JÖNKÖPINGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid Rumlaborg, kl. 13:00 18:20 Beslutande: AnneMarie Grennhag (f.d. M), ordförande Thomas Bäuml (M), t.o.m. 17:15 Inger Grund (M), t.o.m. 14:30 Carl Cunningham (KD), 1:e vice ordförande Stefan Gustavsson (C) Stig-Arne Tengmer (L), t.o.m. 14:30 Anna Carlsson (S), 2:e vice ordförande, t.o.m. 16:30 Brita Klerck (S) Bo Högberg (S) Margareta Stråth (S) Magnus Johansson (S) Kerstin Lindberg (MP), t.o.m. 17:20 Pierre Ingesson (SD) Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Tjänstemän: Tuma Vergili (S) Martin Karlsson (S), fr.o.m. 49 Henrik Larsén (M) fr.o.m. 50 Agneta Fransson (MP) Peter Lundvall (f.d. M) fr.o.m. 45 Haykanush Vardanyan (KD), fr.o.m. 45 Ajla Crnic (S), fr.o.m. 53 Sacha Carlsson (L) fr.o.m. 45 Henrik Larsén (M) Haykanush Vardanyan (KD) Hillevi Lindström (KD), t.o.m. 15:00 Peter Lundvall (f.d. M) Ajla Crnic (S) Martin Karlsson (S) Birgitta Sandgren (S), t.o.m. 17:00 Berit Svensson (V), t.o.m. 16:00 Agneta Fransson (MP), t.o.m. 17:20 Sacha Carlsson (L) Göran Isberg, utbildningsdirektör Peter Lindström, chef förskola Pernilla Persson, ekonomichef Marie Söderberg, HR-chef Anette Kjellberg, chef utveckling & kvalitet Susanne Törnvall, omsorgschef Peter Karlsson, chef administration & utredning Helena Hultqvist, arbetsmiljöstrateg Joanna Isaksson, utvecklingsledare Sara Johansson, bitr. chef grundskola Martin Höglund, strategisk chef Anna Engström, utredare Christin Lund, rektor Thomas Embrink, sekreterare

2 2 Utses att justera Anna Carlsson (S) & Bo Högberg (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Embrink AnneMarie Grennhag (f.d. M) Anna Carlsson (S), Bo Högberg (S), Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Thomas Embrink

3 3 Innehåll Sida 44 Informationsärenden 4 45 Meddelanden 5 46 Delegationsbeslut 6 47 Revidering av Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Yttrande över remiss HPV-vaccination av pojkar i det nationella 8 vaccinationsprogrammet 49 Verksamhets- och investeringsplan (VIP) med budget Tidigare delning av Nyarps skolområde vid bildandet av Torps skolområde Inrättande av förberedelseklasser i grundskolans årskurs 1 & Förändrad områdesindelning förskoleområden på Råslätt Representation i organ och utskott Information/rapport från kurser/ konferenser/möten/besök Kommande utbildningar/konferenser/kurser Övrigt Extra ärende 19

4 4 44 Informationsärenden - Statusuppdatering Samverkan för bästa skola Chef förskola, Peter Lindström redogör för ärendet - Delrapport Elevhälsa 3.0 Omsorgschef Susanne Törnvall redogör för ärendet - Översyn av organisationen av mottagandet av nyanlända samt modermålsundervisningen/modersmålsstödet och studiehandledningen Utredare Anna Engström redogör för ärendet - Nuläge & förbättringsarbete Alfred Dalin Rektor Christin Lund redogör för ärendet - Kränkande behandling Bitr. chef grundskola, Sara Johansson redogör för ärendet - Nulägesrapport nyanlända flyktingbarn/elever Utbildningsdirektör Göran Isberg redogör för ärendet - Utredningsdirektiv Översyn av nuvarande resursfördelningsmodell avseende förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola Utbildningsdirektör Göran Isberg redogör för ärendet. Delrapport kommer i november 2018, förslag till beslut presenteras i juni Aktuellt från enheterna Enhetscheferna redogör för ärendet

5 5 45 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden inkomna mellan och BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Redovisningen av meddelanden godkänns och läggs till handlingarna.

6 6 46 Delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut fattade mellan och BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

7 7 47 Revidering av jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Bun/2018: har fått möjlighet att lämna synpunkter på revidering av Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Revideringen genomförs enligt kommunfullmäktiges beslut Stadskontoret har föreslagit en omfattande revidering. En sammanfattning av förändringarna och kommentarer rörande följderna för nämndens vidare arbete redogörs under ärende. Motiven till förändringarna grundar sig både i nationella och lokala förändring och ett ständigt pågående utvecklingsarbete inom området. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Stadskontorets Remiss: Revidering av Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , får utgöra barn- och utbildningsnämndens synpunkter till revidering av Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör barn- och utbildningsnämndens synpunkter till revidering av Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras: Kommunstyrelsen

8 8 48 Yttrande över remiss "HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet" Bun/2018: Jönköpings kommun har fått möjlighet att yttra sig över en remiss från Socialdepartementet. har från kommunstyrelsen tillfrågats om yttrande. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på Folkhälsomyndighetens beslutsunderlag om att HPV-vaccination av pojkar uppfyller smittskyddslagens (2004:168) kriterier för att införas i det nationella vaccinationsprogrammet. Beslutsunderlag Remiss: HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet diarienr S2017/05380/FS, daterad Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande på remissen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör barn- och utbildningsnämndens yttrande på remissen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras: Kommunstyrelsen

9 9 49 Verksamhets- och investeringsplan (VIP) med budget 2019 Bun/2018: Investeringsbudgeten i Verksamhets- och investeringsplan (VIP) bereds som en separat process som tidsmässigt ligger tidigare än övriga delar av VIP. Investeringsplanen omfattar fem år, Utbildningsförvaltningen har i särskild handling upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för VIP-perioden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsförvaltningens förslag till investeringsbudget- och plan för åren i VIP Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för åren i Verksamhets- och investeringsplan godkänns och överlämnas till budgetberedningen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Partigrupperna S och MP deltar inte i beslutet. s beslut - Upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för åren i Verksamhets- och investeringsplan godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Protokollsanteckning Partigrupp KD låter till protokollet anteckna följande: Kristdemokraterna ställer sig bakom förvaltningens förslag till beslut. Vi anser dock att det finns en osäkerhet gällande dimensioneringen av kommunal förskola på Strandängen, i relation till befintliga fristående förskolor på området, samt närheten till den projekterade förskolan vid Djupadal.

10 10 Beslutet expedieras: Kommunstyrelsen

11 11 50 Tidigare delning av Nyarps skolområde vid bildandet av Torps skolområde Bun/2018: På grund av att nuvarande rektor för Nyarps skolområde är sjukskriven finns behov av att tidigarelägga delning av Nyarps skolområde. Då kommer det bli möjligt att tillsätta en tf rektor för Torps skola och en rektor för Nyarps skola. Beslutsunderlag Bun/2017:884 - Nytt skolområde: Torps skolområde Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Nämndens beslut Nytt skolområde, Torps skolområde upphävs. - Ett nytt skolområde, Torps skolområde, inrättas 1 maj MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Nämndens beslut, , Nytt skolområde, Torps skolområde upphävs - Ett nytt skolområde, Torps skolområde, inrättas 1 maj Beslutet expedieras: Kommunstyrelsen

12 12 51 Inrättande av förberedelseklasser i grundskolans årskurs 1 & 2 Bun/2018: Utbildningsförvaltningen föreslår att nuvarande praxis avseende förberedelseklasserna förändras så att dessa vid behov även ska kunna ta emot elever i ålder för grundskolans och grundsärskolans årskurs 1 och 2. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad , reviderad Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Nuvarande praxis avseende inrättande av förberedelseklasser förändras så att dessa vid behov även ska kunna ta emot elever i ålder för grundskolans och grundsärskolans årskurs 1 och 2. - De ekonomiska konsekvenserna av den föreslagna förändringen hanteras inom nuvarande flyktingbudget. De ev. ekonomiska konsekvenser som kan uppstå i ett längre perspektiv föreslås hanteras genom befintlig flyktingbudget samt i samband med kommande VIP-processer. - Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att särskilt följa den fortsatta utvecklingen för elever i årskurs 1 och 2 vad avser placering i förberedelseklass. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Nuvarande praxis avseende inrättande av förberedelseklasser förändras så att dessa vid behov även ska kunna ta emot elever i ålder för grundskolans och grundsärskolans årskurs 1 och 2. - De ekonomiska konsekvenserna av den föreslagna förändringen hanteras inom nuvarande flyktingbudget. De ev. ekonomiska konsekvenser som kan uppstå i ett längre perspektiv föreslås hanteras

13 13 genom befintlig flyktingbudget samt i samband med kommande VIP-processer. - Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att särskilt följa den fortsatta utvecklingen för elever i årskurs 1 och 2 vad avser placering i förberedelseklass. Beslutet expedieras: Chef grundskola Chef mottagningsskolorna tillika chef modersmålsenheten

14 14 52 Förändrad områdesindelning förskoleområden på Råslätt Bun/2018: Fiskgjusens och Tornfalkens båda förskoleområden har i projektform haft en samlad ledningsfunktion sedan Samordningen har upplevts positivt och verksamheten föreslår därför att dessa båda områden slås samman permanent till ett gemensamt förskoleområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse Utvecklingsprojekt: Samlad ledningsfunktion, daterad Riskbedömning daterad Utvärdering, Möjligheternas förskoleprojekt, daterad Förslag till - Fiskgjusens och Tornfalkens förskoleområden slås samman till ett gemensamt förskoleområde från och med Det nya förskoleområdet benämns Råslätts förskoleområde. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Fiskjusens och Tornfalkens förskoleområden slås samman till ett gemensamt förskoleområde från och med Det nya förskoleområdet benämns Råslätts förskoleområde Beslutet expedieras: Fiskgjusens och Tornfalkens förskoleområde Ekonomienheten HR-enheten UBF Barn- och elevadministrationen

15 15 53 Representation i organ och utskott Bun/2018: Kommunfullmäktige har beviljat Amanda Lindman (S) entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet , 52, utsågs nuvarande ersättaren Margareta Stråth (S) som ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden, och till ny ersättare utsågs Sabina Dindic (S). Amanda Lindman (S) var ledamot i verksamhetsutskott 2. Kompletteringsval behöver nu göras för detta uppdrag. Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige , 52 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Sabina Dindic (S) utses till ledamot i verksamhetsutskott 2. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Sabina Dindic utses till ledamot i verksamhetsutskott 2. Beslutet expedieras: Amanda Lindman Sabina Dindic

16 16 54 Information/rapport från kurser/konferenser/möten/besök Verksamhetsutskott 1 Bo Högberg (S) redogör från besök 23 mars på förskolan Vårsol. Bo Högberg (S) redogör från besök 17 april på Rosendala Gårds förskola. Verksamhetsutskott 2 AnneMarie Grennhag (f.d. M) redogör från besök 23 mars på Kålgårdsskolan. Henrik Larsén (M) redogör från besök 17 april på Magelungens grundskola. Verksamhetsutskott 3 Carl Cunningham (KD) redogör från besök 23 mars på Engelska skolan. Carl Cunningham (KD) redogör från besök 17 april på Torpaskolan. Träff mellan förtroendevalda och ungdomar med funktionsnedsättning Carl Cunningham rapporterar från träffen 11 april

17 17 55 Kommande utbildningar/konferenser/kurser Vid dagens sammanträde föreligger inga kommande utbildningar/konferenser/kurser. Sekreterare Thomas Embrink fick i uppdrag undersöka vad som gäller angående transport till och från Linköping i samband med Särskolans Rikskonferens.

18 18 56 Övrigt Extra ärende, delegationsbeslut, byggnation av förskola Älgstigen, Ljungarum Bun/2018: Enligt nämndens delegationsförteckning får nämnden uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslutet gäller beställning till tekniska nämnden av utredning, skissarbete samt kostnads- och hyresberäkning för rubricerade objekt. I aktuellt ärende bedöms tiden och angelägenheten som avgörande för ett delegationsbeslut. Beslutet anmäls vid nämndens nästa sammanträde. s beslut - Ordförande AnneMarie Grennhag (f.d. M) får uppdrag att besluta på nämndens vägnar enligt nämndens delegationsförteckning Beslutet expedieras: Tekniska nämnden Diariet Bun