Fullmäktige 20.05.2013 Sida 1 / 1 1861/10.03.02/2013 Stadsstyrelsens lokal- och bostadssektionen 22 22.4.2013 Stadsstyrelsen 151 6.5.2013 Fullmäktige 10.6.2013 80 Godkännande av projektplanen för Mattbys servicetorg Beredning och upplysningar: Aulikki Torniainen, tfn 09 816 25311 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige godkänner den bifogade projektplanen 10.4.2013 för Mattbys servicetorg. Behandling Bilaga Tilläggsmaterial Redogörelse Ordföranden understödd av Kankkonen föreslog att ärendet bordläggs. Efter avslutad diskussion frågade ordföranden om ärendet kunde bordläggas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget om bordläggning, konstaterade ordföranden att det hade godkänts enhälligt Fullmäktige: Fullmäktige bordlade enhälligt ärendet. 9 Hankesuunnitelma 10.4.2013 - Päätös Kulttuurilautakunta 19.3.2013 16 - Päätös Sosiaali- ja terveyslautakunta 20.9.2012 94 Obs! Ledamöterna ombeds ta med bilagor och tilläggsmaterial till ärendet, som delades ut i samband med föredragningslistan för mötet 20.5.2013. Stadsstyrelsens närings- och konkurrenskraftsektion beviljade 7.9.2009 Citycon Abp och NCC Property Development Ab en områdesreservering för planeringen av markanvändningen vid metrostationen och omstigningsstationen som en del av den kommersiella helheten som utgörs av gallerian Iso Omena. Fullmäktige godkände 27.2.2012 detaljplaneändringen för Biskopsporten (Mattbys metrocentrum, område 312400). Planändringen trädde i kraft 18.4.2012. Till planändringen anknyter ett samarbetsavtal mellan staden och Västmetron samt Citycon och NCC som stadsstyrelsen godkände
Fullmäktige 20.05.2013 Sida 2 / 2 13.2.2012, som definierar huvudprinciperna för Mattbys metrocentrum och därtill hörande konstruktioner samt kostnadsansvar och tidtabeller. På tomten söder om Mattbys galleria Iso Omena byggs Mattbys metrocentrum som förenar metrons ändstation, en bussterminal och ett toppmodernt köpcenter under samma tak. Till projektet hör också ett flervåningshus för boende på 16 våningar, 26 879 kvadratmeter för nya affärslokaler och cirka 950 nya parkeringsplatser inklusive 357 infartsparkeringsplatser vid metron. Köpcenterbolaget Citycon Oyj och byggbolaget NCC Property Development Oy planerar och genomför tillsammans affärslokalerna och bostäderna ovan jord vid metrostationen. De underjordiska lokalerna genomförs som ett samarbetsprojekt mellan staden och Västmetron samt Citycon och NCC. Mattby är metrons ändstation och därför ett viktigt centrum för infartstrafik, via vilken uppskattningsvis över 30 000 passagerare passerar dagligen. Passagerarprognoserna tyder på att Mattby kommer att vara den mest trafikerade stationen på den nya metrobanan. Metrocentret beviljades bygglov 11.4.2013. Byggandet inleds i början av juni. Målet är att färdigställa metrocentret då metron börjar trafikera i slutet av år 2015. Målet med projektet Mattbys servicetorg är att ge tjänster för invånarna vid trafikens knutpunkt, stöda välfärden för stadscentrumets invånare och kunder, tillgängligheten till tjänster och en självständig verksamhet genom att erbjuda tjänster för kommunborna kostnadseffektivt enligt ett gemensamt servicekoncept inom ett enda servicetorg. Målet är största möjliga gemensamma och mångsidiga användning av lokaler samt lokalernas flexibilitet, anpassning, effektivitet, trygghet och trivsel. Tjänsterna erbjuds utifrån principen om en rådgivnings- och servicepunkt. Servicetorget befinner sig i tredje våningen av det kommande metrocentret i Mattby, i tillbyggnaden av Iso Omena. Det är frågan om ett hyresprojekt, vars preliminära omfattning är cirka 6 500 m² våningsyta. Den slutliga omfattningen bekräftas när planerna fortskrider samt i hyresavtalet. Enligt fullmäktiges beslut 13.12.2005 är målet med utvecklingen av servicenätet att genomföra en sektorövergripande planering av närtjänster, lokala och centraliserade tjänster, så att tjänsterna placeras med största möjliga beaktande av spårtrafiken och den kommande metrotrafiken. Enligt planerna ska Västmetron bli klar år 2015. En av de viktigaste trafikstationerna för metron byggs i samband med tillbyggnaden av gallerian Iso Omena i Mattby. Fullmäktige fattade 13.12.2010 beslut om målbilden för tjänsteförsörjningen och servicenätet 2020 som helhet.
Fullmäktige 20.05.2013 Sida 3 / 3 Social- och hälsovårdsnämnden godkände med sitt beslut 20.9.2012 94 Mattbys servicetorg, behovsutredningen för verksamhetslokalerna i samband med Iso Omena och föreslog för affärsverket Lokalcentralen att det hyr sammanlagt 1 800 m² för social- och hälsovårdslokaler med ett 20- årigt hyresavtal. Kulturnämnden godkände med sitt beslut 19.3.2013 16 Mattby-Olars distriktsbibliotek (Äppelbiblioteket) och behovsutredningarna för Mattbys samservicekontor vid servicetorget samt föreslog för affärsverket Lokalcentralen att det hyr sammanlagt 4 400 m² bruksyta för dessa bildningstjänster genom ett 20-årigt hyresavtal. Objektet byggs och hyrs ut av Citycon Oyj. I servicetorgets gemensamma verksamhetslokaler placeras i startskedet ett distriktsbibliotek, en hälsostation, munhälsovård, en rådgivningsbyrå, en ungdomspoliklinik och ett samservicekontor. Polisen, FPA, Närings-, trafik- och miljöcentralen och andra offentliga tjänsteproducenter har också möjligheten att placera verksamhet i de gemensamma utrymmena. I samband med hälsostationen placeras HNS laboratorium och diagnostiska avbildning. Dessutom utreds möjligheterna att erbjuda andra tjänster vid servicetorget. De gemensamma lokalerna gör det lättare för kommuninvånarna att uträtta ärenden och möjliggör en effektiv användning av de hyrda lokalerna, ger synergifördelar och främjar samarbete mellan sektorer. Den preliminära helhetshyran för lokalerna är cirka 1,5 miljoner euro/år (kostnadsnivån 9/2013). Lokalplaneringen inleds sommaren 2013 när aktörernas gemensamma servicekoncept blir färdigt. Metrocentret färdigställs i slutet av 2015 eller i början av 2016, varvid även servicetorget tas i bruk. shistoria Stadsstyrelsens lokal- och bostadssektion 22.4.2013 22 Verkställande direktör Carl Slätis Stadsstyrelsens lokal- och bostadssektion (direktionen) föreslår för stadsstyrelsen att fullmäktige godkänner den bifogade projektplanen 10.4.2013 för Mattbys servicetorg. Stadsstyrelsens lokal- och bostadssektionen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Stadsstyrelsen 6.5.2013 151
Fullmäktige 20.05.2013 Sida 4 / 4 Tekniska direktören Olavi Louko Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner den bifogade projektplanen 10.4.2013 för Mattbys servicetorg. Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Valtuusto 20.5.2013 80 Fullmäktige 20.5.2013 80 Stadsstyrelsen Fullmäktige godkänner den bifogade projektplanen 10.4.2013 för Mattbys servicetorg. Behandling Ordföranden understöd av Kankkonen föreslog att ärendet bordläggs. Efter diskussionen om bordläggning frågade ordföranden om ärendet kan bordläggas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget, konstaterade ordföranden att det godkänts enhälligt. Fullmäktige: Fullmäktige bordlade enhälligt ärendet.
Fullmäktige 20.05.2013 Sida 5 / 5