Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 14

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden n 1 av 14 Plats och tid: Kungsgatan 25, 3 vån kl. 09:00 15:00 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Tove Bergman (MP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Philip Syrén (M) ersätter Christofer Lundholm (M) Sandra L Erlandsson (S) Anton Augustsson (S) ersätter Lenita Strandberg (S) 1-10, 12, del av 11 Camilla W Heurén (C) 1-10, 12 Josefine Green (M) 1-10, 12 del av 11 Lars El Hayek (S) 1-10, 12, del av 11 Anders Blomqvist (L) Anton Nilsson (SD) Lena Weibull (KD) Daniel Nilsson Brodén (V) Maria Söderberg (MP) Henrik Andersson (C), Magnus Jeppesen (S), Mariana Petre (S), Ida Westin (MP), Tf förvaltningschef Pauline Broholm Lindberg 8-, chef Kou-avdelningen Patrik Engström 1-7, del av 11, sekreterare Ulrika Bodenäs Arvidsson, administratör Kristina Arleving 1-10, 12 del av 11, verksamhetsutredare Göran Frisk 1-4, chef plan. avdelningen Karin Quander 8, 9, 10, 12 del av 11, chef ekonomiavdelningen Eva Demle 8, planeringsutvecklare Mari-Anne Öberg 8, 9, 10, 12 del av 11, controller Hanna Netterberg 8, 9, 10, 12 del av 11, rektor Kulturskolan Ulf Fembro 6, enhetschef Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Elisabeth Fock del av 11, samordnare migration Ann-Kristin Fredriksson del av 11, skolområdeschef Norr Pia Bagge del av 11 Krissi Johansson Barn- och ungdomsförvaltningen Ulrika Bodenäs Arvidsson Tove Bergman (MP) Justerande:. Krissi Johansson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift:... Ulrika Bodenäs Arvidsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 1 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) att justera protokollet vid dagens sammanträde. _

3 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 2 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden godkänner föreliggande förslag till dagordning. Föreligger förslag till dagordning.

4 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 3 BU 2015/0001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr , B VERKSAMHET nr , C PERSONAL , D EKONOMI nr

5 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 4 BU 2015/0537 Ansökan om permanent utökning, Vittra 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Vittra förskolas ansökan om permanent utökning med 20 platser till att totalt omfatta 120 förskoleplatser från och med Ansökan om permanent utökning av 20 förskoleplatser har inkommit från rektor/förskolechef för Vittra i Halmstad. Vittra förskola, med adress Nymansgatan 23, har bedrivit förskola sedan starten augusti Den drivs i regi av Vittraskolorna AB. Förskolan har ett tillstånd/ godkännande av BUN att driva verksamhet för maximalt 100 barn. En tillfällig utökning med 10 barn har beviljats under perioden 1 november-31 januari Personaldimensioneringen är totalt 15,4 åa varav 9,0 tjänst som förskollärare och 6,4 åa som barnskötare. Efterfrågan av förskoleplatser i Halmstads kommun är stor och inte minst i de centrala delarna av kommunen. Med en utökning av 20 förskoleplatser till Vittras förskoleverksamhet ges fler föräldrar möjlighet till förskola för deras barn samt valfrihet till vilken profil på förskola de vill erbjuda barnen. Utökningen kan genomföras genom att disponibla ytor finns att tillgå inom de lokaler som Vittra disponerar på Nymansgatan. En personalförstärkning kommer att genomföras om fler förskolebarn kommer att ha sin förskoleverksamhet på Vittra förskola i Halmstad. Det är den kommun där verksamheten ska bedrivas som ska godkänna och lämna bidrag åt verksamheten. Utifrån kända faktorer bedömer barn- och ungdomsförvaltningen att inkommen ansökan om utökning av förskoleplatser bör tillstyrkas. s beredning Inom kommunen har beretts av tjänsteman inom BUFs avdelning för Kvalitet och utveckling. Fackliga organisationer föredras i BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Vittra förskolas ansökan om permanent utökning med 20 platser till att totalt omfatta 120 förskoleplatser från och med sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

6 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 5 BU 2015/0626 Ansökan om permanent utökning, Montessori 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Montessoriförskolan Villa Ekens ansökan om permanent utökning med 5 platser till att totalt omfatta 40 platser från och med Godkännande av berörda myndigheter ska uppvisas innan utökade verksamheten får genomföras. Montessoriförskolan Villa Eken har sedan starten 2006 bedrivit förskola. De har under dessa år visat att de har haft god kontroll över den ekonomiska delen samt har skapat en positiv bild av barnens vårdnadshavare kring den förskoleverksamhet som de har bedrivit. Behovet av förskoleplatser i den geografiska närheten är fortfarande stor och de har stor efterfrågan av verksamheten. De har ett tillstånd/godkännande för maximalt 35 barn i nuläget och ansöker om en utökning med 5 platser till att totalt omfatta 40 platser för barn i åldern 1-6 år. Personalstyrkan omfattar totalt 6,0 tjänst men kommer att utökas med 1,0 tjänst om ansökan bifalles. Därefter utgörs den av totalt 7,0 åa. Byggnadslov har ansökts för den planerade lokalutbyggnaden på ca 75 kvm. För att ett godkännande/tillstånd lämnat av barn- och ungdomsförvaltningen ska vinna laga kraft är det en förutsättning att lokalutbyggnaden genomförs samt är godkänd av berörda myndigheter. Miljö- och hälsoskyddskontoret beträffande ventilationskapaciteten samt livsmedelshantering och Räddningstjänsten angående brandskydd samt utrymningsvägar. Med en utökning av 5 förskoleplatser ges fler föräldrar möjlighet till förskola för deras barn samt valfrihet till vilken profil på förskola de vill erbjuda barnen. Utifrån kända faktorer bedömer barn- och ungdomsförvaltningen att inkommen ansökan om utökning av förskoleplatser bör tillstyrkas. s beredning Inom kommunen Tjänsteman inom BUFs avd för Kvalitet och utveckling Fackliga organisationer föredras i BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Montessoriförskolan Villa Ekens ansökan om permanent utökning med 5 platser till att totalt omfatta 40 platser från och med Godkännande av berörda myndigheter ska uppvisas innan utökade verksamheten får genomföras. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

7 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 6 BU 2015/0690 Kulturgaranti för barn och unga med inriktning scenkonst 1. Barn och ungdomsnämnden beslutar att anta kulturgaranti för professionell scenkonst. Region Halland har önskat att varje kommun i Halland uttalar en policy för hur arbetet med att ge möjlighet för barn och unga att möta professionell scenkonst ska bedrivas. Kulturförvaltningen har initierat en samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen för att upprätta en kulturgaranti för barn och unga som ger möjlighet att möta professionell scenkonst, såsom dans, teater, musik, performance och nycirkus. I kulturgarantin erbjuds barn i förskoleåldern två föreställningar per år genom kulturnämndens försorg, barn i grundskolan garanteras en föreställning per år som ombesörjs av barn- och ungdomsnämnden. Ungdomar över sexton år erbjuds att ta del av det utbud som finns inom scenkonst för vuxna genom riktad marknadsföring och subventionerade biljetter. Utvecklingsområden som nämns i kulturgarantin är att kommunens lokaler för scenkonst ska kunna användas på bästa sätt samt att ungdomar över sexton år ska kunna ta del av professionell scenkonst i högre grad. s beredning Inom kommunen Detta förslag till kulturgaranti för barn och unga i Halmstad har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av: Från kulturförvaltningen: Lena Engström (projektledare), Christina Henriksson och Lovisa Nilsson. Barn- och ungdomsförvaltningen: Ulf Fembro, Ulrika Andersson och Patrik Engström. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen: Kjell Eklund. Extern projektsekreterare Ingrid Höglind, Höglind Kommunikation. Fackliga organisationer Arbetet med kulturgarantin har informerats om på BUF:sam och varit föremål för beslut i BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn och ungdomsnämnden beslutar att anta kulturgaranti för professionell scenkonst. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 7 BU 2015/0168 Revidering av kontaktpolitiker Barn- och ungdomsnämnden beslutar att från och med utse Daniel Nilsson Brodén (V) till kontaktpolitiker i skolområde Centrum och Kärnhuset. Kommunfullmäktige har den 15 december 2015 (KF 159) beslutat att entlediga Jan Berg (V) från sitt uppdrag som ledamot i barn- och ungdomsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att utse Daniel Nilsson Brodén (V) till ny ledamot. Jan Berg har i barn- och ungdomsnämnden haft i uppdrag att vara kontaktpolitiker i skolområde Centrum och Kärnhuset. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att Daniel Nilsson Brodén ersätter honom även i detta uppdrag. I kontaktpolitikerns område ingår även de fristående verksamheterna. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att från och med utse Daniel Nilsson Brodén (V) till kontaktpolitiker i skolområde Centrum och Kärnhuset. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

9 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 8 BU 2016/0003 Bokslut & årsredovisning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska redovisning samt motivering till resultatbalansering. Kommunen sammanställer årligen en årsredovisning vilken behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april månad. Redan den 14 januari ska förvaltningarna lämna in bokslutshandlingar till stadskontoret. Årets budgetavvikelse för Grundskola och barnomsorg vht 641 är 746 kkr och för Kulturskolan vht kkr. Förvaltningen föreslår att 497 kkr resultatbalanseras till Grundskola och barnomsorg och 4 kkr resultatbalanseras till Kulturskolan efter hänsyn tagen till överskott kapitalkostnader. Bokslutskommentarer, resultatbalansering och ombudgetering investeringar framgår av bilagor. Barn och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska redovisning och motivering till resultatbalansering. s beredning Inom kommunen Underlagen till den ekonomiska redovisningen har handlagts av tjänstemän inom ekonomiavdelningen. Fackliga organisationer BUF:sam har fått information Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska redovisning samt motivering till resultatbalansering. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

10 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 9 BU 2015/0679 Yttrande över samråd för detaljplan gällande HÄGGEN 1 m.fl. Halmstad 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att stryka meningen "Nämnden strävar efter att få stora sammanhållna förskolor för att både få en hög kvalitet pedagogiskt och få en effektiv driftskostnad." från föreslaget yttrande och därefter överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Planarbetet med Häggen 1 startade upp innan beslut fattades i KSU om att bygga en ny förskola med 12 avdelningar på marken där Lineheds och Hyddans förskola finns idag. Nuvarande 5 avdelningar ersätts samt också Teaterkullens förskola med 3 avdelningar. Det innebär en utökning med 4 avdelningar. Barn- och ungdomsnämnden fattade beslut om att föreslå att Linehedsskolan får ett lokaltillskott för att kunna ta emot 300 elever F-3. Det innebär att den inhyrda förskolepaviljongen, Teaterkullens förskola, med 3 avdelningar behöver flyttas. För Häggen 1 föreslår barn- och ungdomsförvaltningen att det i detta läge blir möjligt i planen att bygga förskola. Sökandet fortsätter över lämpliga lägen i centrala Halmstad för att bygga nya förskolor. Om möjligt bör det undvikas att bygga ännu fler förskoleavdelningar vid denna gata då det redan är planerat 12 avdelningar i ny förskola mittemot Häggen 1. Intill skolan finns även förskolan Hjorten med 4 avdelningar. Finns det inga andra lägen inom rimlig tid behöver ändå Häggen 1 finnas kvar som möjlig plats för förskola i planen. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att anta föreslaget yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. s beredning Inom kommunen har beretts av tjänsteman inom barn- och ungdomsförvaltningen. Fackliga organisationer BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. sgång Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar att meningen "Nämnden strävar efter att få stora sammanhållna förskolor för att både få en hög kvalitet pedagogiskt och få en effektiv driftskostnad." stryks från förvaltningens förslag till yttrande.

11 Barn- och ungdomsnämnden (14) Barn- och ungdomsnämnden bifaller yrkandet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att stryka meningen "Nämnden strävar efter att få stora sammanhållna förskolor för att både få en hög kvalitet pedagogiskt och få en effektiv driftskostnad." från föreslaget yttrande och därefter överlämna yttrandet till kommunstyrelsen.

12 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 10 BU 2015/0680 Yttrande över samråd för detaljplan gällande del av Kv. BAGAREN m.fl. Halmstad 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation av bostäder, förskola samt lokaler för kontor, hälsovård och handel inom kvarteret Bagaren m. fl. i centrala Halmstad. Målsättningen är att länka samman området med Halmstad centrum och övriga Söder på ett naturligt sätt. Kommunen är i stort behov av fler förskoleavdelningar i de centrala delarna av Halmstad så snart som möjligt. Föreslaget läge i kvarteret Bagaren fungerar men om det finns risk att det drar ut på tiden p.g.a. rivningslov för nuvarande byggnad på marken bör annat läge inom området tilldelas förskolan. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att godkänna yttrandet och överlämna det till kommunstyrelsen. s beredning Inom kommunen har beretts av tjänsteman inom barn- och ungdomsförvaltningen. Fackliga organisationer BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

13 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 11 BU 2016/0011 Information -Förskoleplatser -Tillfälliga lokaler -Analysrapport, grundskola -Nyanlända

14 Barn- och ungdomsnämnden (14) BU 12 BU 2016/0013 Övriga frågor Henrik Andersson (C) frågar hur långsiktiga besluten om tilläggbelopp kan bli samt vilka resurser som krävs för att besluten ska kunna bli långsiktiga. Frågorna besvaras på ett sammanträde längre fram. Daniel Nilsson Brodén (V) frågar varför elevernas medverkan på Lärarförbundets elevskyddsutbildning varierar och ser olika ut från skola till skola. Frågan besvaras på kommande sammanträde. Daniel Nilsson Brodén (V) frågar om det finns någon i förvaltningen som har särskilt ansvar för att utveckla barn och ungas inflytande i förskolan och skolan. Frågan besvaras av förvaltningschefen på sammanträdet.