2011-10-05 Plats och tid Bergagården, kl 18.40 21.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Susanna Normann, ordförande Per Ingvarsson Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Moshe Dawod Ibrahim Åsa Hergils Monica Bergdahl Håkan Arne Alf Löfquist, i stället för Gunnel Lindgren Peter Lundqvist Ove Nilsson Roger Fremred Maj-Britt Kindberg Gertrud Helmersson Maria Svärd Jan Andersson Inger Berg Palmquist, sekreterare Bergagården Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 100-111 Inger Berg Palmquist Ordförande. Susanna Normann Justerande... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ Sammanträdesdatum 2011-10-05 Datum för anslags ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Berga församlings kyrkoråd Datum för anslags uppsättande 2011-10-07 nedtagande 2011-10-27 Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionen, Söderleden 46 Underskrift.... Susanna Normann
2011-10-05 2(5) Kr 100 Öppnande Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Några ärenden läggs till på dagordningen. Kr 101 Tertialrapport Kommentarer till tertialrapport 2 genomgås och diskuteras. Rapporten läggs till handlingarna. Kr 102 Attesträtt och behörighet AU föreslår att samtliga konto som Inger Berg Palmquist är ansvarig för ändras till att Ann- Louise Rundberg blir ny ansvarig för och detta ska gälla från 2011-10-31 Ändring föreslås även vad gäller attesträtt på investeringskonto till ordinarie Susanna Normann med ersättare Roger Fremred att gälla från 2011-10-31. Ändring föreslås av ombud med fullmakt till Posten för försändelser och paket till Jaana Schander, Ann-Louise Rundberg och Elisabeth Arvidsson att gälla från 2011-10-31. enligt förslagen.
2011-10-05 3(5) Kr 103 Indelningsutredning Ordföranden och kyrkoherden informerar från olika sammankomster angående indelningsutredningen samt informerar även om kommande sammankomst i november. Därefter följer en livlig diskussion. Ordföranden och kyrkoherden har tagit fram ett förslag till skrivelse till utredningsgruppen på stiftet om att avvakta med beslut till år 2018. Ordföranden ställer frågan om kyrkorådet tillstyrker en skrivelse eller om kyrkorådet avstår skrivelsen. Propositionsordningen godkännes. Ordföranden finner att kyrkorådet beslutar att skrivelse tillstyrkes. Votering begäres. Ordföranden meddelar att ja-röst innebär att skrivelse tillstyrkes, nej-röst innebär att skrivelse avstås. Omröstningsresultat. Omröstningen utfaller med tio ja och tre nej. Ja röstade Susanna Normann, Elisabet Wijkström, Cenneth Jarlbråten, Moshe Dawod Ibrahim, Åsa Hergils, Monica Bergdahl, Håkan Arne,, Alf Löfquist, Roger Fremred. Nej röstade Per Ingvarsson, Ove Nilsson, Peter Lundqvist. efter genomgång av förslaget till skrivelse att skrivelsen ska sändas till utredningsgruppen.
2011-10-05 4(5) Kr 104 Personal Kyrkoherden informerar om nuläget vad gäller personal i församlingen. Diakon Åsa Hagberg slutar 2012-01-30. att tjänsten ska återbesättas och att rekrytering ska ske i första hand internt och därefter externt om behov uppstår. Till intervjugrupp utses Susanna Normann, Roger Fremred samt ViviAnn Erlandsson. Kr 105 Gudstjänsttider i församlingen Föregående kyrkoråd påbörjade samtal om gudstjänsttider i församlingen. Ordföranden informerar att AU anser att det är viktigt att nu fortsätta samtal i församlingens olika grupper och uppmanar till detta. AU återkommer därefter. Kr 106 Hjärtstarter Kyrkoherden ger bakgrundsbeskrivning och informerar om möjligheten att inköpa hjärtstarter via ett avtal inom samfälligheten. att inköpa en hjärtstarter till Berga kyrka till en kostnad av cirka kronor 21 000:--. Kostnaden som inkluderar utbildning ska belasta investering. Ev inköp till Vidingsjö kyrka ska utredas. Kr 107 Annonser i Östgöta Correspondenten att Berga församling ska vara med i den gemensamma annonseringen i Östgöta Correspondenten under återstående tid av år 2011, till en kostnad av kronor 6 500:-- per månad.
2011-10-05 5(5) Kr 108 Rapporter/Anmälningsärenden/Skrivelser A. Jan Andersson rapporterar från Kyrkonämnden. B. Minnesanteckningar från AU delas ut. C. Ordföranden påminner om ett öppet möte 2011-10-31 kl 16.00 17.30 i Berga angående synpunkter på Strukturutredningen. D. Aktivitetsplaner och intäktsunderlag för år 2012 delas ut. E. Skrivelse från Maria Svärd som vill bli entledigad från att vara kyrkvärd i Berga kyrka. att Maria Svärd entledigas från att vara kyrkvärd. Ordföranden framför tack för hennes insatser. F. Ove Nilsson informerar kort om växter till Meditationsträdgården. Kr 109 Övrigt Inga övriga ärenden. Kr 110 Vad har hänt? Vad händer? Maj-Britt Kindberg informerar om aktiviteter under Tacksägelsedagen i Vidingsjö kyrkby. Åsa Hergils informerar om Tacksägelsedagen i Berga kyrka. All behållning från båda våra kyrkor tillfaller den dagen Svenska Kyrkan i Utlandet. Kr 111 Avslutning Detta är Inger Berg Palmquists sista kyrkoråd. Avtackning kommer att ske senare. En stor och varm applåd ges innan ordföranden förklarar sammanträdet avslutat.