Sid 1 av 8 Sammanträde med styrelsen på: Pepparvägen 9B, Hökarängen. Tisdagen den 11 Maj 2010 mellan klockan 18:30 och 21:00 Närvarande ledamöter; Stig Hägerstrand, ordförande Ola Janfjäll, ekonomiansvarig Gunnar Thorell, v. sekreterare Terje Gunnarsson Hervor Holm Roger Johansson Hans Söderling Susanne Andersson Agneta Haskel Anmält förhinder: Jörgen Johansson Lennart Persson Johan Kihlström P.A. Waern Christian Ljunggren Susanne Grübb Övriga ledamöter: Oklart om dessa har fått kallelse på grund av strul med e-postadresser. ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO, TIDIGARE PROTOKOLL 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Stig Hägerstrand öppnade sammanträdet kl 18.35 Tid för justering 2010-05-17 Gunnar Thorell Sekreterare Stig Hägerstrand Ordförande
Sid 2 av 8 2. Närvaro Närvarande ledamöter och gäster, framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades vidare att styrelsen är beslutför. Stig Hägerstrand och Gunnar Thorell justerar dagens protokoll. 3. Dagordning Förelåg förslag till dagordning, samt önskan att införa en punkt om ombildning. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning med tillägg. 4 Föregående protokoll( 10 034 18 ) förelåg och godkändes, efter att en ändring påpekats / nämligen att namnet Rafrafi Moshen ska läggas till under 5 i listan över medlemmar för AU. 5. Styrelsearbete På uppmaning av ordföranden gjordes en presentationsrunda med alla närvarande. Ordföranden återgav önskemål att mötena kan hållas kortare om e-posten till styrelsen används mer för att framföra rapporter. Det fungerar fortfarande inte felfritt med e-posten / bl.a. inte när det gällde kallelsen till innevarande möte. En del ledamöter önskade att styrelsemötena om möjligt borde kunna klaras till 20.30. En fråga om disciplin. 6. Ekonomirapport Ola Janfjäll, ekonomiansvarig, framhöll att utfallet var normalt för tidpunkten ifråga utom för planeringskonferensen som dragit en större kostnad p.gr. av ovanligt många deltagare. Ekonomin ser bra ut. Olas rapport bilägges till protokollet.. 7 Rapport från ordföranden När det gällde fullmäktigegruppen är fullmäktigemötet enligt ordförande en pärs för de som kommer nya till gruppen Det var ett stort material att sätta sig in i och det serverades alldeles efter planeringskonferensen. Kort tid att förstå begreppen o förbereda sig. Nu blev det förberedande mötet väl späckat. Vid några tillfällen röstade man emot det man trots allt
Sid 3 av 8 kommit överrens om på förmötet. Att minnas: man är närvarande som ett valt ombud inte som medlem i allmänhet. Positivt var att många var aktiva i talarstolen på stämman. Stig tänker framledes ta upp och kämpa för frågan om arvode för de som nu sitter i förhandlingsdelegationerna. Han är även med i Hyressättningsarbetet, Referensgruppen, som via Stockholmsmodellen beräknar de olika hyreshöjningarna i staden utifrån en datamodell med 6 olika parametrar. Hyreshöjningarna i innerstan blir inte så stora som befaras, något högre i områden som kan kallas yttre innerstan. En fråga till alla: hur mycket tid anser ledamöterna att Stig ska kunna lägga ner på sitt arbete som ordförande? Hans arvode är 14.000:- per år. Stig är också med i HGF-stämman för hela landet som äger rum 11-12e Juni. 8. LH-stöd Skarpnäck Styrelseansvariga för detta område träffas före nästa styrelsemöte, för att diskutera hur man på bästa sätt stöder LH-arbete. Man tittar över vem som ska vara kontaktman mot respektive LH. Förslag på kontaktmän finns på de listor över LH-områden som utdelades på mötet. Hans Söderling är ansvarig för kalla detta SDN-område. 9. LH-stöd Enskede-Årsta-Vantör Styrelseansvariga för detta område träffas före nästa styrelsemöte, för att diskutera hur man på bästa sätt stöder LH-arbete. Man tittar över vem som ska vara kontaktman mot respektive LH. Förslag på kontaktmän finns på de listor över LH-områden som utdelades på mötet. Rafrafi Moshen är ansvarig för kalla detta SDN-område. 10. LH-stöd Farsta Styrelseansvariga för detta område träffas före nästa styrelsemöte, för att diskutera hur man på bästa sätt stöder LH-arbete. Man tittar över vem som ska vara kontaktman mot respektive LH. Förslag på kontaktmän finns på de listor över LH-områden som utdelades på mötet. Hervor Holm är ansvarig för kalla detta SDN-område. 11. LH-stöd akut Hervor berättade om LH Russinet där en ny styrelse sett sig föranledd att polisanmäla tidigare styrelsemedlem för förtal. Hur hantera detta? Förslag: vi kan inte göra mycket åt
Sid 4 av 8 det - låt polisen ta hand om det i laga ordning. Vanligtvis leder det inte till någonting men reglerar sig själv. Terje: I ett LH, där man valt ny ordförande, har den nye ordförande och kassören blivit osams. Terje var inbjuden till ett styrelsemöte och reaktionerna från ordföranden var minst sagt barska. Det hela slutade med att kassören och andra i styrelsen lämnade mötet. På grund av att ordf vägrade att kvittera kassan fick Terje ta den med sig. Den har nu - kanske felaktigt åter lämnats över till föreningen som haltar vidare. 12. Bostadspolitik/Kampanj/Aktioner Torgmöte i Farsta 8e Maj drabbades av dåligt väder. Stig, Lennart, Jörgen, Agneta var med från styrelsen. Vidare deltog tre st utfrågare från LH:n i Farsta. Även flitiga Rita Lundin från SDN-området Enskede /Årtsa/Vantör deltog. Den tekniska utrustningen fungerade. Högerpolitikern kom inte. Broschyrerna som delades ut var inte lokala - de kändes lite för allmänna. Det bästa att dela ut var vykort att posta till sin politiker / det gav viss kontakt. Man kan också ha med datorer där folk kan kommunicera direkt med politikerna. Frågan om polistillstånd har blivit knepigt. Polisen får inte lämna besked ifrån sig förrän 2 veckor innan. Det är värre i år eftersom det är valår. Det är SÄPO som låst informationen av säkerhetsskäl. Fråga - om vädret är dåligt, finns de blå tälten kvar? Partytält? Okänt, men tält fungerar ändå inte om det blåser mycket. Det är bra om många i styrelsen kan vara med och backa upp torgmötena. Nästa torgmöet äger rum i SDN-området Skarpnäck på Kärrtorps torg den 5:e juni mellan kl 11-14.00 13 Bildning Funktionsutbildning (kassör, ordförande,sekreterare) för LH-arbetet kommer inom kort att äga rum. Kursen omfattar två utbildningsdagar, fredag till lördag. Ola Janfjäll och PA Waern har lett en utbildning i nya eklonomiprogrammet BLA.Ssex stycken deltog och Ola bedömde kursen som lyckad. Hans uppmanades att ta kontakt med PA, då han ska överta ansvaret för styrelsearbetet 14 Datacom-info
Sid 5 av 8 Ordföranden framhöll att e-post inte har gått fram för alla i styrelsen. Det är något med e- postadresserna som fortfarande inte fungerar. Därför skickades en lista runt för att samla upp de alternativa e-postadresser som folk använder s.a.s. privat. Ola övertog denna lista och lovade tillse att styrelsens e-post vidaresänts till dessa. Det gäller även för de ledamöter som inte deltog på detta möte. PA Waern vill att alla kollar på styrelsesidan ( dvs på Sydosts hemsida ) att telefonnumret som står verkligen är det aktuella. 15. Servicestationerna Ola rapporterade att det finns 14 st. Den i Farsta Strand är inte igång p.gr. av stambyte. Servicestation Rågstintan på Bäverdammsgränd är flyttad (på eget bevåg), har Internet via mobilt bredband. Det verkar allmänt som att kopiatorerna nyttjas men inte så mycket Internet. Kanske för att Internet finns hos många och även på arbetsplatser, på bibliotek m.m. Föreningen kanske ska se över vad som är lämpligt innehåll. Något sorts öppet hus med möten, attraktioner, gårdsföreningsinnehåll? Ola ämnar kalla servicestationsansvariga till ett möte. 16. Expeditionen På grund av stambyte i lokalen på Pepparvägen, hålles den gamla lokalen på Skebokvarnsvägen öppen t.o.m. onsdagen den 2/6 Kopiator och annan utrustning i lokalen på Pepparvägen har täckt över med plast under ombyggnadstiden 17. Föreningsdelegation SH Hervor är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Denna delegation håller regelbundna möten. Vid sista möte valdes ny ordförande och AU. Protokoll från dessa möten finns tillgängliga på vår hemsida. Se även 21 18 Föreningsdelegation FaBo Raffi är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Denna delegation har inte kommit igång ännu. Se även 21
Sid 6 av 8 19 Föreningsdelegation Sv Bo Agneta är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Denna delegation har inte kommit igång ännu. Se även 21 20 Förhandlingsråd Jörgen är ansvarig mot styrelsen Bordläggs på grund av att Jörgen ej var närvarande. 21 Sammanhållande för föreningsdelagationerna (inklusive förhandlingsråd) Raffi är ansvarig mot styrelsen. Detta uppdrag innefattar att smala ihop alla föreningsdelegationer för att diskutera förhållanden som berör alla förhandlingsdelegationer inom HGF Sydost Hervor fick i uppdrag att möta Agneta, Raffi,, för att med utgångspunkt i förhållandena i Stockholmshemsdelegationen diskutera hur man kan arbete med föreningsdelegationerna mot Sv Bo och FaBo. 22Presumtiva förtroendevalda. Stig rapporterade, i Christians frånvaro, att dessa båda herrar traffat Birgitta Bergholm för att gå vidare med arbetet att få flermedlemmar aktiva. Utgångspunkten är den enkät som sändes ut förra året. Christian har i uppdrag att utforma frågor för en ny enkät. 23 Miljö. Johan K är i Brasilien på jobb. Regionstyrelsen har utarbetat en befattningsbeskrivning för regionens miljögrupp. Stig får i uppgift att anmäla Johan Kihström till regionens miljögrupp. 24 Ombildning Hans Söderling reser frågan om inte Sydost borde göra något samlat kring att motverka ombildning. Synpunkter: det finns redan handbok mot ombildning, en broschyr för att avslöja fusk vid ombildning. Trots det kan det vara av värde att träffas och se om det går att göra något samlat av typ instruktion. Stig, Hans, Agneta och Gunnar är intresserade av det. Stig kallar till möte.
Sid 7 av 8 25 Kompletteringsval Ytterligare nomineringar (efter årsmötet) till förhandlingsdelegationer har nyss inkommit. För att ej ytterligare försena denna process överlåts styrelsens ansvar för godkännande av delegater till ordförande fram till nästa styrelsemöte. 26 Övriga beslutsärenden. Under denna punkt behandlades ansökningar om medel från olika LH. Ansökan från LH Kanslisten. Styrelsen har att reckommendera regionstyrelsen att avslå eller anta denna ansökan Mötet var positivt till verksamheten i stort men beslöt ändå att återremittera ärendet. Man ville att LH Kanslisten kompletterad ansökan med hänsyn till de förändringar i verksamheten som de nyss inkomna klagomålen från störande granne lett till. Man ville även att den ekonomiska planen skulle innefatta ovanstående förändringar. Vidare ville man ha en klarare uppfattning om hur verksamheten kan drivas utan stöd nästa år. Man ville gärna att det startar upp en styrelse som kan överta denna verksamhet. Man ville även att se hur Stockholmshem kommer att var engagerad i denna process. För att snabba på processen överläts rekommendationsgodkännadet till ordförande, när han hade fått in kompletterande uppgifter. Ansökan från LH Kilen. Denna ansökan gällde elektronisk utrustning. Styrelsen avslog denna ansökan Ansökan från LH Kryddan, LHBjörkvinden, LH Rimfrosten (privata LH). Styrelsen rekommenderar att dessa LH får sina ansökningar beviljade gällande stadgebunden verksamhet.. Diverse ansökningar från LH i allmännyttiga bolag. Alla allmännyttiga bolag lämnar, om vissa villkor uppfylls, medel till verksamheter till respektive LH. Styrelsen gav ordförande i uppdrag att undersöka varför dessa ansökningar förmedlats till vår styrelse, de borde ha gått till bolagen. Övrigt om ansökningar från LH. Styrelsen konstaterad att det råder oordning i processen kring ansökningar från LH. Bland annat verkar den blankett som går ut till privata LH vara densamma som går ut till
Sid 8 av 8 allmänyttiga bolag. Ordförande fick i uppgift att försöka reda ut dessa förhållanden tillsamman med kontoret. 27 Remisser Bordlägges då Lennart inte var närvarande 28 Vad händer i Omvärlden Stockholmsmodellen / kortfattat från Terje,på grund av tidsskäl ;-) 29 Hemmafronten Behandlades ej på grund av tidsskäl. 30 Stadgebunden verksamhet LH-årsmöten avklarade. För närvarande pågår inge stadgebunden verksamhet 31 Nytt möte Den 8.e Juni Kl. 18.00-32 Avslut Ordförande avslutade sammanträdet klockan 21.00.