Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 1 Plats och tid Beslutande 18 feb kl 19.00 20.00 Kommunalhuset rum Bergaholm Anders Forsberg (M) Björn Möllersten (Fp) Tj ej vid 19 Stig Beckman (M) Elisabeth Jacobs (M) Leif Ståhl (C) tj från 12-19 Andreas Eriksson (S) Björn Wivallius (S) Övriga deltagande Hans Forsbeck (M) Johan Ekholm (M) Petter Liljeblad (Fp) Tj vid 11 och 19 Andreas Eriksson (S) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Stig Beckman (M) Kultur- och fritidsförvaltningen, torsdagen 25 februari 2010, kl 18:30 Henrik Jönsson Anders Forsberg (M) Stig Beckman (M) Paragrafer 11-19 Organ Sammanträdesdatum 2010-02-18 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-26 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2010-03-19 Underskrift Henrik Jönsson
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 2 KoF 11 SKOGSÄNGSHALLEN Intresseanmälan från Salems IF innebandy om att ta över tillsynen av Skogsängshallen. Ärendebeskrivning Salems IF anmäler i skrivelse till Kultur- och fritidsnämnden intresse över att överta tillsynen av Skogsängshallen under kvällar och helger. Genom att ta över tillsynen av Skogsängshallen ser man en möjlighet att utveckla servicen för besökarna och övriga intressenter i kommunen, samt utveckla den egna verksamheten. Skogsängshallen invigdes 2001 och är kommunens huvudmatcharena med läktare, foaje, taktiksal och föreningsförråd. I hallen spelar Salems IF - innebandy, BK Salem handboll samt att skolan har verksamhet. Skogsängshallen används även som match- och evenemangsarena för fotbollslag, gymnastik, bordtennis, basket mm. Vidare används hallen som evenemangsarena vid större konserter och skolevenemang. Tillsynen av Skogsängshallen har Salems Kommun, Serviceavdelningen via avtal. Detta avtal har tillkommit genom upphandlingsförfarande. Avtalet är på tre år och går ut 2011-05-31, med ett års förlängning. Uppsägningstiden är nio månader. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar säga upp avtalet med Serviceavdelningen om tillsyn av Skogsängshallen. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att därefter genomföra ny upphandling för tillsyn av Skogsängshallen. 3. Kultur- och fritidsnämnden uppmanar Salems IF att vid en ny upphandling av tillsynen av Skogsängshallen inkomma med anbud.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 3 KoF 12 BOKSLUT 2009 Kultur- och fritidsnämndens drifts- och investeringsbokslut samt målavstämning 2009 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har att upprätta bokslut för 2009. Enligt anvisningar från Kommunstyrelsen, ekonomikontoret skall bokslut för 2009 vad avser drift och investeringar samt målavstämning ha inlämnats till ekonomikontoret senast 9/2 2010. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat bokslut för kulturoch fritidsnämndens verksamhet år 2009 vad avser: *Driftsbudget *Investeringsbudget *Målavstämning 1. Kultur- och fritidsnämnden antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till drift- och investeringsbokslut för 2009. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse målen för kultur- och fritidsnämndens verksamheter år 2009 som uppnådda. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förklara paragrafen omedelbart justerad. Anders Forsberg (M) Stig Beckman (M) 2010-02-18 2010-02-18
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 4 KoF 13 Äskande om överföring av medel för Snabba pengar till unga 2010 ÖVERFÖRING AV MEDEL Ärendebeskrivning Ungdomstinget lämnade motion att kommunen skulle tillföra 100 tkr för att stimulera ungdomsaktiviteter. Kommunfullmäktige antog motionen 2009-11-26 och inrättade Snabba pengar till unga Beslut om anslag ur Snabba pengar till unga ligger hos kommunstyrelsen arbetsutskott. Medel för Snabba pengar till unga finns idag i Kommunstyrelsens medel till förfogande. Då kulturoch fritidsförvaltningen fått i uppdrag att administrera ungdomsdemokratifrågor och Snabba pengar till Unga föreslås att de medel till förfogande som finns överförs till kultur- och fritidsförvaltningen 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen överföra medel för Snabba pengar till unga 100 tkr till Kulturoch fritidsnämndens budget. 2. Medel som överföres belastar verksamhet 4300, allmän kulturverksamhet
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 5 KoF 14 NAMNTÄVLING Namntävling på näridrottsplatsen i Toredal Ärendebeskrivning Under 2009 uppfördes med stöd från Riksidrottsförbundet en näridrottsplats på Toredals bollplan. Näridrottsplatser som finns på andra ställen i kommunen (vid Skogsängsskolan och Skyttorpsskolan) har fått sina namn, Pärlan och Kulan via namntävlingar på anslutande skolor. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ett liknande förfarande genomförs för näridrottsplatsen på Toredals bollplan. Detta innebär att eleverna klassvis i Rönninge skola och Rosenlundsskolan får i uppdrag att lämna förslag till namn på idrottsplatsen på Toredals bollplan. Jury får Kultur- och fritidsnämnden vara. Tävlingsförslag skall ha inkommit senast 1 april 2010 och vinnande förslag får 2 tkr till klasskassan Kultur- och fritidsnämnden utlyser namntävling bland eleverna på Rönninge skola och Rosenlundsskolan på näridrottsplatsen på Toredals bollplan i enlighet med de inriktningar kultur- och fritidsförvaltningen föreslagit
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 6 KoF 15 Tillfällig stängning av biblioteket 10-24 juni 2010 STÄNGNING AV BIBLIOTEK Ärendebeskrivning På Salems bibliotek pågår sedan något år tillbaka en modernisering av verksamhet och interiör. Nu är det dags för omorganisering och förändring av vuxenavdelningen. De långa och traditionella raderna med bokhyllor bryts upp. Ljuset och det vackra fönstret lyfts fram, mindre rum i rummet skapas och i mitten ett flexibelt torg med sittplatser för läsning och för programverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hålla biblioteket stängt 10-24 juni för omorganisering av vuxenavdelningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 7 KoF 16 Delegationsbeslut 14 15 Marie Holmqvist, personalärenden 17 Ulrica Bodén, personalärende 18 Marie Holmqvist, personalärende 19 Rolf Johanson, konstinköp
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 8 KoF 17 Måluppfyllelse och verksamhetsrapportering VERKSAMHETSRAPPO RTERING - Genomförd och planerad kulturverksamhet - Bibliotekets besöks- och utlåningsstatistik - Fritidsgårdsverksamhet - Fritidsfältverksamhet - Besök Säby Sim- och sporthall Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera till protokollet att nämnden har tagit del av ovanstående rapporter.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 9 KoF 18 Anmälningsärenden 1. 2010-01-21, Svensk solarieförening Bristande information från Strålskyddsmyndigheten. 2. Salems Kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen. Tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen för Kultur- och fritidsförvaltningen diskussioner med Friluftsfrämjandet i Salem om Ersboda gård, Rönninge.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-18 10 19 KoF Rönninge tennishall Rönninge tennishall har på grund av extrem väderlek åsamkats så pass omfattande skador så att en ny hall måste upprättas för att ersätta den tidigare. Rönninge Tennisklubb som äger Rönninge tennishall kommer att hålla i processen med att återskapa den nya hallen och diskuterar nu med Salems kommun om ett utökat borgensåtagande. Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att man uttrycker sitt fulla stöd i processen med att återskapa en ny Tennishall i Rönninge. Jäv Björn Möllersten (Fp) deltog inte i beslutet