A Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tobias Grosshed (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Maria Röjås, (V) Kristina Bäckman (M) Erik Gustafsson (M) Ulla Matsson (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 17-18 Anna Thoors, föreståndare Moravägens VHB-hem 23-24 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-03-28 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Kristina Bäckman Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-22 2017-03-28 Anslaget tas ned 2017-04-19 Kommunhuset, Malung Underskrift 'Kristina Lundberg
(^> Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-22 2 17 Ekonomi (BUN/2017:75) Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för den ekonomiska rapporten samt arbetet med bokslutet för 2016. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporteringen.
o Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 3 18 Budget 2017 (BUN/2016:243) Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson redogör för arbetet med budget 2017. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för redogörelsen gällande budget 2017. Fortsatta diskussioner kommer att föras vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts nästa sammanträde. (7? Vph % U
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-22 4 19 Val av ersättare till styrgruppen för familjens hus Barn- och utbildningsnämndens beslut Erik Gustafsson, moderaterna, väljs till ersättare i styrgrupen för familjens hus. Beskrivning av ärendet I kommunfullmäktiges verksamhetplan för är barn och ungdomar en prioriterad målgrupp. Utifrån detta är verksamheter som riktas mot målgruppen prioriterade. Kommunfullmäktige i har i april 2016 antagit Handlingsplan för ekonomi i balans 2020. I handlingsplanen görs en särskild markering gällande etablerande av ett så kallat Familjens hus. Kommunstyrelsen har uppdragit till barn- och utbilningsnämnden att utse en representant att ingå i styrgrupen för familjens hus. Dagens sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att Erik Gustafsson (M) utses till barn- och utbildningsnämndens ersättare i styrgruppen för familjens hus. Skickas till Kommunstyrelsen Juste ra re
{^> A Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 5 20 Interkommunala ersättningar (BUN/2017:66) Barn- och utbildningsnämndens beslut De interkommunala ersättningarna för 2017 fastställs enligt prislista Beskrivning av ärendet Den interkommunala ersättningen är ett kommunalt bidrag som följer eleven/barnet oavsett vilken verksamhetsform föräldrarna väljer. Elevers/barnens möjlighet att gå i annan kommun än hemkommunen regleras av skollagen. Den interkommunala ersättningen för 2017 för grundskolan, fritidshem och förskolan har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogisk materiel, måltider, administration, lokalkostnader och elev- och hälsovård för skolan. Dagen sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att de interkommunala ersättningarna för 2017 fastställs enligt prislista. Beslutsunderlag Sammanställning av interkommunal ersättning, upprättat av verksamhetsekonom Stefan Peterson Skickas till Skolchefen
KOSTNAD PER ÅLDERSKATEGORI OCH ELEV 2017 BIDRAGSBELOPP FRISKOLOR Gäller per år Ålder Undervisning Läromedel Elevvård Lokaler och och utrustning hälsovård Summa Måltider Summa Adm Summa 3% Moms Bidragsbelopp inkl målt moms 6% och adm Per termin Förskola 1-3 år 118 425 1 962 18 863 139 250 21 706 160 956 4 829 165 784 9 947 175 732 87 866 Deltidsbarn 82 898 1 373 13 204 97 475 15 194 112 669 3 380 116 049 6 963 123 012 61 506 4-5 år 76 957 1 962 18 863 97 782 21 706 119 488 3 585 123 072 7 384 130 457 65 228 Deltidsbarn 53 870 1 373 13 204 68 447 15 194 83 642 2 509 86 151 5 169 91 320 45 660 Grundskola Ar F-3 48 883 7 105 3 860 23 063 82 910 8 054 90 964 2729 93 693 5622 99 315 49 657 Ar 4-6 52 695 7 145 3 860 23 063 86 762 8 054 94 816 2 844 97 660 5 860 103 520 51 760 Ar 7-9 57 524 7 795 3 860 23 063 92 242 8 054 100 295 3009 103 304 6 198 109 503 54 751 Särskola Är 7-9 183 329 7 795 3 860 23 063 218 046 8054 226 100 6 783 232 883 13 973 246 856 123 428 Fritidshem 24 010 706 5 515 30 231 2 141 32 372 971 33 343 2 001 35 344 17 672 2017-03-06
KOSTNAD PER ÅLDERSKATEGORI OCH ELEV 2017 Gäller per år Ålder Undervisning Läromedel Elevvård Lokaler och och utrustning hälsovård Summa Måltider Summa Adm Summa Per termin Förskola 1-3 år 118 425 1962 18 863 139 250 21 706 160 956 5 074 166 030 83 015 Deltidsbarn 82 898 1 373 13 204 97 475 15 194 112 669 3 552 116 221 58 110 4-5 år 76 957 1962 18 863 97 782 21 706 119 488 5 074 124 562 62 281 Deltidsbarn 53 870 1 373 13 204 68 447 15 194 83 642 3 552 87 193 43 597 Grundskola Ar F-3 48 883 7 105 3860 23 063 82 910 8054 90 964 4 441 95 405 47 703 Ar 4-6 52 695 7 145 3 860 23 063 86 762 8054 94 816 4 441 99 257 49 628 Ar 7-9 57 524 7 795 3860 23 063 92 242 8054 100 295 4 441 104 736 52 368 Särskola Ar 7-9 183 329 7 795 3 860 23 063 218 046 8 054 226 100 4 441 230 541 115 270 Fritidshem 24 010 706 5 515 30 231 2 141 32 372 1 409 33 781 16 891 2017-03-06
o Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 6 21 Normtal i skolan (BUN/2017:62) Barn- och utbildningsnämndens beslut Normtalet för en grundskoieenhet sätts till 10 barn per årskull, det vill säga 40 elever för F-3 och 70 elever för F-6. Beskrivning av ärende I enlighet med kommunplan 2025 bör Barn- och utbildningsnämnden fatta beslut kring hur liten en skolenhet kan vara innan den ska avvecklas. Beslutet medför även göra verksamhetsplaneringen enklare samt att det finns ett system att utgå ifrån. Med utgångspunkt i kommunens fördelningstal genererar förslaget om antal elever tillräckligt antal tjänster för att kunna bedriva en god pedagogiskt verksamhet. Dagen sammanträde Kristina Bäckman (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Agnets Åhs-Sivertsen (C) anser att Rörbäcksnäs skola bör beaktas enligt särskild process. Maria Röjås (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och ställer sig bakom Agneta Åhs-Sivertsens tillägg. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att normtalet för en grundskoleenhet är 10 barn per årskull, det vill säga 40 elever för F-3 och 70 elever för F-6.
o Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 7 22 Analys av förskolechefernas besök (BUN/2017:61) Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom huvudmannen och förvaltningens uppföljning. Dagens sammanträde Enligt årshjulet skall huvudmannen följa upp lägesrapporteringen från rektorernas besök vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-02-22. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom huvudmannens och förvaltningens uppföljning. Beslutsunderlag Lägesrapporter från förskolechefer BUN/2017:61 Huvudmannens och förvaltningens uppföljning BUN/2017:61
Oj Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 8 23 Besök från föreståndaren för HVB-hemmet Dagens sammanträde Föreståndare för kommunens HVB-hem Anna Thoors informerar om verksamheten. Hon informerar även om brandtillsynen som genomförts och vilka åtgärder som gjorts och vilka som ska göras framledes. Dokumentation och återrapportering är utvecklingsområden. Information om övningskörning med ungdomarna presenteras. Då det inte finns några riktlinjer för övningskörning är det tillfälligt stoppat tills riktlinjer finns. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till övningskörningen, men beslut måste fattas i rätt instans innan den kan återupptas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-22 9 24 Utredning om övningskörning Barn- och utbildningsnämndens beslut En övergripande utredning bör skyndsamt påbörjas gällande hur kommunens fordon kan och får användas. Beskrivning av ärende Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-03-22 informerade föreståndaren vid Moravägens HVB om övningskörning för ungdomarna boende på HVB-hemmet. Då det inte finns någon policy för detta är det tillfälligt stoppat tills riktlinjer finns. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till övningskörningen, men beslut måste fattas i rätt instans innan det kan återupptas. Dagens sammanträde Ur integrationssynpunkt i är övningskörningen viktig och har ett gott syfte. Det ökar ungdomarnas chanser att få ett jobb. Barn- och utbildningsnämnden önskar därför att ärendet utreds skyndsamt. Frågan om vilka övergripande riktlinjer som finns för kommunens fordon väcks. Med utgångspunkt i de oklarheter som finns kring de kommunala fordonens används bör en övergripande utredning genomföras i frågan. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att en övergripande utredning bör skyndsamt påbörjas gällande hur kommunens fordon kan och får användas. Skickas till Kommunkansliet Ärendeberedningen
o Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 10 25 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:70) Barn- och utbilningsnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Hästen Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Hästen Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Snigeln Anställningsbeslut - Obehörig lärare, Blomsterbäcken Anställningsbeslut - Obehörig lärare, Blomsterbäcken Anställningsbeslut - Resurslärare, centralskolan Anställningsbeslut - Skolkurator
fe? o Barn-och utbildningsnämnden 2017-03-22 11 26 Meddelanden Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. BUN/2017:69 Statsbidrag för undervisning under skollov för 2017 BUN/2017:35 Frågor angående förskola, arbetsbefriad förälder BUN/2017:46 Information med anledning av rätten till bistånd upphör för utlänningar med tidsbegränsat uppehållstillstånd BUN/2017:48 Brev med anledning av TUT p.g.a. tillfälligt verksamhetshinder BUN/2017:49 Förändringar i anvisningsmodellen ör ensamkommande barn samt andelstal 2017 BUN/2017:50 Begäran om handlingar inför inspektion BUN/2017:51 Migrationsverkets uppdrag att anvisa kommuner att ta emot nyanlända BUN/2017:52 Polisanmälan - Ofredande mot grupp BUN/2017:77 Det är barnen som får betala, brev från lekfrämjandet