Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-05-03 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 17:00-18:00 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Helena Koch (M), ordförande Michael Swedberg (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Ann-Sofie Nyström (M) 10-16 Jennica Lundholm (C) Bengt-Eric Sandström (L) Pia Eriksson (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Margareta Wallin (M) Josephine Wrangby (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Graham Owen, socialchef Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare Pia Svanström, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2016-05-11 Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer 27-36 Helena Koch, ordförande Elin Insulander Hjelm, justerande Anslag/bevis Organ: Humanistiska nämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-05-03 2016-05-12 2016-06-03 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 27 Godkännande av dagordningen 28 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2016/3 Individ och familjeomsorgen 29 Kvartalsuppföljning mars 2015 HN 2016/28 30 Budget 2017 med flerårsplan 2018-2019 HN 2016/29 31 Övrig information från socialkontoret HN 2016/4 Barnomsorg och utbildning 32 Kvartalsuppföljning mars 2015 HN 2016/28 33 Budget 2017 med flerårsplan 2018-2019 HN 2016/29 34 Övrig information från skolkontoret HN 2016/5 Övrigt 35 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2016/1 36 Övriga anmälningsärenden HN 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 27 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande ändring: Ärende 8 på dagordningen Läsårstider 2017-2018 behandlas inte på dagens sammanträde.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 28 HN 2016/3 Samverkan socialkontor och skolkontor Socialchef Graham Owen och skolchef Mats Larsson informerar bland annat om följande: Avveckling av evakueringsboendet. Förberedelser för start av HVB-hem. Samarbetet kring barn som behöver stöd.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) 29 HN 2016/28 Kvartalsrapport med helårsprognos 2016 för humanistiska nämnden, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden beslutar att överlämna nämndens kvartalsrapport 2016 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos 2016. Ärendet Individ- och familjeomsorgens kvartalsuppföljning visar ett utfall om + 476 tkr för alla verksamheter med undantag för flyktingmottagning, HVB verksamhet och evakueringsboende. Vid uppföljningstillfället har verksamheten en fordran på Migrationsverket om ca 8 000 tkr för ensamkommande barn och 1 500 tkr för evakueringsboende. Dessa kostnader utbetalas i efterskott kvartalsvis, men kostnaderna uppkommer månatligen. Helårsprognosen är att verksamheten får ett utfall om -1 572 tkr, inklusive nämndens buffert. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef, 2016-04-23. Kvartalsuppföljning 2016-03-31, Individ- och familjeomsorgen Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 30 HN 2016/29 Budget 2017 för Humanistiska nämnden, Individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna budget 2017 för humanistiska nämnden, individ- och familjeomsorgen. Samtliga ledamöter (S) deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. Ärendet Socialkontoret har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram förslag till budget 2017 för individ- och familjeomsorgen med Humanistiska nämndens mål. Rationaliseringar i budgetramen är inlagda om totalt 23 tkr och besparingar med 245 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef, 2016-04-27. Förslag till budget 2017, individ- och familjeomsorgen. Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 31 HN 2016/4 Information från socialkontoret Socialchef Graham Owen informerar bland annat om följande: Personalen på socialkontoret har deltagit i en två-dagars utbildning i verksamhetssystemet Treserva. Granskningsuppdrag, fokus på personalens kompetenser.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 32 HN 2016/16 Kvartalsrapport med helårsprognos 2016 för humanistiska nämnden, Barnomsorg Utbildning Beslut Humanistiska nämnden beslutar att överlämna nämndens kvartalsrapport 2016 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos 2016. Ärendet Prognosen för Barnomsorg Utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2016 till 1 536 tkr inklusive Humanistiska nämndens buffert och justering mot central buffert. Helårsprognosen för modersmålsenheten visar ett underskott på 2 000 tkr. Antalet elever med utbildning enligt Skollagen, innehållande insatser från modersmålsenheten som kartläggning av språkkunskaper och utbildningsbakgrund, modersmål samt studiehandledning på annat språk än svenska är en verksamhetsvolym utöver ram för modersmålsenheten. Inflyttningssiffrorna det senaste året och bostadsproduktionen indikerar fortsatt hög beläggning i förskolan. Planeringsarbete pågår för utökning av antalet förskoleavdelningar i Trosa, i denna ambition ryms en satsning på att minska barngruppernas storlek. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, 2016-04-24. Kvartalsuppföljning 2016-03-31, Barnomsorg Utbildning Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) 33 HN 2016/29 Budget 2017 för Humanistiska nämnden, Barnomsorg Utbildning Beslut Humanistiska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna budget 2017 för humanistiska nämnden, barnomsorg och utbildning. Samtliga ledamöter (S) deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. Ärendet Budget för Barnomsorg Utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2017 till 278 442 tkr. Humanistiska nämndens buffert är medräknad. I budgetdokumentet redovisas under verksamhetsförändringar att beräknade kostnader för lagstyrd verksamhet inom modersmålsenheten om ca 2 400 tkr inte ryms inom budget. Regeringsbeslut som redovisats i vårpropositionen bör följas i det fortsatta budgetarbetet då dessa kan komma att påverka verksamheten och kostnaderna. Detaljerad internbudget fastställs under hösten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, 2016-04-27. Förslag till budget 2017, barnomsorg och utbildning. Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 34 HN 2016/5 Information från skolkontoret Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Resultatet från SKL:s Öppna jämförelser Grundskola. Rekrytering pågår av ny rektor till Vitalisskolan. Rekryteringsmetod vid anställning av personal till förskolan. Månadsstatistik för skola och barnomsorg, april 2016.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 35 HN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Humanistiska nämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: 2016-03-07 2016-04-25. Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel HN 2016/34 HN 2016/22 HN 2016/31 HN 2016/23 HN 2016/30 HN 2016/32 8.1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskola 3.8 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa, bidragsåret 2016 3.8 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2016 3.8 Ansökan om statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd 3.8 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för karriärtjänster 2016/2017 3.8 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för läxhjälp 2016 3.8 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2016 2016-04-01 Ulrika Enqvist, resurschef 2016-02-10 Mats Larsson, skolchef 2016-02-10 Mats Larsson, skolchef 2016-02-15 Mats Larsson, skolchef 2016-02-17 Mats Larsson, skolchef 2016-03-02 Mats Larsson, skolchef 2016-03-31 Mats Larsson, skolchef
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) 36 HN 2016/2 Övriga anmälningsärenden Humanistiska nämnden har tagit del av följande ärenden: Socialkontoret 2016-04-08, Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Kvartal 1, 2016: Det finns inget gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut att rapportera. Inspektionen för vård och omsorg, IVO Beslut 2016-04-20, Begäran om redovisning gällande handläggning av orosanmälan av barn. (Dnr HN 2016/27) Skolverket Beslut 2016-03-30. Trosa kommun beviljas inte statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2016. (Dnr HN 2016/26) Beslut 2016-04-11. Skolverket godkänner Trosa kommuns redovisning, utan återkrav, gällande statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2015. (Dnr HN 2015/14) Kommunfullmäktige Beslut 2016-03-16, 3. Avsägelser och val. Jennica Lundholm (C) väljs till ny ledamot i humanistiska nämnden efter Helene Carlind (C). Beslut 2016-03-16, 11. Reviderade barnomsorgsavgifter. Beslut 2016-03-16, 12. Bidrag 2016 till fristående gymnasieskolor, skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning.