Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 12

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden n 1 av 12 Plats och tid: Kungsgatan 25, Kungsgatan, kl. 08:30-12:00 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Inger Larsson (FP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Christofer Lundholm (M) Carina Persson (M) Ante Hultin (S) Henrik Andersson (C) ersätter Camilla W Heurén (C) Camilla W Heurén (C) Lenita Strandberg (S) Maria Söderberg (MP) Tommie Hägg (S) Per Carlsson (FP) Jannike Karlsson (S) Sandra E Löberg (S) ersätter Jannike Karlsson (S) Lena Weibull (KD) Jan Berg (V) Lars H Kruse (M), Dag Hultefors (M), Sandra E Löberg (S) , Henrik Andersson (C) , Patrik Borup (S), Håkan Wallin (FP) Kvalitet- och utvecklingschef Patrik Engström, sekreterare Ulrika Bodenäs Arvidsson, verksamhetsutredare Göran Frisk , planeringsutvecklare Mari- Anne Öberg 109, ekonomichef Eva Demle , chef planeringsavdelningen Karin Quander , kostekonom Eva Kjörling 109, ordförande BUN from jan 2015, Tove Bergman, facklig representant Kommunal Christina Nilsson. Krissi Johansson Barn- och ungdomsförvaltningen Ulrika Bodenäs Arvidsson Inger Larsson (FP) Justerande:. Krissi Johansson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden : Datum för anslags upprättande: åååå-mm-dd Datum för anslags nedtagande: åååå-mm-dd Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift:... Ulrika Bodenäs Arvidsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 100 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) till justerare vid dagens sammanträde. _

3 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 101 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till dagordning med tillägg. Förslag på tillägg av ärende; Revidering av delegationsplan. Informationspunkten Övningsskolor och övningsförskolor utgår.

4 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 102 BU 2014/0001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom.

5 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 103 BU 2014/0492 Tillsyn Hästens förskola Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt bilagt tillsynsprotokoll. Enligt skollagens 26 kap 4 (2010:800) har en kommun tillsyn över fristående förskola och pedagogisk omsorg i de fall kommunen har godkänt dem och beviljat kommunalt bidrag. Enligt BUN-beslut ska tillsyn av verksamheten ske kontinuerligt och systematiskt genom att samtliga verksamheter granskas under en 3-årscykel. Den tid som förflyter mellan två tillsynsbesök kan variera mellan de olika fristående verksamheterna. Oavsett vilken bedömning som gjorts efter ett tillsynsbesök ska tiden till nästa ordinarie tillsyn inte överstiga 3 år. Förskolan Hästen drivs sedan 1989 som föräldrakooperativ som bolagsform. Förskolan har ett gällande tillstånd/godkännande att bedriva förskola för maximalt 18 barn i åldern 1-6 år. Både huvudmans representant och förskolechef har god kunskap och kännedom om de ansvarsuppgifter som vilar på dem utifrån gällande lagar och andra förskrifter. Förskolan visar i det hela på en väl fungerande verksamhet och en förskolechef som tillsammans med medarbetarna har påbörjat det systematiska kvalitetsarbetet. De utvecklingsområden som föreslås är att skapa reflektions- och analysfrågor för att ta vidare i framtida verksamhetsutveckling. När det gäller utvecklingssamtalen behöver personalen i större utsträckning utgå från läroplanens målområde och dokumentation från verksamheten som synliggör dessa. Det finns dock en bra struktur i plan för genomförandet. s beredning Regelbunden tillsyn har genomförts av Barn- och ungdomsförvaltningen genom Ann-Britt Jacobsson, förskolechef samt Göran Frisk, verksamhetsutredare. BUFSAM har tagit del av ärendet Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt bilagt tillsynsprotokoll. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

6 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 104 BU 2014/0341 Inriktningsbeslut pedagogisk omsorg Barn- och ungdomsnämnden beslutar att; 1. Ge Barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att i fördelningsmodellen till barn- och elevpeng skapa förutsättningar för att kommunal och fristående dagbarnvårdarverksamhet ska bli självfinansierad. 2. Anta förvaltningens förslag på riktlinjer för pedagogisk omsorg. Barn- och ungdomsnämnden har gett barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att formulera riktlinjer utifrån skollag och förskolans läroplan för pedagogisk omsorgsverksamhet i Halmstads kommun. För att barn ska kunna erbjudas en likvärdig verksamhet av god kvalitet är det av stor vikt att barnoch ungdomsförvaltningen utformar riktlinjer för pedagogisk omsorg. Riktlinjerna ska innehålla bland annat avgifter, öppethållande, strategi för rekrytering av personal, uppföljning, bidrag och tillsyn. Antalet dagbarnvårdare har minskat i såväl Sverige som i Halmstad. Orsaken är att allt fler vårdnadshavare efterfrågar förskola samt att dagbarnvårdares reglerade arbetstider gör verksamheten mer svårtillgänglig. Den kommunala dagbarnvårdarverksamheten bedöms vara underfinansierad vilket medför att den genererar årligen underskott till det verksamhetsområde de hör till. I de modeller som kommunerna presentera som lösningsmodell för dagbarnvårdare ingår en merkostnad i någon form. Som exempel kan nämnas lokalkostnad för gemensamhetslokal eller för mertid för dagbarnvårdare. Antingen bör barn som har sin placering hos dagbarnvårdare uppvärderas i fördelningssystemet så att den barnpeng som faller ut gör det möjligt att täcka backupkostnader som uppstår då dagbarnvårdarens reglerade arbetstid är otillräcklig i relation till barnens vistelsetider. En sådan uppvärdering bedöms motsvara kr per barn och år. Med dagens cirka 35 barn placerade hos de sammantaget 7 kommunala dagbarnvårdarna skulle en merkostnad på cirka kronor bidra till att göra verksamheten självfinansierad och troligen mer attraktiv av rektorer och förskolechefer att marknadsföra. Alternativet kan också vara att erbjuda barn placeringstid som ligger inom ramen fördagbarnvårdares arbetstider.

7 Barn- och ungdomsnämnden (1) s beredning har beretts av tjänsteman inom avdelningen för kvalitet och utveckling i samråd med förskolchef och skolområdeschef. presenterades i BUFSAM 3 december Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att i fördelningsmodellen till barn- och elevpeng skapa förutsättningar för att kommunal och fristående dagbarnvårdarverksamhet ska bli självfinansierad. 2. Anta föreslagna riktlinjer för pedagogisk omsorg. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Oppositionen (S) (V), väljer att avstå från deltagande i beslut.

8 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 105 BU 2014/0408 Anvisning för placering i och önskemål om förskoleklass samt önskemål om plats i grundskola 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta anvisning för placering i och önskemål om förskoleklass 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta anvisning för placering i och önskemål om plats i grundskola. Barn- och ungdomsnämnden beslutade om att införa en ny rutin för placering i förskolklass till fristående och kommunal grundskola vid sitt sammanträde BU 2014/0408. Det påskyndar skolvalet och beslut till vårdnadshavaren. Elev erbjuds plats i förskolklass på reserverad skola i elevområdet. Om så önskas kan vårdnadshavare lämna önskemål om plats på annan skola genom en ny e-tjänst. Anvisningen för placering i och önskemål om förskoleklass har anpassats till den nya rutinen. Urvalskriterier om platserna inte räcker till föreslås ändras till rangordningen 1. Barn i behov av särskilt stöd 2. Närhetsprincip Tydlig anvisning för placering i och önskemål om plats i grundskolan har tidigare saknats. Den följer samma principer som anvisningen för placering i och önskemål om förskoleklass. s beredning har beretts av tjänstemän inom Planeringsavdelningen. har granskats av jurist inom barn- och ungdomsförvaltningen Behandlat i BUFsam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta anvisning för placering i och önskemål om förskoleklass 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta anvisning för placering i och önskemål om plats i grundskola. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

9 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 106 Revidering av delegationsplan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna reviderad delegationsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har genomgått en organisationsförändring som trädde i kraft den 1 september Organisationsförändringen har medfört förändringar i titlar vilket medfört ett behov av revidering av delegationsplan. Andra förändringar föreslås genomföras i samband med denna revidering; tillägg om beslutanderätt gällande bisyssla, mottagande av anmälningar om kränkande behandling samt beslut om avvisning av ett överklagande som ej inkommit i rätt tid samt anställning av ej behörig lärare längre än sex månader. s beredning har beretts av tjänsteman inom barn- och ungdomsförvaltningen. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna reviderad delegationsplan. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

10 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 107 BU 2014/0002 Budgetuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bokslutsprognos till och med november månad 2014 för barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom. Den prognostiserade budgetavvikelsen för verksamhet 641 (grundskola/barnomsorg) visar på ett underskott med 6 mnkr, verksamhet 649 (Kulturskolan), ett överskott med 0,3 mnkr.

11 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 108 BU 2014/0013 Övriga frågor Inga övriga frågor på dagens sammanträde.

12 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 109 BU 2014/0011 Information Tillfällig förskoleavdelning Pålsbo Förskoleplatser Inriktning för kost och måltider inom BUF BUN 2015 Digital målbild