1 Ks-rummet, kommunhuset, kl 18:00 19:00 Plats och tid 65-80 Pia Karlsson (FP) Susanne Arvidsson (S) Margareta Lewander (M) Tom Ekwall (M) Anette Nord (KD) Leif Andersson (S) Susanne Carlsson (S) Greta Meller (M) Gullan Stockefors (SPI) Birgitta Jönsson (M) Eva Ståhl (FP) Monica Andreasson (KD) Britt Björkman (C) Hjördis Örnhov (S) Jan Norberg (S) Christina Holmqvist (S) Erika Hägg Maria Siewers Katarina Noord Kerstin Nilsson Ordförande V. ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Förvaltningschef Sekreterare Controller, 65 Facklig representant Kommunal 65-77 Paragrafer Närvarande Ks-rummet, kommunhuset, kl 18:00 19:00 Plats och tid Leif Andersson Greta Meller Utses att justera Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 1 september 2010... Maria Siewers Justeringens plats och tid Underskrift Sekreterare... Pia Karlsson Ordförande... Leif Andersson Greta Meller Justerande Partille vård- och omsorgsnämnd 2010-08-25 65-80 ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: 2010-09-01 Nedtagande: 2010-10-23 Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille Datum för anslag Protokollet förvaras... Maria Siewers Underskrift
2 65-80 Pia Karlsson (FP) Susanne Arvidsson (S) Margareta Lewander (M) Tom Ekwall (M) Anette Nord (KD) Leif Andersson (S) Susanne Carlsson (S) Greta Meller (M) Gullan Stockefors (SPI) Birgitta Jönsson (M) Eva Ståhl (FP) Monica Andreasson (KD) Britt Björkman (C) Hjördis Örnhov (S) Jan Norberg (S) Christina Holmqvist (S) Erika Hägg Maria Siewers Katarina Noord Kerstin Nilsson Ordförande V. ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstegörande ersättare Förvaltningschef Sekreterare Controller, 65 Facklig representant Kommunal 65-77 Paragrafer Närvarande
3 65 Delårsbokslut samt helårsprognos 2010 Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar ett resultat per helår 2010 på +10,4 mnkr. Samtliga av förvaltningens avdelningar gör ett överskott. Inga större målgruppsförändringar eller andra oförutsedda utgifter förväntas ske under 2010 vilket leder till att det 4,5 mnkr som budgeterades för sådana händelser inte kommer att användas. Resultatet per avdelning är: Avdelning Prognos Äldreomsorg 2,0 Funktionshinder 0,5 HSVB 2,6 Centralt 5,3 Totalt 10,4 Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar att investera för 1 mnkr vilket ger ett överkott på investeringssidan med 4 mnkr. Flertalet mål i delårsbokslutet är uppfyllda. En brukarenkät har genomförts under 2010. Enkäten visar att de flesta av nämndens brukarmål är uppfyllda med undantag av individuellt anpassade aktiviteter samt att anhöriga till brukare inom äldreomsorgen inte uppnått målet 80 % nöjda med det anhörigstöd som erbjuds. Sjukfrånvaron för perioden är 6,1% vilket innebär att nämndens mål på 6,5% är uppfyllt. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2010-08-16. Beslut Godkänna delårsbokslutet 2010 och översända det till kommunstyrelsen.
4 66 Klagomål/synpunkter sammanställning första halvåret 2010 Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med synpunkts- och klagomålshantering i syfte att hantera och utreda klagomål och synpunkter för att förebygga fel och brister och utveckla verksamheten. Förvaltningen tog under det första halvåret 2010 emot 13 klagomål medan två personer berömde verksamheten. Klagomålen handlar framförallt om indikatorerna bemötande, trygghet och tillgänglighet. Många av klagomålen uppstår som en följd av brister i kommunikationen när yrkesgrupper från olika verksamheter samverkar i omvårdnaden kring en brukare. Många klagomål handlar också om hur personal bemöter brukare och närstående. Klagomål om personalens tillgänglighet handlar främst om situationer då personal varit svåra att nå eller att personal dröjt att komma på larm. De åtgärder som satts in skall förbättra kommunikationen, informationen och det goda mötet mellan personal och gentemot brukare och närstående. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2010-08-03. Beslut Nämnden antecknar informationen till protokollet.
5 67 Arkivansvarig i Vård- och Omsorgsförvaltningen Uppgifterna som arkivansvarig innebär att bevaka arkivlagen, bestämmelser och anvisningar kring arkivfrågor på förvaltningen. Som ny arkivansvarig i förvaltningen föreslås nämndsekreterare Maria Siewers. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2010-06-30. Beslut Utse Maria Siewers att från 1 september 2010 vara Vård- och Omsorgsförvaltningens arkivansvarige.
6 68 Entledigande och förordnande av personuppgiftsombud Enligt personuppgiftslagen, PUL, är varje kommunal nämnd personansvarig för den behandling av personuppgifter inom verksamheten, som myndigheten gör. Den personuppgiftsansvarige kan utse ett ombud för att anmälningar avseende vissa behandlingar inte skall behöva göras. Ombudet skall vara en fysisk person och uppgift om vem det är skall anmälas till Datainspektionen. I väntan på rekrytering av nämndsekreterare utsågs ett tillfälligt personuppgiftsombud. Då ny nämndsekreterare nu har påbörjat sin anställning föreslås uppgiften övergå till denne. Nämndsekreterare Maria Siewers föreslås som nytt personuppgiftsombud. Beslut Från 2010-10-01 förordna Maria Siewers som personuppgiftsombud samt anmäla det nya ombudet till Datainspektionen.
7 69 Medel till försöksverksamhet kring de mest sjuka äldre Vård- och omsorgsförvaltningen har tillsammans med Göteborgs stad, Västra Götalandsregionen, Mölndals stad, Öckerö kommun och Härryda kommun ansökt om medel för projektet Inskrivningsklar Utskrivningsklar. Projektet ingår i Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Socialdepartementets satsning på försöksverksamheter kring de mest sjuka äldre. Målet är att med olika insatser minska såväl antal besök på akutmottagningarna som inläggningar på sjukhus samt öka livskvalitet och bibehålla/utveckla funktionstillståndet. Inriktningen med projektet är att skapa en obruten vårdkedja där närvården utvecklas så att multisjuka äldre omhändertas vid rätt tid, på rätt vårdnivå och att de samlade resurserna används på ett för samhället effektivt sätt. Medel har beviljats på 7 280 000 kr för 2010 och under förutsättning av riksdagens beslut, att projektet kommit igång och att Sveriges Kommuner och Landsting får in en lägesrapport, med motsvarande summa även för 2011 och 2012. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2010-08-12. Beslut Anteckna informationen till protokollet samt godkänna Vård- och Omsorgsförvaltningens medverkan i projektet.
8 70 Redovisning av icke verkställda gynnande LSS- och biståndsbeslut Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ej verkställts inom tre månader. Beslut Anteckna rapporterna till protokollet och översända dem till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.
9 71 Statistik äldreboendeplatser Statistikrapport finns till och med vecka 3 2010. I rapporten redovisas hur många äldre som väntar på plats till särskilt boende. Vecka 34 står 3 personer i kö. Beslut Anteckna informationen till protokollet.
10 72 Information från förvaltningschefen Stimulansmedel Förvaltningen arbetar med en ansökan kring förebyggande hembesök för äldre, läkemedelsgenomgångar och demens. Sista ansökningsdag är 2010-08-31. Ingen gemensam ansökan med Västra Götalands Regionen har kunnat åstadkommas. Sommaren Sommaren har fungerat väl. Äldreomsorgen har haft hög sjukfrånvaro vilket gjort att det i varit bekymmer med bemanning. En del klagomål har kommit in till förvaltningen. Samsjuklighet Kommunjuristen har fått i uppdrag att utveckla nuvarande reglemente mellan Social- och Arbetsförvaltningen och Vård- och Omsorgsförvaltningen. Kommunjuristen kommer också vara tillgänglig för konsultation när juridisk gränsdragningsproblematik uppstår kring brukare som är aktuella på båda förvaltningarna. För målgruppen har personal så som boendestödjare, metodhandledare och en tillfällig resurs i form av biståndsbedömare rekryterats.. Kundval Sex utförare är nu godkända utförare och ytterligare två utförares ansökningar är under behandling. Fyra brukare har valt externa utförare. Beslut Anteckna informationen till protokollet.
11 73 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden under maj, juni och juli 2010 fattade av Gerd Strandén, Pia Herbertsson och Eva Morschheuser anmäls och antecknas till protokollet.
12 74 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: - Lokal samverkansgrupp hälso/sjukvård/bistånd med sammanträdesdatum 2010-05-25. - Lokal samverkansgrupp äldreomsorgen med sammanträdesdatum 2010-05-19. - Förvaltningsråd med sammanträdesdatum 2010-08-17.
13 75 Inkomna uppdrag och handlingar Inkomna handlingar och uppdrag under perioden 2010-05-06-2010-08-06 anmäls och antecknas till protokollet.
14 76 Föreläsning om ny bestämmelse i socialtjänstlagen som handlar om stöd till anhöriga som vårdar eller stödjer närstående Beslut Nämnden beslutar att nio ledamöter i Vård- och Omsorgsnämnden deltar i föreläsningen om stöd till anhöriga som vårdar eller stödjer närstående.
15 77 Övrigt 2010-09-15 har politiker och tjänstemän en gemensam dag för att arbeta med Vård- och Omsorgsnämndens mål.
16 78 Sekretess Anmälan av delegationsbeslut Delegations beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmäls och antecknas till protokollet.
17 79 Sekretess Beslutade ärenden bostadsanpassning Beslut avseende bostadsanpassning under maj månad 2010 anmäls och antecknas till protokollet.
18 80 Sekretess Anmälan av beslut avseende yttrande till förvaltningsdomstol Yttrande till förvaltningsdomstol under juni månad 2010 anmäls och antecknas till protokollet.