Stefan Gustavsson (C) Tuma Vergili (S) Martin Karlsson (S) Birgitta Sandgren (S) AnneMarie Grennhag. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 17:00 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M) ordförande Chatrine Schander Ljungquist (M) ersätter Thomas Bäuml (M) Magnus Crona (M) Carl Cunningham (KD) Torbjörn Eklund (KD) ersätter Astrid Löfdahl (KD) Ulrika Franke (C) närvarande from kl Hillevi Lindström (KD) ersätter Stig-Arne Tengmer (FP) Anna Carlsson (S) Markus Redman (S) närvarande from kl.13: Amanda Lindman (S) Magnus Johansson (S) Brita Klerck (S) Bo Högberg (S) Margareta Stråth (S) ersätter Kerstin Lindberg (MP) Jessica Hellman (SD) Stefan Gustavsson (C) Tuma Vergili (S) Martin Karlsson (S) Birgitta Sandgren (S) Utses att justera Anna Carlsson Justeringens plats och tid Stadshuset Huskvarna kl:11.00 Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Anna Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Linda Byman

2 2 (15) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör David Norrfjärd, chef grundskola Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef, närvarande Annika Ebefors, biträdande chef förskola, närvarande 106 Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, närvarande 106 Hans Blomqvist, internkonsult Charlotte Sundqvist, förskolechef, närvarande 106 Stephan Redman, förskolechef, närvarande 106 Johanna Öhrström, rektor, närvarande 106 Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande 106 Johan Malmqvist HLK, närvarande 106 Gunvie Möllås, HLK, närvarande 106 Stefan Pirard, internkonsult, närvarande 106 Rose Marie Dagman, studie- och yrkesvägledare, närvarande 106 Charlotte Sjödahl, utvecklingsstrateg, närvarande 106 Martin Höglund, planeringsstrateg, närvarande Linda Byman, chefssekreterare/nämndsekreterare

3 3 (15) Innehåll Sida 106 Informationsärenden Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Medborgarförslag om en Puls Arena på Norrängen i Huskvarna Medborgarförslag om anläggande av konstgräsplan vid Norrängsskolan s delegationsförteckning Fördjupad månadsrapport augusti Tillsättning av rektor Råslätts skolområde Tillsättning av förskolechef till Bankeryds förskoleområde Kurser / konferenser / inbjudningar Informationsärenden... 15

4 4 (15) 106 Informationsärenden Förändringar i dagordningen Ordförande AnneMarie Grennhag (M) meddelar att ärende 12, tillsättning av förskolechef till Barnarps förskoleområde, utgår. Språkinlärning och mottagandet av nyanlända på förskolan Charlotte Sundqvist förskolechef Öxnehaga förskoleområde och Stephan Redman förskolechef Smedbyns förskoleområde informerar om arbetet kring språkutveckling och mottagandet av nyanlända på förskolan. En gemensam handlingsplan har tagits fram i syfte att ge den pedagogiska personalen gemensamma riktlinjer för hur språkutvecklande arbete ska bedrivas. Uppföljning av intensivstödet Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner och Johanna Öhrström rektor vid Rosenlundsskolan informerar om uppföljningen av intensivstödet. Barn -och utbildningsnämnden antog vid sammanträde utbildningsförvaltningens utvecklingsplan som upprättats inför läsåret I utvecklingsplanens åtgärder framkommer att de skolor som visar på lägst måluppfyllelse ska få ett långsiktigt och praktiknära stöd. Målet med stödet/förbättringsarbetet är att öka måluppfyllelsen genom kollegial, systematisk kunskapsbildning utifrån verksamhetens egna förutsättningar och behov. Intensivstödet riktas i nuläget mot fyra av kommunens skolor, och en projektplan är upprättad med plan för genomförande, tidsplan och förslag på handlingsplan. Följeforskning intensivstödet Johan Mamqvist, och Gunvie Möllås från högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping informerar om följeforskningen kring intensivstödet. Man följer bland annat upp det kollegiala lärandet och den ökade måluppfyllelsen. Studie och yrekesvägledning Stefan Pirard internkonsult och Rose Marie Dagman, studie- och yrkesvägledare informera om arbetet kring studie- och yrkesvägledningen. I en förstudie konstaterades att Jönköping kommuns skolor saknar riktlinjer för studie- och yrkesvägledning på huvudmannanivå som konkretiserat hur skolorna ska nå de nationella målen i verksamheten. Utifrån förstudien gav utbildningsnämnderna utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till riktlinjer för studie- och yrkesvägsverksamhet i kommunens grund- och gymnasieskolor. Nämnderna angav att planen ska omfatta alla årskurser i grundskolan samt gymnasiet.

5 5 (15) forts 106 För grundskolans del omfattar planen förskoleklass till och med årskurs nio. Som stöd till skolornas framtagande av arbetsplan har även bifogats exempel på aktiviteter för alla årskurser. Lågstadiesatsningen Peter Karlsson chef administrations - och utredningsenheten informerar om lågstadiesatsningen som riktar sig mot förskoleklass upp till åk 3. Regeringen har avsatt 2 miljarder per år från läsåret 2015/2016 och syftet är att bidraget ska gå till personalförstärkning eller andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken. Mindre barngrupper i förskolan Peter Karlsson informerar om ansökan om statsbidrag vars största syfte är att minska barngruppernas storlek. Bidragets storlek är på kr för varje plats som barngruppen minskas med. Jönköpings kommun har redan ett lågt antal barn per avdelning 14,9 mot 17,1 i riket. Lokalkapacitetsrapporter Alfred Dalinspårert och Junedalsspåret Uppdrag har getts till barn- och utbildningsnämnden att i samverkan med tekniska nämnden genomföra en översyn av lokalytor och lokalanvändning inom grundskolan kopplat till elevutveckling och verksamhetens framtida behov. Martin Höglund, planeringsstrateg informerar om kapacitetsanalysen för skolorna inom Alfred Dalinspåret samt Junedalsspåret. Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektör Göran Isberg, chef grundskola, biträdande chef förskola och förvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om pågående och aktuella ärenden. Övrigt Enligt 26a i Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder ska nämnd två gånger per år redovisa medborgar förslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden har inte några medborgarförslag som ej är avgjorda efter dagens sammanträde

6 6 (15) 107 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden s beslut - Redovisning av meddelanden godkänns.

7 7 (15) 108 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut s beslut - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

8 8 (15) 109 Medborgarförslag om en Puls Arena på Norrängen i Huskvarna Bun/2015: Per Christiansson och Ulf Isaksson har lämnat in ett medborgarförslag om en byggnation av en Puls arena på Norrängen. Placeringen av den tilltänkta arenan presenteras med två förslag. De områden som förespråkas är den grusplan som ligger i anslutning till Norrängsskolans skolgård samt parkområdet söder om Strandvägen, det vill säga mellan Jätten Vist och Kroatorpets parkeringsyta. har beretts tillfälle att yttra sig i frågan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag, daterad Förslag till - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande över medbogarförslaget. s beslut - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör barn- och utbildningsnämndens yttrande över medbogarförslaget. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden

9 9 (15) 110 Medborgarförslag om anläggande av konstgräsplan vid Norrängsskolan Bun/2015: Fredrik Svärd har lämnat in ett medborgarförslag om en uppfräschning av den befintliga grusplan som ligger i anslutning till Norrängsskolans skolgård. Genom att belägga grusplanen med konstgräs menar Fredrik Svärd att ytan skulle kunna nyttjas mer frekvent av både skola såväl allmänhet. Barn- och utbildningsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig i frågan. Beslutsunderlag - Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag, daterad Förslag till Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande över medbogarförslaget. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör barn- och utbildningsnämndens yttrande över medbogarförslaget. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden

10 10 (15) 111 s delegationsförteckning Bun/2014: Ett antal förändringar föreslås i nämndens gällande delegationsförteckning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad Förslag till barn- och utbildningsnämnden - I bilagan till tjänsteskrivelsen redovisade förslag om justeringar i nämndens delegationsförteckning godkänns - Ändringarna föreslås gälla fr.o.m MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut - Bilagan till tjänsteskrivelsen redovisade förslag om justeringar i nämndens delegationsförteckning godkänns - Ändringarna gäller fr.o.m Beslutet expedieras till: Kompassen

11 11 (15) 112 Fördjupad månadsrapport augusti 2015 Bun/2014: Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per maj Rapporten har fokus på att följa upp de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar i beslutad VIP för nämnden att beakta under Rapporten innehåller även en ekonomisk uppföljning med prognos, samt några nyckeltal. Utifrån uppföljningen kan konstateras att arbete med de särskilda uppdrag och övriga skrivningar i VIP som berör nämnden pågår inom utbildningsförvaltningen. Vad gäller den ekonomiska prognosen gör förvaltningen bedömningen att nämnden totalt sett kommer att redovisa ett överskott för Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Fördjupad månadsrapport per augusti Förslag till barn- och utbildningsnämnden - godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti 2015 samt redovisar den till stadskontoret. s beslut - godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti 2015 samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

12 12 (15) 113 Tillsättning av rektor Råslätts skolområde Bun/2015: Tjänsten som rektor för Råslätts skolområde har varit externt utlyst med referensnummer Sammanlagt har 4 personer visat intresse för tjänsten. Under en sammanhängande tidsperiod utlystes 3 rektorstjänster, vilket föranledde ett beslut att sköta rekryteringen i en gemensam process. Intervjuer har därmed genomförts för de 3 tjänsterna samtidigt. Det var 3 personer aktuella för intervju men 1 sökande återtog dock sin ansökan. Intervjuer har därför genomförts med Mats Östholm och Cecilia Larsson. Efter en sammanvägd bedömning och samverkan med de fackliga organisationerna föreslås Mats Östholm tillträda tjänsten som rektor för Råslätts skolområde. Mats är för närvarande anställd som rektor i Habo kommun. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse Bilaga 1. Sökandeförteckning Bilaga 2. Meritsammanställningar på intervjuade kandidater Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Mats Östholm anställs som tillförordnad rektor, för närvarande med placering på Råslätts skolområde. Mats Östholm anställs med en biträdande rektorstjänst tillsvidare i botten. - Tillträde sker efter överenskommelse med Chef Grundskola. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut - Mats Östholm anställs som tillförordnad rektor, för närvarande med placering på Råslätts skolområde. Mats Östholm anställs med en biträdande rektorstjänst tillsvidare i botten. - Tillträde sker efter överenskommelse med Chef Grundskola. Beslutet expedieras till: Mats Östholm Personalchef

13 13 (15) 114 Tillsättning av förskolechef till Bankeryds förskoleområde Bun/2015: Tjänsten som ny förskolechef till Bankeryds förskoleområde har varit externt utlyst. Det har funnits både interna och externa sökanden, sammanlagt har 6 personer visat intresse för tjänsten. Till Bankeryds förskoleområde föreslås en extern kandidat: Sara Hvit Lindstrand Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse Datum Bilaga l Meritsammanställning Sara Hvit Lindstrand Bilaga 2 Sökandeförteckning Förslag till barn- och utbildningsnämnden - Sara Hvit Lindstrand tillsvidareanställs som förskolechef med en placering för närvarande på Bankeryds förskoleområde. - Tillträde på tjänsten sker enligt överenskommelse med Chef Förskola MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut - Sara Hvit Lindstrand tillsvidareanställs som förskolechef med en placering för närvarande på Bankeryds förskoleområde. - Tillträde på tjänsten sker enligt överenskommelse med Chef Förskola Beslutet expedieras till: Sara Hvit Lindstrand Chef förskola Personalchef

14 14 (15) 115 Kurser / konferenser / inbjudningar Elevhälsans dag Jönköpings kommun anordnar elevhälsans dag som kommer att hållas på Elmia den 22 oktober. Dagen har temat Hantera utmanande beteende med lågaffektivt bemötande. s beslut - Två representanter från vardera alliansen och oppositionen ges möjlighet att delta.

15 15 (15) 116 Informationsärenden Rapport från verksamhetsutskotten Verksamhetsutskott 1 Bo Högberg (S) informerar om verksamhetsutskottets besök vid Ullstigens förskola vid Tabergs förskoleområde. Mötet gav en positiv bild av verksamheten. Bo Högberg (S) och Anna Carlsson (S) informerar om verksamhetsutskottets besök vid Stensholmsskolan. Verksamheten har 615 elever fördelade över 3 skolor. Verksamhetsutskottet träffade elever, personal och rektor. Verksamhetsutskott2 Magnus Crona (M) och Markus Redman (S) informerar om verksamhetsutskottets besök vid Rosenlunds grundskoleområde F-6. Verksamheten har över 300 elever med bland annat mottagningsklass och en stor fritidsverksamhet. Verksamhetsutskott 3 Carl Cunningham (KD) och Birgitta Sandgren (S) informerar om verksamhetsutskottets besök vid Lerhagens förskola vid Bymarkens förskoleområde. Verksamheten består av 4 förskolor med 15 avdelningar.