Utdrag ur protokoll från universitetsstyrelsens sammanträde 7 juni 2017

Utdrag ur protokoll från universitetsstyrelsens sammanträde 7 juni 2017 Tid: 10.00-15.00 Plats: Konsistorierummet, universitetets huvudbyggnad, Universitetsplatsen 1 Närvarande Ledamöter Ordförande: Av regeringen utsedda ledamöter för allmänna intressen: Rektor: Av lärarna utsedda ledamöter: Av studenterna utsedda ledamöter: Cecilia Schelin Seidegård Kerstin Brunnberg Ann Follin Anders Hallberg Peter Larsson Sara Wallin Pam Fredman Rikard Bergkvist Staffan I Lindberg Agnes Wold Karolina Mildgrim Företrädare för personalorganisationerna (närvaro- och yttranderätt) Peter Brandt, OFR-S Catrine Folcker, SACO Salima Kamchane, SEKO Övriga närvarande Helena Lindholm, prorektor (närvaro- och yttranderätt) Jörgen Tholin, universitetsdirektör (närvaro- och yttranderätt) Universitetsledningens stab 1 (2) Universitetsplatsen 1, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se

Love Josefsson, ersättare för av studenterna utsedd ledamot Föredragande Sekreterare Frånvarande Staffan Edén 9 Peter Tellberg 10 12 Lina Olofsson 13 Mårten Tiselius 14 Hanna Dahlberg Johan Assarsson, av regeringen utsedd ledamot för allmänna intressen Johan Kuylenstierna, av regeringen utsedd ledamot för allmänna intressen Timmy Kjellqvist, av studenterna utsedd ledamot Malin Podlevskikh Carlström, av studenterna utsedd ledamot Dnr Ärende Beslut 9 V 2016/433 Utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet Vicerektor Staffan Edén Underlag: PM daterad 2017-06-01 (Emilia Rung och Sigríður Beck) Universitetsstyrelsen beslutar att uppdra åt rektor att genomföra en utvärdering av universitetets forskning enligt föreliggande förslag att budgeten ska ses över för att utvärderingen ska vara resurseffektiv. Utdrag ur protokoll Hanna Dahlberg Universitetsstyrelsens sekreterare 2 (2)

2017-06-01 FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET PM Datum: 2017-06-01 Dnr: V 2016/433 Mottagare: Universitetsstyrelsen Handläggare: Emilia Rung och Sigríður Beck Utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet Bakgrund I enlighet med Vision 2020 ska Göteborgs universitets forskning utvärderas systematiskt. Universitetsledningen har gett vicerektor för forskning i uppdrag att ta fram ett förslag för en sådan utvärdering. Förslaget ska så långt som möjligt bygga på kärnverksamhetens erfarenheter och önskemål och vara såväl kvalitetssäkrande som kvalitetsutvecklande. Göteborgs universitet har tidigare genomfört en övergripande utvärdering av forskning, Research Evaluation for Development of Research at the University of Gothenburg 2010, RED10, som analyserade forskning vid universitetet under åren 2004 2009. Rapportens resultat låg i flera avseenden till grund för universitetets visionsarbete för kvalitetsdriven forskning. Förstudie En förstudie har genomförts under hösten 2016 våren 2017. Syftet var att genom intervjuer utreda verksamhetens inställning till forskningsutvärderingarnas värde för verksamheten, hur en modell bör utformas och genomföras, samt vilka konsekvenser resultatet av en forskningsutvärdering ska ha. Förstudien leddes av Staffan Edén med stöd av forskningssamordnare Sigríður Beck och forskningsrådgivare Emilia Rung. Avstämningar gjordes med en referensgrupp bestående av tidigare vicerektor för kvalitet Bengt-Ove Boström och kvalitetssamordnare Malin Östling. Under hösten genomfördes semistrukturerade intervjuer med rektor, dekaner, prefekter, fokusgrupper från fakulteterna samt rektors forskarråd. Ett förslag till utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet utformades baserat på intervjuerna. Förslaget presenterades och diskuterades vid ledningsrådet 2017-02-20 och därefter på rektors strategimöte 2017-04-05 med möjlighet till skriftliga inspel fram till 2017-05-05. Ett reviderat förslag presenterades för och godkändes av ledningsrådet 2017-05-29. Förslag till utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet Utvärderingens syfte föreslås vara att identifiera förutsättningar och strategier som möjliggör och skapar goda forskningsmiljöer. Utvärderingen föreslås därför fokusera på processer snarare än resultat Forsknings- och innovationskontoret 1 (2) Erik Dahlbergsgatan 11 B, plan 6, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se

och ska bidra till målsättningen i Vision 2020 att universitetets forskning genomgående ska hålla hög internationell klass. Ingående delar föreslås vara bakgrundsmaterial, självvärderingar och platsbesök av externa sakkunniga. Utvärderingsobjekten föreslås vara institutioner, kompletterat med fakulteter och rektorsnivån. Vidare föreslås att projektet inleds med en planeringsfas under hösten 2018 då utvärderingen vidareutvecklas och detaljer utarbetas. Förslaget finns bifogat som bilaga 1 tillsammans med en preliminär projektplan (bilaga 2) och en förteckning över intervjuade personer under förstudien (bilaga 3). Utvärderingens process och resultat ska bidra till kvalitetsutveckling av universitetets forskning och fungera som ett viktigt lednings- och styrningsinstrument. Förslag till beslut Göteborgs universitets styrelse beslutar att uppdra åt rektor att genomföra en utvärdering av universitetets forskning i enlighet med föreliggande förslag. Bilagor Bilaga 1: RED19 Förslag till utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet Bilaga 2: Preliminär projektplan RED19 Bilaga 3: Intervjugrupper 2 (2)

FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET Bilaga 1 RED19 Förslag till utvärdering av forskning vid Göteborgs universitet Sammanfattning I följande dokument presenteras ett förslag på hur en ny forskningsutvärdering kan genomföras under år 2019 RED19. Den föreslagna utvärderingen rekommenderas fokusera mer på forskningens förutsättningar och processer snarare än på resultat, i enlighet med verksamhetens önskemål. Även om namnet på utvärderingen RED (Research Evaluation for Development) har behållits är det andra utgångspunkter som föreslås utvärderas än i RED10.1 Utvärderingen föreslås utgå från relevant bakgrundsinformation (bibliometri, personaldata, ekonomidata, styrdokument), samt självvärdering. Utvärderingen görs av externa bedömare som utöver tillgång till bakgrundsmaterialet och självvärderingarna genomför platsbesök. Bedömarpanelen förväntas ge verksamhetsutvecklande rekommendationer framförallt med avseende på forskningskvalitet, in linje med Vision 2020. Utifrån dessa författas strategier och åtgärdsplaner på respektive ledningsnivå. Uppföljning av åtgärdplaner sker inom tre år. Utvärderingsobjekten föreslås bli institutioner, förutom i de fall där institutionerna på grund av storlek är uppdelade i olika avdelningar i dessa fall föreslås avdelningar och institution bli utvärderingsobjekt. Verksamhetens organisation och forskningsmiljöer inklusive tvärvetenskapliga miljöer, centrum och forskningsinfrastrukturer inkluderas i självvärderingarna. Utöver självvärderingar på institutionsnivå föreslås även fakulteter och rektorsnivå göra självvärderingar med fokus på styrning och ledning i syfte att få fram kvalitetsförbättringar på samtliga nivåer. Förslaget har utarbetats av vicerektor Staffan Edén med stöd av forskningssamordnare Sigríður Beck och forskningsrådgivare Emilia Rung och bygger på 30 semistrukturerade intervjuer med rektor, dekaner, prefekter, fakultetsvalda fokusgrupper samt rektors forskarråd. Pågående diskussioner kring statsmaktens uppdrag till UKÄ att utarbeta ett system för kvalitetssäkring av forskning har beaktats, liksom pågående forskningsutvärdering vid Uppsala universitet (KoF17). 1 http://medarbetarportalen.gu.se/red10 Forsknings- och innovationskontoret 1 (27) Erik Dahlbergsgatan 11 B, plan 6, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se

Bakgrund Forskningen vid Göteborgs universitet ska genomgående hålla hög internationell klass. Det innebär att vi ska arbeta med kontinuerlig kvalitetsutveckling och att resultaten ska omsättas i åtgärder. 2 I enlighet med Vision2020 ska vi systematiskt utvärdera vår forskning. Universitetsledningen gav vicerektor för forskning i uppdrag att under 2016 inleda ett arbete för att ta fram ett förslag för en sådan utvärdering. 3 Förslaget ska så långt som möjligt bygga på kärnverksamhetens erfarenheter och önskemål och vara såväl kvalitetssäkrande som kvalitetsutvecklande. Göteborgs universitet har tidigare genomfört en övergripande utvärdering av forskning, Research Evaluation for Development of Research at the University of Gothenburg 2010, RED10, som analyserade forskning vid universitetet under åren 2004 2009. Rapportens resultat låg i flera avseenden till grund för universitetets visionsarbete för kvalitetsdriven forskning. Utvärderingar en bakgrund Forskare och forskning har alltid utvärderats. Men på senare år har utvärderingar som styrmedel använts mer och mer inom den offentliga sektorn. Utvecklingen har bland annat kallats för en förvaltningspolitisk megatrend eller ett evalueringsmonster som aldrig får nog med mat. 4 Det talas närmast dagligen om ökade krav på effektivitet i samtliga offentliga verksamheter inklusive universitet och högskolor. Att en verksamhet ska utvärderas, särskilt en skattefinansierad sådan, är rimligt. Det som orsakar frustration är ofta den mängd utvärderingar som ska göras och den tid som det kräver, särskilt i relation till det faktum att forskare överlag ägnar mycket tid åt att söka externa medel i stor konkurrens. 5 Just därför är det viktigt att en utvärdering utformas så att den säkrar kvalitet och bidrar till verksamhetsutveckling. Det har gått tio år sedan Uppsala universitet initierade en systematisk utvärdering av forskning vid hela lärosätet KoF07. 6 Utvärderingen var den första i sitt slag i Sverige. Ganska snart följde Lunds universitet efter med RQ08 och Göteborgs universitet med RED10. 2 Vision 2020, http://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1606/1606791_gu_vision_2016_inlaga_sve_webb.pdf 3 Pm 2016-05-11 Förslag om utredning inför framtida forskningsutvärdering. 4 Lindgren, Lena. Utvärderingsmonstret: kvalitets- och resultatmätning i den offentliga sektorn, 2006, s. 9. 5 SUHF. Expertgruppen för kvalitetsfrågor 2014-2015 bilaga, Ett otuktat utvärderingslandskap inom högre utbildning och forskning växer fram kan det leda till bättre kvalitet? http://www.suhf.se/publicerat/rapporter 6 https://mp.uu.se/web/info/forska/utvarderingar 2 (27)

Sedan dess har utvecklingen fortsatt och flera lärosäten har utvärderat sin forskning antingen på hela lärosätet eller fakultetsvis. Syftet med utvärderingarna har hittills ofta handlat om att identifiera excellent forskning och skälet har varit att ge lärosätenas styrelser och rektorer hjälp att utforma strategier och allokera medel. En rapport från Riksbankens Jubileumsfond angående kvalitetsutvärderingar av forskning framtill idag menar att många av utvärderingarna inte lett till särskilt stora ändringar varken resursmässigt eller organisatoriskt. 7 RED10 låg dock till stor del bakom det visionsarbete som ledde framtill Vision2020. I flera länder har nationella forskningsutvärderingar införts. Den första nationella utvärderingen i Storbritannien skedde redan 1986 och har sedan fortsatt i varierande former och med olika ansvariga myndigheter. Det senaste utvärderingssystemet heter Research Evaluation Framework (REF) och hanterades 2014 av HEFCE, nästa utvärdering beräknas ske 2020. I Australien används Excellence in Research (ERA från 2008) som en utvärdering av samtliga universitet i Australien, och Nederländerna använder sig av Standard Evaluation Protocol (SEP). Flertalet system har kritiserats i varierande grad och de används också för delvis olika ändamål vissa regeringar använder utvärderingens resultat för resurstilldelning och andra i ett mer generellt kvalitetssyfte där resultaten inte nödvändigtvis kopplas till särskilda resurser. En generell kritik har varit att de nationella utvärderingarna anses vara dyra och tidskrävande samt sakna hänsyn till olika vetenskapsområdens särskilda förutsättningar. 8 Vetenskapsrådet föreslog 2016 att även Sverige borde införa en nationell forskningsutvärdering (FOKUS) men förslaget saknade stöd bland de flesta lärosäten som kritiserade den tilltänkta modellen för att vara alltför kostsam i relation till utkomsten samt bortse från lärosätenas autonomi och ansvar gällande kvalitetsfrågor. 9 Forskningspropositionen Kunskap i samverkan Det står nu klart att regeringen inte kommer att gå vidare med Vetenskapsrådets förslag om en nationell utvärdering av forskning (FOKUS) 10 utan har istället aviserat att UKÄ som redan har i uppgift att kvalitetssäkra högskoleutbildning i Sverige också ska ges uppgift att 7 Riksbankens Jubileumsfond rapport 2016:1 Pilotstudie av lärosätenas kvalitetsutvärderingar s. 5. 8 Mer om olika nationella utvärderingar och problematiseringar av utvärderingar finns i LERU:s rapport från 2012: http://www.leru.org/files/publications/leru_pp_2012_may_research_assesment.pdf, se även Viden i verdensklasse hvorfor klarer dansk forskning sig så godt? Danmark Forsknings- og Innovationspolitiske Råd, 2016, http://ufm.dk/publikationer/2016/viden-i-verdensklasse/viden-i-verdensklasse-hvorfor-klarer-danskforskning-sig-sa-godt.pdf samt SUHF Expertgruppen för kvalitetsfrågor, slutrapport 2014-2015, bilaga: System för forskningsfinansiering och kvalitet en internationell kunskapsöversikt, http://www.suhf.se/publicerat/rapporter 9 SUHF Yttrande över rapporten "Research quality evaluation in Sweden - FOKUS", januari 2016 http://www.suhf.se/publicerat/remissyttranden 10 Forskningskvalitetsutvärdering i Sverige FOKUS, 2014, https://publikationer.vr.se/produkt/forskningskvalitetsutvardering-i-sverige-fokus/ 3 (27)

ansvara för kvalitetssäkring av forskning. Detta motiveras bland annat med att: Ett mer sammanhållet system för kvalitetssäkring, som inkluderar högskolans hela verksamhet, bedöms kunna bidra till ökad koppling mellan forskning och utbildning. 11 Vidare står att: Utvärdering och uppföljning är viktiga delar av regeringens och riksdagens styrning av forskningspolitiken i syfte att både kontrollera och verka kvalitetsdrivande. Regeringen ser ett behov av att utvärdering och uppföljning av forskningen utvecklas ytterligare för att kunna följa svensk forskning i förhållande till regeringens mål. 12 Göteborgs universitet som sedan Vision2020 har haft ett fokus på akademiskt kompletta miljöer bedömer detta som en positiv utveckling, förutsatt att universiteten själva ansvarar för utvärderingsmodellerna och att UKÄs uppgift blir att bedöma modellerna i sig med de krav på uppföljning och kvalitetsutveckling som finns. Forskningspropositionen fokuserar i hög grad på samverkan. Ett av de tre uppföljningsbara mål för tioårsperioden är att samverkan och samhällspåverkan ska öka. 13 Under 2017 kommer Vinnova att få ett nytt uppdrag att utvärdera lärosätenas samverkan, vilket kan utgöra ett förnyat underlag för fördelning av nya basanslagsmedel i avvaktan på ett nytt resurstilldelningssystem. En samverkansindikator föreslås i forskningspropositionen börja användas för fördelning av prestationsdelen inom basanslaget från och med 2018. Denna samverkansindikator kommer att ges samma vikt som de idag gällande kvalitetsindikatorerna: externa medel samt publikation och citeringar. Samtidigt har regeringen att tillsatt en utredning med uppdrag att lämna förslag till ett nytt system för styrning och resurstilldelning som på sikt också kommer att ändra förutsättningarna för finansiering. 14, 15 Genomförande och metod Under höstterminen 2016 genomfördes 30 semistrukturerade intervjuer med rektor, dekaner, prefekter, fakultetsvalda fokusgrupper samt rektors forskarråd (se bilaga för deltagare). Syftet med intervjuerna var att få fram verksamhetens idéer om hur en utvärdering bör utformas och genomföras samt vilka konsekvenser resultatet av en forskningsutvärdering ska ha. Intervjuerna leddes av vicerektor Staffan Edén och utfördes tillsammans med 11 Kunskap i samverkan, s. 25 12 Regeringens proposition 2016/17.50. Kunskap i samverkan för samhällets utmaningar och stärkt konkurrenskraft, s. 24. http://www.regeringen.se/rattsdokument/proposition/2016/11/prop.-20161750/ 13 Kunskap i samverkan, s. 20, jfr: Även tematiska utvärderingar av frågor med relevans för forskningen ex jämställdhet inom forskningen, villkor för unga forskare och samverkan med det omgivande samhället kan vara relevanta liksom uppföljning av regeringens mål och delmål för forskingpolitiken., s 65f. 14 Kunskap i samverkan, s. 23f, 59. Observera att samverkansindikatorn endast föreslås gälla för den extra delen av basanslag som tilldelas, dvs. 1 300 mnkr. 15 Styrning för starka och ansvarsfulla lärosäten, Dir. 2017:46 http://www.regeringen.se/rattsdokument/kommittedirektiv/2017/04/dir.-201746/ 4 (27)

forskningssamordnare Sigríður Beck och forskningsrådgivare Emilia Rung. Tidigare vicerektor för kvalitet Bengt-Ove Boström och kvalitetssamordnare Malin Östling har konsulterats. Förutom intervjuer har även den pågående forskningsutvärderingen vid Uppsala universitet (KoF17) diskuterats med prorektor Anders Malmberg och förslaget har också diskuterats med rektors tidigare internationella rådgivare Iain Robinson. I samtliga intervjuer ställdes följande övergripande frågor: Vilka erfarenheter finns från RED10 och dess resultat? Vad saknades och vad tillfördes? Har resultaten använts i verksamheten och i så fall hur, och vilka långsiktiga resultat har det gett? Hur bör en kommande utvärdering utformas för att kunna vara kvalitetshöjande för forskningen och vilka moment bör finnas? Självvärdering, bibliometri, externa paneler, kvalitetsarbete och processer och/eller andra kriterier? Vilka konsekvenser bör en utvärdering ha? 5 (27)

Del 1 Sammanfattning av intervjuer Vilka erfarenheter finns från RED10 och dess resultat? Vad saknades och vad tillfördes? Samtliga intervjuer inleddes med frågan om hur RED10 upplevdes både vad gäller process och resultat. Av de intervjudeltagare som inte varit med om RED10 hade flertalet erfarenhet av andra liknande utvärderingar i eller utanför Sverige och bidrog med reflektioner från dessa. En majoritet ansåg att det var rätt att genomföra RED10. Det framkom också tydligt att det nu finns en betydligt större vana vid utvärderingar och jämförelser för t.ex. resursfördelning. När det gäller upplägget av RED10 var de flesta överens om att utvärderingsunderlaget och processen fungerade, dock med vissa undantag. Flera förvånades över att resultaten av bibliometrin inte fanns tillgängliga för de externa bedömarna. För den stora majoriteten intervjuade utgör idag bibliometri, trots sina problem och tillkortakommanden, ett självklart underlag för en utvärdering. Åtskilliga av de intervjuade påpekade vikten av väl sammansatta bedömningsgrupper med adekvat kunskap. Vissa upplevde att de externa bedömarna hade god förståelse för deras verksamhet, medan andra påpekade att några bedömare saknade kompetens och förståelse för (delar av) deras verksamhet. Många institutioner spänner över tämligen breda vetenskapliga områden vilket försvårade panelernas uppgift. Självvärderingarna och platsbesöken var överlag de inslag som upplevdes som mest värdefulla. Även om arbetet med självvärderingarna ansågs krävande så var det på många institutioner en grund till fördjupade diskussioner, ibland för första gången, om forskningsstrategier. Återkommande kritik rörande självvärderingarna var dels utrymmet som gavs för svaren, där stora institutioner ansåg sig ha fått för omfattande utrymme medan de små hade för litet. 16 Dessutom menade flera av de intervjuade att självvärderingarna inte hade tillräckligt tydliga frågor och att de därför kunde bli skrytdokument utan stöd i verkligheten. Inom såväl dekan- som prefektgruppen påpekade många att RED10 tog för liten hänsyn till den kontext institutionerna verkar inom. Ett exempel är stora undervisningsuppdrag som dels påverkar möjligheterna för befintliga medarbetare att bedriva forskning, dels svårigheten att rekrytera personer med forskningsfokus eftersom utbildningsuppdraget kräver insatser av medarbetarna. Ett annat exempel är de institutioner som är integrerade med Chalmers (Matematiska vetenskaper: Som att utvärdera vätemolekylerna i vatten ) eller de som 16 Detta berodde på att i RED10 fick mindre institutioner färre antal tecken till sitt förfogande än de större. 6 (27)

bedriver stora delar av sin verksamhet tillsammans med Sahlgrenska universitetssjukhuset och som därför inte kommer till sin rätt när man avgränsar utvärderingen till enbart verksamhet inom universitetet. En stor del av den kliniska forskningen utförs av personer anställda av sjukvårdshuvudmannen. Syfte och konsekvens Många menade att syftet med RED10 var oklart liksom eventuella konsekvenser efter utvärderingen. Detta skapade oro och frustration såväl under som efter arbetet. En kritik som återkom under intervjuerna var även avsaknaden av tydlig uppföljning efter RED10. Arbetsinsats RED10 krävde en stor arbetsinsats av ett flertal personer och många påpekade att det nu bör vara enklare att ta fram stora delar av underlaget för att minska arbetsbördan för kärnverksamheten. Flera dekaner och prefekter tyckte ändå att det var värt mödan, men vissa, framförallt från de största institutionerna, ansåg att RED10 tog allt för mycket tid i anspråk i relation till utfallet. I fokusgrupperna med forskare från de olika fakulteterna var erfarenheterna från RED10 mer blandade men även här ansåg flera att utvärderingen gav för liten valuta i relation till insatsen. Det var också tydligt att processen både upplevdes och genomfördes olika vid de olika fakulteterna, inte minst med avseende på hur djupgående processen hade varit på de olika institutionerna och hur många som involverats i arbetet. Tidpunkt Generellt sågs genomförandet av RED10 som en av flera delar i en kulturförändring som ägt rum de senaste åren. Denna ändring har bland annat resulterat i förändrade publiceringstraditioner och nya fördelningsmodeller för basanslag. Många av de förändringar som genomförts sedan RED10 skulle sannolikt ha skett ändå, men RED10 gav extra skjuts. För vissa fakulteter kom RED10 i samband med eller strax efter stora organisatoriska förändringar. Utbildningsvetenskapliga fakulteten var mitt i ett större förändringsarbete. Det rådde förvirring kring om RED10 skulle baseras på de gamla institutionerna, eftersom faktaunderlaget avsåg åren 2004-2009, eller de nya och deras strategier och visioner. Detta framgår också tydligt av bedömarnas rapporter. Har och i så fall hur har resultaten från Red10 använts i verksamheten och vilka långsiktiga resultat har det gett? De flesta dekanerna var överens om vikten av RED10. Resultatet från RED10 skapade legitimitet för strategiska avväganden och satsningar, och gav ett signalvärde som inledde en välbehövlig kulturändring. Dessutom gav det i vissa fall legitimitet åt att införa ett nytt 7 (27)

fördelningssystem. Representanter främst från Sahlgrenska akademin menade dock att processen samt dess resultat varit verkningslösa i verksamheten. Även bland prefekterna var det en klar majoritet som ansåg att RED10 varit värdefullt för dem i deras arbete och viktigt för verksamheten. Många ansåg att RED10 satte fingret på en del styrkor och svagheter vilket skapade legitimitet för strategiska avväganden och satsningar. En annan återkommande kommentar var att processen lyfte upp diskussioner om t.ex. forskningsstrategi, rekryteringar och publiceringsmönster på institutionerna vilket i sig gav ett mervärde. Bland de prefekter som ansåg att RED10 inte gett något större värde varierade anledningarna. Vissa angav att de valt att bortse från panelens omdöme och rekommendationer eftersom de inte överensstämde med deras egna åsikter. Andra ansåg att omdömena skapat en negativ stämning. Några såg RED10 som en dammsamlande produkt i bokhyllan. I fokusgrupperna var åsikterna mer blandade. Här återfanns en större andel personer som inte uppfattade att RED10 haft några effekter på deras institutioner, och som ansåg att utvärderingen var för arbetskrävande och dyr i relation till ett lågt utbyte. Särskilt tydligt var detta inom Sahlgrenska akademin. Flera av de yngre forskarna och de som anställts efter RED10 uttryckte förvåning över att de inte kände till RED10 och beklagade att inte mer hade hänt utifrån panelernas rekommendationer. ( Det är sex förlorade år ) Vissa ansåg att RED10 skapade en olycklig spänning mellan forskningsmiljöer som nämndes och forskningsmiljöer som inte nämndes. De flesta intervjuade i fokusgrupperna såg regelbundet återkommande utvärderingar som en självklarhet, inte minst eftersom verksamheten är skattefinansierad. Hur bör en kommande utvärdering utformas för att kunna vara kvalitetshöjande för forskningen och vilka moment bör finnas? Självvärdering, bibliometri, externa paneler, kvalitetsarbete och processer och/eller andra kriterier? Åsikterna om utformningen av en kommande utvärdering skiljde sig i detaljerna men var lika på en generell nivå framförallt när det gällde önskemål om att både syfte och konsekvenser av utvärderingen skulle vara tydligt och skarpt formulerade på förhand. Syfte Även om en överväldigande majoritet var enig om vikten av att syftet är klart formulerat så var det tämligen få som själva hade en klar uppfattning om vad syftet bör vara. Många ansåg att det är upp till Göteborgs universitet att definiera syftet och frånsa sig en egen åsikt i frågan. Av diskussionerna framkom dock att majoriteten vill att syftet ska vara kvalitetsutveckling snarare än rankning/betygsättning av olika delar av verksamheten. En kommande utvärdering bör göras för att lyssna och lära, inte för att tävla. 8 (27)

Flera grupper var intresserade av att utvärdera forskningens relation till Vision2020, alltså i relation till det kompletta uppdraget och de styrmodeller som finns för att uppnå de resultat som ledningen menar är eftersträvansvärda. Objekt för utvärdering Prefekterna och dekanerna såg oftast institutionerna som lämpliga objekt för utvärdering. Institutionerna skulle då även ta ansvar för de tvärande centrumbildningar som de är värdinstitution för. Ett undantag från detta är Sahlgrenska akademin som istället såg avdelningar/sektioner som lämpliga enheter för utvärderingen. I fokusgrupperna däremot gick åsikterna isär. Vissa ansåg att institutionerna är lämpliga enheter medan andra hellre skulle vilja utgå från forskningsämnen, forskningsmiljöer eller forskargrupper. Självvärdering De intervjuade var genomgående positivt inställda till självvärderingar. Prefekterna var den intervjugrupp som tydligast ville inkludera självvärderingar i en kommande utvärdering. Även om självvärdering ansågs tidskrävande var majoriteten överens om att det finns ett stort värde i att reflektera över och sätta på pränt såväl nuläge som framtida planer. Ett antal punkter lyftes som viktiga för processen med självvärderingar. Utvärderingsenheterna behöver gott om tid för att kunna göra ett gediget arbete och möjliggöra interna diskussioner så att självvärderingen som sådan kan ge mervärde. Frågorna/instruktionerna för självvärderingen ska vara fokuserade för att undvika skrytdokumentation, det är verksamhet som ska utvärderas, inte retorik. Utvärderingsenheterna ska ha tillgång till faktaunderlag (exempelvis publikationer och externa medel) där självvärderingen ger en extra dimension till data genom att enheterna verifierar eller reagerar på underlaget. För att uppnå bästa värde är det viktigt med trygghet. Institutionerna behöver kunna lyfta fram och reflektera över svagheter, förvissade om att de inte kommer att straffas utan att ha getts möjlighet att åtgärda bristande kvalitet. I samtalen om självvärdering blev det också tydligt att vissa institutioner arbetar mycket med handlings- och verksamhetsplaner (HP/VP) som skulle kunna utgöra en grund, men det finns också många institutioner där HP/VP inte har en bärande roll i kvalitetsarbetet. Underlag (bibliometri, externa anslag, personaldata) Basfakta som bibliometri, externa anslag och personaldata sågs som en självklarhet. Genomgående förväntade sig alla att det är enklare att ta fram den typen av underlag från universitetets egna system nu än det var när RED10 genomfördes. Flera förespråkade att sådana underlag tas fram och sammanställs centralt, som underlag inför att institutionerna ska skriva sina självvärderingar. 9 (27)

Enkäter Möjligheten att använda en enkät för att hämta in information från alla anställda med forskning i sin tjänst diskuterades i flera intervjuer. Även om några var positiva till detta förfarande övervägde åsikten att enkäter inte är särskilt lämpade. Detta dels för att det är svårt att uppnå en hög svarsfrekvens, men också för att en enkät förutsätter att man vet vad man vill ha svar på och hur enkätresultaten ska omsättas till förbättringar i verksamheten. Istället förordades breda platsbesök. Paneler och platsbesök Närmast samtliga intervjuade var överens om att paneler med externa granskare och platsbesök behövs även om det innebär en stor kostnad. Forskningen och dess förutsättningar är komplexa och låter sig inte fångas enbart med hjälp av siffror, utan en kombination av kvantitativa data, självvärderingar och expertbedömningar är absolut nödvändigt. Det är av stor vikt att panelmedlemmarna utses noggrant och transparent. För att få kompetenta sakkunniga som ger utvärderingen legitimitet behöver universitetet avsätta ordentligt med tid och kraft för att hitta och kontakta identifierade sakkunniga. En annan återkommande åsikt var att instruktionerna till panelerna är avgörande. Forskarutbildning, utbildning och samverkan kompletta miljöer Med något enstaka undantag ansåg de intervjuade att forskningen behöver utvärderas i sin kontext. Detta dels eftersom universitetet sedan länge arbetar med kompletta akademiska miljöer (KAM), dels eftersom det inte går att bryta ut forskningen ur sitt sammanhang. Dessutom blir det allt tydligare att (den politiska) omvärlden förväntar sig effekter på/från både utbildning och samverkan. Man vill dock inte se en utvärdering som är allt för omfattande. Därför är de flesta överens om att utbildning (forskarutbildning och grundutbildning) liksom samverkan bör beröras i självärderingen för att sätta forskningen i sin kontext, men utan att stå i fokus. Jämförbarhet med RED10 Många ser RED10 som en självklar utgångspunkt för en kommande forskningsutvärdering. Däremot behöver en kommande utvärdering inte spegla hela RED10, istället förespråkade flera att man i självvärderingen reflekterar över utfallet i RED10 och vad som har hänt sedan dess. Framför allt är det viktigt att en kommande utvärdering ger en nulägesbild och därför borde inte för stort fokus ligga på RED10. Uppföljning Många vill se en planerad uppföljning av åtgärdsplaner efter 1-3 år. Uppföljningen ska säkra att åtgärder genomförs baserat på utvärderingens resultat. Om panelmedlemmar återvänder för en uppföljning utgör de ett bra bollplank för strategidiskussioner. 10 (27)

Kostnader Kostnaden för utvärderingen såväl i pengar som i arbetsinsatser blir lätt omfattande. Detta var en återkommande punkt under många av intervjuerna. Trots detta är det en klar majoritet som förespråkar självvärdering (arbetskrävande) och platsbesök av externa granskare (dyrt). Åsikten att så mycket underlag som möjligt ska tas fram centralt återkom vid ett flertal tillfällen. Vilka konsekvenser bör en utvärdering ha? Åsikterna om konsekvenser av en utvärdering gick isär, mycket beroende på olika uppfattningar om syftet med utvärderingen och vilka enheter som utvärderingen ska baseras på. I flera grupper diskuterades olika typer av konsekvenser utan att tydlig konsensus nåddes. Det som alla var överens om är att konsekvenserna måste vara tydligt uttalade innan utvärderingen påbörjas. Detta framför allt för att inte skapa onödig oro och frustration. Många påpekade också att det är viktigt att vara medveten om hur styrande en utvärdering är det vi mäter kommer vi att skapa. Det är också viktigt att tänka på vad vi vill bevara och förvalta, inte bara det som ska skapas. En övervägande del av de intervjuade förespråkade att konsekvenserna inte innefattar omfördelning av medel/ekonomiska incitament, vare sig till de som kommer väl ut eller de som har behov av förbättring. Man vill hellre se andra typer av stöd för att stärka verksamheterna. Många påpekade att verksamheterna måste ha en helhetssyn, inte minst på forskning i förhållande till utbildningsuppdraget. En viss verksamhet kan vara oerhört värdefull för universitetet ur andra aspekter än forskning vilket medför att utfallet i en utvärdering av forskning inte kan vara ensamt styrande. Bland de intervjuade forskarna fanns det några som ansåg att utvärderingens resultat ska användas för att få stöd för att avveckla svaga forskningsmiljöer, en åsikt som inte återspeglades bland prefekter eller dekaner. Eftersom de flesta var överens om att det huvudsakliga syftet bör vara en kvalitetshöjning ansåg de också att resultatet av utvärderingen bör vara goda råd inte betyg. Råden ska användas för att utveckla verksamheten och bör därför följas upp (1-2 år) för att säkerställa att de tas om hand. Utvärderingen bör användas för att driva fram kvalitet genom att ta fram en diagnos. Efter diagnosen får institutionerna/fakulteter en tid på sig att genomföra åtgärder som sedan följs upp. 11 (27)

Del 2 Förslag på utvärdering av forskning RED19 Att ett universitet ska utvärdera och följa upp sin verksamhet är givet. Men det är också givet att det inte får ha negativa konsekvenser för verksamheten i form av alltför stora arbetsinsatser som inte upplevs som meningsfulla. Syftet med en utvärdering ska därför vara klart och tydligt och dubbelarbete ska undvikas. Följande förslag bygger på ställningstagandet att en extern bedömning i form av kollegial granskning är den form som är bäst lämpad för RED19. Utvärderingen ska användas för verksamhetsutveckling och har i möjligaste mån utformats från verksamhetens behov och önskemål. Syfte Utvärderingens syfte föreslås vara att identifiera förutsättningar och strategier som möjliggör och skapar goda forskningsmiljöer, och därigenom forskning av hög kvalitet också i ett internationellt perspektiv. 17 Utvärderingen föreslås fokusera på processer snarare än resultat och ska bidra till målsättningen i Vision 2020 att universitetets forskning genomgående ska hålla hög internationell klass. Goda forskningsmiljöer kan se ut på olika sätt och det finns sannolikt inte en framgångsmodell för alla miljöer. Därför ska utvärderingen ske utifrån de faktiska förutsättningar som finns, men samtidigt är det viktigt att blicka ut och jämföra våra forskningsmiljöer med andra goda och relevanta exempel i Sverige, Europa och världen. Kännetecken för en god forskningsmiljö vid Göteborgs universitet är att miljön har förutsättningar att genomföra framgångsrik forskning, att forskningen nyttiggörs och att forskningen interagerar med utbildning dvs. en strävan efter komplett akademisk miljö. Ingående delar Utvärderingen föreslås baseras på bakgrundsmaterial, självvärderingar och platsbesök av externa sakkunniga. Utvärderingsobjekt Utvärderingsobjektet för de goda forskningsmiljöerna föreslås bli institution. Institutioner där det ingår underenheter föreslås få avgöra på vilket sätt institutionen delas upp i lämpliga enheter men med övergripande ansvar från institutionen. Det föreslås också vara möjligt för institutioner inom samma fakultet att välja att utvärderas som en sammanhållen forskningsmiljö. Institutioner är också värdar för samtliga centrum och de flesta infrastrukturer, och därmed fångas också tvärande verksamheter. 17 En god forskningsmiljö kan också förstås som en kreativ forskningsmiljö, exempelvis i betydelsen att det finns ett gott samarbete mellan forskare och god infrastruktur tillgänglig, en lagom intellektuellt irriterande miljö, och en viss flexibilitet i organisationen. Se vidare Jonsson, Kjell & Nordlund, Christer, Homo ludens på universitetet. Om förutsättningar för kreativa forskningsmiljöer, Kulturella perspektiv 2012:1 årg 21, s. 2-9. 12 (27)

Vidare föreslås att fakultets- och rektorsnivå gör självvärderingar med fokus på ledning, styrning och kvalitetssäkring och att externa bedömare utvärderar ovannämnda utifrån dessa nyckelfaktorer i syfte att få fram kvalitetsförbättringar på samtliga nivåer. Bakgrundsmaterial gällande perioden 2013-2017/18 Personaldata Här ingår uppgifter om antal anställda, inklusive doktorander och antal handledare. Uppgifterna tas med fördel fram av personalenheten i samråd med institutionens administration. Ekonomidata inklusive externa anslag Uppgifter om andel basanslag på utbildning och forskning samt andel externa medel. Här ingår både nationella och internationella anslag i en tidsserie. Data tas fram av ekonomienheten. Strategi och policydokument Här ingår styrdokument på olika nivåer, inklusive resursfördelningsmodell och andel forskning i tjänst samt eventuella övriga forskningsincitament. Materialet tas fram av varje institution/fakultet/centralt. Andra utvärderingar Här ingår andra utvärderingar av vikt för forskning, till exempel den aviserade ALFutvärderingen för Sahlgrenska akademins räkning, Handelshögskolans ackrediteringsutvärderingar samt UKÄs utvärderingar av vissa forskarutbildningsämnen. Publikationer Avdelningen Digitala tjänster vid UB har möjlighet att ta fram publikationer och analysera utifrån den norska modellen som redan används vid fem av universitetets fakulteter. 18 Den norska modellen mäter publiceringsaktivitet. Poäng för vetenskapliga publikationer ges baserat på publikationens kanal (förlag, tidskrift/serie eller webbplats) och publikationens form (artikel, kapitel, monografi). Det finns två nivåer i systemet där nivå 2 ger högre poäng än nivå 1. 19 En fördel med den norska modellen är att den är bred och täcker in samtliga discipliner. Ett bibliometriskt underlag baserat på den norska modellen föreslås används för samtliga institutioner. Förslaget att utgå från den norska modellen och inte Web of Science (WoS) görs för att innefatta ämnesområden som inte är representerade i WoS och på 18 Handelshögskolan, Humanistiska, Samhällsvetenskapliga, Utbildningsvetenskapliga och IT- fakulteterna använder det norska systemet. Konstnärliga fakulteten har en egen modell. Sahlgrenska akademin och Naturvetenskapliga fakulteten använder WoS. 19 http://www.ub.gu.se/publicera/bibliometri/resursfordelning / 13 (27)

rekommendation av Digitala tjänster. Samtidigt är dock den norska modellen grov, t.ex. syns inte publikationer i topptidskrifter i olika discipliner då även nivå 2 är bred. Därför föreslås möjlighet för de institutioner som så önskar att i tillägg, efter dialog med Digitala tjänster, få tillgång till ett för dem mer relevant och användbart bibliometriskt underlag, så som fältnormerade citeringar och topp 10 publikationer från WoS. Självvärdering Självvärderingen är den del som är mest betungande för institutionerna i form av arbetsinsats men samtidigt den del som vid intervjuerna uppfattades som den mest konstruktiva och givande för just institutionerna och ett viktigt underlag för panelen. Självvärderingen föreslås ha två huvuddelar. I första delen ges en beskrivning och i den andra görs en analys utifrån nyckelfaktorer. Strävan bör vara att självvärderingen skall vara så kort och koncis som möjligt, samt konkret och stringent så att fokus inte blir god retorik. Förslag på upplägg av självvärdering på institutionsnivå (i kombination med avdelningsnivå i förekommande fall): Beskrivning (del 1) Beskrivning av hur självvärderingen har tagits fram och vilka som har arbetat med den. Beskrivning av institutionen och dess organisation och ledning (inklusive centrumbildningar och eventuella infrastrukturer). Beskrivning av forskningsmiljöer. Institutionens uppdrag och eventuellt särskilda förutsättningar. Analys utifrån nyckelfaktorer (del 2) Baseras på ett antal nyckelfaktorer som var och en analyseras inom institutionen. Reflektionerna och analysen bör göras utifrån bakgrundsmaterialet. Nyckelfaktorerna föreslås vara Ledning och styrning; Komplett akademisk miljö (KAM); Forskningsmiljö; Administrativt stöd; samt Kvalitetssäkring och uppföljning. Ledning och styrning Reflektion över resursfördelningsmodell, incitamentsstruktur och meritering i relation till konsekvensneutralitet (exempelvis gällande kön, breddad rekrytering, andra faktorer) på institutionen. Reflektion över rekrytering och personalstrategier. Särskilt beakta framåtsträvande, jämställdhet, mobilitet och karriärstruktur. Strategier för finansiering på institutionsnivå. 14 (27)

Publiceringsstrategier och hur dessa kommuniceras inom institutionen. Analys av resultatet från digitala tjänster och de eventuella strategier som finns samt reflektion över om publiceringsstrategier bidrar till högre forskningskvalitet. Komplett akademisk miljö (KAM) Hur KAM säkras, både forskning i relation till undervisning och forskning i relation till samverkan. Reflektion över: Forskning i relation till utbildning. Forskning i relation till samverkan. Forskningssamarbeten och nätverk både inom Göteborgs universitet och med andra lärosäten nationellt och internationellt. Forskningsmiljö Reflektion över hur institutionen arbetar med feedback, jämställdhet, forskningsintegritet, god forskningsetik, kollegialitet, seminariekultur och transparens. Administrativt stöd Reflektion över hur institutionen har utvecklat sin administration för att stötta högkvalitativ forskning. Kvalitetssäkring och uppföljning Utvärderingar och uppföljningar på institutionen. Reflektion över forskning och kvalitetssäkring och återkoppling till forskare. För varje nyckelfaktor ska institutionen därutöver reflektera över följande: Hur institutionen för närvarande arbetar med nyckelfaktorn för att bidra till en högkvalitativ forskning på jämställda villkor (konsekvensneutralitet) Svagheter och styrkor i den nuvarande metoden Förbättringspotential Behov av stöd Förslag på upplägg av självvärdering på fakultetsnivå respektive rektorsnivå: Beskrivning (del 1) Beskrivning av hur självvärderingen har tagits fram och vilka som har arbetat med den. Beskrivning av fakulteten/rektorsnivån och dess organisation och ledning (inklusive centrumbildningar och eventuella infrastrukturer). Fakultetens uppdrag och eventuella särskilda förutsättningar (gäller ej rektorsnivå). Analys utifrån nyckelfaktorer (del 2) Ledning och styrning 15 (27)

Reflektion över resursfördelningsmodell, incitamentsstruktur och meritering i relation till konsekvensneutralitet (exempelvis gällande kön, breddad rekrytering, andra faktorer) på fakultets- respektive rektorsnivå. Administrativt stöd Reflektion över hur fakulteten/rektorsnivån organiserat sin administration för att stötta högkvalitativ forskning. Kvalitetssäkring och uppföljning Utvärderingar, kvalitetssäkring och uppföljningar på fakultets-/rektorsnivå. För varje nyckelfaktor ska fakultets-/rektorsnivå reflektera över följande: Hur fakultets-/ rektorsnivå för närvarande arbetar med nyckelfaktorn för att bidra till en högkvalitativ forskning på jämställda villkor (konsekvensneutralitet) Svagheter och styrkor i den nuvarande metoden Förbättringspotential Behov av stöd Externa sakkunniga Externa sakkunniga föreslås göra platsbesök. En bedömarpanel inklusive en ordförande rekommenderas för varje fakultet som inom sig har överlappande bedömargrupper för varje enskild institution. Ordförandena för varje bedömargrupp samlas och utvärderar fakultetsnivån och på samma sätt samlas ordförandena för varje fakultet för att bedöma rektorsnivån. Rekommendationerna ges till varje enskild institution, samt fakulteter och rektor. De sakkunniga föreslås göra platsbesök och intervjua olika personalkategorier vid institutionerna, så som doktorander, forskare, lärare och administratörer. Bakgrundsdata, självvärderingarna och information från platsbesöket ska granskas med ett huvudfokus på forskning och forskningskvalitet, men även i relation till institutionens hela uppdrag, som inkluderar både utbildning och samverkan. Panelerna skall vidare reflektera över forskningsmiljöerna i ett komparativt perspektiv. Tre dagar för platsbesök per utvärderingsobjekt förutsätts. Ordföranden föreslås delta vid samtliga institutionsbesök inom varje fakultet. Eftersom utvärderingens fokus ligger på process snarare än resultat bör paneldeltagarna ha bred kompetens inom varje ämne som finns representerat inom varje institution. Panelmedlemmarna bör vara internationellt framgångsrika forskare, och ha erfarenheter av att 16 (27)

ha arbetat vid och med framgångsrika forskningsmiljöer. Mycket stor vikt förslås läggas på att identifiera lämpliga sakkunniga. Utlåtanden Panelerna gör sina bedömningar och ger råd utifrån självvärderingarna, bakgrundsmaterialet och platsbesöken. Universitetsledning, fakultetsledningar och institutioner ges ett antal förslag till strategiska överväganden och kvalitetshöjande åtgärder inom specificerade fokusområden. På så vis kan samtliga nivåer dvs. universitetsstyrelsen, rektor, fakulteter och institutioner få en djupare förståelse för forskningens förutsättningar, och ges rekommendationer till fortsatta strategier och styrning. Konsekvenser Utvärderingen ska användas för verksamhetsutveckling och resultatet ska inte direkt översättas till effekter på medelsfördelningen. Utifrån panelernas råd författas strategier och åtgärdsplaner på respektive ledningsnivå, ansvaret för att genomföra och bekosta åtgärder ligger alltså inom respektive utvärderingsobjekt. Utvärderingsobjekten presenterar en åtgärds- och handlingsplan med anledning av utvärderarnas förslag och idéer inom ett halvår efter att råd getts. Efter tre år ska åtgärdsplanerna och utfallet av dessa tas upp vid en särskild uppföljning. Återkommande forskningsutvärderingar Framöver bör forskningsutvärderingar vara regelbundet återkommande, bland annat för att möta kraven från statsmakten, men också som ett givet inslag i vår egen kvalitetskontroll och verksamhetsutveckling, rimligen vart sjätte år eller inom ramen av sex år per utvärderingsobjekt (se bilaga 1 preliminär projektplan). 17 (27)

Bilaga 2 Preliminär projektplan RED19 Vid framtagandet av den preliminära projektplanen har erfarenheterna från RED10 20 liksom Chalmers projektdirektiv för en kommande forskningsutvärdering 21 beaktats. Översiktlig tidsplan Förstudie 2016/2017 Förberedelse 2017 Bibliometri, ekonomioch personaldata VT 2018 Självvärderingar HT 2018 Peer review VT 2019 Rapport VT 2019 Åtgärdsplaner HT 2019 Uppföljning 2022 Projektledning / koordinering Genomförande Projektets faser Aktiviteter Tid Förstudie och förankring Genomföra intervjuer och omvärldsanalys Ta fram ett utkast till förslag Diskutera och förankra förslag Ta fram skiss till projektplan HT 2016 VT 2017 Förberedelser Etablera projektgrupp, styrgrupp, referensgrupp m.m. Ta fram projektplan Definiera utvärderingsobjekt (ffa SA) och gruppering av dessa Identifiera och boka sakkunniga, fastställa jävsregler Specificera bakgrundsdata och hur de tas fram Formulera självvärderingsfrågor och instruktioner Formulera instruktioner till sakkunniga Planera för överskådlig struktur av material till utvärderingsenheter och paneler Ta fram kommunikationsplan och webbsida HT 2017 20 RED10 Final report on the project process. https://gul.gu.se/courseid/47082/content.do?id=17014482 21 Projektdirektiv. Chalmers utvärdering av forskning (C2016-1944) 18 (27)

Framtagande av bakgrundsinformation Självvärdering Peer review Rapport Genomföra regelbundna avstämningar med prefekter och administrativa chefer Genomföra utbildnings-/informationsmöten för bedömare (parallellt med arbete med självvärderingar) Ta fram bibliometri Ta fram ekonomidata Ta fram personaldata Ta fram strategi- och policydokument Ta avstamp i bakgrundsinformationen och från RED10 Diskutera inom respektive utvärderingsobjekt Skriva självvärdering Skicka material till enskilda bedömare Genomföra möte med hela gruppen av sakkunniga för diskussioner Genomföra platsbesök Skriva rapport Sammanställa panelernas rapporter Genomföra remissrunda/tid för kommentarer/bemöta faktafel Färdigställa rapport, inklusive tryckning VT 2018 HT 2018 VT 2019 VT 2019 Åtgärdsplaner HT 2019 Uppföljning VT 2022 Projektorganisation Projektbeställare o Rektor Styrgrupp o GU:s ledning Projektägare o Prorektor/vicerektor för forskning/motsvarande Biträdande projektägare, 50-80 % (kan även vara projektägare) o Frontperson med hög vetenskaplig erfarenhet Projektgrupp o Projektledare (1 eller 2 personer), 80 100 %. Operativt genomförande, diskussionspartner, skribent. o Administrativt stöd till projektledare, 60 %. Administrativa uppgifter beroende av projektets skede. o Kommunikatör, 20 %. Referensgrupp 19 (27)

o 1 person från varje fakultet samt 1-2 student-/doktorandrepresentanter Resursgrupp (varierande omfattning, 10-20 % per person under planeringsfas, upp till 100 % då bakgrundsdata tas fram) o Kvalitetssamordnare o 1 från digitala tjänster, UB o 1 från ekonomienheten o 1 från personalenheten o 1 från IT-enheten Budget Utvärderingen beräknas i nuläget kosta ca 12 miljoner kronor, där kostnaderna för externa bedömargrupper och panelbesök utgör den största utgiftsposten. 20 (27)

Bilaga 3 Intervjugrupper (totalt 30 intervjuer) Dekaner (med möjlighet till två extra personer). Totalt 8 intervjuer. Prefekter. Prefekter intervjuades i grupper om tre fyra prefekter. Totalt 12 intervjuer. Fokusgrupper. Fakultetsledningarna ombads utse varsin fokusgrupp. Varje fokusgrupp bestod av max 8 personer. Totalt 8 grupper. Rektor Pam Fredman Rektors forskarråd Deltagare Dekangrupper: Humanistiska fakulteten Dekan Margareta Hallberg och prodekan Mats Andrén Handelshögskolan Dekan Per Cramér Konstnärliga fakulteten Dekan Ingrid Elam, forskningsrådgivare Johan Öberg och professor Anders Hultqvist Sahlgrenska akademin Dekan Olle Larkö, prodekan Eric Hanse och vicedekan Sven Enerbäck Naturvetenskapliga fakulteten Dekan Elisabeth Ahlgren, vicedekan Deliang Chen och fakultetssekreterare Marie Emanuelsson IT-fakulteten Dekan Jan Smith 21 (27)