Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013

Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Inledning Skälby 4H-klubb är en ideell organisation, som drivs av en styrelse bestående av fem till nio medlemmar valda på årsmötet. I styrelsen ingår gårdsföreståndaren som ledamot. Eftersom styrelsen är arbetsgivare bör såväl ledamöter som suppleanter vara myndiga. Föreningens ungdomar ges möjlighet att påverka verksamheten genom olika arbetsgrupper där även styrelsemedlemmar och personal ingår. Verksamhetsidé Skälby 4H-klubb bedriver både en traditionell klubbverksamhet för medlemmar med ideella ledare som grund. Utöver denna verksamhet driver klubben tillsammans med anställd personal en 4H-gård med lantgårdsdjur, vilken även är öppen för allmänheten. Klubben kommer således att ha två verksamhetsidéer, en för respektive verksamhet. Klubben En demokratisk och obunden förening där ungdomar leder andra ungdomar med mottot Lära genom att göra 4H-gården att 4H-klubben på demokratiska grunder driver en aktivitetsbaserad öppen 4Hgård i Kalmar vilken är en gränsöverskridande mötesplats där kommuninvånarna får kunskap om djur, natur, kultur och höjd livskvalité, samt även ger barn och ungdomar en innehållsrik fritid i form av friluftsliv, djur och social gemenskap. Mål och motiveringar för de olika områdena Klubb och medlemsverksamhet Under senaste åren har klubben ökat antalet medlemmar. Därför blir inte den stora satsningen att öka med många medlemmar utan istället att få en större andel medlemmar och ledare som är aktiva kontinuerligt. Från i år kommer gruppen med godkända ledare bli navet och stå för sammanhållningen i klubbverksamheten. Den kommer att ledas av ansvarig/a 4H-gårdsassistenter, varav en är klubbledare. Ledargruppen kommer att ansvara för att planera och hålla strukturen med olika aktiviteter i klubben, peppa andra ungdomar att bli ledare, samt leda olika aktiviteter. I ledargruppen har vi bland annat ridledare, 4H-ledare, kuskar och liknande uppdrag som med ledaregenskaper i klubben. Ledargruppen kan tillsammans med klubbledaren och genom förlag från andra medlemmar starta arbetsgrupper som under en viss tid får ett uppdrag att arbeta med. Dessa grupper varar så länge det finns behov och de behövs. De har alltid en ansvarig personal som är sammankallande, alternativt utsedd person från personalen. Exempel på grupper kan vara resegrupp, körgrupp, arrangemangsgrupp, hästgrupp och kaningrupp. Dessa grupper är viktiga ur ett demokratilärande där föreningskunskaperna finns naturligt. En stor satsning kommer att göras på ledargruppen, se nedan. Detta är en viktig del för att få medlemmarna mer aktiva. På klubbmötena skall alla medlemmar bjudas in. De kan bestå av någon rolig aktivitet samtidigt som aktuella frågor för klubben och/eller information tas upp. Detta för att göra medlemmar och föräldrar mer aktiva. Det är viktigt att medlemmarna känner att det här är Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 1

deras egen klubb där man alltid kan vara aktiv och driva frågor. Kurserna ska även ha avslutningar, där vi bjuder in föräldrar, så att de får en naturlig koppling till verksamheten. Alla aktiviteter marknadsförs på anslagstavlan vid caféet, facebook, via hemsidan, samt via mail och nyhetsbrev. Under året ska vi inventera medlemslistan för att hitta olika målgrupper som kan åka på klubb-, län- och riksaktiviteter, för att under året kunna marknadsföra mer målinriktat. Att behålla de 220 medlemmar klubben har Att ha 110 aktiva medlemmar, d.v.s. delta i klubbens/gårdens aktiviteter minst 4 gånger i månaden. Att ha 70 medlemmar som är mer aktiva, d.v.s. delta i klubbens/gårdens aktiviteter minst 8 gånger i månaden eller mer Att genomföra 600 sammankomster Lokalt Aktivitetsstöd varje år Att genomföra 1500 och rapportera studietimmar till Studiefrämjandet Att anordna 2 klubbmöten per termin Att ha 40 stycken medryttare till hästarna Att ha 20 stycken kaninskötare i kaninstallet Att stimulera ledarna att starta 5 undergrupper under året Att närvarolistorna fungerar på ett tillfredsställande sätt, och att såväl medlemmar, ledare och föräldrar vet vikten av dem Att under året ta fram ett underlag för introduktion av nya medlemmar Att aktivt ta kontakt med föräldrar t.ex. vid kurser och informera om behovet av hjälp vid bland annat arrangemang. Ansvariga för att målen uppnås är klubbledaren, medlemmarna, ledarna och personalen. Ledare Fler ledare ska utbildas under året. Ett nytt ledarprogram ska tas fram under året som beskriver hur man blir ledare, vem som kan bli ledare, vilka utbildningar som finns och som man måste gå, vad man kan göra som ledare, mm. Ledarprogrammet och kvalitetsarbetet med säker och trygg förening ska göras kända och där våra ledare ska vara aktiva i arbetet. Tanken är att ledarna och medlemmar blir trygga i sin roll på gården och förstår vad de själva kan göra, för att på så sätt öka antalet ledare och aktiviteter, både planerade och spontana. Olika ledare kan få olika ansvarsområden, t ex ett extra ansvar för att ta hand om kaninskötarna. Detta hoppas vi kan öka ansvarskänslan hos ledarna. Olika aktiviteter och regelbundna möten kommer att ordnas för ledarna. Det är viktigt att de känner sig värdefulla i sin ledarroll. Att uppmärksamma ledarna i deras arbete är viktigt för att de ska utvecklas. Vi ska inventera och aktivt bjuda in presumtiva ledare till utbildningar och möten. Att ha minst 15 ledare utbildade på 4H-ledarnivå steg 1 Att ha minst 12 ledare utbildade på FUL 1/L1 nivå Att ha minst 5 ledare utbildade på FUL 2/L2 nivå Att ha minst 10 ledare som är aktiva, dvs hålla i minst 2 klubbaktiviter i månaden Att anordna minst 2 ledarmöten per termin Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 2

Erbjuda minst 2 ledarvårdande aktivitet per termin, t ex SPA-kväll, simhallen, lekar, laga mat, osv. Att alla aktiva ledare skall ha god kunskap och kunna rapportera sin kursverksamhet och aktiviteter Att utbilda minst 4 kuskar på nivå att klara bröllopskörningar Ansvariga för att målen uppnås är klubbledarna, ledarna och personalen. Aktiviteter och arbetsprogram Klubben kommer att grunda sig på den grupp godkända ledare och utifrån gemensam planering från personal, medlemmar och ledare skapas klubbens arbetsprogram. Personal ansvarar för med hjälp av ledarna i följande: Djurkul en gång per vecka varje termin. Kanintisdagar varje termin Hästkurser två gånger per vecka varje termin Rid och lantgårdsläger 2 veckor Fredagsaktiviteter Lovaktiviteter Djurskolor Arrangera grupplektioner för medryttarna När utrymme finns hålla i privata ridlektioner för medlemmar. Ledare ansvarar för (i samråd med personal) Vikariera vid behov i ovanstående Att arbeta för att minst 10 medlemmar åker på riksläger Att arbeta för att minst 4 ledare/styrelseledamöter åker på CFK Att hålla i körkurser (antal beroende på efterfrågan) Att hålla i bröllopskörningar och körningar på arrangemang Att ordna tävlingar och aktiviteter för kaninskötarna Att ordna tävlingar, uteritter och t.ex. voltige för ryttarna Ansvariga för att målen uppnås är klubbledaren, ledarna och personalen. Arrangemang Under året kommer fokus ligga på att skapa en större kvalitet och mer lättarbetade arrangemang. I första hand ska arrangemangen skötas av ideella men visst stöd av personal kan behövas även i fortsättningen. Caféet sköts av personal som en ordinarie verksamhet. De intäkter som klubben själva drar in, tillkommer klubbverksamheten med ledare och medlemmar. Arrangemangsgrupp med 4-6 personer ska vara aktiv Interna arrangemang på Skälby blir; Valborg, midsommar, 4H-dagen, Halloween, Julmarknaden Externa arrangemang, blir i form av Minifarm, julmarknader, Utveckla rutiner för lättarbetade arrangemang Ansvariga för att målen uppnås är klubbledaren, ledarna och personalen. Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 3

Djur Hästar: Vi har på två år gått från 5 till 10 hästar och ligger nu på det antal som vår verksamhet klarar av med de begränsningar vi har med boxar, hagar och personalresurser. Samtliga hästar är fulltecknade med medryttare och på kölistan väntar ett 20-tal personer. Goliat, Svensk halvblod är i mycket fin form och ser mer ut som en tonåring än den gamla herre han egentligen är. Om inget oförutsett inträffar så finns han med minst ett år till. Korp, Nordsvensk (eg. Böle). Charmtrollet är fortfarande lite valpig men utvecklas fint. Fungerar utmärkt till handikappridning, körning och voltige. Dandy D-ponny. Pigg och en klippa i verksamheten, har säkert många år kvar. Silver D-ponny. Visade sig vara ett riktigt klipp. Hon passar utmärkt i vår verksamhet. Stefan D-ponny. Trygg i körningen och är en läromästare. Pippi D-ponny. En riktig allroundhäst som används till körning, dressyr och hopp. Mycket uppskattad av medryttare som söker lite utmaning. Abbe C-ponny. Snäll och välutbildad, fungerar utmärkt på alla sätt. Himmel B-ponny. En riktig pärla. En snäll läromästare som kan vara med på allt. Scilla B-ponny (Gotlandsruss). Har utvecklats enormt och är en mycket uppskattad och allsidig ponny och representerar dessutom tillsammans med Korp våra svenska lantraser. Snabb större shettis som är en klippa på nybörjarkurser, ponnyridning samt som medryttarponny. Kor Rödkullan Ester och fjällkon Tuss väntas kalva till våren. Kalvarna kommer sedan att säljas 2014. Om Tuss får en kvigkalv så behåller vi den och säljer Tuss. Åsna Lilla Ior är fortfarande ung (fyller 2år) men marktränas av gårdens medryttare och blir alltmer lätthanterad. Får Våra tackor är fortfarande unga och stannar i besättningen med baggen Jolle under 2013. Vi säljer samtliga lamm. Getter Thelma väntas killa i februari och Tess väntas killa i mars/april. Våra getter börjar bli gamla (födda 2006) och vi behåller getkillingar och byter ut den gamla generationen. Till nästa avelssäsong behövs därför en ny CE-fri avelsbock som vi helst endast önskar låna. Grisar Karola och Karolin minigrisar. Eventuellt avla om vi hittar en lämplig galt. Fjäderfän 4 olika hönsraser: Grönvärpare, Dvärgcockin, Japanska silkeshöns samt att värphöns. Vi har två Ölandsgäss men vi har inte genbank och detta ska vi arbeta vidare med under 2013. Vi hoppas på gässlingar under 2013. Kaniner Ca 20 honor och 8 hanar av raserna Dvärgvädur och Lejonhuvad. Under året ska vi sälja 70 kaninungar från vår egen avel. I övrigt tar vi emot ytterligare kaniner för omplacering samt hyr ut 20-tal kaniner under sommaren. Skötarna får låna hem sin kanin veckan innan eller efter sommarlovet. Marsvin 2 honor för avel. Under året säljer vi ca 8 ungar. Vi använder omplaceringshanar till aveln. Även marsvinen hyrs ut under sommaren och även här får skötarna låna hem sitt marsvin veckan innan eller efter sommarlovet. Katter Rasmus! Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 4

Personal Verksamheten har fyra tillsvidareanställda medarbetare fördelat på en gårdsföreståndare på 100 % och tre gårdsassistenter på 75 %. Gårdsassistenterna har olika ansvarsområden där en tjänst är ridlärare med ansvar för hästar och klövdjur, en tjänst är fritidsledare med ansvar för smådjur och en tjänst är caféansvarig. Arbetsgivaransvaret ligger på styrelsen för Skälby 4Hklubb där två ledamöter är delegerade att sköta personalfrågor i samarbete med gårdsföreståndaren. Under 2012 förflyttades en del av gårdsassistenternas veckoarbetstid från vardag till helg på prov. Schemaläggning har varit uppskattad av både personal och ideella och kommer därför fortsätta gälla under 2013. Varje helg jobbar även 4-8 medlemmar ideellt med djurskötsel. Detta är en mycket viktig del av 4H-verksamheten. Medlemmarna får lära sig många olika delar och utvecklas. De får också bra referenser inför framtiden. Caféverksamheten förväntas växa ytterligare under 2013. En gårdsassistent på 75 % ansvarar för driften och har till sin hjälp bland annat två tjejer från Skälby företagsgrupp (LSSverksamhet). På helger och vissa kvällar har vi en grupp medlemmar som arbetar som timanställda. Under högssäsong har vi även budgeterat för att kunna ta in ytterligare en cafémedarbetare på halvtid. Under sommarhalvåret ökar trycket på gården samtidigt som semesterar ska ut. Vi kommer därför erbjuda befintlig personal att gå upp på heltid under vissa perioder samt även sätta in semestervikarier vid sommarläger mm. Ansvarig är gårdsföreståndaren och personalansvariga utsedda av styrelsen. Hagar, byggnader och fordon Under 2012 upptäcktes att byggnaden där caféet är inrymt inte är godkänd för någon verksamhet över huvudtaget. Brandskyddsdokumentation arbetades fram och ligger till grund för det bygglov som skickats in i dec 2012. Eftersom fastigheten ägs av Kalmar kommun inväntas nu besked om finansiering. När bygget väl startar kommer det innebära följande förändringar. Ett trapphus kommer byggas och den inre trappan tas bort. Innertak och väggar förses med godkända materiel. Vi avsätter medel till att kök och café rustas upp (tapeter, möbler, klinkers, nya köksluckor mm) På övervåningen till vänster kommer två toaletter, dusch och tre omklädningsrum att byggas. På övervåningen till höger kommer kontoret att finnas som integreras med vindsvåningen. Utemiljö: göra klart uteplatsen på baksidan samt ta fram skiss på en komplett lösning för spån, gödselförvaringen samt övrig utemiljö. Vi investerar även i en utomhus ljudanläggning. Klubbrum flyttas till nuvarande kontor. Detta blir samlingsrum dagtid för gårdens personal/praktikanter och kvällstid och helger för medlemmar. Här kommer även finnas sängar för lägerverksamheten. Arbetet med att utveckla sädesmagasinet till vandrarhem/kursgård finns kvar i vår vision men inte i årets verksamhetsplan. Vi söker medel för att kunna köpa ytterligare en hästtransport. Ansvarig är gårdsföreståndaren tillsammans med utsedda styrelseledamöter. Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 5

Café Omsättningen i caféet ökade med 25 % förra året och en något lugnare tillväxt är troligen att vänta för 2013. Caféet har vuxit fort och blivit något av föreningens hjärta. Efter ombyggnationen ska dock mer plats ges åt cafébesökarna. Föreningens medlemmar och personal ska istället få en ombonad mötesplats i nya klubbrummet. Caféet bemannas av gårdens caféansvariga gårdsassistent (husfru) på 75 % samt timanställda medlemmar. Vi har även stor hjälp från praktikanter. Vid ombyggnationen hitta lösningar för att möta den ökade omsättningen och skapa fler sittplatser både ute och inne. Vid ombyggnationen inreda i profil som lantcafé. Öka medlemsaktiviteterna inom vår hushållsprofil med matlagnings och bakkurser. Fler medlemmar ska även ges möjlighet att jobba i caféet. Ansvar för att uppnå målen har husfrun och gårdsföreståndaren Säker och Trygg förening Ansvariga är gårdsföreståndare och utsedd styrelseledamot. Dokumentet har under åren blivit omfattande och de delar som enbart rör styrelse och personal har förflyttats och ligger istället i Styrelsens handbok. Den del som distribueras till medlemmarna kommer därför bli mer relevant och lättläst. Vi ska under året jobba med att alla medlemmar känner till dokumentets innehåll. Verksamhetsplan för Skälby 4H-klubb 2013 Sida 6