Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Plats och tid: Beslutande ledamöter: Trosa Stadshotell 14:00 16:00 Tomas Landskog (m) ordf Per Insulander (s) Björn Jähnke (m) Monica Lindberg (m) Mats Johansson (kd) Jonas Knutsson (fp) Petra Lindqvist (s) Närvarande ersättare: Michael Swedberg (m), Bengt Larsson (m) John Carlsson (c), Patrik Sundberg (m), Daniel Peres (S) samt Arne Rehnsfeldt (mp) Övriga närvarande: Mats Gustafsson, Linda Axelsson, Filip Henley, Peter Berggren samt Pia Lindbäck från Samhällsbyggnadskontoret Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Maria Wancke Ordförande Tomas Landskog Justerande.. Per Insulander ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Underskrift:... Maria Wancke

2 Innehållsförteckning Dnr 77 Byggenheten informerar sbn13/4 78 Ny detaljplan Lillökan 6 sbn13/23 79 Ny detaljplan Vikingaskeppet 1 sbn13/22 80 Ny detaljplan för Norra Husby 9:1 m.fl., Vagnhärad sbn12/27 81 Ny detaljplan för Överåda 3:54 sbn12/26 82 Serviceundersökningen (SBA/NKI) 2013 sbn13/24 83 Yttrande avseende övergripande granskning av internkontroll sbn13/25 84 Delårsbokslut augusti 2013 för samhällsbyggnadsnämnden sbn13/26 85 Sammanträdesplan 2014 för samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet sbn09/ Anmälan av delegationsbeslut, räddningstjänsten sbn13/3 87 Anmälan av byggenhetens delegationsbeslut sbn13/1 88 Anmälan av delegationsbeslut, bostadsanpassning sbn13/2 89 Övriga anmälningsärenden sbn13/4 2

3 77 Dnr sbn2013/4 Byggenheten informerar beslutar att lägga informationen till handlingarna. Samlad information från byggenheten. 3

4 78 Dnr sbn2013/23 Ny detaljplan Lillökan 6 beslutar att uppdra åt Samhällsbyggnadskontoret att skicka ut förslag till detaljplan på samråd. Fastighetsägaren önskar komplettera med ett garage på fastigheten Lillökan 6. Enligt gällande detaljplan, P64-1, är detta inte möjligt idag. Gällande byggrätt är 250 kvm för huvudbyggnad friliggande i två plan samt 60 kvm för uthus. Fastigheten är bebyggd med ett enplans bostadshus om ca 190 kvm samt ett uthus om ca 90 kvm. Eftersom byggrätten för uthuset är väl utnyttjad är den enda möjligheten till ett garage att bygga till huvudbyggnaden i enlighet med gällande detaljplan. Detta är dock inte lämpligt utifrån hur det ser ut på platsen. Ett förslag till detaljplan har arbetats fram som möjliggör byggnation av garage i anslutning till befintlig biluppställningsplats, fastställer byggrätt för dagens bebyggelse samt att markanvändningen för den tänkta förlängningen av Fifångsgatan görs om till kvartersmark vilket är en anpassning till hur det ser ut på platsen. Nästa steg i planprocessen är att samråda förslag till detaljplan. Detaljplanen genomförs med enkelt planförfarande. Beredning Mail från fastighetsägarens ombud, s protokoll, , 70 Kopia till Akten 4

5 79 Dnr sbn2013/22 Ny detaljplan Vikingaskeppet 1 beslutar att uppdra åt Samhällsbyggnadskontoret att skicka ut förslag till detaljplan på samråd. att planförslagets genomförande inte anses innebära betydande miljöpåverkan enligt MKB-förordningen 4-5 och att en särskild miljöbedömning därför inte kommer göras. Bostadshuset på Vikingaskeppet 1 totalförstördes vid en brand och beviljade bygglov för att återuppbygga detta. Eftersom den ursprungliga husmodellen inte längre finns på marknaden valde fastighetsägaren en annan typ av hus vilket inte till fullo stämde överens med gällande detaljplan men bygglov beviljades med en mindre avvikelse vad gäller byggnadshöjden. Bygglovet överklagades av en intillboende och Länsstyrelsen som upphävde beslutet. Detta beslut överklagades i sin tur av fastighetsägaren till Mark- och miljödomstolen som ändrade Länsstyrelsens beslut och gav bygglov. Ett beslut som därefter överklagades till Mark- och miljööverdomstolen som slutligen upphävde beslutet om bygglov i sin helhet med avseende på att avvikelsen från detaljplanens byggnadshöjd inte kunde ses som mindre. Mark- och miljödomstolen och Mark- och miljööverdomstolen har beräknat byggnadshöjden på olika sätt vilket gör att de kommer till olika beslut. Kommunen vill därför pröva frågan i en ny detaljplan för Vikingaskeppet 1. I samband med planuppdraget har en behovsbedömning gjorts vilken samråtts med Länsstyrelsen. Utifrån den konstateras att någon miljökonsekvensbeskrivning inte behöver göras. Detaljplanen genomförs med normalt planförfarande. Beredning Mail från fastighetsägaren, s protokoll, , 59 Diskussion Arbetsutskottet diskuterade olika planbestämmelser. Kopia till Akten 5

6 80 Dnr sbn2012/27 Ny detaljplan för Norra Husby 9:1 m.fl., Vagnhärad beslutar att lägga informationen till handlingarna fattade beslut att ta fram en ny detaljplan för fastigheten Norra Husby 9:1 i centrala Vagnhärad. Syftet med den nya planen är att kunna utveckla befintlig bebyggelse samt att kunna etablera ytterligare lägenheter på aktuell fastighet. Fastigheten är belägen mellan Biblioteksvägen och Gnestavägen i Vagnhärad och ägs idag av det kommunala bostadsbolaget TROBO. Projektet är en viktig del i det långsiktiga arbetet att utveckla centrala Vagnhärad till ett modernt, livskraftigt och attraktivt centrum. Samhällsbyggnadskontoret informerar om det pågående arbetet. Beredning Brev från ägaren till Norra Husby 9:1 daterat s protokoll , 78 Protokoll från samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott , 105 Kopia till Akten 6

7 81 Dnr sbn2012/26 Ny detaljplan för Överåda 3:54 beslutar att uppdra åt Samhällsbyggnadskontoret att ta fram ny detaljplan för Överåda 3:54 På fastigheten Överåda 3:54 i Åda fritidshusområde finns 45 hus varav ungefär 2/3 upplåts via arrende. I april 2015 upphör gällande arrendeavtal och dessa avtal behöver således omförhandlas. Fastighetsägaren har sagt upp samtliga arrenden och vill i samband med detta se över möjligheten att ändra byggrätter, bygga ut kommunalt vatten och avlopp samt se över vägarna i området. Detaljplanen syftar bl a till att fastställa byggrätter samt möjlighet till eventuella avstyckningar, anslutning till kommunala VA-nätet samt översyn av vägar i området. Dessa frågor beskrivs övergripande i ett planprogram från 2009 som godkänts av samhällsbyggnadsnämnden. Planprogrammet finns bilagt till kallelsen. Planen handläggs med normalt planförfarande. Beredning Skrivelse från ägaren till Överåda 3:54 daterad Diskussion Nämnden diskuterade storleken på tomter och byggrätter samt huvudmannaskap på vägarna. Kopia till Akten 7

8 82 Dnr sbn2013/24 Serviceundersökningen (SBA/NKI) 2013 beslutar att lägga informationen till handlingarna I början av september presenterade Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) tillsammans med Stockholm Business Region resultatet för kommunernas företagsklimat gällande bland annat brandtillsyn, bygglov, markupplåtelse, miljöoch hälsoskydd och serveringstillstånd. Totalt deltar nästan 200 kommuner i undersökningen. Av dessa kommuner placerade sig sammantaget på en fjärde plats och i Stockholmsområdet hamnar kommunen på första plats. Samhällsbyggnadskontoret informerar vid nämndens sammanträde om resultatet mer i detalj och särskilt de delar som rör samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Kopia till Akten 8

9 83 Dnr sbn2013/25 Yttrande avseende övergripande granskning av internkontroll beslutar att efter revidering godkänna förslag till yttrande avseende övergripande granskning av internkontroll PwC har på uppdrag av Revisionen genomfört en övergripande granskning av internkontrollen för Kommunstyrelsen samt fyra nämnder varav en är. Man har begärt in yttranden från berörda nämnder innan Överlag presenteras en positiv bild av kommunens internkontroll men man pekar också på ett antal utvecklingsområden. Generellt menar man att internkontrollplanerna är väl omfångsrika och i vissa fall inte av interkontrollkaraktär. Gällande samhällsbyggnadsnämnden anser man framför allt att dokumentationen kring internkontrollen kan förbättras. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande på PwC:s rapport vilket bifogas till kallelsen. Kopia till Akten Ekonomikontoret Revisionen 9

10 84 Dnr sbn2013/26 Delårsbokslut augusti 2013 för samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förslag till delårsbokslut för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter Samhällsbyggnadskontoret har tillsammans med Ekonomikontoret tagit fram ett förslag till delårsbokslut för nämndens verksamheter som dukas på arbetsutskottets sammanträde. redovisar ett försiktigt positivt resultat per augusti 2013 på ca +300 tkr. Resultatet är svagare än de senaste åren vilket främst förklaras av höga kostnader för bostadsanpassning samt kostnader kopplade till vidtagna åtgärder i samhällsbyggnadskontorets lokaler, larm etc. för att svara upp mot Arbetsmiljöverkets krav gällande hot och säkerhet. Ett antal omfattande bostadsanpassningsåtgärder är beviljade och kommer att genomföras under hösten. Sammantaget med resultatet för delåret innebär det att nämndens verksamhet totalt bedöms leverera ett nollresultat för helåret. Kopia till Akten Ekonomikontoret 10

11 85 Dnr sbn2009/308 Sammanträdesplan 2014 för samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till sammanträdesplan 2014 för samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet. Förslag till sammanträdesdagar 2014 för samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet har tagits fram. Arbetsutskottet, tisdagar kl 14.00: 21/1, 25/2, 8/4, 6/5, 3/6, 19/8, 16/9, 21/10, 25/11, tisdagar kl 14.00: 4/2, 11/3, 22/4, 20/5, 17/6, 2/9, 30/9, 4/11, 9/12 11

12 86 Dnr sbn 2013/3 Anmälan av delegationsbeslut, räddningstjänsten beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna Tillstånd explosiva varor Dnr: Sökanden: Hulo AB 12

13 87 Dnr sbn 2013/1 Anmälan av byggenhetens delegationsbeslut beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna Bygg och rivningslov - Överåda 3:55, Hökebergsvägen 24, Bygglov tillbyggnad fritidshus Dnr:2013/184 - Öbolandet 7:4, Strömmingsberget 23. Rivningslov för sjöbod samt bygglov för nybyggnad av uthus. Dnr:2013/121 - Skogshagen 3, Hagvägen 15. Bygglov nybyggnad uthus. AVSKRIVES. 174 Dnr:2013/140 - Gisekvarn 2:14, Vassvägen 10. Förlängning av bygglov med dnr:2008/ Dnr:2013/215 - Öbolandet 9:13, Edanövägen 10. Förhandsbesked för lokalisering av ett tvåbostadshus. AVSKRIVES 187. Dnr:2013/157 - Långnäs 3:8, Skogsstigen 28. Marklov för pool. AVSKRIVES 200 Dnr:2013/194 - Mölna 2.26, Bygglov för mur kring en anläggning för omlastning av avfall. 214 Dnr:2013/192 - Vagnhärads-Djupvik 1:197, Djupvikskullen 12. Marklov efter byggnation. 180 Dnr: 2013/142 - Världens Ände 1, Uddbergatan 2. Bygglov tillfällig åtgärd för en kontorsbod. 223 Dnr:2013/241 - Långnäsviken 1.2, Långnäsviken 2. Bygglov, faadändring samt tillbyggnad med en altan Dnr:2013/138 - Vagnhärads-Djupvik 1:103, Marängsvägen 2. Bygglov tillbyggnad enbostadshus. 219 Dnr: 2013/209 - Yttervik 1:4, Viksnäs. Bygglov rivning av fritidshus samt nybyggnad fritidshus. 217 Dnr:2013/205 - Källvik 1:49, Skogsängsvägen 4. Bygglov för tillbyggnad av fritidshus och carport Dnr:2013/147 - Gisekvarn 3:75, Bygglov för uppförande av gäststuga samt inglasning av veranda Dnr:2012/350 - Långnäs 3:25, Backstigen 6. Rivningslov/bygglov för nybyggnad av garage. 221 Dnr:2013/232 - Tomtaäng 2, Tomtaäng 6. Bygglov ändring av tidigare lov. 222 Dnr:2013/226 Startbesked - Södra Husby 5:34, Rivning av tillbyggnader samt fasadändring. Dnr:2013/185 - Björke 8:1, Römora. Bygglov. Dnr:2013/91 - Världens Ände 1, Uddbergagatan 2. Bygglov tillfällig åtgärd kontorsbod. Dnr:2013/241 - Öbolandet 43:1, Strömmingsberget 30D. Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage. Dnr:2013/171 - Yttervik 1:4, Viksnäs. Bygglov rivning av fritidshus samt nybyggnad fritidshus. Dnr:2013/205 13

14 - Långnäs 3:9, Skogsstigen 24. Bygglov nybyggnad enbostadshus och garage samt marklov. Dnr:2013/154 Slutbesked - Bokö 1:4, Kråmö 6. Anmälan om installation av eldstad och rökkanal. Dnr:2012/370 - Telegrafisten 2, Kungsstrand 11. Bygglov nybyggnad uthus samt installation av eldstad med rökkanal. Dnr:2012/294 - Mangelboden 5, Båtsmansgatan 24. Bygglov uppsättning av plank. Dnr:2013/112 - Rommarö 1:14, Bygglov nybyggnad sjöbod. Dnr:2011/169 - Lövsta 1:34, Lövsta Strand 45. Anmälan om installation av eldstad och rökkanal. Dnr 2013/7 - Kajutan 8, Kajutagatan 10. Anmälan om installation av eldstad till befintlig rökkanal. Dnr:2012/381 - Fagerhult 2:10, Stationsvägen 1. Bygglov tillbyggnad. Dnr:2013/191 - Saltmätaren 1, Västra Långgatan 18. Bygglov ändring av tidigare lov, rivningslov garage. Dnr:2012/167 - Bostället 4, Betesgången 8. Bygglov för utvändig ändring, takfönster. Dnr:2013/96 - Norrby 8:18 och 8:22, Ljungvägen 1A och 1B. Bygglov nybyggnad tvåbostadshus. Dnr:2012/318 - Stensund 5:72, Lillsvängen 13. Bygglov tillbyggnad terrass och ändrad färgsättning fönster. Dnr:2013/118 - Seglet 13, Segelgatan 5. Marklov pool. Dnr:2013/166 - Åby 2:14, Bygglov tillbyggnad skärmtak. Dnr:2011/125 - Öbolandet 43:1, Strömmingsberget 30 D. Marklov sprängning. Dnr:2012/365 - Öbolandet 43:2, Strömmingsberget 30 C. Marklov sprängning. Dnr:2012/376 - Öbolandet 32:1, Edanövägen 40. Bygglov nybyggnad växthus. Dnr:2012/349 - Södra Husby 5:36, Bygglov nybyggnad förskola. Dnr:2013/115 - Bostället 50, Boställsgatan 9. Bygglov tillbyggnad av Skärlagsskolan, fritids. Dnr:2013/137 - Långnäs 4:15, Långnäsvägen 3. Anmälan om installation av kassett i befintlig rökkanal. Dnr:2013/220 - Öbolandet 9:13, Edanövägen 10. Anmälan om installation av kassett i befintlig rökkanal. Dnr:2013/225 - Ruffen 3, Flintvägen 10. Bygglov tillbyggnad enbostadshus garage. Dnr:2012/337 Tillfälligt slutbesked (Interimistiskt slutbesked) - Trosa 10:64, Skolgatan 10. Bygglov tillbyggnad gymnastikbyggnad. Dnr:2013/130 - Bostället 50, Boställsgatan 9. Bygglov fasadändring ändrad planlösning skola. Dnr:2012/363 Slutbevis - Ekebonäs 2:18, Ytterstene Gård, Västerljung. Uppförande av enbostadshus. Dnr:2007/383 - Masten 1, Mastgatan 7. Tillbyggnad av garage med en öppenarea på ca 12 kvm samt ändring av tak från platt till sadeltak. Dnr:2008/185 - Hoppet 10, Gunnarstensgatan 2B. Nybyggnad av enbostadshus, stödmurar och p-platser. Dnr:2006/194 14

15 Delslutbevis - Tureholm 2:123, Öviksberg, Korsnäs udde, Trosa. Om- och tillbyggnad av fritidshus samt installation av 2 st eldstäder med tillhörande rökkanaler. Dnr:2011/93 Beslut om eldstad och startbesked. - Öbolandet 39:13, Svartviksudden 9. Installation av eldstad till befintlig rökkanal. Dnr:2013/237 - Hillesta 1:30, Hillesta Västergård 6. Installation av eldstad till befintlig rökkanal. Dnr:2013/256 - Kvarnvingen 3, Mjölnargatan 18. Installation av spisinsats i befintlig rökkanal. Dnr:2013/249 Bygganmälan - Galeasen 6, Fågelögatan 27, Trosa, Tillbyggnad av enbostadshus samt utvändig ändring, uppförande av mur samt nivåändringar pga anläggandet av pool. Dnr:2011/193 Strandskyddsdispens - Tureholm 2:254, Gillbergsvik. Uppförande av garage med förråd. Dnr:2013/181 - Mättinge 1:13, Mättinge. Uppförande av friggebod/sjöbod med altan. AVSKRIVES S 202 Dnr:2012/253 - Mättinge 1:6, Folkvik 1. Förstärkning av strandlinjen. AVSKRIVES S 211 Dnr:2013/21 - Tuna 4:13, Mättinge 1. Uppförande av sjöbod. S 216 Dnr:2013/155 - Trosaskogen 1:1, Anläggande av brygga. S 224 Dnr:2013/242 - Sille 1:18, Ersätta byggnad med en annan på samma plats. S 220 Dnr:2013/201 15

16 88 Dnr sbn 2013/2 Anmälan av delegationsbeslut, bostadsanpassning beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna - Dnr:2013/5-22, Rivning av personalkök. Rivning av befintlig vägg mellan badrum och kök. Flyttning av dörr till badrum. Flytt av avlopp i badrum. Montering av höj- och sänkbart tvättställ. Montering av bänkskiva med ho vid huvudände på duschsäng. Anpassning för stolpar till hjälpmedelscentralens lyftsystem. Ny våtrumsmatta på golv och väggar. El-buren golvvärme ska installeras i badrum. El-buren golvvärme ska installeras i vardagsrum/allrum. Diverse målningsarbeten pga byggnadsarbetena. Nytt trinettkök ska monteras i inre rummet. Spackling av golv där el-buren golvvärme ska installeras. Ramp vid entrédörr. - Dnr:2013/5-39, Installation/montering av spisvakt. - Dnr:2013/5-35, Installation av större duschkabin än den befintliga. Den nya duschkabinen ska ha så låg tröskel som möjlighet för att möjliggöra så att sökanden kan komma in utan besvär. - Dnr:2013/5-40, Installation av trapphiss. - Dnr:2013/5-36, Installation/montering av spisvakt. - Dnr:2013/5-37, avskrivs från vidare handläggning då sökanden valt att dra tillbaka sin ansökan. - Dnr:2013/5-38, avskrivs från vidare handläggning då sökanden valt att dra tillbaka sin ansökan. - Dnr:2013/5-34, Installation av trappstolshiss i trapphall, installation av en automatisk dörröppnare på porten till entréhallen, breddning av badrumsdörren, minimering av badrumströskeln och uppsättning av stödhandtag i badrum. 16

17 89 Dnr sbn 2013/4 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga redovisade ärenden till handlingarna Länsstyrelsen Södermanlands län Länstyrelsen avslår överklagandet rörande samhällsbyggnadsnämndens beslut om bygglov på Rommarö 1:14. Dnr sbn:2013/20. Dnr LS: