Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Önnerup Tid 2019-02-12, kl. 15:00-17:01 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Beslutande Övriga deltagare Fredrik Axelsson (M) Lena Wahlgren (M) Malin Taggu (M) Pär Tufvesson (L) Thomas Eneström (S) Jonatan Engström Martin Persson Staffan Friberg Thomas Kvist Magnus Lindvall Ann Ellis Svenjohan Davidson Ingela Roxenby ordförande vice ordförande ledamot ersätter Gun Larsson (L) ledamot nämndsekreterare förvaltningschef utredningschef verksamhetschef förskola ekonom, 12-14 kostchef, 12-13 verksamhetschef grundskola, 13-22 verksamhetschef resurscentrum, 13-19 Utses att justera Justeringens plats och tid Thomas Eneström Lomma kommunhus, 2019-02-19 Paragraf 12-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jonatan Engström Fredrik Axelsson Thomas Eneström
Sammanträdesdatum s. 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2019-02-12 Paragrafer 12-22 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2019-02-20 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Jonatan Engström 2019-03-14
Sammanträdesdatum s. 3 (15) BUN AU 12 BUN/2019:12-012 Verksamhetsuppföljning: Kostenheten Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in ledningen för kostenheten för att informera om verksamheten. Ann Ellis, kostchef, informerar om: Kostenhetens ansvarsområde, antal anställda, och budget. Ekonomiskt resultat för 2018, och förutsättningar för 2019. Sjuktal och personalomsättning Verksamhetsmål, och måluppföljning för 2018. Kostverksamhetens framgångsfaktorer och utvecklingsområden Upphandling, och hur verksamheten planerar inköp av råvaror. Arbete med att minska svinnet Kompetensförsörjning och attraktivitet som arbetsgivare Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 4 (15) BUN AU 13 BUN/2019:33-041 Bokslutsredovisning för år 2018 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport, samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Bokslutet är en del i den rapportering och uppföljning som nämnderna ska genomföra enligt Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem. Bokslutet innehåller uppgifter om ekonomiska avvikelser, större händelser under året, verksamheternas måluppfyllelse, samt en framtidsblick för kommande möjligheter och utmaningar. Nämndens bokslut ligger sedan till grund för kommande årsredovisning. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till bokslut för år 2018 avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhet, inklusive förslag till text avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhet i årsredovisningen. Barn- och utbildningsnämnden hade vid årets slut en positiv avvikelse mot budget om 1,1 mnkr. För- och grundskoleverksamheten hade en negativ budgetavvikelse om 2,4 mnkr medan gymnasieskola/vuxenutbildning hade en positiv budgetavvikelse om 3,5 mnkr. Kostverksamheten var vid årets slut i ekonomisk balans mot budget. Nämndens budgetavvikelse vid årets slut motsvarar en positiv avvikelse mot budget om cirka 0,16 %. Skrivelse 2019-02-01 från förvaltningschef och ekonom BUNs bokslut 2018 - Nämndens sammanfattning BUNs bokslut 2018 - För- och grundskoleverksamhet BUNs bokslut 2018 - Gymnasieskola och vuxenutbildning BUNs bokslut 2018 - Kostverksamhet BUNs bokslut 2018 - Bilaga
Sammanträdesdatum s. 5 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut för år 2018 avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhet, inklusive förslag till text avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhet i årsredovisningen, och överlämnar till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E.
Sammanträdesdatum s. 6 (15) BUN AU 14 BUN/2019:34-042 Slutredovisning av investeringar 2018 Större investeringsprojekt har en beslutad totalutgift, vilket innebär att såväl budget som utfall kan sträcka sig över flera år. Så länge projektet pågår kommer årliga avvikelser mot budget att föras över till nästkommande år. När projektet slutredovisas ska kvarstående avvikelser godkännas och regleras. Förvaltningen redovisar totalutgift, och beräknad slutlig avvikelse i relation till ackumulerad budget, för följande tre projekt: Karstorp Norra, inventarier Strandskolan, inventarier Datorer årskurs 4-6 Slutredovisningarna ska överlämnas till kommunfullmäktige. Skrivelse 2019-02-01 från förvaltningschef och ekonom Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till slutredovisning, och överlämnar till kommunstyrelsen för vidare beredning../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 7 (15) BUN AU 15 BUN/2018:88-010 Verksamhetsplan 2019 Barn- och utbildningsnämnden har, vid sammanträdet 2018-12-11 ( 82/18), fastställt nämndsplan för år 2019. Verksamhetsplan ska, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickas till nämnden för hörande. Därefter kan förvaltningschefen fastställa verksamhetsplanen för det kommande året. Förvaltningens verksamhetsplan är förvaltningschefens planeringsdokument för det övergripande utvecklingsarbetet 2019. De områden som beskrivs i planen har sin grund i den politiska inriktningen 2019, nämndsmålen och resursförstärkningarna, kopplat till de av förvaltningen identifierade områden som behöver utvecklas för att bibehålla och öka kvaliteten och måluppfyllelsen. Skrivelse 2019-01-15 från förvaltningschef och utredningschef Verksamhetsplan 2019 - Förvaltningsplan Verksamhetsplan 2019 - Översikt Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden har ingenting att erinra avseende förvaltningens förslag till verksamhetsplan för år 2019../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 8 (15) BUN AU 16 BUN/2018:221-615 Förslag till SFI-undervisning i egen regi efter återremiss Skollagen anger att en person har rätt att delta i utbildning i svenska för invandrare från och med andra kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 16 år, om han eller hon 1) är bosatt i landet, och 2) saknar sådana grundläggande kunskaper i svenska språket som utbildningen syftar till att ge (20 kap 31 ). Skollagen anger vidare att hemkommunen ansvarar för att de som enligt 11 har rätt att delta i utbildning på grundläggande nivå och önskar det, också får delta i sådan utbildning. Varje kommun ska aktivt verka för att nå de vuxna i kommunen som har rätt att delta i utbildning på grundläggande nivå och för att motivera dem att delta i sådan utbildning (20 kap 11 ). Skolinspektionens granskning av SFI-undervisningen visar på brister hos många kommuner och anordnare. Granskningen lyfter fram problem i undervisning som bland annat kan innebära att elevers språkutveckling försenas, och därmed deras inträde på arbetsmarknaden. Antalet personer som önskar SFI-utbildning ökar på nationell nivå. Detta innebär att efterfrågan i de kommuner som organiserar SFI-utbildning ökar. Lomma kommun bedriver för närvarande inte någon SFI-utbildning i egen regi. Kommunen köper platser för aktuell utbildning av de kommuner som erbjuder SFI-utbildning. De kommuner där Lomma kommun köper dessa utbildningsplatser har meddelat att den ökade efterfrågan på SFI-utbildning gör att de i första hand kommer att erbjuda egna kommuninvånare SFI-utbildning. Detta innebär att Lomma kommun inte framgent har någon platsgaranti när det gäller SFI-utbildning. År 2019 kommer Lomma kommun att ta emot 61 personer som anvisats av Migrationsverket. Av dessa bedömer förvaltningen att cirka 25 personer kan komma att efterfråga SFI-utbildning. Mot bakgrund av skollagens krav att genomföra SFI-utbildning inom 1 respektive 3 månader, Skolinspektionens granskning av SFI-utbildningens kvalitet, och kommunens möjligheter att garantera utbildningsplatser, önskar förvaltningen pröva frågan om möjligheten att bedriva SFI-utbildning i egen regi från och med höstterminen 2019. Förvaltningen har därför jämfört köp av plats av extern utbildningsanordnare med att bedriva SFI-utbildning i egen regi. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2019-01-15 ( 5/19) återremitterades ärendet till förvaltningen med uppdraget att återkomma till arbetsutskottets sammanträde 2019-02-12 med ett kostnadsneutralt förslag om att arrangera SFI-utbildning i egen regi från och med höstterminen 2019. Ett sådant förslag föreligger nu arbetsutskottet.
Sammanträdesdatum s. 9 (15) Skrivelse 2019-02-07 från förvaltningschef och verksamhetschef lärcentrum Förslag till SFI-undervisning i egen regi - Utredning - 2019-02-07 Förslag till SFI-undervisning i egen regi - Fakta om SFI Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden arrangerar SFI-utbildning i egen regi från och med höstterminen 2019.
Sammanträdesdatum s. 10 (15) BUN AU 17 BUN/2018:186-611 Uppföljning: Skolresultat HT 2018 Barn- och utbildningsnämnden följer upp skolresultaten efter varje skoltermin. Detta innebär att nämnden gör två uppföljningar per år, där vårterminens skolresultat behandlas i augusti och höstterminens skolresultat behandlas i februari. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har sammanställt skolresultaten för höstterminen 2018. I uppföljningen har jämförelser mellan år, terminer och skolenheter gjorts. Skrivelse 2019-01-25 från förvaltningschef och verksamhetschef grundskola Uppföljning av skolresultat - HT 2018 - Rapport Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden lägger, med godkännande, uppföljning av skolresultat från höstterminen 2018 till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 11 (15) BUN AU 18 BUN/2018:157-606 Redovisning: Anmälningar om kränkande behandling HT 2018 Enligt 6 kap. 10 skollagen ska rektor eller förskolechef underrätta huvudmannen om kränkande behandling av barn eller elever förekommit vid en skola eller förskola. Anmälda kränkningar Under höstterminen 2018 har 106 anmälningar gjorts till huvudmannen/förvaltningen. Av anmälningarna har 102 inkommit från grundskolorna, 3 från fritidsklubbarna och 1 från förskola/familjedaghem. De 102 anmälningarna inom grundskolan fördelar sig enligt följande mellan de olika stadierna: åk 1-3 (28), åk 4-6 (51), åk 7-9 (23). Skrivelse 2019-01-21 från förvaltningschef och verksamhetschef grundskola Redovisning: Anmälningar om kränkande behandling HT 2018 - Rapport Arbetsutskottets överläggning Vid arbetsutskottets behandling av ärendet framförs önskemål om att lägga till det totala antalet elever vid varje enhet i sammanställningen. Ordföranden finner att arbetsutskottet godkänner detta tillägg. Ändringen görs inför nämndens behandling av ärendet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden lägger, med godkännande, redovisning avseende anmälningar om kränkande behandling till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 12 (15) BUN AU 19 BUN/2019:56-624 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Enligt patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 ska vårdgivaren skriva en patientsäkerhetsberättelse. Idén med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses (SOSFS 2011:9 7 kap. 3 ). Patientsäkerhetsberättelsen bör utformas så att den kan ingå i vårdgivarens ledningssystem för patientsäkerhet. Patientsäkerhetsberättelsen ska vara färdig senast den 1 mars varje år. Förvaltningen överlämnar förslag till patientsäkerhetsberättelse gällande psykologisk och logopedisk samt elevmedicinsk insats avseende 2018 till nämnden för godkännande. Skrivelse 2019-02-05 från förvaltningschef och verksamhetschef resurscentrum Patientsäkerhetsberättelse 2018 - Elevhälsans medicinska insats Patientsäkerhetsberätteles 2018 - Psykologisk och logopedisk HSL-insats Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden lägger, med godkännanden, patientsäkerhetsberättelse gällande psykologisk och logopedisk samt medicinsk elevhälsa avseende 2018 till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 13 (15) BUN AU 20 BUN/2019:7-010 Information från förvaltningen Martin Persson, förvaltningschef, informerar om: Löneöversyn 2019, och hur de olika yrkesgrupperna ska prioriteras. Ärendet som gäller felaktigt debiterade gymnasiekostnader från Lunds kommun, och hur processen fortskrider. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 14 (15) BUN AU 21 BUN/2019:62-600 Kontaktpolitiker till skol- och förskoleråd 2019-2022 Kommunens förskolor och skolor har råd, som är till för att rektor/förskolechef, föräldrar och personalrepresentanter ska kunna diskutera för skolan viktiga och strategiska frågor. Barn- och utbildningsnämnden representeras i dessa råd av utsedda kontaktpolitiker, vars roll främst är att lyssna på föräldrarnas och personalens diskussion och synpunkter. I och med att det är ny mandatperiod, så behöver nämnden nu utse kontaktpolitiker för perioden 2019-2022. Ett förslag över hur kontaktpolitikerplatserna ska fördelas mellan partierna är framtaget, och partierna föreslås nominera sina representanter inför nämndsammanträdet den 5 mars. Förslaget till fördelning skickas ut i samband med utskicket inför nämnden. Förslag till fördelning av kontaktpolitiker 2019-2022 Arbetsutskottets överläggning Ordförande Fredrik Axelsson (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till nämnden utan eget ställningstagande. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla det. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till nämnden utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 15 (15) BUN AU 22 Övrigt Inga övriga ärenden anmälda. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lägger punkten till handlingarna.