen besluter att - sjukvårdschefstjänsten (nr 224) indras och i stället inrättas en chefläkartjänst som besätts på viss tid och som lönesätts antingen enligt den löneintervall som nu gäller för sjukvårdschefen (grundlön 5.235,50 6.310,17 euro) eller som avtalslön. - primärvårdschefstjänsten (tjänst nr 1) indras och istället inrättas en ordinarie hc-läkartjänst. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 9

OMBILDNING AV SJUKVÅRDSCHEFS- OCH PRIMÄRVÅRDSCHEFSTJÄNS- TERNA forts 97 - hc-läkartjänst nr 5 indras och istället inrättas en överläkartjänst (löneintervall grundlön 3.862,38 4.985,75 euro). Mogens Lindén överflyttas på den nya tjänsten. Tjänsteförändringarna träder ikraft den 1 januari 2006. BESLUT: Styrelsen beslöt att - att indra sjukvårdschefstjänsten (nr 224), - att indra primärvårdschefstjänsten (nr 1), - att inrätta en chefläkartjänst för ÅHS, - att inrätta en ordinarie hälsocentralläkartjänst, - att indra hälsocentralläkartjänsten nr 5 och istället inrätta en överläkartjänst inom primärvården och överföra tjänsteinnehavaren Mogens Lindén till den nya överläkartjänsten med den grundlön som Mogens Lindén har som primärvårdschef. Tjänsteförändringarna träder ikraft den 1 januari 2006. Primärvårdschef Mogens Lindén var inte närvarande när styrelsen behandlade ombildningen av hälsocentralläkartjänsten nr 5. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 10

UTANNONSERING AV CHEFLÄKARTJÄNSTEN 98 Styrelsen har på sitt sammanträde den 6 september / 86 fattat ett principiellt beslut om att sammanslå funktionerna sjukvårdschef och primärvårdschef till en gemensam funktion som medicinsk chef för ÅHS och har även behandlat förändringar i reglementet i enlighet med detta. Det reviderade reglementet är tänkt att träda ikraft 1.1.2006. Eftersom styrelsen ej ännu kunnat behandla alla remissvar gällande reglementsförändringarna är det skäl att vänta med utannonseringen av chefläkartjänsten tills styrelsen har fastställt reglementet, vilket torde ske på sammanträdet den 18 november 2005. Inför annonseringen är det dock skäl att redan nu diskutera chefläkarens kompetenskrav och lönesättning. Chefläkartjänsten kan troligen inte tillsättas omedelbart vid årsskiftet utgående från att annonseringen och beredningen av anställningsbeslutet tar sin tid. Besätts tjänsten med en sökande utifrån har denna även en uppsägningstid från sin tidigare anställning. Därför bör styrelsen ta ställning till om nuvarande organisation skall fortgå tills tjänsten kan besättas eller om den nya organisationen med en chefläkare verkställs från årsskiftet, vilket innebär att en t.f. chefläkare utnämns från årsskiftet för den tid som behövs tills tjänsten ordinariebesätts. FÖRSLAG: Styrelsen diskuterar ärendet. BESLUT: Styrelsen diskuterade ärendet, som upptas till beslut på styrelsemötet den 18 november 2005. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 11

FÖRVALTNINGSCHEFSTJÄNSTEN 99 Förvaltningschef Björn-Olof Ehrnströms mandat på tjänsten utgår den 31.12.2005. Han har fungerat som förvaltningschef i två perioder, 1.4.1998 31.12.2001 och 1.1.2002 31.12.2005. Anställningen har grundat sig på ett avtal med avtalslön. Bilaga 1. Enligt 8 LL om hälso- och sjukvård utses förvaltningschefen av styrelsen för viss tid. Björn-Olof Ehrnström, som har en ordinarie tjänst som hc-läkare, från vilken han har varit tjänstledig under hela förvaltningschefstiden, har tillfrågats om han kan fortsätta på tjänsten. Han har meddelat ett jakande svar under förutsättning att man kommer överens om ett avtal. Primärvårdschef Mogens Lindén har tidigare till styrelsen framfört det olyckliga i att en ordinarie tjänst under lång tid är blockerad av en tjänsteinnehavare som är tjänstledig för annat uppdrag inom ÅHS, i detta fall förvaltningschefsuppdraget. Tjänsten kan därför inte utannonseras som en ordinarie tjänst och som vikariat är tjänsten mindre attraktiv för ev. sökanden. Bilaga 2. Styrelsen har ställt sig positiv till att frigöra tjänsten och istället på annat sätt garantera anställningstrygghet för Björn-Olof Ehrnström i det fall en fortsättning på förvaltningschefstjänsten blir aktuellt. ORDFÖRANDES FÖRSLAG: Styrelsen diskuterar ett kommande avtal med Björn-Olof Ehrnström gällande förvaltningschefstjänsten och hur hans ordinarie tjänst kan frigöras för utannonsering. Ärendet tas till beslut på nästa möte. BESLUT: Styrelsen diskuterade ärendet, som upptas till beslut på styrelsemötet den 18 november 2005. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 12

ÄNDRING AV TJÄNSTEBENÄMNING 100 Primärvårdschef Mogens Lindén anhåller hänvisande till basenhetschef Rauli Lehtinens bifogade motivering om att tjänstebenämningen för tjänst 0220 byråsekreterare vid hälsoinspektionens kansli ändras till förvaltningssekreterare. Ändring av tjänstebenämning föranleder ej lönejustering. Bilaga 1. Ledningsgruppen förordar ändringen. Enligt punkt 2.2 i Reglementet hör det till styrelsens uppgifter att ändra tjänstebenämningar. FÖRSLAG: Styrelsen beslutar ändra tjänstebenämningen för tjänst 0220 byråsekreterare till förvaltningssekreterare. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget, som verkställs 1.1.2006. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 13

DELGIVNINGAR 101 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande beslut, brev, utlåtande och meddelanden för kännedom: 1. Ålands landskapsregering beslut nr 262 F32, bev. ålderspension, 2. Ålands landskapsregering beslut nr 267 F32, bev. ålderspension, 3. Ålands landskapsregering beslut nr 275 F32, bev. ålderspenson, 4. Ålands landskapsregering beslut nr 278 F32, bev. delinvalidpension, 5. Ålands landskapsregering beslut nr 280 F32, bev. rehabiliteringsstöd, 6. Brev från apotekare Stefan Andersson gällande önskemål och synpunkter på hur ett optimalt fungerande apotek borde vara inrättat, 7. Budgetuppföljning per augusti 2005 för Ålands hälso- och sjukvård, 8. Tackkort från Birgit Åkerholm för uppvaktningen med anledning av pensioneringen, 9. Slutgiltigt förslag till plan för hälso- och sjukvården 2006, samt sammandrag av planen som kommer att ingå som kapitelmotivering i landskapets budgetbok, 10. Ålands landskapsregerings brev nr 247 F10 angående omdisponering av investeringsanslag samt utdrag ur ledningsgruppens protokoll angående anskaffning av en ultraljudsapparat till BB-gyn.enheten. 11. Riksdagens justitieombudsmans utlåtande Dnr 973/4/04 gällande Ålands handikappförbunds skrivelse. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 14