Ajournering kl.09:30-09:50, 12:30 14:10. Samhällsförvaltningen, Johannesbergshuset, , kl.08:15

Relevanta dokument
Rune Danielsson (S) kl Mårten Holmström (L) Per Lingensjö (MP) Gottfrid Krantz (KD) Daniel Åsberg (V)

Per Lingensjö (MP), ej närvarande Daniel Åsberg (V), ej närvarande Önne Norberg (M), ej närvarande. Olof Högbergsalen, Sambiblioteket,

Samhällsförvaltningen tisdag 20 februari

Rådhuset, måndagen den 15 oktober 2018 kl.13: Ajournering :41, 13:45-50, 14:02-14:04

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Ajournering , ,

Sammanträdesprotokoll (6)

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS

Kultur och Fritidsnämndens kontor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Arbetslivsnämnden. Ajournering 16:30-16:50

med ajournering klockan ,

Plats och tid Kommunkontoret fredagen den 2 november 2018 kl. 08:00-08:30

Kommunstyrelseförvaltningen

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Kl Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S) Johnny Sködt (SD)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Göran Palmkvist (M) Jerry Karlsson (SD) 57-58

Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Mari Bäckström, nämndsekreterare

Bengt-Olof Lorentzon, KD, ordf Åke Nilsson, S Anders Västsäter, KD Gunnar Henriksson, FP Kermith Andersson, M Karl-Erik Andersson, C

Bygg- och miljöchef Britt-Marie Öjstrand Plan- och lovingenjör Tomas Lennartsson. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sandra Norsell

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

PROTOKOLL. Fågelsjörummet, plan 4 Förvaltningshuset :30. Lasse Bergqvist

Se bilagd förteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, Bergsjö Torsdagen den 23 januari 2019 kl. 09:00 11:45

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Ajournering , , ,

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Ann-Christin Munther förvaltningschef Marcus Selin, sekreterare. Stig Nilsson, Lärarförbundet. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marcus Selin

Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Elaine Adlertz (Ö) Thomas Hammarström. Göran Ahlquist (M) Björn Osberg (MP)

Barbro Johansson, chef Väsby välfärd Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, teamledare Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Sammanträdesdatum

Sammansträdesprotokoll Kultur- o fritidsnämndens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:00. Beslutande ledamöter

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunkontoret Ängen, Kisa kl

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 18 april 2017, kl BESLUTANDE

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av 8

Ann-Britt Lord (KD) Christel Hedlund (SD) Kent Andréasson, förvaltningschef Katja Brandt, verksamhetschef Kultur och fritid Martin Lind, sekreterare

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Peter Wasshammar Sekreterare. Ingemar Tönnberg Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Jens Billeskolans samlingssal, onsdagen den 16 mars 2016 kl. 18:30-20:25 Beslutande

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Åsa Joelsson, bygglovshandläggare Mikael Granath, utredningssekreterare Tomas Isaksson, miljö- och Pontus Wätterbäck, miljö- och byggchef

Per Ericson (M) Maria Matsson (S) Christer Johansson. Lars Ambrosiusson (C) Bengt-Åke Rehn (S) Björn Hammarskjöld (MOP)

med ajournering

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Kommunkontoret Djurås, kl Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M)

Miljö- och byggnadsnämnden (12) Filip Gille (M) ordförande Mattias Joelsson (KD) Peter Johansson (FP) Leif Bergman (S) Siv Bjerknes (S)

Studiebesök vid nya skolan kl

Josefin Hane, byggnadsinspektör Gunn Stark, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunn Stark

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD), 1:e vice ordförande Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD)

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50.

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Kenneth Nordberg (V) Kristina Lindblad (MP) Agneta Sellholm (M) Torbjörn Holmström (M) Erik Johannesson miljöinspektör 60-63

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

Henrik Silfverstolpe (L) Gerd Klein (S) Fredrik Schlyter (M)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Einar Wängmark (S), ordförande Pär Johansson (M), vice ordförande Per Helgesson (S) Gun-Marie Swessar (C)

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

EXTRA ON PROTOKOLL

Kommunstyrelsens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Protokoll 1. Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: Ajournering kl mellan 76 och ANSLAG / BEVIS

Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL. Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

Ajournering: kl , ,30

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL. Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB. Plats och tid Badhusgatan 4 14:45-15:00

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, måndag 26 februari 2018, kl

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, kl. 10:00 10:15

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Transkript:

1(25) Plats och tid Olof Högbergsalen, Sambiblioteket, torsdagen den 2 maj 2019 kl 08:15-15:20 Ajournering kl.09:30-09:50, 12:30 14:10 Beslutande Ledamöter Knapp Britta Thyr (MP), Ordförande Magnus Oskarsson (S), 1:e vice ordförande Christian Wasell (M), 2:e vice ordförande 74-80, tjänstgörande ersättare Önne Norberg (M) 81-86 Anne-Cathrine Genberg (S) Linda Saltin (S) Anders Bergqvist (V) Lisa Dahlén (MP) Anders Nordström (KD) Per-Eric Norberg (C) Börje Karlsson (SD) Jonas Tynér (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Rune Danielsson (S) Lillemor Andersson (C) Mårten Holmström (L) Daniel Åsberg (V) Övriga närvarande Thomas Jenssen, förvaltningschef, Johanna Laine, kommunsekreterare, Christina Viklund, controller, Josefin Bönström, praktikant samt föredraganden på informationsärenden enligt 86 nedan Justerare Justeringens plats och tid Börje Karlsson (SD) Samhällsförvaltningen, Johannesbergshuset, 2019-05-03, kl.08:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-86 Johanna Laine Ordförande Knapp Britta Thyr Justerare Börje Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-05-03 Datum då anslaget tas ned 2019-05-25 Förvaringsplats för protokollet Samhällsförvaltningen Underskrift Johanna Laine

2(25) Ärendelista 74 Dnr 30343 Val av justerare... 3 75 Dnr 31757 Godkännande av dagordning... 4 76 Dnr 39169 Föregående protokoll 2019-03-28... 5 77 Dnr 2019-000040 1.2.4.1 Budgetuppföljning mars 2019... 6 78 Dnr 2019-000059 1.1.3.1 Ny taxa konstgräsplan Bondsjöhöjdens IP... 14 79 Dnr 2019-000060 3.2.2.5 Strandskyddsdispens fritidhus - Locke 2:15... 16 80 Dnr 39242 Delegationsbeslut till granskning... 18 81 Dnr 2019-000042 1.2.4.1 Budget 2020... 19 82 Dnr 31770 Ordförande rapporterar... 21 83 Dnr 31771 Förvaltningschefen rapporterar... 22 84 Dnr 31772 Övriga rapporter... 23 85 Dnr 39181 Delegationsbeslut enligt förteckning... 24 86 Dnr 39191 Informationer... 25

3(25) 74 Dnr 30343 Val av justerare s beslut beslutar att välja Börje Karlsson (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker 2019-05-03, kl.08:15.

4(25) 75 Dnr 31757 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Bakgrund Ordföranden Knapp Britta Thyr (MP) går igenom dagordningen.

5(25) 76 Dnr 39169 Föregående protokoll 2019-03-28 s beslut beslutar att lägga föregående mötesprotokoll från 2019-03-28 samt 2019-04-17 till handlingarna. Beslutsunderlag s protokoll från 2019-03-28 s protokoll från 2019-04-17

6(25) 77 Dnr 2019-000040 1.2.4.1 Budgetuppföljning mars 2019 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, att en eventuell handlingsplan presenteras vid tertialuppföljning, samt att skicka informationen till kommunstyrelsen. Yttranden I ärendet yttrar sig Per-Eric Norberg (C), Anders Nordström (KD) och Knapp Britta Thyr (MP). Yrkanden Anders Nordström (KD) yrkar att den andra attsatsen ska ha följande formulering: att en eventuell handlingsplan presenteras vid tertialuppföljning. Propositionsordning Ordförande finner att det endast föreligger ett förslag till beslut, liggande förslag med Anders Nordströms (KD) ändringsförslag. Ordförande frågar om samhällsnämnden avser att besluta i enlighet med liggande förslag med Anders Nordströms (KD) ändringsförslag. Ordförande finner att samhällsnämnden har beslutat i enlighet med liggande förslag med Anders Nordströms (KD) ändringsförslag. Bakgrund Härmed överlämnas budgetuppföljningen ackumulerat per den sista mars för samhällsnämndens verksamheter. Inför budget 2019 har samhällsförvaltningen ett överskottskrav på 5,0 mnkr och därmed inte en nollbudget. Budgetavvikelsen kommer därför att jämföras utifrån budgeterat överskott och utfall. 2018 hade Hästsportverksamheten eget ansvar men ingår från och med 2019 i ansvaret fritid centralt. Ridskoleverksamhet ligger på föreningsdrift från och med 2019-01-01 men vaktmästaren ligger kvar i kommunens ansvar. Subventionen av kollektivtrafiken är införd och har varit igång sedan juni 2018. Resandestatistik visar på en resandeökning med totalt 43,1 % januari

7(25) och mars jämfört med samma period 2018. Resandeökning för tätortstrafik är 48,5 % och för landsbygdstrafik är ökningen 16,6 %. Det totala utfallet för samhällsnämnden på driften visar ett underskott på 0,9 mnkr per sista mars, föregående månad ett överskott på 2,4 mnkr. Avvikelsen mot budget är ett underskott på 2,1 mnkr per sista mars, föregående månad visar ett överskott mot budget med 1,5 mnkr. Fördelning per verksamhet (mnkr) s verksamheter 2019 Periodens budget jan - mars Periodens utfall jan mars Avvikelse mot budget ack mars Nämnd 0,0 0,0 0,0 SAM ledning och adm. 0,0 0,1 0,1 Avskrivningar 0,1 0,6 0,5 Fritid 0,6 0,2-0,4 Trafik 0,3-0,1-0,4 Miljö 0,0-0,1-0,1 Plan och Bygg 0,2 0,8 0,6 Teknik 0,0-2,4-2,4 Totalt 1,2-0,9-2,1 Utfall per kontoslag (tkr) Handlingsplan Utfallet per sista mars visar på ett underskott med 0,9 mnkr och en budgetavvikelse med ett underskott på 2,1 mnkr. Enligt Reglemente för ekonomistyrning KS17-011 p 2.3, ska nämnderna utan anmodan vidta årgärder vid ett befarat underskott. Förvaltningen har under perioden tagit en förlikningskostnad avseende snöröjningsentreprenad för första halvåret 2018, som påverkar resultatet negativt. Till tertialbokslut april (T1) kommer prognosarbete och eventuell handlingsplan presenteras för att nå beslutat överskott på 5,0 mnkr för helår 2019. Alla verksamheter på förvaltningen kommer att bidra med besparingar.

8(25) Analys av tabeller och utfall per den sista mars Fritidsverksamhet (tkr) Analys av tabell Fritidsverksamheten visar ett underskott mot budget på 0,4 mnkr. Analysen av intäkter för fritidsverksamheter visar ett överskott mot budget för perioden. Kostnadsanalysen visar att personalkostnaderna ligger högre mot budget och ger ett underskott. Lokalkostnader ligger högre mot budget och ger ett underskott. Köp av verksamhet samt övriga kostnader ligger båda lägre och ger ett överskott mot budget. Utbetalning av bidrag ligger i nivå med budget. Föreningsbidraget förändras och kommer att betalas ut två gånger per år istället för en gång, anledning till detta är nya riktlinjer för bidragsutbetalningar och följer Riksidrottsförbundets rekommendation. Analys av utfall Resultatet för fritidsverksamheten per sista mars slutar med ett underskott på 0,4 mnkr mot budget. Fritidsledning ligger med ett överskott på 0,3 mnkr mot budget per sista mars som avser HHA med intäkter i samband med försäljningen av inventarier till Ridklubben. Badanläggningar har ett underskott för perioden på 0,3 mnkr mot budget. Underskottet beror på lägre intäkter med 0,1 mnkr, högre personalkostnader med 0,1 mnkr samt högre materialkostnader än budgeterat. Fritidsanläggningar har ett underskott med 0,4 mnkr per sista mars som avser högre energikostnader med 0,2 mnkr, lägre intäkter med 0,1 mnkr samt högre fastighetskostnader med 0,1mnkr mot budget för perioden. Ungdomsverksamheten har ett nollresultat mot budget.

9(25) Miljöverksamhet (tkr) Analys av tabell Miljöverksamheten visar ett litet underskott på 0,1 mnkr per sista mars mot budget. Analys av intäkterna för perioden på bidrag visar att intäkterna ligger i nivå med budget. Analysen av kostnaderna visar att övriga kostnader ligger något högre än budget och ger ett litet underskott. Resterande kostnader ligger i nivå med budget. Analys av utfall Miljöverksamheten ligger något under budget för perioden. Övriga kostnader har ett litet underskott med 0,1 mnkr för sjökalkning som ligger något högre än budget. Plan och Byggverksamhet (tkr)

10(25) Analys av tabell Plan och byggverksamheten visar ett överskott mot budget på 0,6 mnkr per sista mars. Analys av intäkter visar på ett underskott för perioden. Analysen av kostnaderna visar att personalkostnader ligger lägre än budget och ger ett överskott. Utbetalning av bidrag visar ett överskott mot budget och avser bostadsanpassningen. Övriga kostnader samt lokalkostnader ligger något högre än budget. Analys av utfall Plan- och byggverksamheterna ger tillsammans ett överskott med 0,6 mnkr mot budget för perioden. Personalkostnaderna ger ett överskott på 0,2 mnkr. Bostadsanpassning ger ett överskott för perioden på 0,8 mnkr. Intäkterna för bygglov ligger med ett underskott mot periodens budget med 0,4 mnkr. Teknikverksamhet (tkr) Analys av tabell Teknikverksamheten inklusive entreprenaden visar ett totalt underskott på 2,4 mnkr per sista mars. Analysen av intäkter och bidrag visar på ett underskott mot budget för perioden. Analysen av kostnaderna visar att personalkostnaderna har ett litet överskott mot budget. Lokalkostnader har ett överskott och övriga kostnader har ett litet underskott jämfört med budget. Köp av verksamhet ligger med ett underskott mot budget och avser entreprenaden. Analys av utfall Intäkter och bidrag har ett underskott mot budget för perioden med 0,4 mnkr. Köp av verksamhet har ett underskott på 2,3 mnkr mot budget och kan

11(25) hänföras främst till entreprenaden. Detta underskott beror på förlikningskostnad avseende snöröjningsentreprenad första kvartalet 2018. Personal-, övriga- och lokalkostnader ger ett överskott på totalt 0,4 mnkr. Trafikverksamhet (tkr) Analys av tabell Trafik visar ett underskott om 0,4 mnkr för perioden. Analys av intäkterna för perioden visar att verksamhetens intäkter ligger under budget. Analysen av verksamhetens kostnader visar ett överskott mot budget. Köp av verksamhet ger ett underskott. Lokalkostnader ger ett underskott medan övriga kostnader ger ett överskott. Personalkostnader har ett underskott mot budget. Analys av utfall Trafikverksamhetens underskott per sista mars är 0,4 mnkr. Intäkterna på totalen ger ett underskott med 0,4 mnkr och avser bilpoolen och Härnösand Central. Personalkostnader ger ett underskott mot budget med 0,1 mnkr. Övriga kostnader har ett överskott med 0,5 mnkr avseende bland annat anropsstyrd trafik. Färdtjänst har ett beräknat underskott för perioden, utifrån prognos 2018 från KTM, med ett underskott på 0,3 mnkr för perioden och belastar köp av verksamhet. Lokalkostnader har ett underskott med 0,1 mnkr. Investering Samhällsförvaltningens investeringsutgifter uppgår till 3,3mnkr av en budget på 49,0 mnkr.

12(25) - Fritid 0,4 mnkr - Miljö 0,0 mnkr - Teknik 2,9 mnkr Fritid har ett utfall på 0,4 mnkr av en investeringsbudget på 4,1 mnkr för 2019 enligt tabell (tkr). Teknikverksamhetens utfall avseende investeringar är 2,9 mnkr per sista mars enligt tabell (tkr), av en total budget på 44,9 mnkr. Pågående projekt är bro över järnväg samt att Vårstagatan påbörjats under februari månad men har inte fakturerats ännu per sista mars. Bidraget från Boverket avseende utemiljö på Lägret påverkar utfallet av utgifter med -1,0 mnkr samt bidrag för enskilda vägar -0,7 mnkr. Utredning av Nybrogatan samt Utsprångskajen fortgår.

13(25) Beslutsunderlag Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-08

14(25) 78 Dnr 2019-000059 1.1.3.1 Ny taxa konstgräsplan Bondsjöhöjdens IP s beslut beslutar att anta förslaget till ny taxa att gälla från och med 2019-06-01 för den nya konstgräsplanen på Bondsjöhöjdens IP. Yttranden I ärendet yttrar sig Anders Nordström (KD), Knapp Britta Thyr (MP) och Per-Eric Norberg (C). Propositionsordning Ordförande finner att det endast föreligger ett förslag till beslut, liggande förslag. Ordförande frågar om samhällsnämnden avser att besluta i enlighet med liggande förslag. Ordförande finner att samhällsnämnden har beslutat i enlighet med liggande förslag. Bakgrund Under senare år har behovet av ytterligare en konsgräsplan i Härnösand vuxit fram och kommunens föreningar har också påtalat detta vid flera tillfällen. tog därför under 2018 beslut om att anlägga ytterligare en konstgräsplan på Bondsjöhöjdens IP. Byggprojektet påbörjades under hösten 2018 och kommer enligt plan att slutföras under våren 2019 med planerad slutbesiktning i slutet av maj. Planen kommer att vara utrustad med modern ledbelysning och anläggas med en granulatfri konstgräsmatta. Investeringen kommer att förlänga fotbollssäsongen jämfört med den tidigare naturgräsplanen eftersom beräkningar visar att den bör kunna tas i bruk i slutet av april och med ny belysning användas in i slutet av oktober. Eftersom konstgräsplanen på Bondsjöhöjdens IP är en helt ny plan så finns det idag därför ingen fastlagd taxa för uthyrning och Samhällsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny taxa. Taxan bygger på samma prissättning som för att hyra konstgräsplanen på Högslätten. För Högslättens konstgräsplan har Samhällsförvaltningen en taxa som är indelad i tre olika perioder beroende på årstid, där vecka 12-19 och vecka 44-48 har en dyrare taxa på grund av uppvärmningskostnader. Däremot under vecka 20-43 har

15(25) förvaltningen en lägre taxa eftersom uppvärmning av planen inte är aktuell under den perioden. Eftersom den nya konstgräsplanen på Bondsjöhöjdens IP inte erbjuder uppvärmning så är förvaltningens förslag att besluta om en taxa som är jämförbar med Högslättens taxa under sommarperioden då det inte sker någon uppvärmning av planen. Förslag till ny taxa för Bondsjöhöjdens IP att gälla från och med 2019-06-01 enligt nedanstående tabell. Objekt Verksamhet Förslag ny taxa Bondsjöhöjdens IP Konstgräs Ungdom-18 år Träning 150 kr/tim Bondsjöhöjdens IP Konstgräs Ungdom-18 år Match/Arrangemang 200 kr/tim Bondsjöhöjdens IP Konstgräs Senior Träning 300 kr/tim Bondsjöhöjdens IP Konstgräs Match/Arrangemang 450 kr/tim Beslutsunderlag Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-10

16(25) 79 Dnr 2019-000060 3.2.2.5 Strandskyddsdispens fritidhus - Locke 2:15 s beslut beslutar att bevilja strandskyddsdispens enligt 7 kap 18 miljöbalken samt att tomtplatsen utgör 700 m 2. Propositionsordning Ordförande finner att det endast föreligger ett förslag till beslut, liggande förslag. Ordförande frågar om samhällsnämnden avser att besluta i enlighet med liggande förslag. Ordförande finner att samhällsnämnden har beslutat i enlighet med liggande förslag. Bakgrund För byggnadsföretaget fordras dispens enligt 7 kap 18 miljöbalken. I aktuell översiktsplan från 2011 är området markerat som JO, Jordbruk och gles bebyggelse. har tidigare 2015-09-24 203 beviljat en strandskyddsdispens för att uppföra ett fritidshus på ovanstående fastighet. Strandskyddsdispensen som tidigare beviljades har påbörjats genom att det äldre fritidshuset har rivits, förutom skorstenen som fortfarande står kvar. Av personliga skäl har fastighetsägarna nu blivit tvungna att avbryta byggnationerna. Den tidigare strandskyddsdispensen som beviljades har sin giltighet till 2020-09-24, då fritidshuset ska vara färdigställt. Samhällsförvaltningen gör bedömningen att åtgärden inte har påbörjats inom två år för att uppföra ett nytt fritidshus. Enligt miljöbalkens 7 kap 18h upphör dispensen att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft. Eftersom fastighetsägaren nyligen har påbörjat en försäljning av den aktuella

17(25) fastigheten, finns inga möjligheter att avsluta inom fem år som innebär att det då inte finns en giltig strandskyddsdispens för den aktuella åtgärden. Sökanden som planerar att förvärva fastigheten har i sin ansökan lämnat en förklaring, där hen förklarar om svårigheterna att hinna med att uppföra ett färdigställt fritidshus senast den 2020-09-24. Av den anledningen önskar sökanden en förlängning av den tidigare beviljade strandskyddsdispensen. Sökanden har föreslagit samma tomtplatsbestämning som i det tidigare beslutet från 2015. Sökanden önskar dock att uppföra ett lite större fritidshus på 85 m 2 i jämförelse med det tidigare beslutet, där fritidshuset planerades till 70 m 2. Samhällsförvaltningen bedömer att det finns skäl för att bevilja en ny strandskyddsdispens med motiveringen att marken är redan i anspråktagen. Det har nyligen funnit ett fritidshus på samma plats. Samhällsförvaltningen bedömer att allmänhetens tillgänglighet till strandlinjen inte kommer att försämras av åtgärden. Allmänheten ska kunna vandra fritt längs strandlinjen. Samhällsförvaltningen anser att den frizon som tidigare beslutades på 15 meter till strandlinjen är viktig att behålla. Några privatiserade åtgärder får inte göras utanför den föreslagna tomtplatsavgränsningen. Samhällsförvaltningen har besökt den aktuella platsen ett flertal gånger under sommaren 2015 och 2017. Vid en översiktig naturinventering har inga speciella naturvärden dokumenterats. Utifrån kommunens GIS-skikt innehåller inte området några skyddsvärda växt- eller djurarter. Samhällsförvaltningen bedömer att växt- och djurlivet inte väsentligen förändras av åtgärden. Tomtplatsen utgör 700 m 2. Det särskilda skälet som åberopas är att området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Med ovanstående skäl föreslås att en strandskyddsdispens kan beviljas för rubricerad åtgärd. I ärendet har miljöchef Helene Lager deltagit. Beslutsunderlag Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-09 Ansökan om dispens 2019-03-31 Locke översikt (plankarta) Protokollsutdrag samhällsnämnden 203, 2015-09-24 Tomtplats (karta)

18(25) 80 Dnr 39242 Delegationsbeslut till granskning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Följande delegationsbeslut har granskats på dagens möte: Haren 23 Miljötillsyn på er bilreparationsverksamhet, miljöavdelningen 2019-03-01 (SAM2019-1184) Grävtillstånd för område 1; Maratongatan, Hindervägen, Stafettvägen och Fastlandet 2:64, Trafik- och fritidsavdelningen, 2019-03-12 (SAM2019-1321)

19(25) 81 Dnr 2019-000042 1.2.4.1 Budget 2020 s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag på 179,6 mnkr till budget 2020, att godkänna upprättat förslag på investeringsbudget på 29 mnkr, att uppdra till förvaltningen att senast till nämndens sammanträde i november återkomma med förslag på detaljbudget, att överlämna budgetförslag 2020 till kommunstyrelsen och att uppdra till ordförande att föra dialog med kommunstyrelsen om möjlig alternativ finansiner till de övriga i budgetförslaget 2020 utpekade investeringsbehoven samt att komma med förslag till nämndens sammanträde i november. Yttranden I ärendet yttrar sig Knapp Britta Thyr (MP), Önne Norberg (M) och Per-Eric Norberg (C). Yrkanden Knapp Britta Thyr (MP) yrkar på en tilläggsattsats enligt följande: att uppdra till ordförande att föra dialog med kommunstyrelsen om möjlig alternativ finansiering till de övriga i budgetförslaget 2020 utpekade investeringsbehoven samt att komma med förslag till nämndens sammanträde i november. Önne Norberg (M) yrkar avslag på liggande förslag med följande motivering: Moderaterna och Sverigedemokraterna yrkar på att det budgetbeslut som togs på extranämnden den 17 april 2019 ska bibehållas med den skillnad att nämnden inte ska ha någon åsikt om hur de 49 miljonerna i investeringsbudget ska finansieras. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: liggande förslag med Knapp Britta Thyrs (MP) tilläggsförslag och Önne Norbergs (M) förslag.

20(25) Ordföranden frågar om nämnden avser att besluta enligt liggande förslag med Knapp Britta Thyrs (MP) tilläggsförslag. Ordföranden frågar om nämnden avser att besluta enligt Önne Norbergs (M) förslag. Ordföranden finner att nämnden har beslutat enligt liggande förslag med Knapp Britta Thyrs (MP) tilläggsförslag. Votering och utfall Votering begärs och genomförs. Ordföranden ställer följande propositionsordning: Den som vill att samhällsnämnden beslutar enligt liggande förslag med Knapp Britta Thyrs (MP) tilläggsförslag röstar JA och den som vill att nämnden beslutar enligt Önne Norbergs (M) förslag röstar NEJ. Med 8 ja-röster mot 3 nej-röster finner ordföranden att samhällsnämnden beslutat enligt liggande förslag med Knapp Britta Thyrs (MP) tilläggsförslag. Hur de enskilda ledamöterna röstat framgår av tabellen nedan. Ledamot Parti Ja Nej Knapp Britta Thyr MP X Magnus Oskarsson S X Önne Norberg M X Anne-Cathrine Genberg S X Linda Saltin S X Lisa Dahlén MP X Anders Bergqvist V X Anders Nordström KD X Per-Eric Norberg C X Jonas Tynér M X Börje Karlsson SD X Beslutsunderlag Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-30 Budgetförslag 2020 () 2019-04-30

21(25) 82 Dnr 31770 Ordförande rapporterar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Ordföranden Knapp Britta Thyr (MP) informerar om följande: Översiktsplanegruppens senaste möte Bygge av en padelbana planeras av en privat aktör Kattastrand Senaste kommunfullmäktige Vindkraft

22(25) 83 Dnr 31771 Förvaltningschefen rapporterar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Förvaltningschefen Thomas Jenssen informerar om följande: Järnvägsviadukten arbete pågår Budgetuppföljning Sjukskrivningstal Mark- och miljööverdomstolen kommer att hålla syn i hotellärendet Handlingsplan enligt medarbetarenkäten har lämnats till kommundirektören

23(25) 84 Dnr 31772 Övriga rapporter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Anders Bergqvist (V) informerar om att Politiska referensgruppen inför upphandling av parkentreprenad har haft sammanträde.

24(25) 85 Dnr 39181 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Delegationsbeslut enligt förteckning till nämnd

25(25) 86 Dnr 39191 Informationer s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund har på dagens sammanträde föredragits information om följande: Lupp-redovisning, Anna Jakobsson Lund, FoU Kommunförbundet och Lasse Johansson, ungdomssamordnare Hot och våld mot förtroendevalda, Anna-Karin Hasselborg, våldförebyggande samordnare Strandskyddsdispens fritidshus Locke 2:15, Helene Lager, miljöchef Ny taxa Bondsjöhöjdens IP, Ulf Andersson, trafikchef Budgetuppföljning, Christina Viklund, controller Delegationsbeslut för granskning har föredragits av Lena Drejare, miljöhandläggare och Niclas Hälldahl, teknikchef. Tillsynsprojekt bygglov, Alexandra Lagerlund, plan- och byggchef Information om hälsoskyddsinspektioner, Helene Lager, miljöchef Budgetförslag 2020, Thomas Jenssen, förvaltningschef