LATHUND FÖR UTSTÄLLARE CHOKLADFESTIVALEN 3-6 oktober 2013
Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Chokladfestivalen Stockholm 2013. Deadlines 3 För fullständig information besök www.chokladfestivalen.se Beställ till montern Marknadsföring 4-5 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Chokladfestivalen. Res och Bo Flytta ut 8 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013
Deadlines CHECKLISTA Beställ gärna tidigare än sista datumet för snabbare återkoppling då belastningen är väldigt hög runt respektive deadline. ATT GÖRA DEADLINE OK Boka monterplats på Chokladfestivalen 2013 Att göra i augusti Beställa bygg- och nattström till din monter 15 augusti q Att göra i september Boka annons i Mässguiden 6 september q Uppdatera & granska dina uppgifter till Mässguide och E-monter 6 september q Beställa produkter och tjänster till lägsta pris 9 september q Ansöka om höjdbyggnation & beställning av vajer 9 september q Ansöka om byggnation mot öppna ytor 9 september q Ansöka om tidigare inflyttning 9 september q Anmäla vilken alkohol du kommer ha med dig till montern 23 september q Beställa utställarkort 25 september q Beställa entrébiljetter/inbjudningskort 25 september q Boka lastning och lossning Senast 5 dagar q före önskad lossning/lastning Inflyttning 30 september-2 oktober q Att göra i oktober Inflyttning 30 september-2 oktober q Lämna in pressmaterial senast dagen före mässans öppning 2 oktober q Berätta om era nyheter & aktiviteter i er E-monter 2 oktober q Montern klar 2 oktober q Missa inte vårt utställarmingel, föranmälan krävs 3 oktober q Utflyttning 6-8 oktober q Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013 3
Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 9 september. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 9 september och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Beställ direkt i Mässresturangers webbshop www.montercatering.se. Mässrestaurangers Montercatering levererar alltifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom de finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment. Har du speciella önskemål är du välkommen att kontakta Mässrestauranger. montercatering@massrestauranger.se alt. 08-727 72 40. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 9 september. EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. För bokning och vid frågor, kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller tel 08-749 44 44. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Chokladfestivalen 3-6 oktober Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 80 Stockholm (Älvsjö) HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se ovan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 9 september, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens- och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. 4 Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013
Beställ till montern NATTSTRÖM OCH BYGGSTRÖM Har du varor i din monter som ska hållas kylda, maskiner som kräver ström dygnet runt, eller något annat som behöver ha elförsörjning utöver mässans öppettider? Beställ då nattström så ingenting förstörs, annars stängs elförsörjningen till din monter av 1 timme efter mässans stängningstid. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt behöver du beställa byggström. Beställning av nattström resp. byggström görs via e-mail senast den 15 augusti till eventservice@stockholmsmassan.se SAMUTSTÄLLARE Om ni är flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 500 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49 m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd och täcker den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos Eventservice om du inte vill ha den. Skicka i så fall ett mail till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 5 september. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en egen personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkort beställs i förväg av monteransvarig. För att monterpersonalen ska kunna hämta ut sina utställarkort måste kompletta namnlistor lämnas på vår webbplats senast 25 september. Vår disk för uthämtning av utställarkort finns vid Stockholmsmässans huvudentré. Där fotograferar vi din monterpersonal och utfärdar de utställarkort som ni har beställt. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. ID-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallen 1 timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Sista dag för beställning av utställarkort är 25 september. Antal kort Är du konditor eller chocolatier är du berättigad till 6 st utställarkort och är du chokladimportör är du berättigad till 8st utställarkort eller minimum 6 kort/max 20. Samutställare är berättigade till 2 kort. Tider för uthämtning av utställarkort Måndag 30 sept kl. 09.00-17.00 Tisdag 1 okt kl. 08.00-17.00 Onsdag 2 okt kl. 08.00-19.00 Torsdag 3 okt kl. 07.00-18.00 Fredag 4 okt kl. 09.00-17.00 Lördag 5 okt kl. 09.00-17.00 Söndag 6 okt kl. 09.00-16.00 UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av informationen kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Sista dag för beställning av produkter och tjänster via Internet är den 23 september. Se webshop.stockholmsmassan.se KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013 5
Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats chokladfestivalen.se är det digitala komplementet (e-monter) till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen är öppen från 4 september. Annonsera i den tryckta Mässguiden Skapa extra uppmärksamhet med en annons i mässguiden. Bilagan distribueras den 29 september med Dagens Nyheter i ca 285 000 exemplar. Fredagen den 6 september är deadline för att boka annons i Mässguiden. För bokning kontakta: Victor Eriksson, Make Your Mark Tel: 08-410 777 30/ 0762-34 90 70 E-mail: victor.eriksson@makeyourmark.se INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på webbplatsen och som utställare betalar du 50 kr ex. moms/kort. Du betalar endast för utnyttjade kort. Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, kontakta Victor Eriksson, Make Your Mark Tel: 08-410 777 30/ 0762-34 90 70 E-mail: victor.eriksson@makeyourmark.se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.chokladfestivalen.se är ett digitalt komplement till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén och håller öppet: Onsdag 2 okt kl. 10.00-18.00 Torsdag 3 okt kl. 11.00-19.00 Fredag 4 okt kl. 10.00-18.00 Lördag 5 okt kl. 10.00-18.00 Söndag 6 okt kl. 10.00-17.00 Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 2 oktober till: Presstjänsten, Chokladfestivalen 3-6 okt, Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor kontakta oss på: Tel: 08-749 41 00 E-mail: press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Chokladfestivalen finns på Facebook 6 Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013
Flytta in INFLYTTNINGSTID Måndag 30 sep kl. 07.00-20.00 Tisdag 1 okt kl. 07.00-20.00 Onsdag 2 okt kl. 07.00-16.00 OBS! Med början den 2 oktober kl. 16.00 läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl 22.00. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. HÅLL GÅNGARNA FRIA När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående mässa. Servicecenter håller öppet: Måndag 30 sep kl. 08.00-16.00 Tisdag 1 okt kl. 08.00-16.00 Onsdag 2 okt kl. 08.00-18.00 Torsdag 3 okt kl. 09.00-19.30 Fredag 4 okt kl. 09.00-18.30 Lördag 5 okt kl. 09.00-18.30 Söndag 6 okt kl. 09.00-19.00 Måndag 7 okt kl. 08.00-16.00 Tisdag 8 okt kl. 08.00-12.00 Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013 7
Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Torsdag 3 okt kl. 11.00-19.00 Fredag 4 okt kl. 10.00-18.00 Lördag 5 okt kl. 10.00-18.00 Söndag 6 okt kl. 10.00-17.00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till Hall A 1 timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över er monter även under den tiden. BANK/BANKOMAT Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är tillåten. Dock ej alkohol, se servering av alkohol. PARALLELLA ARRANGEMANG Hem & Villa i hall A den 3-6 oktober, samma entré som Chokladfestivalen. Entrébiljetten gäller båda mässorna. Eget företag i hall B den 3-5 oktober. underbara BARN i hall C den 4-6 oktober. Musikmässan Musician s Planet i Victoriahallen den 5-6 oktober. Till dessa mässor gäller andra öppettider och entrépriser. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa catering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen är belägen i The Parkside och har öppet alla mässdagar kl. 11.30-14.30. Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by The Farm med samma öppettider som ovan. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. UTSTÄLLARMINGEL Efter mässans stängning torsdagen den 3 oktober är alla utställare välkomna på mingel och lättare förtäring. Vi bjuder på 3 platser/företag - för ytterligare platser blir kostnaden 150 kr/person. Föranmälan måste göras senast den 30 september. Separat inbjudan med anmälningslänk kommer närmare mässan. ANMÄL ALKOHOL SOM DU SKA SERVERA I MONTERN Utställare som ska servera alkoholhaltiga drycker ska fylla i en lista med den alkohol du avser ta med till mässan (avsmakningsvin, skyltexemplar etc). Vänligen skicka den ifyllda listan och en faktura till Mässrestauranger på 5000 kr + moms senast tisdagen den 23 september. Efter mässan skickar de en faktura till er för serveringstjänst på samma belopp. På detta sätt uppstår ingen kostnad för någon. OBS, ingen betalning sker mellan företagen! Leveranserna av dryckerna behöver inte ske fysiskt av Mässrestauranger, utan du tar själv med det till montern. Lista och mer information kring alkoholbestämmelserna finner du på webbplatsen - För utställare - Att ställa ut - Utställare med alkohol. Där finner du även en lista som du ska fylla i. Maila din ifyllda lista till accounts@massrestauranger.se senast den 23 september. Har du frågor angående hantering av alkohol kontakta: Mässrestauranger Tel: 08-727 72 00 Kontaktperson: Jessica Glifberg ÅLDERSGRÄNSEN FÖR ATT SER- VERA ALKOHOL ÄR 20 ÅR Alla utställare som serverar alkohol i sin monter måste enligt de bestämmelser som finns mottaga dryckeskuponger som betalning. Det är inte tillåtet att servera alkohol gratis till besökarna. 8 Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013
Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. ARLANDA EXPRESS På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. PENDELTÅG Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. BIL För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. TAXI De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndag 6 okt kl. 17.00-24.00 Måndag 7 okt kl. 07.00-16.00 Tisdag 8 okt kl. 07.00-12.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning den 6 oktober och pågå fram till 24.00. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013 9
Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA 2014 arrangeras Chokladfestivalen 3-5 oktober. Försäkra dig om en plats och kontakta någon i projektteamet om du vill diskutera monterplats för 2014. ÅTERLÄMNING AV DRYCKESKUPONGER Dryckeskupongens värde för dig som utställare är 4 kronor inkl.moms. För att erhålla dessa pengar i retur via avdrag på faktura alt. krediterad faktura lämnar du in de räknade dryckeskupongerna i glasdisken mässhallen. Du kan även skicka dem till: Stockholmsmässan AB Att: Ulrika Köhler/Chokladfestivalen Godsmottagningen Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö. För att få en kreditering krävs att man skickat in en anmälan till Chokladfestivalen och är utställare samt att man betalt anmälningsavgift/samutställaravgift. OBS! Senast fredagen 11 oktober 2013 ska dryckeskupongerna vara oss tillhanda. För dryckeskuponger som kommit till mässan efter detta datum görs inget avdrag. Samtliga kuponger måste vara räknade samt en ifylld blankett Återlämning av dryckeskuponger ska bifogas kupongerna. BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Malin Fredriksson, Projektsäljare Tel: 08-749 44 75 E-mail: malin.fredriksson@stockholmsmassan.se Erik Westerlund, Biträdande Projektledare Tel: 08-749 44 23 E-mail: erik.westerlund@stockholmsmassan.se Ulrika Köhler, Projektkordinator Tel: 08-749 92 42 E-mail: ulrika.kohler@stockholmsmassan.se Magnus Johansson, Arrangör Tel: 0733-60 33 53 E-mail: magnus@konditor.se Tony Olsson, Arrangör Tel: 0734-02 77 57 E-mail: tony.sockerbagare@telia.com Mathias Fock, Pressansvarig Tel: 08-749 43 36 E-mail: mathias.fock@stockholmsmassan.se MAKE YOUR MARK För bokningar av annons i mässguide och reklamplatser på mässan, kontakta: Victor Eriksson, Make Your Mark Tel: 08-410 777 30 / 0762-34 90 70 E-mail: victor.eriksson@makeyourmark.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: congress@stockholmsmassan.se eller 08-749 41 00. MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se Chokladfestivalen, c/o Stockholmsmässan 125 80 Stockholm Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 61 92 www.chokladfestivalen.se Chokladfestivalen, 3-6 oktober 2013 10