Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 Sbn 210 Remiss av förvaltningsplan för stora rovdjur... 2 Sbn 211 Remiss om utvidgat strandskydd i Borlänge kommun... 3 Sbn 212 Remiss om strandskydd... 5 Sbn 213 Delegationsbeslut Miljö- och Byggärenden... 6 Sbn 214 Verksamhetsinformation Miljö och Bygg...11 Sbn 215 Plan för centrum i Gustafs...12 Sbn 216 Miljöledningssystem...13 Sbn 217 Revidering av delegationsordning...15 Sbn 218 Ekonomi och Budgetuppföljning...16 Sbn 219 Arbetsmiljö- och personalfrågor...17 Sbn 220 Förvaltningsinformation...18 Sbn 221 Inbjudan/kurser mm...19 Sbn 222 Byggprocessrutin Fastighet...20 Sbn 223 Skolskjutsar och linjetrafik...21 Sbn 224 Konstgräs Säters IP...22 Sbn 225 Skolskjuts till friskola i annan kommun...24 Sbn 226 Delegationsbeslut Gatu- och Fastighet...25 Sbn 227 Verksamhetsinformation Gatu och Fastighet...26 Sbn 228 Verksamhetsinformation VA/Renhållning...27
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 1 Plats och tid Tekniska kontoren sammanträdesrum kl 08.30 15.05 ande Ej närvarande Lotta Bergstrand (FP) Erik Hedström (S) Marit Ragnarsson (C) Ulla Hjort (S) Göran Johansson Inger Johansson (MP) Sven Frejd (C) Leo Thorsell (M) Johan Fredriksson (M) ordförande ers. för Kerstin Bäck (S) 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ers. för Håkan Karlsson (S) ers. för Daniel Ericgörs (KD) anmält förhinder, ingen ersättare Övriga deltagare Berit Lindström sekreterare Andreas Mossberg förvaltningschef Kristina Mellberg miljö och byggchef 210--215 Mikael Spjut gatu och fastighetschef 222--227 Torbjörn Orr fritidssamordnare 224 Anna Vickholm byggprojektledare 227 Kalle Strömberg VA-ingenjör 228 Utses att justera Inger Johansson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsnämndens expedition 2014-08-28 kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 210 -- 228 Berit Lindström Ordförande Lotta Bergstrand Justerande Inger Johansson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 Datum för anslags uppsättande 2014-08-28 Datum för anslags nedtagande 2014-09-19 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämndens exp. Underskrift Berit Lindström
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 2 Sbn 210 Dnr: E 2014-226 Remiss av förvaltningsplan för stora rovdjur Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har skickat ett förslag till förvaltningsplan för stora rovdjur 2014-2018 på remiss. I planen redovisas rovdjursförvaltningens regionala arbete med den nationella rovdjurspolitiken och dess båda huvudmål att det ska råda en fungerande samexistens mellan människa och rovdjur, samt att Dalarna ska ha långsiktigt livskraftiga rovdjursstammar. Dock saknas i detta skede både miniminivåer och förvaltningsnivåer för arterna. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig i grunden bakom förslaget till förvaltningsplan. Vi saknar dock mål och åtgärder som uttrycker hur kommunikationen och acceptansen ska förbättras samt hur konflikterna kring rovdjur ska minska. För kungsörn och i viss mån järv bör man dock efterstäva att hitta förvaltningsnivåer med en tydligare koppling till de skador djuren anses orsaka. I och med detta skulle en komplettering av planen med en djupare, om än översiktlig, information om skadebilden i olika regioner och för olika näringar från de olika rovdjuren också kunna vara lämplig. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ta yttrandet som sitt eget efter tillägg. Motivering till beslut I och med att målen för rovdjurspolitiken lagts fast i nationella beslut blir de regionala planerna till stor del bara en nedbrytning av redan fattade beslut till länsnivå. Då minimi- och förvaltningsnivåerna saknas i detta skede har också de mer kontroversiella delarna av beslutet skjutits på framtiden. När det gäller förvaltningsnivåer för framför allt kungsörn, men även järv, kan man dock fråga sig om det är rätt väg att gå att låta förvaltningsnivån vara en matematisk operation relativt referensvärdet. En bedömning av rimligheten i detta kräver uppgifter om skadeproblematik för arterna utanför renskötselområdet. Det upplevs som fel och kan orsaka onödiga diskussioner om förvaltningsnivån hamnar lägre än den nivå som ger faktiska skador. Eventuell framtida licens- eller skyddsjakt ska ske för att förhindra skador, inte för att uppnå en matematiskt framräknad förvaltningsnivå. Delges: Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 3 Sbn 211 Dnr: BN 14-381 Remiss om utvidgat strandskydd i Borlänge kommun Ärendebeskrivning En remiss har inkommit från Länsstyrelsen om förslag till beslut om utvidgat strandskydd i Borlänge kommun. Efter den 31 december 2014 gäller utvidgat strandskydd bara om det finns ett beslut enligt miljöbalkens nya bestämmelser. På grund av detta pågår nu en översyn av utvidgat strandskydd. Länsstyrelsen föreslår ett utvidgat strandskydd ska råda vid 7 områden i Borlänge kommun. Av dessa sju områden gränsar 2 st till Säters kommun: Övre del av Nedre Milsbosjön och Nedre Kårtyllasjön. Övre och Nedre Milsbosjöarna är sjöar med mycket hög näringsbelastning. Till största delen beror detta på intilliggande jordbruksmarker men även de hushåll runt sjön som har enskilda avlopp bidrar med näring till sjön. Åtgärder har vidtagits för att komma till rätta med problemen vid sjön. Övre Milsbosjön omfattas idag av utvidgat strandskydd. Strandskyddet hindrar exploatering som negativt kan komma att påverka växt- och djurlivet i denna sjö som idag är hårt belastat av näring. Borlänge kommun har påtalat att det är viktigt att strandskyddet kvarstår i området. Borlänge har även föreslagit att en del av Nedre Milsbosjön, av samma anledning som Övre Milsbosjön, ska omfattas av utvidgat strandskydd. Länsstyrelsen bedömer att strandskyddet fyller en viktig funktion i att säkerställa att det starkt påverkade djur- och växtlivet skyddas mot ytterligare exploatering i strandområdet. Utvidgat strandskydd behöver därför kvarstå vid Övre Milsbosjön och införas vid norra stranden av nedre Milsbosjön. Kårtyllasjöarna är, i likhet med de närliggande Stora och Lilla Holmsjöarna, belägna på Tunsaslättens mäktiga mjälaavlagringar. Vid Torsång gör Dalälven en nittiograders sväng och älven fortsätter rakt söderut. Vattenståndet förändras i dessa sjöar med Dalälvens variation så att stora områden översvämmas vårtid. Området omfattar Övre och Nedre Kårtyllasjöarna. Längs Dalälven har vackra levéer utformats. Innanför levéerna i direkt förbindelse med älven ligger Kårtyllasjöarna som i sitt bildningssätt karaktäriseras som lagunsjöar. De avsnörda lugunsjöarna och levébildningarna är geologiskt intressanta. Dessa sjöar hyser en intressant vattenflora. Sjöarna är näringsrika vilket medför att växtligheten är rik med vattenvegetation med vass och säv. Några sällsynta natearter har påträffats. I Kårtyllasjöarna finns dessutom s.k. kortskottsväxter på bottnarna. Området innehåller en mängd olika kvaliteter och har höga värden bl. a. med avseende på flora och fauna. Området är inom riksintresse naturvård enligt 3 kap 6 miljöbalken, Området ingår även inom naturvårdsprogrammet våtmarksinventeringen och betecknas som högsta värdeklass i båda inventeringarna. Länsstyrelsen bedömer att det är viktigt att utvidgat strandskydd fortsätter att gälla samt utvidgats något för att säkerställa strandskyddets syften vid Kårtyllasjöarna. Forts.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 4 Forts. Sbn 211 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Nämnden har inget att erinra mot förslag till beslut om utvidgat strandsskydd i Borlänge kommun som berör Säters kommungräns då det inte strider mot översiktsplanen för Säters kommun. Delges: Länsstyrelsen, Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 5 Sbn 212 Dnr: BN 14-355 Remiss om strandskydd Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har remitterat förslag till nytt beslut om föreskrifter enligt 7 kap 17 miljöbalken; undantag för kompletteringsåtgärder inom strandskyddsområde, Säters kommun. Med anledning av förändringar i strandskyddslagstiftningen 2009, så ser Länsstyrelsen över gamla förordnanden med undantag för kompletteringsåtgärder inom strandskyddsområde. Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nytt beslut om föreskrifter för Säters kommun. Länsstyrelsens förslag till beslut överensstämmer med de förutsättningar som anges i lagtexten. Länsstyrelsen har möjlighet att besluta om en mer strikt tillämpning, däremot inte om att mer generösa regler ska gälla. Enligt övergångsbestämmelserna till miljöbalken (2009:532) får man efter den 31 december 2014 inte vidta kompletteringsåtgärder med stöd av undantag i de äldre bestämmelserna. I och med detta beslut så kommer Länsstyrelsens beslut den 2 april 1992 angående undantag från krav på dispens från strandskyddsbestämmelserna att upphävas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Ställa sig bakom Länsstyrelsens förslag Delges: Länsstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 6 Sbn 213 Delegationsbeslut Miljö- och Byggärenden Miljöärenden tiden 2014-06-01 2014-07-31 2014-142 Yttersätra 3:7 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för WC och BDT 2014-194 Landa 105:3 Piparns Lantbruk Avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014-195 Naglarby 19:10 x Avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014-198 Fäggeby 25:2 x Avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014-217 Salmakarbo 1:11 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 2014-203 Skenshyttan 11:8 x Bekräftelse av anmälan samt föreläggande om försiktighetsåtgärder för inrättande av avloppsanläggning (BDT) 2014-143 Backa 70:5 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-202 Sandvik 9:4 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-208 Götbo 3:2 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-191 Bispbergshyttan 30:2 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd C.S E.J E.J E.J S.J C.S C.S C.S S.J S.J Forts.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 7 Forts. Sbn 213 2014-187 Ådern 17 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-193 Kyrkan 1 Säterbygdens församling Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-206 Yttersätra 3:2 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-174 Nedernora 1:31 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc till sluten tank 2014-197 Landa 69:4 Fortum Dalälven Kraft AB om skyddsåtgärder med anledning av anmälan enligt 9 kap. miljöbalken 2012-521 Norbohyttan 16:8 SPIMF AB angående efterbehandling på fastighet, och om avgift 2014-211 Mora 124:2 Gustafs List & Kornisch AB 2011-361 Säter 3:8 Bil & Motorgruvan i Dalarna AB om årlig tillsynsavgift samt omklassning enligt miljöbalken om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014-205 Ingarvshyttan 2:7 x om undantag från renhållningsordningen 2014-215 Götbo 1:2 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-201 Fabriken 6 Säters Tennisklubb Anmälan om eget omhändertagande av latrin 2014-196 Fallet 2:13 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-199 Ingarvshyttan 5:5 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT S.J S.J S.J C.S Å.M Å.M Å.M Å.M S.J C.S C.S C.S C.S Forts.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 8 Forts. Sbn 213 2014-186 Skedvi Moren 4:2 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2013-285 Nyberget 47:1 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-192 Enbacka 19:141 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-224 Landa 35:2 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-221 Mora 30:2 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-163 Södersätra 7:7 x Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för wc och BDT 2014-220 Gruvriset 4:27 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd 2014-219 Gruvriset 14:1 x Anmälan om installation av värmepump enligt 17 förordningen (1998:899) om miljöfarig verksamhet och hälsoskydd C.S C.S S.J S.J S.J C.S P.I P.I Byggärenden tiden 2014-06-01 2014-07-31 14-232 Solvarbo 1:13 Trafikverket Rivning av enbostadshus och uthus (nära järnvägsspår). 14-308 Stugan 6 x Nybyggnad av carport samt plank. 14-303 Mora 13:73 x Nybyggnad av enbostadshus och garage. Forts. C.E C.E D.W
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 9 Forts. Sbn 213 14-141 Mora 34:8 x Nybyggnad av transformatorstation, utbyte/rivning av befintlig byggnad. 14-140 Enbacka 19:193 Dala Elnät AB Nybyggnad av transformatorstation, utbyte/rivning av befintlig byggnad. 14-228 Mora 57:3 x Nybyggnad av carport. 14-161 Magnilbo 1:1 x Tillbyggnad av fritidshus. 14-295 Norbohyttan 11:10 x Nybyggnad av garage/förråd samt rivning av befintlig byggnad Strandskyddsdispens. 14-175 Solvarbo 40:7 x Nybyggnad av fritidshus Förhandsbesked Strandskyddsdispens. 14-224 Nyhyttan 4:3 x Nybyggnad av bastu samt anläggande av brygga Strandskyddsdispens 14-391 Uppbo 9:2 x Nybyggnad av carport C.E 14-406 Gruvriset 4:30 Stubbersbo Fastighets AB Ansökan om rivningslov av förråd 14-311 Enen 7 x Ombyggnad/Ändrad utformning av tomt, ny utfart/parkering, nybyggnad av 2 st plank 14-416 Dvärgen 3 x Nybyggnad av lusthus C.E 14-388 Lisselhaga 7:2 x Tillbyggnad av enbostadshus med takad och inglasad altan 14-371 Gruvriset 4:30 Stubbersbo Fastighet AB Strandskyddsdispens för anläggande av flytbrygga vid stranden i rasen Strandskyddsdispens Forts. C.E C.E C.E C.E C.E D.W D.W C.E C.E C.E C.E
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 10 Forts. Sbn 213 14-425 Gripen 5 x Marklov för nedtagning/ fällning av träd inom områdesbestämmelser 14-367 Barrträdet 11 x Bygglov för nybyggnad av carport/förråd/vedbo d samt rivning av två befintliga byggnader 14-427 Mora 34:34 Göran Styhr och Marika Tuomisto Styhr Nybyggnad/Uppsättn ing av plank C.E C.E C.E Adresser och lägenheter tiden 2014-01-01 2014-06-30 Adressärenden Fastighet Ny adress Backa 70:5 Backa 94 S.S Enbacka 4:9 Spannmålsvägen 3 S.S Haken 2 Åsgränd 6 S.S Handsken 1 Kristinegatan 9 S.S Handsken 1 Kristinegatan 11 S.S Mora 13:73 Bronsvägen 2 S.S Orrsta 14:5 Spikgårdarna 42 S.S Storhaga 7:4 Skommarvägen 9 S.S Storhaga 7:4 Skommarvägen 11 S.S Storhaga 7:4 Skommarvägen 13 S.S Storhaga 7:4 Skommarvägen 15 S.S Yttre Heden 23:9 Finnfäbodvägen 123 S.S Österby 28:7 Österby 66 S.S Övre Heden 8:6 Nämnsbovägen 31 S.S Lägenhetsärenden Adress Lgh Kristinegatan 9 1101 S.S Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2014-08-25, 213.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 11 Sbn 214 Verksamhetsinformation Miljö och Bygg A. Mark- och Miljödomstolens dom Överklagan på Lantmäteriets beslut om avstyckning från Grängshammar 1:10 (Elseholm) Dnr BN 12-218 B. Länsstyrelsens beslut - Skenshyttan 6:7 - Tillbyggnad av enbostadshus med takad/inglasad altan. Överklagan avslås. C. Länsstyrelsens beslut om tillstånd till täktverksamhet för Solvarbo 43:6 Dnr E 2012-365 D. Information om Miljö- och Naturvårdspris
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 12 Sbn 215 Dnr: BN 14-450 Plan för centrum i Gustafs Ärendebeskrivning Marit Ragnarsson väcker extra ärende om plan för centrum i Gustafs. Samhällbyggnadsnämnden beslutar: Överlämna ärendet till förvaltningen för beredning
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 13 Sbn 216 Dnr: BN 14-221 Miljöledningssystem Ärendebeskrivning Miljöberedningen beslutade 2013-12-02 att för miljösamordnare författa en projektplan för miljöledningsarbetet. 2014-03-24 beslutar miljöberedningen att lämna över förslaget angående projektplan för miljöledningssystem till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-04-15: 1. Föreslagen projektplan för miljöledningssystem remitteras till kommunens nämnder för yttrande. 2. Yttrandet ska ha lämnats till kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 30 september. Yttrande avseende Miljöledningssystem Det är positivt att Säters kommun nu på ett strukturerat sätt tar ett helhetsgrepp avseende miljöfrågan. Det är dock väsentligt att ett sådant system tar hänsyn till de mål och inriktningar som redan beslutats. Samhällsbyggnadsnämnden och Säters kommun befinner sig i nuläget i en av de största satsningarna någonsin. Det är därför viktigt att det tillsätts tillräckliga resurser från centralt håll för framtagande och implementering av berört Miljöledningssystem. Ärendets handläggning 2013-12-02 Miljöberedningen: Uppdrag projektplan för miljöledningsarbetet 2014-03-24 Miljöberedningen: Förslag projektplan till Kommunstyrelsen 2014-08-13 SBNau: om yttrande Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden: Ta yttrandet som sitt efter komplettering Motivering av förslag till beslut Ett miljöledningssystem är ett viktigt strategiskt verktyg för att få ett helhetsgrepp avseende miljöfrågorna. Yttrande avseende Miljöledningssystem Det är positivt att Säters kommun nu på ett strukturerat sätt tar ett helhetsgrepp avseende miljöfrågan. Det är dock väsentligt att ett sådant system tar hänsyn till de mål och inriktningar som redan beslutats. Nivån bör sättas till att varje verksamhet har miljömål samt följer upp dess i ett miljöbokslut. Det bör även införas att man tar hänsyn till miljöperspektivet löpande i de beslut som fattas. Samhällsbyggnadsnämnden och Säters kommun befinner sig i nuläget i en av de största satsningarna någonsin. Det är därför viktigt att det tillsätts tillräckliga resurser från centralt håll för framtagande och implementering av berört Miljöledningssystem. Forts.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 14 Forts. Sbn 216 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Ta yttrandet som sitt Motivering till beslut Ett miljöledningssystem är ett viktigt strategiskt verktyg för att få ett helhetsgrepp avseende miljöfrågorna. Delges: Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 15 Sbn 217 Dnr: BN 14-001 Revidering av delegationsordning Ärendebeskrivning Genom att förtydliga delegationsordningen så blir det tydligare att förvaltningen får företräda Samhällsbyggnadsnämnden gentemot förvaltningsrätten. Detta gäller även de fall när förvaltningsrätten begär komplettering av information m.m. Ärendets handläggning SBNau 2014-08-13 SBN 2014-08-25 Arbetsutskottet föreslår Samhällbyggnadsnämnden besluta att komplettera delegationsordningen enligt följande: 9.10 Rätt att företräda nämnd vid yttranden i trafikfrågor och skolskjutsfrågor gentemot förvaltningsrätt och kammarrätt. Motivering av förslag till beslut En tydlig delegationsordning är en viktig grund för att få ett rättssäkert förfaringssätt. Samhällbyggnadsnämnden beslutar att komplettera delegationsordningen enligt följande: 9.10 Rätt att företräda nämnd vid yttranden i trafikfrågor och skolskjutsfrågor gentemot förvaltningsrätt och kammarrätt. Motivering till beslut En tydlig delegationsordning är en viktig grund för att få ett rättssäkert förfaringssätt. Delges: Gatuchef
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 16 Sbn 218 Ekonomi och Budgetuppföljning 1. Förvaltningsekonom Ingela Örneholm och förvaltningschef Andreas Mossberg informerar om ekonomiläget. Budgetuppföljning och delårsbokslut tas upp på nästa nämndmöte. 2. Investeringsbudget för 2015-2017 diskuteras. Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. _
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 17 Sbn 219 Arbetsmiljö- och personalfrågor Förvaltningschef Andreas Mossberg informerar om sjukfrånvarostatistik mm. Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. _
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 18 Sbn 220 Förvaltningsinformation A. Kommunens ansvar och konsekvenser vid skogsbranden i Sala.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 19 Sbn 221 Inbjudan/kurser mm Inkomna inbjudan/kurser från 2014-06-23.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 20 Sbn 222 Dnr: BN 14-030 Byggprocessrutin Fastighet Ärendebeskrivning Införandet av en ny Byggprocessrutin möjliggör för Samhällsbyggnadsnämnden att leverera produkt efter kundens önskemål. Samtliga remissinstanser har svarat förutom Säterbostäder. Berörd byggprocessrutin har justerats enligt önskemål. Förenklad bild av byggprocessrutin 1. Budget fastställs i KF. 2. Beställning kund. 3. SBNau/SBN: Projektplan inkl. projektdirektiv. 4. SBN: Upphandlingsdirektiv. 5. Upprättande av förfrågningsunderlag. 6. Upphandling/Anbudsutvärdering. 7. SBN: Tilldelningsbeslut Samhällsbyggnadsnämnden. 8. Kontrakt tecknas/byggnation. 9. SBN: Projektutvärdering. Ärendets handläggning 1. Förslag från förvaltningen Byggprocessrutin för Säters kommun. 2. Remiss till berörda nämnder. 3. Fastställande av Byggprocessrutin för Säters kommun. Arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta: Godkänna Byggprocessrutin för Säters kommun. Motivering av förslag till beslut En byggprocessrutin förenklar förhållandet mellan beställare och utförare. Det skapar även en tydlighet i beslutsprocessen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Anta Byggprocessrutin för Säters kommun Motivering till beslut En byggprocessrutin förenklar förhållandet mellan beställare och utförare. Det skapar även en tydlighet i beslutsprocessen. Delges: Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Kulturnämnden, Socialnämnden, Säterbostäder
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 21 Sbn 223 Skolskjutsar och linjetrafik Ärendebeskrivning 2014-08-13 Sbn Au 184 Kerstin Bäck och Marit Ragnarsson tar upp frågorna om skolskjutsar respektive övrig busstrafik. Andreas Mossberg informerar om läget. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar: 1. Uppdra till förvaltningschef Andreas Mossberg att informera samhällsbyggnadsnämnden om läget för skolskjutstrafiken. 2. Uppdra till förvaltningschef Andreas Mossberg att till nämnden redovisa de beslut som ligger till grund för dagens beställning av linjetrafik. 2014-08-25 Sbn 223 Förvaltningschef Andreas Mossberg och Mikael Spjut informerar om: Trafikförslag Mora by Skolskjutsar Trafikbeställning 2015 Nytt Trafiksystem: - Direktbussar - Landsbygdsbussar - Flextrafik Hur går vi vidare Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Uppdra till förvaltningen att ta fram en åtgärdsplan med förbättringsåtgärder för nästkommande år samt till nästa nämnd återkomma med rapport om kompletteringstrafik.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 22 Sbn 224 Dnr: BN 13-368 Konstgräs Säters IP Ärendebeskrivning Säters IF Fotboll ansöker om möjligheten att anlägga en egen konstgräsplan på Säters IP. Den 3 december 2013 beslöt kommunstyrelsen att ställa sig positiv till Säters IF Fotbolls initiativ till konstgräs på Säters IP och samtidigt ge klartecken till Samhällsbyggnadsnämnden att medverka till en studie kring uppvärmningssystemet. Samhällsbyggnadsnämnden fick också i uppdrag att fortsätta handlägga ärendet. För att försöka hitta finansiering till projektet har föreningen i enlighet med planerna lämnat in bidragsansökningar till Svenska Fotbollsförbundets anläggningsfond, som beviljat ett bidrag på 405 000 kronor, samt därutöver Allmänna arvsfonden och även Svenska Riksidrottsförbundet via Dalarnas Idrottsförbund. När beslut om konstgräs Mora By IP togs baserades underlagen på att berörd plan skulle kunna tillgodose övriga Säterklubbars behov avseende konstgräs. Beviljandet av en konstgräsplan i Säter kan komma att påverka underlagen för konstgräsplanen i Gustafs. Avseende övriga idrottsanläggningar så finns det ett stort drift- och underhållsbehov varpå en finansiering ej kan ske inom befintlig ram. Kostnaderna för presenterad konstgräsplan i Säter ligger på sikt i paritet med de ökade kostnaderna för Konstgräs Mora By. Dock kan det finnas potentiella samordningsfördelar konstgräs/ishall och löparbanor som eventuellt minskar den totala nettokostnaden. Effekter Gruvplan kan komma att frigöras till annat Vaktmästartjänst året om kan komma att erbjudas kommunen av Säters IF Konstgräs Gustafs: Viss risk för minskade underlag avseende uthyrning av konstgräs i Gustafs. Viss minskad belastning på Skönvikshallen i och med att man kan spela fler timmar per år på en uppvärmd konstgräsplan Ärendets handläggning Vid kontakt med Allmänna arvsfonden och Svenska Fotbollsförbundet har framkommit att nyttjanderätt på minst 10 år är en förutsättning för utbetalning av beviljande av bidrag. Då föreningen fått svar på samtliga bidragsansökningar återkommer de till kommunen med ytterligare information om resultatet och en fortsatt diskussion om projektets finansiering och genomförande. Föreningen är medveten om kommunstyrelsens tidigare beslut om att det under budgetperioden 2014-2016 inte finns några möjligheter för kommunen att åta sig utökade kostnader för drift av anläggningen. Samhällbyggnadsnämnden arbetsutskott beslutade vid sitt möte 2014-05-14 om återremiss för att utreda effekterna för Gustafs GoIF och uthyrningen av deras konstgräsplan. Forts.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 23 Forts. Sbn 224 Gustafs GOIF har svarat att det är svårt att säga exakt hur en konstgräsplan till i kommunen påverkar uthyrningen av deras konstgräsplan. Några potentiella hyresgäster tror de kan komma att försvinna. Om det finns lag från andra föreningar som kompenserar för detta är omöjligt att säga i dagsläget säger föreningen men intresse för att hyra planen har visats från Torsång, Tunabro och Stora Tuna som är de föreningar som ligger närmast Gustafs. Säters IF fotboll har vid möte med förvaltningen 2014-07-23 redovisat beräknade investeringskostnader samt preliminär driftskalkyl för en konstgräsplan på Säters IP. Föreningen väntar på ytterligare offerter och vill ha en fortsatt diskussion med förvaltningen om olika alternativ till genomförande av konstgräsprojektet. Vidare utredning behöver göras av effektbehov för uppvärmning av konstgräsplanen samt om returvärme från ishallens kylaggregat räcker till för uppvärmning av planen. Viktigt att notera är att det idag finns ett restvärde kvar på ca 350 Tkr avseende A- planen sedan den senaste investeringen. Arbetsutskottet beslutar föreslå Samhällsbyggnadsnämnden besluta: Föreslå Kommunstyrelsen besluta att teckna ett nyttjanderättsavtal på samma villkor som idag i berörd fråga. Samhällsbyggnadsnämnden rymmer inte utökat driftsbidrag inom befintlig budgetram. Motivering av förslag till beslut Då frågan är av central art hänförs den för beslut i Kommunstyrelsen. Det är viktigt att se effekten på konstgräs Gustafs samt notera att det finns fler konstgräsprojekt i närområdet som kan komma att påverka underlag till uthyrning av plan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Föreslå Kommunstyrelsen besluta att teckna föreslaget nyttjanderättsavtal. Samhällsbyggnadsnämnden rymmer inte ökade kostnader för drift och avskrivningar inom befintlig budgetram. Motivering till beslut Då frågan är av central art hänförs den för beslut i Kommunstyrelsen. Det är viktigt att se effekten på konstgräs Gustafs samt notera att det finns fler konstgräsprojekt i närområdet som kan komma att påverka underlag till uthyrning av plan. Delges: Säters IF, Kommunstyrelsen Detta beslut Sbn 224 har blivit dubbelfört. Sbn-beslut i separat protokoll 2014-08-25 209 med omeddelbar justering gäller./bl
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 24 Sbn 225 Dnr: 14/286--289, 14/362--365, 14/428 Skolskjuts till friskola i annan kommun Ärendebeskrivning I och med möjligheten för elever att välja fristående grundskola i annan kommun så behöver Säters kommun förtydliga hur reglementet skall tolkas. Reglementet säger: 3.1.5 Eleven har rätt till skolskjuts då skolgången fullgörs i den skola vars upptagningsområde eleven tillhör eller den skola eleven anvisats. Kommunen kan dock ibland vara skyldig att anordna skolskjuts även för elever som går i fristående skolor eller annan kommunal skola än den som kommunen skulle ha placerat eleven i. Detta gäller dock bara om skolskjutsen kan organiseras på sådant sätt att det inte medför organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. Dialog har förts med barn- och utbildningsnämnden (BUN) i berörd fråga som inte har något att invända mot nedanstående förfaringssätt. Förslag till tolkning Uppdra förvaltningen att avslå ansökningar om skolskjuts till fristående grundskolor. Men att vi istället erbjuder reseersättning á 100 % till de elever som valt fristående grundskola för de kostnader de har för ungdomsbusskort på månadsbasis. Utbetalning baseras på att de hade varit berättigade till busskort avseende tilldelad kommunal skola. Ärendets handläggning SBNau 2014-08-13 SBN 2014-08-25 Arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta: Erbjuda reseersättning á 100 % till de elever som valt fristående grundskola för de kostnader de har för ungdomsbusskort på månadsbasis. Motivering av förslag till beslut Berört beslut skall ses som ett pilotprojekt. Berörd fråga behöver tas med i översynen av reglementet för skolskjutsar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: Erbjuda reseersättning för ungdomsbusskort till de elever som valt fristående grundskola om eleven beviljats skolskjuts till kommunal skola. Motivering till beslut Elev som är berättigad till skolskjuts inom kommunen föranleder normalt ingen extra kostnad eller organisatorisk svårighet om eleven i stället får reseersättning till fristående skola utanför kommunen. Delges: Berörda vårdnadshavare
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 25 Sbn 226 Delegationsbeslut Gatu- och Fastighet, tiden 2014-05-19 2014-08-22 Dnr Ärende Handläggare 14-002 Yttrande angående Elimförsamlingens föreställning 28 juni 14-002 Yttrande angående torgmöten för Folkpartiet 14-002 Yttrande angående uteservering Annas Hembageri/Säterbagaren AB 14-002 Yttrande angående cruising 18 juli Nostalgic club 14-002 Yttrande över Nostalgidagarna 17-20 juli 2014 14-002 Yttrande över ansökan om offentlig tillställning från Moderaterna Säter 14-314 Tillfälligt lokal trafikföreskrift om förbud mot trafik med fordon på Herrgårdsvägen 9 juni mellan kl. 14-19 14-394 Kartbidrag 2014 till Säterbygdens OK á 75 000 kr 14-071 Utbetalning av generellt ungdomsbidrag Beviljad enligt fastställda riktlinjer Tillstyrkt Tillstyrkt Tillstyrkt Tillstyrkt Tillstyrkt Tillstyrkt ad Beviljad Beviljad M.S M.S M.S M.S M.S M.S M.S T.O T.O Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2014-08-25, 226.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 26 Sbn 227 Verksamhetsinformation Gatu och Fastighet A. från Kulturnämnden att uppdra till förvaltningschef att ta fram strategi för konstnärliga utsmyckningar i samband med byggnationer BN 14-398. B. Presentation av Anna Vickholm, anställd som byggprojektledare från 1 augusti. C. Projekt Enbacka skola.
Samhällsbyggnadsnämnden 2014-08-25 27 Sbn 228 Verksamhetsinformation VA/Renhållning A. Presentation av Kalle Strömberg anställd som ny VA-ingenjör. B. Information från VA/Renhållning: Uggelbo Vattenverk.