Tid och plats 29 mars 2017, 13:15-16:30 Nämndrummet Beslutande Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S), vice ordförande Hans-Inge Wall (S) Knut Magnusson (V) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (L) Marianne Carlsson (KD) Therese Gunnarsson (S) ersätter Maja Sundkvist-Kräutner (S) Peter Johansson (L) ersätter Willy Ociansson (MP) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Andreas Hellgren (S) Lars Larsson (KD) Johan Rosqvist, förvaltningschef Charlotte Gustafsson, verksamhetschef Lena Vesterlund, enhetschef lokalvårdsenheten Anna Alvkäll, teknisk driftschef Lars-Åke Tärnbro, trafikingenjör Anna Bengtsson, fritidskonsulent Emil Florell, renhållningssamordnare Helén Bergman, förvaltningssekreterare Hans-Inge Wall Underskrifter Sekreterare... Helén Bergman Paragrafer: 39-54 Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Hans-Inge Wall ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2017-03-29 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Servicenämnden Datum för anslags nedtagande 1
Servicenämnden 2017-03-29 Underskrift... Innehållsförteckning Ärende 39 Fastställande av 4 föredragningslistan 40 Månadsrapport 5 41 Äskande om utökad budgetram 2017/85 6 lokalvård Talldungen 42 Plan för lekplatser 2017-2020 2016/135 7 43 Lokala trafikföreskrifter om gren 2017/46 8 av vägen Rosenlund temporärt avstängd för trafik 44 Yttrande riktlinjer för 2016/373 9 exploateringsavtal 45 Principer för nyttjande och 2017/77 10 fördelning av istider i ishallen för Hammarö kommun 46 Ändring i renhållningstaxa 2017/86 11 47 Rivning av f.d. Trofédepån 2017/89 12 48 Omfördelning av 2016/154 13 investeringsmedel - blomsterträd 49 Omfördelning av 2016/154 14 investeringsmedel - gatljus Karlstadsvägen 50 Riktlinjer för investeringsprojekt 2016/350 15 51 Moduler 2017/64 16 52 Delegeringsbeslut 17 53 Rapporter och information 18 atur 2
Servicenämnden 2017-03-29 54 Övriga frågor 19 atur 3
SVN 39 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 4
SVN 40 Månadsrapport Servicenämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Johan Rosqvist redovisar förvaltningens ekonomi under februari månad, samt förvaltningens sjukfrånvaro under januari och februari 2017. Månadsrapport serviceförvaltningen februari Sjukfrånvaro januari februari 2017 5
SVN 41 2017/85 Äskande om utökad budgetram lokalvård Talldungen Servicenämnden beslutar: 1. Äskande för utökad budgetram för år 2017, totalt 360 000 kr 2. Servicenämnden äskar utökade budgetramar om totalt 555 000 kr/år för lokalvårdsenheten på grund av utökade verksamheter med start år 2018. Lokalvårdsenheten har fått utökade verksamheter i form av en ny förskola som öppnar vid Lunna, Talldungens förskola. Förvaltningen ser därför ett behov att äska medel för utökade budgetramar om: År 2017, juni-december, 360 000 kr. År 2018, 555 000 kronor för helår. Tjänsteskrivelse 2017-03-13 Kommunstyrelsen 6
SVN 42 2016/135 Plan för lekplatser 2017-2020 Servicenämnden fastställer plan för lekplatser 2017-2020 och beslutar att planen ska följas upp årligen. I plan för arbetet med lekplatser 2017-2020 fastställs hur utvecklingen av lekplatserna ska ske under de närmaste åren. Planen för lekplatser tar sin utgångspunkt i nämndens riktlinjer för lekplatser. Några lekplatser föreslås utvecklas till större samtidigt som några mindre lekplatser som är slitna föreslås läggas ner. Beslut SVN AU 2017-03-16 59 Tjänsteskrivelse 2017-03-07 Plan för lekplatser 2017-2020 7
SVN 43 2017/46 Lokala trafikföreskrifter om gren av vägen Rosenlund temporärt avstängd för trafik Servicenämnden beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter enligt bilaga 1761 2017:001 och 1761 2017:002. Serviceförvaltningen beslutar lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på vägen Rosenlund. Tjänsteskrivelse 2017-02-07 Yttrande från Polismyndigheten Region Bergslagen den 28 februari 2017 Bilagor: Hammarö kommuns lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på vägen Rosenlund 1761 2017:001 och 1761 2017:002. Lokala trafikföreskrifter publiceras i Svensk trafikföreskriftssamling (STFS). 8
SVN 44 2016/373 Yttrande riktlinjer för exploateringsavtal Servicenämnden lämnar följande yttrande: Riktlinjerna för exploateringsavtal är tydliga och fyller sitt syfte. Servicenämnden yrkar dock ett förtydligande av riktlinjerna angående huruvida avgift kan tas ut för ökat slitage av vägar vid exploatering. Hammarö kommuns kommunstyrelse begär ett yttrande om förslag till riktlinjer för exploateringsavtal. Serviceförvaltningen har deltagit i framtagandet av förslaget och har inget att erinra mot riktlinjerna. Yttrande 2016-11-18 Remiss från KS 2016-10-03 Tjänsteskrivelse KS Riktlinjer för exploateringsavtal 2016-09-07 Förslag till Riktlinjer för exploateringsavtal 2016-09-07 Yrkande Peter Johansson (L) yrkar förtydligande av riktlinjerna huruvida avgift kan tas ut för ökat slitage av vägar vid exploatering. Beslutsgång Ordförande Margareta Ivarsson (C) ställer frågan om servicenämnden kan besluta enligt förslaget, samt med Peter Johanssons (L) yrkande som tillägg, och finner att så är fallet. Kommunstyrelsen 9
SVN 45 2017/77 Principer för nyttjande och fördelning av istider i ishallen för Hammarö kommun Servicenämnden beslutar att godkänna dokumentet Principer för nyttjande och fördelning av istider i ishallen i Hammarö kommun. Förvaltningen framlägger ett förslag till styrdokument för nyttjande och fördelning av istider i ishallen i Hammarö kommun. Förslaget på styrdokument baseras på Svenska Ishockeyförbundet och Svenska konståkningsförbundets fördelningsprinciper och dokumentet Ishall på lika villkor samt insamlad kunskap och synpunkter hos vaktmästare och föreningsföreträdare. Tjänsteskrivelse 2017-03-07 Principer för nyttjande och fördelning av istider i ishallen i Hammarö kommun Antal grupper och lag i Hammarö HC och Hammarö Chiefs Nivåindelning åkare Hammarö KK Beräkning av tider Utfall inför säsongen 2017/18 utifrån principer Ishall på lika villkor 10
SVN 46 2017/86 Ändring i renhållningstaxa Servicenämnden föreslår att förslagen till Renhållningstaxa för Hammarö kommun antas av kommunfullmäktige. Hammarö kommuns renhållningstaxa behöver uppdateras. Det gäller dels avgifter för insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar och dels införande av fastighetsnära insamling av trädgårdsavfall. Förändringarna i taxan slamtömning är till följd av att kommunens byte av entreprenör medför ändringar i kommunens kostnader för insamling av slam, samt på grund av att avgifterna i tidigare taxa inte återspeglat kommunens kostnader för behandling och administration. Införandet av fastighetsnära insamling av trädgårdsavfall sker efter en försöksperiod sommaren 2016, där utvärderingar visat att det finns ett visst intresse för denna tjänst. Fastighetsnära insamling av trädgårdsavfall ligger som en frivillig tilläggstjänst i renhållningstaxan, där kostnader inte påverkar de hushåll som inte väljer att utnyttja tjänsten. Tjänsteskrivelse 2017-03-09 Bilaga 1 Förslag till Renhållningstaxa för Hammarö kommunen insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar Bilaga 2 Redovisning av kostnader och intäkter kopplade till slamtömning Bilaga 3 Jämförelse mellan tidigare och föreslagna taxekostnader för slamtömning Bilaga 4 Förslag till Renhållningstaxa för Hammarö kommunen Fastighetsnära insamling av trädgårdsavfall Kommunstyrelsen 11
SVN 47 2017/89 Rivning av f.d. Trofédepån Servicenämnden beslutar att den före detta Trofédepån i Lillängshamnen rivs och att rivningen finansieras av de kommande intäkterna för exploatering av området. I samband med att detaljplan för del av Mörmon 5:33, Lillängshamnen, vunnit laga kraft ges möjligheten att riva den undermåliga byggnaden som står inom planområdet. Ett sådant arbete bör ske skyndsamt eftersom dylika byggnader annars tenderar att bli tillhåll, och miljön kan dessutom vara riskfylld. På grund av dessa orsaker utgör byggnaden ett ansvar som kommunen ej bör äga längre än nödvändigt. Tjänsteskrivelse 2017-03-13 12
SVN 48 2016/154 Omfördelning av investeringsmedel - blomsterträd Servicenämnden beslutar att investeringsmedel om 200 tkr omfördelas från potten till nämndens förfogande till anläggning av blomsterträd i Skoghalls centrum. För att kunna anlägga 8 st. blomsterträd i Skoghalls centrum, för att ytterligare höja det estetiska intrycket, föreslås att investeringsmedel om 200 tkr omfördelas till detta syfte. Tjänsteskrivelse 2017-03-13 Ekonomiavdelningen 13
SVN 49 2016/154 Omfördelning av investeringsmedel - gatljus Karlstadsvägen Servicenämnden beslutar att investeringsmedel om 1,7 mkr omfördelas från investeringspotten för gatljus till anläggning av gatljus på Karlstadsvägen. I enlighet med servicenämndens beslut 2016-12-13 föreslås att investeringsmedel om 1,7 mkr omfördelas för att kunna täcka kostnaden av en etablering av gatljus utmed Karlstadsvägen som en första etapp för höja trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Tjänsteskrivelse 2017-03-13 SVN 2016-12-13 256 Ekonomiavdelningen 14
SVN 50 2016/350 Riktlinjer för investeringsprojekt Servicenämnden godkänner inkomna remissyttranden. Servicenämnden beslutade 2016-10-19 att skicka ut förslaget Riktlinjer för investeringsprojekt till övriga nämnder för yttrande. Yttrande har inkommit från bildningsnämnden samt socialnämnden. De ställer sig bägge bakom förslaget, men socialnämnden hade gärna sett ett annat beslutsförfarande i ett av de många stegen i den föreslagna processen. Tjänsteskrivelse 2017-03-13 Riktlinjer för investeringsprojekt i Hammarö kommun SN 2017-02-16 18 Remissyttrande socialnämnden BIN 2017-01-23 3 Remissyttrande bildningsnämnden Tjänsteskrivelse, remissyttrande från bildningsförvaltningen 15
SVN 51 2017/64 Moduler Servicenämnden beslutar att omfördela investeringsmedel från Lunden till inköp av 14 kontorsmodeler till en kostnad av 2 350 000 kr, till dess att kommunstyrelsen har fattat beslut om investeringsmedel för ändamålet. Mörmoskolans byggnader åk 7-9, den administrativa delen s.k. expeditionen, har drabbats av akuta innemiljöproblem och behöver ersättas med kontorsmoduler. Servicenämnden behöver därför omfördela tidigare beviljade investeringsmedel till inköp av 14 kontorsmoduler till en kostnad av 2 350 000 kr. Omfördelningen föreslås göras från investeringsmedel avsedda för projektet Lunden. Tjänsteskrivelse 2017-03-09 Kommunstyrelsen 16
SVN 52 Delegeringsbeslut Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten. Förvaltningen anmäler 18 delegeringsbeslut för perioden 14 februari till och med 28 mars 2017. Förteckning över delegeringsbeslut under perioden 14 februari till och med 28 mars 2017 17
SVN 53 Rapporter och information Servicenämnden lägger rapporten och informationen till handlingarna. Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträden den 13 mars 2017, gemensamt sammanträde med BIN AU den 13 mars, samt arbetsutskott den 16 mars 2017 - Ärendebalanslista skapad den 28 mars 2017 Rapport och information om följande ges: - Samverkansgruppens senaste sammanträde - Serviceförvaltningen har fått ett finansierat uppdrag från KSAU med att ta fram en vägplan för en ny dragning av Tynäsvägen - Föreläggande om åtgärd av enkelt avhjälpta hinder kommunhuset - VA-jobb Tye: stopp på den västra sidan i två omgångar, men nu är arbetet igång igen och projektet i sin helhet är inte fördröjt. - Administrationsbyggnaden vid reningsverk Vidön är utdömd. Investeringsmedel för upprustning finns och administrationsbyggnaden ska prioriteras i detta. - Skatepark: medel och uppdrag finns för uppförande. Placering utreds i anslutning till Mörmo gård. 18
SVN 54 Övriga frågor - Margareta Ivarsson (C) lyfter frågan angående Folkets park. Vid nästkommande arbetsutskott ska ärendet tas med på dagordningen i syfte att kunna starta byggnation av attraktioner och scen i parken. - Knut Magnusson (V) lyfter frågan angående rishögen vid Lunna förskola. - Knut Magnusson (V) frågar varför det byggs på Lunnevi, trots beslut om att fotbollsverksamheten ska flyttas till Mörmo IP. - Nils Safferson (M) lyfter frågan angående VA-utredningen. Margareta Ivarsson (C), ordförande, besvarar att det kommer att ges en muntlig redovisning för arbetsutskottet. - Peter Johansson (L) lyfter frågan gällande Lunden, bostadsområdet där det nu framlagts olika alternativ på hur lägenheterna ska renoveras. 19