1 (14) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 16.50 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M) ordförande Thomas Bäuml (M) Magnus Crona (M) närvarande t.o.m. kl.16.00 97 Hillevi Lindström (KD) ersätter Magnus Crona from kl.16.00 98 Carl Cunningham (KD) Torbjörn Eklund (KD) ersätter Astrid Löfdahl (KD) Ulrika Franke (C) Stig-Arne Tengmer (FP) Anna Carlsson (S) Markus Fredriksson (S) Margareta Stråth (S) ersätter Amanda Lindman (S) Tuma Vergili (S) ersätter Magnus Johansson (S) Brita Klerck (S) Martin Karlsson (S) ersätter Bo Högberg (S) Kerstin Lindberg (MP) Sofia Axelsson (M) ersätter Jessica Hellman (SD) Hillevi Lindström (KD) Stefan Gustavsson (C) Birgitta Sandgren (S) Berit Svensson (V) Utses att justera Kerstin Lindberg Justeringens plats och tid Stadshuset Huskvarna 2015-08-26 kl.11.00 Paragrafer 97-105 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Kerstin Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-08-27 Datum för anslags nedtagande 2015-09-18 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Linda Byman
2 (14) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Peter Lindström, chef förskola Sara Johansson, biträdande chef grundskola, närvarande 97 Anna Karlefjärd, chef utvecklings- och kvalitetsenheten, närvarande 97 Jane Ydman, ekonomichef, närvarande 97-101 Marie Söderberg, personalchef, närvarande 97 Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, närvarande 97-102 Linda Rudelius, utredare, närvarande 97-102 Hans Blomqvist, internkonsult Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande 97-101 Peder Björklund, säkerhetsstrateg, närvarande 102-103 Karin Löwenborg, handläggare/registrator, närvarande 97 Linda Byman, chefssekreterare/nämndsekreterare
3 (14) Innehåll Sida Informationsärenden... 4 Meddelanden... 6 Anmälan om delegationsbeslut... 7 Yttrande över motion om, den växande trädgårdsstaden Huskvarna... 8 Ansökan om godkännande och bidrag till enskild/annan pedagogisk verksamhet i Lekeryd... 9 Motion om rätt till läxläsning i skolan... 10 Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen... 12 Representation i organ och utskott... 13 Informationsärenden... 14
4 (14) 97 Informationsärenden Förändringar i dagordningen Ordförande AnneMarie Grennhag (M) meddelar att ärende 9, Tillgång till elevhälsan inom 24 timmar, utgår. Ärendet kommer att behandlas senare i höst. Ordförande hälsar Karin Löwenborg, handläggare/registrator på utbildningsförvaltningen välkommen att närvara vid sammanträdet. Närvaron godkänns av barn- och utbildningsnämnden. Resultat modellskolan Lotta Johansson, rektor Ribbaskolan informerar om modellskoleprojektet som Ribbaskolan deltagit i. Projektet startade 2010 och pågick i 5 år. Syftet med modellskolan har varit att skapa en skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. En skola där samtlig pedagogisk personal, under ledning av forskare från högskolan, deltog i en kompetenssatsning och där pedagogerna utvecklade ett forskande förhållningssätt till sitt arbete. Bedömning Anna Karlefjärd, chef utvecklings- och kvalitetsenheten informerar om forskningen kring formativ och summativ bedömning. Vikten är att säkerställa att alla elever synliggörs i undervisningen. Vid bedömning ska lärararen bl.a. bedöma elevens förmåga att resonera kring sina kunskaper i förhållande till kunskapskraven. Riktningstext Göran Isberg, utbildningsdirektör presenterar utbildningsförvaltningens förslag till riktningstext. Riktningstexten kommer att tas med i verksamhetsplanen där bl.a. varumärke och identitet är nyckelord. Texten är utgångspunkten för hur förvaltningen ser sitt uppdrag och förhållningssätt gällande utbildningsverksamhet under 2015-2018. Resor utanför norden Peter Karlsson, chef- administrations och utredningsenheten, redogör för aktuell statistik för ansökningar om resor utanför norden år 2013 till och med 30 juni 2015. Merparten av resorna finanseras via EU-projekt. Kränkande behandling Sara Johansson, biträdande chef grundskola, informerar om anmälda kränkningsärenden till och med juli 2015 i jämförelse med tidigare år.
5 (14) forts 97 Inkommen skrivelse om arbetsmiljöbrister vid Lekerydsskolan Sara Johansson, biträdande chef grundskola redogör för ärendet. Föräldrar till elever i årskurs fyra vid Lekerydsskolan har inkommit med en skrivelse till samtliga ledamöter och ersättare i om allvarliga brister i arbetsmiljön. Förvaltningen har varit i kontaktat med rektor i ärendet och två personer har blivit erbjuda fasta tjänster. Förvaltningen kommer fortsättningsvis att stötta skolan i ärendet. Aktuellt från enheterna Utbildningsförvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om ett antal aktuella och pågående ärenden. Nyrekrytering av rektorer och förskolechefer pågår. Rekryteringsbehoven ses över av personalenheten och en rekryteringsstrategi 2023 håller på att arbetas fram. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde.
6 (14) 98 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2015-04-30 2015-07-10. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Redovisning av meddelanden godkänns.
7 (14) 99 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2015-05-27 2015-08-05. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 (14) 100 Yttrande över motion om, den växande trädgårdsstaden Huskvarna Bun/2015:234 200 Sammanfattning Socialdemokraterna har genom Britt-Marie Glaad och Elin Rydberg väckt en motion om Den växande trädgårdsstaden Huskvarna. Motionärerna anför att Huskvarna är en kommundel som med rätt initiativ kommer att ha en befolkningstillväxt som ger stora möjligheter till att tillväxten i hela kommunen kan öka. Bl a önskar motionärerna att en planering av en ny F-6 skola i centrala Huskvarna ska inledas. Kommunstyrelsen har för sin del remitterat motionen bl a till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Slutsatsen i utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse är att en ny F-6 skola i centrala Huskvarna inte är aktuell. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor daterad 2015-07-29 s investeringsbudget och plan 2016-2020, beslutad av BUN 2015-04-14 Kommunfullmäktiges fördjupade översiktsplan, utbyggnadsstrategi, beslutad 2011-12-22 Statistik på Jönköpings kommuns invånarantal samt antal barn/elever på grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg. Översyn av lokalytor och lokalanvändning inom grundskolan, mars 2015 Jönköpings kommuns befolkningsprognos 2015 2018 med utblick mot 2024. Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Utbildningsförvaltningens skrivelse får utgöra nämndens svar på motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Utbildningsförvaltningens skrivelse utgör nämndens svar på motionen. Beslutet expedieras till Stadskontoret
9 (14) 101 Ansökan om godkännande och bidrag till enskild/annan pedagogisk verksamhet i Lekeryd Bun/2015:194 693 Sammanfattning C företaget, ekonomisk förening (769609-7109) har ansökt om godkännande och bidrag till att starta enskild/annan pedagogisk verksamhet i Lekeryd. Verksamheten ska enligt ansökan bedrivas som familjedaghem i en villa i Lekeryd och C företaget avser att anställa två personer som bedriver arbetet. Verksamheten avses starta snarast möjligt och kommer att benämnas Hjärtats familjedaghem. Beslutsunderlag Ansökan 2015-04-24. Kommunens riktlinjer för ansökan om rätt till bidrag för annan pedagogisk verksamhet i enskild regi 2014-02-06. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-06-08 Förslag till barn- och utbildningsnämnden - C företaget ekonomisk förening (69609-7109) godkänns att som huvudman bedriva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem i Lekeryd. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - C företaget ekonomisk förening (69609-7109) godkänns att som huvudman bedriva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem i Lekeryd. Beslutet expedieras till: C företaget, Olle Halldin
10 (14) 102 Motion om rätt till läxläsning i skolan Bun/2015:235 600 Sammanfattning Socialdemokraterna har väckt en motion om rätt till läxläsning i skolan. Det framgår av motionen att socialdemokraterna önskar att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta fram riktlinjer för att säkerställa att alla elever på våra kommunala skolor får rätt till läxläsning på sin skola. Förvaltningen bedömer att det ligger inom varje skolas uppdrag att säkerställa att alla elever som är i behov av stöd för sin kunskapsutveckling ska få det. Elever har en laglig rätt till stöd och stimulans. Det ligger varken på förvaltning eller nämnd att styra vilka arbetsmetoder lärare använder i sin undervisning. Kravet är dock enligt styrdokumenten att läraren ska anpassa undervisningen efter elevernas förutsättningar så att kunskapsutvecklingen stimuleras. Används läxor som en arbetsmetod ska även förutsättningar för eleverna att klara uppgifterna att ges, men det ligger inom läraren och rektors ansvar att tillgodose detta. Förvaltningens ansvarar för att ge skolorna förutsättningar, stöd och uppföljning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-07-07 Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2015-07-07 Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Utbildningsförvaltningens skrivelse får utgöra nämndens svar på motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Utbildningsförvaltningens skrivelse utgör nämndens svar på motionen. Protokollsanteckning Anna Carlsson (S) vill få följande antecknat till protokollet. Något som kan påverka likvärdigheten i skolan är hur läxor används. Därför är det bra att förvaltningen avser att lyfta frågan med rektorerna. Det är viktigt att lärare och rektorer reflekterar över läxans syfte och roll och håller frågan levande. Som framgår av förvaltningens svar anser Skolverket att läxan bör ingå i kvalitetsarbetet, detta tycker vi att förvaltningen bör följa upp.
11 (14) forts 102 Vi socialdemokrater anser dock att om en skola ger läxor bör elever ges möjlighet att göra läxorna i skolan eller i nära anslutning till den. Skolans kompensatoriska uppdrag måste innebära att skolan ska ta ansvar för att alla elever har samma möjlighet att tillgodogöra sig undervisning och kunskapsinhämtning. Därför anser vi att förvaltningen tydligt bör uttala denna önskan. Kerstin Lindberg (MP) samt Berit Svensson (V) ställer sig bakom protokollsanteckningen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
12 (14) 103 Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen Bun/2015:297 632 Sammanfattning Utbildningsförvaltningens revision av nuvarande Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), januari 2012 med tillhörande bilagor har lett fram till att Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor framtagits. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-06-25 Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor. Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-06-25 Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor föreslås godkännas. - Nuvarande Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), januari 2012 med tillhörande bilagor föreslås därför upphöra att gälla och ersättas av Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor fr o m 1 oktober 2015. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-06-25 Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor godkänns. - Nuvarande Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Januari 2012 med tillhörande bilagor upphör att gälla och ersättas av Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Maj 2015 med tillhörande bilagor fr o m 1 oktober 2015. Beslutet expedieras till: Kompassen
13 (14) 104 Representation i organ och utskott Bun/2015:12 600 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beviljat Ellinor Klasson (S) entledigande från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträdet 2015-04-29 128 nuvarande ersättare Amanda Lindman (S) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden utsåg kommunfullmäktige 2015-05-28 161 Lillemor Örneling (S). Ellinor Klasson (S) var ledamot och vice ordförande i barnoch utbildningsnämndens verksamhetsutskott 1 och kompletteringsval till uppdraget måste nu göras. Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige 2015-04-29 128 Protokoll från kommunfullmäktige 2015-05-28 161 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-06-25 Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Lillemor Örneling (S) utses till ledamot i verksamhetsutskott 1 - Bo Högberg (S) utses till vice ordförande i verksamhetsutskott 1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Lillemor Örneling (S) utses till ledamot i verksamhetsutskott 1 - Bo Högberg (S) utses till vice ordförande i verksamhetsutskott 1 Beslutet expedieras till: Chef grundskola Chef förskola Diariet Ubf
14 (14) 105 Informationsärenden AnneMarie Grennhag (M) informerar om sitt deltagande vid förvaltningens uppstartsdagar för läsåret 2015/2016 som ägt rum på Elmia. Dagarna fokuserade på betyg och bedömning samt den nya lärplattformen V-klass AnneMarie Grennhag (M) informerar om sitt och Anna Carlsson (S) deltagande vid invigningen av Sanda särskolas nya lokaler. Verksamhetsutskott Datumen för höstens verksamhetsbesök ses över. Om en ledamot inte har möjlighet att delta vid verksamhetsbesöken kan någon annan från samma partigrupp gå in som ersättare.