1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 08:00-09:20 ande närvarande Sandra Rudeberg (Ordförande), Per Forssberg (KD) ersätter Johan Skog (M), Katrin Nörthen (C) ersätter Anna-Clara Nord Ekerling (L) Övriga närvarande Martin From (nämndsekreterare), Henrik Lennermark (utbildningschef) 1-3, Johanna Coldenberg (chef Östra förskoleområdet), Jeanette Magnusson (skolchef för förskolan), Margareta Dahlin (avdelningschef förvaltningsutveckling) Paragrafer 1-10 Justerande Per Forssberg Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Sandra Rudeberg Justerande Per Forssberg 1
ÄRENDELISTA 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Verksamheten informerar 4 Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande 5 Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 6 Revidering av riktlinjer för tillsyn 7 Tillsynsplan för fristående förskolor 2019 8 IT-plan Vallentuna förskolor 2017-2020 9 Ansökan om överlåtelse av förskoleverksamhet. Personalkooperativet Bergatrollet ekonomiska förening, Skrattegi förskolor & utbildning AB 10 Information om ägarändring förskola 2
1 Val av justerare Per Forssberg (KD) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3
2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4
3 Verksamheten informerar Förskoleutskottet noterar informationen. Henrik Lennermark, utbildningschef, och Jeanette Magnusson, skolchef förskola, informerade om: Lokaleffektivisering Katthult Förvaltningen utreder frågan om att effektivisera lokalytan på Katthult och minska antalet avdelningar från tre till två för förenkla arbetet på förskolan. Antal platser behöver då minskas. Förvaltningen ska återkomma gällande frågan. Sjöhästen Förvaltningen utreder frågan om att flytta verksamheten till Kantarellen. Förvaltningen bedömer att en större verksamhet blir bättre för både elever och personal. Förvaltningen ska återkomma gällande frågan. Garnstugan Garnstugan kommer att behöva lämna sina lokaler på grund av att de blir uppsagda. Förvaltningen ser en möjlighet att eventuellt flytta verksamheten till Karbyskolan. Förvaltningen ska återkomma gällande frågan. Språkförskola Förvaltningen presenterade en idé om att integrera språkförskolan med den ordinarie förskoleverksamheten. Förvaltningen ska återkomma gällande frågan. Information Östra förskoleområdet Johanna Coldenberg, chef Östra förskoleområdet, informerade om sitt arbete. Det första året har ägnats mycket åt att utarbeta arbetssätt och göra förskolorna likvärdiga. Arbetsbelastningen har blivit högre på grund av besluten gällande rätten till 30 timmars förskola samt tolv timmars öppethållande på förskolorna. 5
4 Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande (BUN 2018.492) Förskoleutskottet noterar informationen. Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i förskola i Vallentuna kommun. I formuläret redovisas hur huvudmannen arbetat med att åtgärda de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Det står vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts samt vem (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. I rapporten redovisas även när arbetet inleddes och avslutades. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 20190115, Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande 2. Redovisning av vidtagna åtgärder Vallentuna kommun Förskolan Expedieras till Akten 6
5 Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 (BUN 2019.057) Förskoleutskottet noterar informationen. I Vallentuna kommun genomförs tillsyn på alla fristående förskolor vartannat år. Under 2018 har 14 förskolor tillsynats av barn- och ungdomsförvaltningen. Tillsynen består av tre delar: - insamling av underlag - tillsynsbesök - uppföljning och rapport Tillsynen är reglerad i Skollagen (2010:800) 26 kapitlet En kommun har tillsyn över 1. förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 andra stycket och 2. Pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10 Tillsynsbesöken blir förutom att det är en myndighetsutövning, även en viktig del i förskolans utvecklingsarbete genom den dialog som förs kring verksamhetens måluppfyllelse. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 20180201, Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 2. Rapport, tillsyn av i förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 Expedieras till Akten 7
6 Revidering av riktlinjer för tillsyn (BUN 2018.933) Förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden antar det reviderade förslaget till riktlinjer för tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer för tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun. Enligt förslaget utförs tillsynen fortsättningsvis med tre års intervall i stället för med två års intervall. Detta grundas på att barn- och ungdomsförvaltningen nu har ett bättre samarbete och tätare kontakt med de fristående förskolorna än tidigare. Nätverk som förvaltningsråd och förskolechefsmöten för fristående och kommunala förskolechefer bidrar till en god dialog och stöd i det systematiska kvalitetsarbetet. Den något längre tiden mellan tillsynsbesöken innebär också att förskolorna hinner att arbeta med sina utvecklingsområden mellan tillsynsbesöken. Yrkanden Sandra Rudeberg (S) yrkar att förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden antar det reviderade förslaget till riktlinjer för tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun. sgång Ordförande, Sandra Rudeberg (S), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att förskoleutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 20190115, Revidering av riktlinjer för tillsyn 2. Riktlinjer för tillsyn Expedieras till Akten, författningssamling 8
7 Tillsynsplan för fristående förskolor 2019 (BUN 2018.758) Förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner planen för 2019 års regelbundna tillsyn av fristående förskolor. Barn- och ungdomsnämnden, som är tillsynsmyndighet, fattar årligen beslut om en tillsynsplan för den regelbundna tillsynen av de fristående huvudmän som bedriver förskoleverksamhet i Vallentuna kommun. I tillsynsuppdraget ingår att kontrollerar att de fristående verksamheterna uppfyller de krav som anges i skollagen, läroplanen, samt att de följer Vallentuna kommuns riktlinjer för förskoleverksamhet. Yrkanden Sandra Rudeberg (S) yrkar att förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner planen för 2019 års regelbundna tillsyn av fristående förskolor. sgång Ordförande, Sandra Rudeberg (S), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att förskoleutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-11-09 2. Plan för tillsynen av fristående förskolor 2019 Expedieras till Akten, fristående huvudmän 9
8 IT-plan Vallentuna förskolor 2017-2020 (BUN 2017.123) Förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till IT-plan för Vallentuna förskolor 2017-2020. I denna IT-plan beskrivs nyckelfaktorer för lyckad digitalisering samt insatser för kommande åren (se bilaga IT-plan Vallentuna förskolor 2017-2020). Yrkanden Sandra Rudeberg (S) yrkar att förskoleutskottet föreslår att: Barn- och Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till IT-plan för Vallentuna förskolor 2017-2020. sgång Ordförande, Sandra Rudeberg (S), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att förskoleutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. IT-plan Vallentuna förskolor 2019-2021, tjänsteskrivelse 2. IT-plan förskola Expedieras till Akten 10
9 Ansökan om överlåtelse av förskoleverksamhet. Personalkooperativet Bergatrollet ekonomiska förening, Skrattegi förskolor & utbildning AB (BUN 2019.018) Förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beviljar godkännande för Skrattegi Förskolor & Utbildning AB, 556618-4999, att utöka sitt tillstånd med två förskoleenheter, belägna på Kragstalundsvägen 195 och Lars Hårds väg 22 i Vallentuna. Godkännandet gäller från och med den 1 mars 2019 och ersätter tidigare godkännande. Utföraren får bidrag enligt skollagen för varje bidragsberättigat barn. Barn- och ungdomsnämnden noterar att Personalkooperativet Bergatrollet, ekonomisk förening 716 405-7155, samtidigt upphör med sin förskoleverksamhet. Skrattegi Förskolor & Utbildning AB (nedan Bolaget), org. nr. 556618-4999, ansöker om att ta över förskolorna Kragstatrollet och Bergatrollet, belägna i södra respektive centrala Vallentuna, från Personalkooperativet Bergatrollet Ekonomisk förening (nedan Föreningen), 716 405-7155. Föreningen kommer därmed inte längre att bedriva någon förskoleverksamhet i Vallentuna kommun. Yrkanden Sandra Rudeberg (S) yrkar att förskoleutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beviljar godkännande för Skrattegi Förskolor & Utbildning AB, 556618-4999, att utöka sitt tillstånd med två förskoleenheter, belägna på Kragstalundsvägen 195 och Lars Hårds väg 22 i Vallentuna. Godkännandet gäller från och med den 1 mars 2019 och ersätter tidigare godkännande. Utföraren får bidrag enligt skollagen för varje bidragsberättigat barn. Barn- och ungdomsnämnden noterar att Personalkooperativet Bergatrollet, ekonomisk förening 716 405-7155, samtidigt upphör med sin förskoleverksamhet. sgång Ordförande, Sandra Rudeberg (S), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att förskoleutskottet beslutar i enlighet därmed. 11
sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2019-01-22, Ansökan om utökat tillstånd fristående förskola 12
10 Information om ägarändring förskola (BUN 2018.761) Förskoleutskottet noterar informationen om anmäld ägarändring för den tidigare godkända huvudmannen Södra Roslagens Förskolor AB. En anmälan kom in i november 2018 om att Matilda van Speijk från och med den 1 december 2018 blir verkställande direktör och styrelseledamot i Södra Roslagens Förskolor AB. Matilda van Speijk är sedan tidigare även verkställande direktör och styrelseledamot i Aktiva Förskolor i Vallentuna AB och har arbetat som verkställande direktör sedan 2012. Skälet till ändringen är att Anne Pamelius, tidigare verkställande direktör och styrelseledamot i Södra Roslagens Förskolor AB, snart kommer att gå i pension. De två bolagen kommer även fortsättningsvis att förbli två enskilda bolag. Utdrag från Bolagsverket och belastningsregistret har getts in. Förvaltningen har även gjort en kontroll av de båda bolagens ekonomiska förutsättningar samt beaktat tidigare tillsyn av huvudmännens verksamheter. Med hänsyn till detta och då både Aktiva Förskolor i Vallentuna AB och Södra Roslagens Förskolor AB är sedan länge etablerade i kommunen har förvaltningen inte några synpunkter på den anmälda ägarändringen för Södra Roslagens Förskolor AB. Bolagen har lämnat information om ägarändringen till personal och vårdnadshavare under november månad 2018. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-12-19, Information om ägarändring fristående förskola 13