Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, klockan 08:30-14:30 Beslutande: Malin Ängerå (s) ordförande Michael Robertsson (s) Kristina Michelson (s) ersättare för Bo Hedin (s) Leif Persson (s) Ulla Grönstedt (c) Ingrid Olsson (c) Laila Thoresson (c) Karin Jansson (mp) Marie Mill (srd) ersättare för Rolf Paulson (srd) Mats Sundell (m) 89-100 Jaana Hertzman (c) ersättare för Mats Sundell (m) 101-102 Pontus Sjölund (m) ersättare för Lars Björkbom (kd) Övriga deltagande Jaana Hertzman (c) ej tjänstgörande ersättare 89-100 Ann-Kristin Svedman (c) ej tjänstgörande ersättare 89-93 Representant från media Stefan Meuller, utbildningschef 89-102 Svante Kilander, verksamhetsansvarig gymnasieskola/vuxenutb. 89 Sten Bodin, rektor 90 Monica Larsson, ekonom 89, 91-92 Kristina Jonsson, ekonom 91-93 Christina Månsson, nämndssekreterare 89-102 Utses att justera Karin Jansson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2010-09-03 klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 89-102 Christina Månsson Ordförande... Malin Ängerå Justerande... Karin Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet 2010-09-03 för anslags nedtagande: 2010-09-25 Barn- och utbildningsförvaltningen, plan 3, Förvaltningshuset Underskrift... Christina Månsson
Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning Sid.nr 89 Kvartalsrapport Slottegymnasiet... 3 90 Resultatuppföljning. Meritvärde åk 9 Stenhamreskolan... 4 91 Ekonomiuppföljning. Delårsbokslut och helårsprognos... 5 92 Budget 2011... 8 93 Hyror idrottshallar under skoltid. Taxa... 11 94 Fråga nämnden... 13 95 Resursfördelningsmodell gymnasieskola... 14 96 Svenskt UppfinnareMuseum till Ljusdals kommun... 16 97 Strategisk plan - verksamhetsuppföljning... 17 98 Regler för ersättning till elev för sönderslagna glasögon... 18 99 Rutiner nämndsadministrering... 20 100 Meddelanden... 21 101 Övriga frågor och information... 22 102 Dagens sammanträde... 23 2
Barn- och utbildningsnämnden 89 Kvartalsrapport Slottegymnasiet Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden har tagit del av rapporten Sammanfattning PROTOKOLL BUN 0057/06 Nämnden beslutade 19 december 2007 138, i samband med beslut kring budget 2008, om en besparing för Slottegymnasiet på 5 000 000 kronor att genomföras under två år. Ett åtgärdsprogram upprättades för hur besparingen skulle genomföras. Åtgärdsprogrammet skulle kontinuerligt följas upp av nämnden. Nya direktiv vad gäller besparingen lämnades senare till chefen för Slottegymnasiet. En besparing på 1 500 000 kronor skulle göras under 2009. Under 2010 har verksamheten själva lagt ett sparkrav på nästan 2 miljoner kronor. En lägesrapport vad gäller ekonomin presenteras. Resultatet januari - juni visar på ett underskott på 1 359 800 kronor, helårsprognosen för 2010 visar på ett underskott på 1 731 300 kronor. Största orsaken är för höga lönekostnader. Nämnden får information om åtgärder. Personalresursen har nu anpassats till elevunderlaget men tiden är för kort för att nå en budget i balans 2010. Gymnasie- och vuxenutbildningschefen informerar från de diskussioner som pågår kring vad som kan göra Slottegymnasiet mer attraktivt. Syftet är att utarbeta en plan kring marknadsföring som ska göra Slottegymnasiet mer känt, både i landskapet och i regionen men även nationellt. Just nu diskuteras möjligheten för eleverna att läsa kinesiska, samarbetet med högskolan för att väcka elevernas intresse för historia och statsvetenskap (för att möta framtida behov av doktorander), ett fördjupat arbete kring integration och internationalisering samt entreprenörskap. Beslutsunderlag Rapport daterad 17 augusti 2010 3
Barn- och utbildningsnämnden 90 PROTOKOLL BUN 0030/10 Resultatuppföljning. Meritvärde åk 9 Stenhamreskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden godkänner rektors analys och har tagit del av rapporten Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden följer upp resultat för läsåret 2009/2010. Vid dagens möte medverkar rektor för Stenhamreskolan 7-9 för diskussion kring Stenhamreskolans resultat. Många elever uppnådde inte målen och är därmed inte behörig till nationellt program på gymnasieskolan. Rektor lämnar en analys. Rektor framhåller att det är viktigt med tidig analys av resultat och analys av åtgärder. Analysen visar orsaker till varför eleverna inte uppnått målen samt vilka åtgärder som genomförts. Rektor informerar om vilka behov som finns inför kommande läsår och vilka insatser skolan gör. Nämnden kommer att fortsätta följa upp resultat vid sitt sammanträde 29 september. 4
Barn- och utbildningsnämnden 91 PROTOKOLL BUN 0016/10 Ekonomiuppföljning. Delårsbokslut och helårsprognos Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden godkänner delårsbokslut per den 30 juni, måluppfyllelse samt helårsprognos för 2010. 2. Nämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beräknat överskott om 2 166 000 kronor år 2010. 3. Nämnden uppdrar till utbildningschefen att ligga på så att målet samtliga verksamheter skall ha fungerande källsortering utifrån upprättade planer uppnås. Sammanfattning Delårsbokslut per den 30 juni visar ett överskott på 3 026 000 kronor, helårsprognosen för 2010 visar utifrån budget på ett överskott på 2 166 000 kronor. De största avvikelserna från budget finns inom verksamheterna fritidshem (+), förskola (-), gymnasieskola (-), gymnasiesärskola (+), KY-utbildning (+), vuxenutbildning (+) samt gemensamt alla verksamheter (+), totalt ett prognostiserat överskott på drygt 2 miljoner kronor. Information ges om att intagningssiffrorna till Slottegymnasiet kommande läsår visar positiva siffror. Slutligt avstämningsdatum är den 15 september. Måluppfyllelse för 2010 visas med hjälp av trafikljus som symboliserar nämndens prognos för sammanvägda måluppfyllelsen vid årets slut. Mål finns inom följande fokusområden som kopplats till de mål som finns i utbildningschefens strategiska plan: Ekonomi ekonomi och mål i balans Kund/medborgare pedagogiska processer Medarbetare professionell personal Verksamhet samverkan med omvärlden Miljö hållbarhet Yrkande Karin Jansson (mp): 1. Nämnden uppdrar till utbildningschefen att till den slutliga redovisningen av måluppfyllelsen ska det finnas helt relevanta resultatsvar. Ex.vis svarsfrekvens och inte antal svarande på medarbetarenkät, andel lärare med utbildning för den undervisning de i huvudsak bedriver, andel elever med betyg i samtliga ämnen. Forts. 5
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0016/10 91 forts. Ekonomiuppföljning. Delårsbokslut och helårsprognos 2. Bifall till Malin Ängerås yrkande punkt 2 med följande tillägg: och avser att lägga 1 miljon av dessa på satsningar för barn med särskilda behov. 3. Tilläggsyrkande: Nämnden uppdrar till utbildningschefen att ligga på så att målet samtliga verksamheter skall ha fungerande källsortering utifrån upprättade planer uppnås. Malin Ängerå (s): 1. Nämnden godkänner delårsbokslut per den 30 juni, måluppfyllelse samt helårsprognos för 2010. 2. Nämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beräknat överskott om 2 166 000 kronor år 2010. Ulla Grönstedt (c), Marie Mill (srd): Bifall till Malin Ängerås yrkande punkt 1. Mats Sundell (m): I första hand: Avslag till Malin Ängerås yrkande punkt 2. I andra hand, om Malin Ängerås yrkande punkt 2 bifalles, bifall till Karin Janssons tilläggsyrkande. Michael Robersson (s): Bifall till Karin Janssons tilläggsyrkande punkt 3. Ajournering begärs och verkställs. Mötet återupptas. Ingrid Olsson (c), Ulla Grönstedt (c), Laila Thoresson (c): Avslag till Malin Ängerås yrkande punkt 2 med Karin Janssons tilläggsyrkande. Propositionsordning Nämnden godkänner följande propositionsordning. Ordförande ställer Malin Ängerås (s) yrkande punkt 1 mot Karin Janssons (mp) yrkande punkt 1. Ordförande finner att nämnden beslutar bifalla Malin Ängerås yrkande. Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till Malin Ängerås (s) yrkande punkt 2. Ordförande finner att nämnden beslutar bifalla yrkandet. Forts. 6
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0016/10 91 forts. Ekonomiuppföljning. Delårsbokslut och helårsprognos Omröstning begärs och verkställs. Ja-röst till bifall för Malin Ängerås yrkande Nej-röst till avslag för Malin Ängerås yrkande Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 5 nej-röster och med ordförandes utslagsröst beslutar nämnden att bifalla Malin Ängerås yrkande. En ledamot avstår från att rösta. Omröstningsprotokoll bifogas protokollet. Reservation Ingrid Olsson (c), Ulla Grönstedt (c), Laila Thoresson (c): Propositionsordning fortsättning Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till Karin Janssons (mp) tilläggsyrkande punkt 2. Ordförande finner att nämnden beslutar att avslå Karin Janssons yrkande. Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till Karin Janssons (mp) yrkande punkt 3. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla Karin Janssons yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 augusti 2010 Beslutsexpediering KS 7
Barn- och utbildningsnämnden 92 Budget 2011 Barn- och utbildningsnämnden beslutar PROTOKOLL BUN 0003/10 1. Fortsatt måldiskussion kommer att ske vid arbetsutskottets möte 15 september för vidare beslut vid nämndens möte 29 september. Sammanfattning Budgetarbetet inför beslut om budget för år 2011 pågår. Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut 29 september. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i november. Barn- och utbildningsnämndens budgetram har minskats med cirka 10 miljoner kronor 2011. Barn- och utbildningsförvaltningen kunde under våren 2010 se att det totalt fattades 10,9 miljoner för att nå en budget i balans. Inför budget 2010 genomfördes anpassningar motsvarande cirka 20 miljoner kronor inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige beslutade 21 juni 2010 om en utökad budgetram med 5,7 miljoner för barn- och utbildningsnämnden. Detta innebar att nämnden måste fatta beslut om åtgärder motsvarande 5,1 miljoner kronor för att nå en budget i balans. Nämnden har hittills fattat följande beslut om åtgärder för att få en balans i budgeten: Nämnden beslutade 7 april 2010 att begära täckning hos kommunstyrelsen för fritidsgårdar och musikskola inför budget 2011. Nämnden beslutade föreslå kommunstyrelsen besluta i enlighet med följande: 1. Budgetramen för 2011 utökas med 10,3 miljoner kronor 2. Investeringsbudgeten för 2011 utökas med 1 miljon kronor Nämnden 11 maj 2010 beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att lämna förslag till beslut till nämnden i juni gällande följande uppdragsnummer: 11 (inventarier bo/grundskola) 12 (kompetensutveckling) 13 (utvecklingsresurs Gymnasierådet) 16 (elevombud) 19 (Los, flytt av förskola och fritids) I avvaktan på kommunfullmäktiges beslut om en eventuell utökning av budgetramen beslutade barn- och utbildningsnämnden 16 juni om följande åtgärder motsvarande 5,1 miljoner kronor för att få en balans i budgeten 2011: 1. Besparing enligt punkt 11, Inventarier BO/Grund, 750 000 kronor genomförs. 2. Besparing enligt punkt 12, Kompetensutveckling, 1 400 000 kronor genomförs. Forts. 8
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0003/10 92 forts. Budget 2011 3. Besparing enligt punkt 13, Utvecklingsresurs Gymnasierådet, 900 000 kronor genomförs. 4. Besparing att enligt punkt 16, Elevombud, 492 000 kronor genomförs. 5. Generell besparing inom budgeten 2011 med undantag av områdena, personal och fasta kostnader (ex. lokaler och kapitalkostnader), 1 593 000 genomförs. En eventuell flytt av förskola och fritidshem i Los till skollokaler genomförs inte nu utan läggs som en del i kommande plan för kommunens utveckling av förskola och skola, som beräknas vara klar i början av 2011. Nämnden ska nu fatta beslut om driftbudget, investeringsbudget, mål, verksamhetsplan för 2011 samt ELP (Ekonomisk långtidsplan). Förvaltningen arbetar med att lägga in alla siffror i budgeten. Beroende på vad förvaltningen kommer fram till så kan nämnden behöva fatta ytterligare beslut om åtgärder för att få en balans i budgeten. Nämnden ska även, efter beslut i kommunfullmäktige 21 juni, beskriva konsekvenserna av plus/minus 5 % i ram 2011. Förvaltningen kommer att lägga förslag. Arbetsutskottet 17 augusti påbörjade en diskussion kring mål. Nämnden får information om att mål för 2011 ska fattas inom följande fokusområden som kopplats till de mål som finns i utbildningschefens strategiska plan: Ekonomi ekonomi och mål i balans Kund/medborgare pedagogiska processer Medarbetare professionell personal Verksamhet samverkan med omvärlden Miljö hållbarhet Förvaltningen lämnar underlag till fortsatt diskussion till arbetsutskottets möte 15 september. Då ska förvaltningen lämna underlag även till diskussion om ägarpolicyn (frirummet) utifrån behovet om en eventuell revidering av policyn. Ordförande skickar ut frågor till rektorerna inför fortsatt diskussion. En långsiktig plan för framtida förskole- och grundskoleorganisation som styr bland annat lokal- och personalförsörjningsplan kommer att tas fram under hösten. Detta kommer i förlängningen att ge bättre förutsättningar att kunna lägga en ekonomisk långtidsplan (ELP). Nämnden ska fatta beslut om långtidsplanen. Antingen fattar nuvarande nämnd beslut eller så fattar en ny nämnd beslut i början på nästa år (nuvarande nämnds mandatperiod går ut sista december, ny nämnd tillträder 1 januari 2011). Diskussionen påbörjades vid arbetsutskottets möte 17 augusti och kommer att fortsätta vid arbetsutskottets nästa möte den 15 september. Forts. 9
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0003/10 92 forts. Budget 2011 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 17 augusti 2010 24 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 16 juni 2010 78 Arbetsutskottets protokoll 2 juni 2010 17 Tjänsteskrivelse daterad 26 maj 2010 + bilagor Barn- och utbildningsnämndens protokoll 11 maj 2010 62 Arbetsutskottets protokoll 28 april 2010 14 Förslag till åtgärder samt konsekvensanalyser daterat 26 april 2010 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 7 april 2010 45 10
Barn- och utbildningsnämnden 93 PROTOKOLL BUN 0013/10 Hyror idrottshallar under skoltid. Taxa Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Tidigare beslut (BUN 2010-05-11, 54) om revidering av priser vid uthyrning av idrottshallar under skoltid upphävs. 2. Ärendet tas upp igen på arbetsutskottets möte 15 september 2010. Då inbjuds rektorerna för friskolorna Vintergatan och Freinetskolan Tallbacken. Nytt beslut fattas därefter i nämnden 29 september 2010. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 6 november 2007 att anta anvisningar för lokalfördelning under skoltid i syfte att tillgodose kommunens samtliga barn och elevers behov oberoende av huvudman för barnomsorgs- eller skolverksamhet. Anvisningarna gäller uthyrning och fördelning av tider under skoltid, i av kommunen ägda idrottshallar/ gymnastiksalar samt badhus, förhyrda av barn- och utbildningsförvaltningen. Anvisningarna reglerar hur tiderna skall fördelas mellan barnomsorgs- och skolverksamhet i kommunal regi respektive barnomsorgs- och skolverksamhet i fristående/enskild regi. I anvisningarna framgår att debiterad kostnad skall motsvara den interna kostnaden för hyra, städ, vaktmästare, förbrukning och administration (nyckelutlämning, hyresavtal, fakturering). Barn- och utbildningsförvaltningen hyr Giganten, E-hallen samt Gärdeåshallen under skoltid. Kostnaden för dessa hallar fördelas mellan verksamheterna som fysiskt finns placerade där. Ersättningen för lokalkostnader till friskolorna baserar sig på kommunens genomsnittskostnad för densamma och i ersättningen ingår således kostnaden för dessa idrottshallar. I dag debiteras samma pris som fritidsförvaltningen debiterar vid uthyrning under icke skoltid. Detta motsvarar inte barn- och utbildningsförvaltningens interna kostnad. De nya priserna baserar sig på och skall motsvara barn- och utbildningsförvaltningens egen snittkostnad för hallarna. Nämnden beslutade 11 maj 2010 att anta de reviderade priserna för uthyrning av idrottshallar under skoltid. Dessa priser motsvarar barn- och utbildningsförvaltningens egna kostnader per timme. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt att på nytt se över nämndens beslut från 11 maj 2010 om revidering av priserna dels i och med att det blev en så stor prisökning jämfört med tidigare gällande priser. (Fritidsförvaltningens priser: 150kr/timme för Giganten samt 100kr/timme för E-hallen och Gärdeåshallen). Samt dels att det är en sådan stor prisskillnad mellan de tre hallarna (E-hallen 290kr/tim, Gärdeåshallen 330kr/tim och Giganten 1 080kr/tim). Forts. 11
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0013/10 93 forts. Hyror idrottshallar under skoltid. Taxa Friskolornas lokalkostnadsersättning baserar sig på kommunens snittkostnad per elev, verksamhet och år. Därför bör även barn- och utbildningsförvaltningens pris vid uthyrning av idrottshallar under skoltid basera sig på kommunens snittkostnad. Det nya priset gäller vid uthyrning av E-hallen, Gärdeåshallen och Giganten. Priset baserar sig på snittkostnaden per timme delat med de tre hallarna. Det nya priset blir 560kr/timme för uthyrning av E-hallen, Gärdeåshallen samt Giganten. Ärendet har tidigare diskuterats med representanter från friskolorna. Förvaltningen har lämnat nytt förslag till beslut till nämnden. Det har nu inkommit en skrivelse från föräldraföreningen och rektor vid Freinetskolan Tallbacken. Skrivelsen är daterat 16 augusti 2010. I skrivelsen lämnas synpunkter på förvaltningens förslag. Yrkande Marie Mill (srd): Avslag till arbetsutskottets förslag till beslut. Ulla Grönstedt (c), Kristina Michelson (s): Bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Nämnden godkänner följande propositionsordning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Marie Mills (srd) avslagsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 17 augusti 2010 25 Skrivelse daterad 16 augusti 2010 Tjänsteskrivelse daterad 28 juni 2010 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 11 maj 2010 54 Tjänsteskrivelse daterad 20 april 2010 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 7 april 2010 46 Skrivelse från friskolan Vintergatan daterad 25 mars 2010 Arbetsutskottets protokoll 24 mars 2010 8 Tjänsteskrivelse daterad 24 mars 2010 Beslutsexpediering Friskolan Vintergatan Freinetskolan Tallbacken 12
Barn- och utbildningsnämnden 94 Fråga nämnden Under punkten "Fråga nämnden" ges medborgare möjlighet att direkt ställa en fråga till nämndens elva ledamöter. Frågan får inte vara av individuell art eller handla om enskilda ärenden då sammanträdena är öppna för allmänheten. Frågan kan även vara ställd som en idé, förslag eller "tips" till nämnden. Syftet med inslaget är att ytterligare öka möjligheten för dialog mellan medborgare och nämnd. Ingen fråga ställs. 13
Barn- och utbildningsnämnden 95 PROTOKOLL BUN 0031/10 Resursfördelningsmodell gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Införande av budgetering baserat på resursbehov lärartjänster per gymnasieprogram (programpeng) för Slottegymnasiet genomförs. 2. Budgetering med programpeng enligt ovan genomförs från och med budgetår 2011. 3. Utvärdering av programpengsfördelningen sker i mars 2012. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 9 maj 2007 om att förutsättningarna för, och de ekonomiska konsekvenserna av, att genomföra ett system med elevpeng för de olika programmen skyndsamt skulle utredas. Utredningen har av olika skäl inte blivit gjord. Frågan togs på nytt upp vid barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2010 då ordförande föreslog att nämnden fattar ett nytt beslut i ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen fick därmed i uppdrag att inför beslut om budget 2011, utreda förutsättningarna för, och de ekonomiska konsekvenserna av, att genomföra ett system med elevpeng för de olika programmen vid Slottegymnasiet. Nämnden 11 maj behandlade ärendet. Nämnden beslutade ge ytterligare tid för ledamöterna att diskutera i respektive parti sitt ställningstagande gällande elevpeng eller resursfördelning vid Slottegymnasiet, för beslut 16 juni 2010. Vid nämndens sammanträde 16 juni 2010, 57, beslutas att förvaltningschefen får i uppdrag att samverka inför beslut om resursfördelningsmodell för gymnasieskolan till nämndens sammanträde 1 september (flyttat till 31/8). Vid en jämförelse mellan faktiskt budgeterat enligt nyckeltal och resursbehovsberäkning förefaller Slottegymnasiet vara underfinansierat. Ett programs garanterade undervisningstid och kursutbud styr hur stort resursbehovet för lärartjänster är för programmet. Ju högre elevantal och ju färre program desto homogenare blir grupperna och därmed möjliggörs effektivare resursanvändning. Vid budgetering med en fast elevpeng och om elevantalet sjunker så kan det generera för lite resurser gentemot behovet medan om elevantalet ökar så kan det generera för mycket resurser enligt resursbehov enligt ovan. Forts. 14
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0031/10 95 forts. Resursfördelningsmodell gymnasieskola Vid budgetering med nyckeltal och ett stort programutbud i förhållande till ett minskande elevunderlag blir det svårt att fortsätta ha ett fast nyckeltal som beräkningsgrund för lärarresursen eftersom programmens kursutbud och den garanterade undervisningstiden ger en lägsta möjliga lärartäthet för genomförande av programmet. Vid budgetering med programpeng (resursbehov lärartjänster per program), utgår man ifrån den garanterade undervisningstiden, antal valbara kurser och individuella val (kursutbudet), möjliga gruppstorlekar och möjlighet till samläsning. Detta medför att man har tillräckliga lärarresurser för att genomföra programmet oavsett om det tillkommer eller försvinner elever (inom ett intervall motsvarande en klasstorlek). Arbetsutskottet 17 augusti föreslår nämnden besluta i enlighet med följande: 1. Införande av budgetering baserat på resursbehov lärartjänster per gymnasieprogram (programpeng) för Slottegymnasiet genomförs. 2. Budgetering med programpeng enligt ovan genomförs från och med budgetår 2011. 3. Utvärdering av programpengsfördelningen sker i mars 2012. Yrkande Kristina Michelson (s), Leif Persson (s): Bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Nämnden godkänner följande propositionsordning. Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 17 augusti 2010 26 Tjänsteskrivelse daterad 9 augusti 2010 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 16 juni 2010 81 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 11 maj 2010 57 Arbetsutskottets protokoll 28 april 2010 11 Tjänsteskrivelse daterad 20 april 2010 Beslutsexpediering Slottegymnasiet 15
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0025/10 96 Svenskt UppfinnareMuseum till Ljusdals kommun Barn och utbildningsnämndens förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att få utställningen Svenska uppfinningar till Ljusdals kommun. Sammanfattning Ett medborgarförslag daterat 24 april 2010 har lämnats till kommunfullmäktige. Förslaget är remitterat till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Den nystartade föreningen Svenskt UppfinnareMuseum har som syfte att så småningom starta ett nationellt museum för svenska uppfinningar för att inspirera till nya uppfinningar. Föreningen har som start sammanställt en utställning som f.n. visas i Kalmar. Förslagsställaren föreslår att utställningen visas i Ljusdal. Utbildningschefen har tittat närmare på det material som finns på föreningens hemsida och kan då konstatera att denna spännande utställning mycket väl lämpar sig för visning på kommunens huvudbibliotek. Därför föreslås att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att få utställningen till Ljusdal. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 17 augusti 2010 29 Tjänsteskrivelse daterad 9 augusti 2010 Beslutsexpediering KS/KF 16
Barn- och utbildningsnämnden 97 PROTOKOLL BUN 0030/08 Strategisk plan - verksamhetsuppföljning Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Utbildningschefen informerar om arbetet med en strategisk plan med visionen Vi är Sveriges bästa skola när vi, genom att vi tidigt ser, hör och gör, får de bästa resultaten och alla kan, vill och vågar. Planen är nu inte längre ett arbetsmaterial. Utvecklingen ska kunna följas med hjälp av den strategiska planen. Resultatuppföljning sker kontinuerligt och förvaltningen arbetar med att få in detta i det system som används för målstyrning. De politiska målen för år 2011, som nämnden tar beslut om i samband med budget 2011, är knutna till målen i den strategiska planen. 17
Barn- och utbildningsnämnden 98 PROTOKOLL BUN 0032/10 Regler för ersättning till elev för sönderslagna glasögon Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ersättning ges för förstörda glasögon till elever i grundskola, gymnasieskola, Komvux och friskola under den samlade skoldagen och under skoltid. Skadan ska inte vara avsiktligt vållande. Sönderslagna glasögonbågar ersätts med 1 000 kr och ersättning för förstörda glas ersätts till fulla värdet. 2. I de fall där man tecknat en allriskförsäkring som ersätter förstörda glasögon ersätter nämnden istället självrisken. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 4 juni 1998 att ersättning ges för förstörda glasögon till elever i grundskola, gymnasieskola och Komvux under den samlade skoldagen. Skadan ska inte vara avsiktligt vållande. Sönderslagna glasögonbågar ersätts med 1 000 kr och ersättning för förstörda glas ersätts till fulla värdet. Vidare beslutade nämnden att i de fall där man tecknat en allriskförsäkring som ersätter förstörda glasögon ersätter nämnden istället självrisken. Friskolorna omfattas inte av ovanstående beslut, de får ej heller täckning via sitt kommunala bidrag för sönderslagna glasögon. Dock har ersättning utgått till elever på friskola då glasögon oavsiktligt blivit förstörda. Detta bör tydliggöras i ett beslut, att friskolorna omfattas av beslutet nämnden tog 4 juni 1998. Arbetsutskottet 17 augusti föreslår nämnden besluta i enlighet med följande: 1. Ersättning ges för förstörda glasögon till elever i grundskola, gymnasieskola, Komvux och friskola under den samlade skoldagen och under skoltid. Skadan ska inte vara avsiktligt vållande. Sönderslagna glasögonbågar ersätts med 1 000 kr och ersättning för förstörda glas ersätts till fulla värdet. 2. I de fall där man tecknat en allriskförsäkring som ersätter förstörda glasögon ersätter nämnden istället självrisken. Yrkande Kristina Michelson (s), Mats Sundell (m): Bifall till arbetsutskottets förslag. Forts. 18
Barn- och utbildningsnämnden BUN 0032/10 98 forts. Regler för ersättning till elev för sönderslagna glasögon Propositionsordning Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 17 augusti 2010 28 Tjänsteskrivelse daterad 29 juni 2010 Beslutsexpediering Friskolorna 19
Barn- och utbildningsnämnden 99 Rutiner nämndsadministrering Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden har tagit del av informationen Sammanfattning PROTOKOLL BUN 0038/10 Förvaltningen har arbetat med att ta fram rutiner för ärendehanteringen. Syftet är att få en kvalitetssäkring av underlag till nämnden, öka delaktigheten/dialogen och därmed öka nämndens möjligheter att fatta rätt beslut. Rutinerna ska tydliggöra arbetsgången, innehålla en tydlig struktur/modell för hur utredningar/projekt ska genomföras samt vara kopplat till ett årshjul som ska ge ökad möjlighet till planering och framförhållning. 20
Barn- och utbildningsnämnden 100 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden har tagit del av meddelandena. Nämndens ledamöter har möjlighet att ta del av de meddelanden som finns bevarade hos förvaltningen. En förteckning med rubriker och beslut som är aktuella redovisas vid varje nämndssammanträde. 21
Barn- och utbildningsnämnden 102 Övriga frågor och information Barnomsorgskö Karin Jansson (mp) önskar få uppgift om aktuell barnomsorgskö i kommunen. Utbildningschefen informerar om att kommunen kan erbjuda barnomsorgsplats i kommunen inom tre månader. Han informerar om att det f.n. dock är kö till barnomsorgen i Korskrogen. Utbildningschefen tar med sig de synpunkter som lämnas av nämndens ledamöter. Förskolan Rolfhamre Marie Mill (srd) frågar hur långt avtal som tecknats med ny fastighetsägare samt hur stor hyreshöjningen blev för kommunen? Utbildningschefen informerar om att nytt avtal tecknats för 5 år. Han kan inte exakt svara på hur stor hyreshöjningen är men det ligger mellan 1000-2000 kronor/månad. Ny ersättare i arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden beslutar BUN 0001/07 1. Mats Sundell (m) väljs till ny ersättare i arbetsutskottet. Mats Sundell (m) är vald till ny ledamot i nämnden efter avgående ledamot Mikael Angelryd (m). Pontus Sjölund (m) är vald till ny ersättare efter Mats Sundell (m). Nämnden har att välja ny ersättare i arbetsutskottet efter Mikael Angelryd. Pontus Sjölund föreslår att Mats Sundell väljs till ny ersättare i arbetsutskottet. Beslutsexpediering Mats Sundell Förtroendemannaregistret 22
Barn- och utbildningsnämnden 102 Dagens sammanträde Sammanfattning En punkt kallad Dagens sammanträde finns med på nämndens ärendelista. Syftet med detta är att ledamöterna efter sammanträdet ska ges möjlighet att lämna synpunkter på hur sammanträdet genomförts. 23