DOKTORANDUPPFÖLJNINGEN ÅR RESULTATRAPPORT

DOKTORANDUPPFÖLJNINGEN ÅR 2014 - RESULTATRAPPORT Forsknings- och utbildningsservice/ Lärandestöd Christoffer Wärn 11.8.2015

Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Summary... 1 1 Inledning... 2 1.1 Bakgrund och målsättningar... 2 1.2 Enkäten... 2 1.3 Utskick och svarsprocent... 3 2 Bakgrund... 4 3 Progressionsrapport... 6 3.1 Arbetstid... 6 3.2 Finansiering... 8 3.3 Planerat inlämningsår för avhandlingen... 10 4 Handledning... 13 5 Doktorandens vardag... 16 5.1 Information till nyantagna doktorander... 16 5.2 Doktorandens vardag... 18 5.3 Arbetsuppgifter... 19 6 Framtid och överblick... 23 6.1 Yrkesliv... 23 6.2 Fråga 5.2: Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning?... 23 Bilaga 1: Enkäten... 27 Bilaga 2: Progressionsrapporten... 31 Bilaga 3: E-postutskick till doktorander... 32 Bilaga 4: E-postutskick till handledare... 35

Figurer Figur 1. Könsfördelningen bland de som svarat på enkäten... 4 Figur 2. Antal svar per ålderskategori.... 4 Figur 3. Antal svar per antagningsgrund för forskarstudier.... 5 Figur 4. Antal svar per antagningsår.... 5 Figur 5. Antal svar per institution.... 6 Figur 6. Antal svar per uppskattad arbetstid.... 6 Figur 7. Antal svar per ader finansiering.... 8 Figur 8. Antal svar per finansieringsform 2014.... 9 Figur 9. Antal svar per planerat inlämningsår.... 10 Figur 10. Antal svar per svarsalternativ för fråga 2.8.1.... 11 Figur 11. Antal svar per antal handledarsamtal 2014... 13 Figur 12. Antal svar per handledaralternativ.... 13 Figur 13. Antal svar per svarsalternativ för fråga 3.4.... 15 Figur 14. Antal svar per bedömning av svarsalternativen för fråga 4.1.... 16 Figur 15. Antal svar per arbetsform.... 18 Figur 16. Antal svar per svarsalternativ för fråga 4.3.... 18 Figur 17. Antal svar per svarsalternativ för fråga 4.4.... 19 Figur 18. Antal arbetsuppgifter utöver uppgifter som hör ihop med doktorandstudier.... 20 Figur 19. Antal svar per timantal för fråga 4.4.2.... 21 Figur 20. Antal ja-svar per arbetsuppgift och timantal... 22 Figur 21. Antal ja-svar per svarsalternativ för fråga 4.5.1.... 22 Figur 22. Antal svar per svarsalternativ för fråga 5.1.... 23 Figur 23. Totala antalet svar per svarsalternativ för fråga 5.2.... 23 Tabeller Tabell 1. Andel och antal svar per institution samt svarsprocent totalt.... 3 Tabell 2. Antal med andra arbetsuppgifter per uppskattad arbetstid.... 7 Tabell 3. Antal svar per arbetsuppgift per uppskattad arbetstid.... 7 Tabell 4. Antal svar per institution per antal ader med finansiering.... 8 Tabell 5. Antal svar per antagningsår per antal ader finansiering.... 9 Tabell 6. Antal svar per antagningsår per planerat inlämningsår... 10 Tabell 7. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 2.7.... 11 Tabell 8. Antal svar per planerat inlämningsår för fråga 2.8.1.... 12 Tabell 9. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 2.8.1.... 12 Tabell 10. Antal svar per antal handledarsamtal för fråga 3.2.... 14 Tabell 11. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 3.2.... 14 Tabell 12. Antal svar per institution för fråga 3.4.... 15 Tabell 13. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 4.1 (modifierad version).... 17 Tabell 14. Antal svar per arbetsform per svarsalternativ för fråga 4.3... 19 Tabell 15. Antal svar per institution för fråga 4.4.... 20 Tabell 16. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 4.4.1... 21 Tabell 17. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 5.2.... 24 Tabell 18. Antal svar per arbetsform per svarsalternativ för fråga 5.2... 24 Tabell 19. Antal svar per ader finansiering per svarsalternativ för fråga 5.2.... 25 Tabell 20. Antal svar per ålderskategori per svarsalternativ för fråga 5.2.... 25 Tabell 21. Antal svar per antagningsår per svarsalternativ för fråga 5.2.... 26

Sammanfattning Åbo Akademi genomför en doktorandbarometer vartannat år för att utvärdera forskarutbildningen vid akademin. Tack vare doktorandernas svar kan Åbo Akademi också förbättra det som doktoranderna anser behöver ändras och också införa nya saker, t.ex. kurser, om så önskas. Enkäten skickades ut både på svenska och engelska och totalt kom det in 190 svar. Svarsprocenten var 25,2 %. De flesta doktorander har avlagt magisterexamen vid Åbo Akademi. Överlag är doktoranderna nöjda med utbildningen, men vissa anser att informationen till nya doktorander kunde vara bättre. Många upplever sig ha haft problem med tidtabellen och det beror i de flesta fall på brist på finansiering. Många, speciellt vid HF, PF och SVI har varit utan finansiering 2014. En stor del har därför förvärvsarbetat vid sidan om, vilket påverkar arbetstakten med avhandlingen. De som jobbar nästan heltid med avhandling och studier har ofta också andra uppgifter vid sidan om. I de flesta fall handlar det om undervisning, men det leder också till tidsbrist som påverkar hur studierna framskrider. Summary Åbo Akademi University conducts a survey regarding the doctoral studies at the university every two years. As a result of the answers given by the doctoral students, the university can evaluate the education, improve what needs to be improved and introduce new things, e.g. courses that the doctoral students wish to partake in. The survey was sent out in both an English and a Swedish version and in total, 190 doctoral students answered (25,2 % of all doctoral students as of 31.12.2014). Most of the doctoral students have taken a Master s degree at Åbo Akademi University. In general, the doctoral students are satisfied with the education, but some think that the information given to new doctoral students could be improved. Quite a few state that they have had problems with their schedules, often due to lack of funding. Many, especially at the Faculty of Arts, Faculty of Pedagogics and Division for Social Sciences, have been without funding during 2014. Many have also had employment outside of the university which naturally has had an impact on the working pace regarding the thesis. Those who study and work almost full-time on the thesis often have other duties as well. In most cases it is education, which also can lead to lack of time for research. 1

1 Inledning Den här rapporten över Doktoranduppföljningen 2014 är en statistikrapport och innehåller egentligen inga analyser. Rapporten är skriven vid enheten för Forsknings- och utbildningsservice/lärandestöd av praktikant Christoffer Wärn. Kontaktperson: Ole Karlsson, ole.karlsson@abo.fi, tfn 02-215 4168. 1.1 Bakgrund och målsättningar För att utvärdera och kunna göra förbättringar när det gäller doktorandutbildningen vid Åbo Akademi, genomför akademin vartannat år en doktorandbarometer. Syftet är att få in statistik och information som kan hjälpa till att förbättra doktorandutbildningen och dessutom kan doktoranderna använda sig av den progressionsrapport som finns med som en del av undersökningen till att redovisa för sina handledare hur forskarstudierna framskridit och hur de framtida planerna ser ut. Ett mejl med information och länk till enkäten skickades ut på e-postlistorna för doktorander 4.12.2014 och enkäten kunde besvaras under december ad 2014. Påminnelsemejl skickades ut 11.12, 18.12 och 29.12.2014. Enkäten gick ut till både svenskspråkiga och engelskspråkiga doktorander. Eftersom enkäten skickades ut 2014 då de nya fakulteterna ännu inte var gällande, används namnen på institutionerna i den här rapporten. Förkortningarna står för: HF: Humanistiska fakulteten PF: Pedagogiska fakulteten TF: Teologiska fakulteten IPL: Institutionen för psykologi och logopedi HHÅA: Handelshögskolan vid Åbo Akademi SVI: Socialvetenskapliga institutionen Statsvet: Statsvetenskapliga institutionen RVI: Rättsvetenskapliga institutionen Biovet: Institutionen för biovetenskaper IT: Institutionen för informationsteknologi KT: Institutionen för kemiteknik Natvet: Institutionen för naturvetenskaper 1.2 Enkäten Enkäten var indelad i två delar och sammanlagt fem avsnitt. Den första delen utgör en progressionsrapport som doktoranden själv fick till sitt förfogande för att lämna in åt sin handledare. Den andra delen innehöll frågor gällande utformningen av doktorandstudierna, vardagen som doktorand och annat som kan hjälpa Åbo Akademi att utveckla doktorandstudierna. Dem fem avsnitten var bakgrundsinformation, progressionsrapport, handledning, doktorandens vardag samt framtid och överblick. Dessa fem avsnitt utgör också strukturen för den här rapporten. Enkäten i sin helhet finns i 2

bilaga 1. Progressionsrapporten finns i bilaga 2. Rapporten innehåller inga desto djupare analyser av resultaten, utan målet har varit att få fram överskådlig statistik som berörda kan ta del av. 1.3 Utskick och svarsprocent Svarsprocenten var 25,2 %, medan den år 2012 var 55,4 %. Det totala antalet närvaroanmälda doktorander var 756 st 31.12.2014 och det är på denna siffra svarsprocenten grundas. Sista svaret inkom 5.1.2015. 1.6 Institution Antal % % av instens doktorander som svarat (totalt antal doktorander) HF 31 16,3 23,5 (132) PF 19 10,0 26,8 (71) TF 9 4,7 13,8 (65) IPL 9 4,7 33,3 (27) HHÅA 5 2,7 13,9 (36) SVI 26 13,7 32,9 (79) Statsvet 4 2,1 17,4 (23) RVI 4 2,1 23,5 (17) Biovet 18 9,5 25,4 (71) IT 19 10,0 28,8 (66) KT 27 14,2 21,6 (125) Natvet 17 8,9 38,6 (44) Ej uppgett 2 1,1 Totalt 190 100 25,2 (756) Tabell 1. Andel och antal svar per institution samt svarsprocent totalt. 3

2 Bakgrund 1.2 Kön Kvinna 103 Man 83 Ej uppgett 4 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal Figur 1. Könsfördelningen bland de som svarat på enkäten. 1.3 Ålder Ålder 60-56-60 51-55 46-50 41-45 36-40 31-35 26-30 -25 Ej uppgett 14 8 9 8 10 9 15 24 0 10 20 30 40 50 60 70 Antal 38 55 Figur 2. Antal svar per ålderskategori. 4

1.4 Antagningsgrund för forskarstudier Magisterexamen från Åbo Akademi 124 Magisterexamen från ett annat inhemskt universitet Magisterexamen från ett utländskt universitet 25 38 Högre yrkeshögskoleexamen Annan utbildning eller erfarenhet som bedömts motsvara en magisterexamen 2 4 Figur 3. Antal svar per antagningsgrund för forskarstudier. 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal Den allra största delen av doktoranderna är alltså sådana som har avlagt magisterexamen vid Åbo Akademi. 1.5 Antagningsår till doktorandstudierna Antagningsår 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 1996-2005 1986-1995 Ej uppgett 3 3 8 6 4 18 20 18 20 25 24 41 0 10 20 30 40 50 60 70 Figur 4. Antal svar per antagningsår. Antal 5

1.6 Institution HF PF TF IPL HHÅA SVI Statsvet RVI Biovet IT KT Natvet Ej uppgett 2 5 4 4 9 9 18 19 17 19 26 27 31 0 10 20 30 40 50 60 70 Antal Figur 5. Antal svar per institution. 3 Progressionsrapport 3.1 Arbetstid 2.3 Uppskatta hur ga procent av normal arbetstid (ca 40h/vecka) under 2014 har använts åt studier och avhandling? % av normal arbetstid 1-24 % 25-49 % 50-75 % 76-100 % Kan inte bedöma Ej uppgett 6 17 15 30 32 86 Figur 6. Antal svar per uppskattad arbetstid. 0 20 40 60 80 100 Antal 6

4.4 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, har du arbetsuppgifter vid ämnet/institutionen? 2.3 Uppskatta hur ga procent av normal arbetstid (ca 40h/vecka) under 2014 har använts åt studier och avhandling? Ej uppgett Ja Nej Kan inte bedöma Ej uppgett 1 0 3 2 0 % 0 2 2 0 1-24 % 0 11 18 1 25-49 % 0 6 10 1 50-75 % 0 15 13 4 76-100 % 1 38 36 11 Kan inte bedöma 0 7 4 4 Tabell 2. Antal med andra arbetsuppgifter per uppskattad arbetstid. En väldigt stor del sätter ner 76-100 % av arbetstiden per vecka på studier och avhandling, men det är också den grupp där de flesta också har andra arbetsuppgifter vid sidan av doktorandstudierna. Här beror det förstås på vad man räknar att ingår dit, men det är intressant att det inte är de som jobbar minst med avhandlingen som jobbar mest med annat. Det mesta av jobbet vid sidan om gäller annan forskning eller undervisning, vilket kanske inte är så överraskande. 4.4.1 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, vilka andra arbetsuppgifter ingår? 2.3 Uppskatta hur ga procent av normal arbetstid (ca 40h/vecka) under 2014 har använts åt studier och avhandling? Andra forskningsrelaterade uppdrag Undervisning Administrativa uppgifter Annat Ja Nej Ja Nej ja Nej Ja Nej Ej uppgett 0 6 0 6 0 6 0 6 0 % 1 3 2 2 1 3 0 4 1-24 % 5 25 9 21 3 27 4 26 25-49 % 0 17 4 13 2 15 0 17 50-75 % 8 24 14 18 4 28 4 28 76-100 % 20 66 30 56 11 75 1 85 Kan inte bedöma 3 12 5 10 1 14 0 15 Totalt 37 153 64 126 22 168 9 181 Tabell 3. Antal svar per arbetsuppgift per uppskattad arbetstid. 7

3.2 Finansiering Som kommentar till figurer och tabeller gällande antal ader med finansiering bör nämnas att alla antal ader från 0 till 12 fanns som skilda alternativ i enkäten. I rapporten är de dock hopslagna till 0 ader, 1-5 ader, 6-11 ader och 12 ader. 2.4 Antal ader med finansiering 2014 Antal ader med finansiering 12 6-11 1-5 0 Kan inte bedöma Ej uppgett 80 33 22 48 2 5 0 20 40 60 80 100 Antal svar Figur 7. Antal svar per ader finansiering. 2.4 Hur ga ader har du haft finansiering år 2014? 1.6 Institution 0 1-5 6-11 12 Kan inte bedöma Ej uppgett HF 11 2 6 11 1 0 PF 8 7 1 3 0 0 TF 1 3 1 3 1 0 IPL 3 0 2 4 0 0 HHÅA 1 0 3 1 0 0 SVI 13 3 2 6 0 2 Statsvet 1 1 0 2 0 0 RVI 0 0 2 1 0 1 Biovet 0 1 6 11 0 0 IT 4 0 3 12 0 0 KT 5 3 4 15 0 0 Natvet 1 2 3 11 0 0 Ej uppgett 0 0 0 0 0 2 Tabell 4. Antal svar per institution per antal ader med finansiering. 8

En stor del har haft finansiering hela året, men en väldigt stor del har inte haft finansiering alls. Särskilt stor del som saknat finansiering fanns vid HF (35,5 %), PF (42,1 %) och SVI (50 %). 2.4 Antal ader med finansiering 2014 1.5 Antagningsår till doktorandstudierna 0 1-5 6-11 12 Kan inte bedöma Ej uppgett Ej uppgett 0 1 0 0 0 2 1986-1995 3 0 0 0 0 0 1996-2005 11 4 2 3 0 0 2006 2 0 1 1 0 0 2007 2 1 1 2 0 0 2008 3 1 2 2 0 0 2009 4 2 4 6 0 2 2010 1 2 2 14 1 0 2011 3 0 4 16 0 0 2012 1 2 2 13 0 0 2013 4 1 5 14 1 0 2014 14 7 10 9 0 1 Tabell 5. Antal svar per antagningsår per antal ader finansiering. 2.5.1 Hur har du finansierat dina forskarstudier år 2014? Studiestöd 27 Stipendium 87 Finansieringsform Doktorandbefattning vid universitetet Annan anställning än doktorandbefattning vid universitetet Förvärvsarbete utanför universitetet 48 47 71 Ingen finansiering 55 Annat 39 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Antal svar Figur 8. Antal svar per finansieringsform 2014. 9

De som svarade Annat på fråga 2.5.1 ombads specificera hurudan finansiering som erhållits. Bland de som kommenterat fanns sådana som själv finansierat, fått arbetslöshetsersättning, pension eller moderskapspenning, arbetat med projekt utanför Åbo Akademi och frilansat. 3.3 Planerat inlämningsår för avhandlingen 2.7 Planerat inlämningsår för avhandlingen 2018 eller senare 41 2017 33 Inlämningsår 2016 2015 2014 18 45 50 Ej uppgett 3 Figur 9. Antal svar per planerat inlämningsår. 0 10 20 30 40 50 60 70 Antal 2.7 Planerat inlämningsår för avhandlingen 1.5 Antagningsår till doktorandstudierna Ej uppgett 2014 2015 2016 2017 2018 eller senare Ej uppgett 2 0 0 0 1 0 1986-1995 0 0 2 0 0 1 1996-2005 0 3 9 7 0 1 2006 0 1 0 2 1 0 2007 0 2 3 1 0 0 2008 0 1 5 0 1 1 2009 0 6 8 3 1 0 2010 0 3 10 6 1 0 2011 0 1 9 10 3 1 2012 0 1 2 10 3 2 2013 1 0 0 5 13 6 2014 0 0 2 1 9 29 Totalt 3 18 50 45 33 41 Tabell 6. Antal svar per antagningsår per planerat inlämningsår 10

2.7 Planerat inlämningsår för avhandlingen 2014 2015 2016 2017 2018 eller senare Ej uppgett 1.6 Institution HF 3 7 9 6 6 0 PF 3 8 5 0 3 0 TF 1 1 3 2 2 0 IPL 0 2 3 4 0 0 HHÅA 0 1 1 2 1 0 SVI 3 9 6 3 5 0 Statsvet 0 1 1 0 2 0 RVI 0 0 1 1 2 0 Biovet 0 6 4 4 4 0 IT 1 6 3 5 4 0 KT 2 5 7 4 9 0 Natvet 5 4 2 2 3 1 Ej uppgett 0 0 0 0 0 2 Tabell 7. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 2.7. 2.8.1 Har forskarstudierna framskridit planenligt? Ja 120 Nej 68 Ej uppgett 2 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal Figur 10. Antal svar per svarsalternativ för fråga 2.8.1. 11

2.8.1 Har forskarstudierna framskridit planenligt? 2.7 Planerat inlämningsår för avhandlingen Ja Nej Ej uppgett Ej uppgett 0 1 2 2014 13 5 0 2015 26 24 0 2016 24 21 0 2017 26 7 0 2018 eller senare 31 10 0 Totalt 120 68 2 Tabell 8. Antal svar per planerat inlämningsår för fråga 2.8.1. Som det framkommer i tabell 9 anser man vid de flesta institutioner att studierna framskridit planenligt. Vid HF och PF anser en majoritet att det inte gått planenligt och vid SVI är det nästan hälften som tycker att det inte gått planenligt. Dessa tre institutioner var också de som hade en stor andel som haft 0 ader finansiering 2014. 2.8.1 Har forskarstudierna framskridit planenligt? Ja Nej Ej uppgett 1.6 Institution HF 13 18 0 PF 9 10 0 TF 6 3 0 IPL 3 6 0 HHÅA 5 0 0 SVI 14 12 0 Statsvet 3 1 0 RVI 4 0 0 Biovet 15 3 0 IT 16 3 0 KT 20 7 0 Natvet 12 5 0 Ej uppgett 0 0 2 Tabell 9. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 2.8.1. De som svarade nej på fråga 2.8.1 ombads ange orsakerna till att studierna inte framskridit planenligt. Det som nämns av en stor del av de som svarat är avsaknad av finansiering vilket ofta lett till förvärvsarbete vid sidan om, tidsbrist på grund av samma orsaker, sjukdomsfall, moderskapsledighet, bristfällig handledning, svårigheter att samla in 12

material, utdragen process att få artiklar publicerade, undervisning och byte av ämne eller ändring av forskningsplanen. I fråga 2.11 frågades det efter önskemål beträffande stöd och handledning under nästa år. Många svarade att de önskar mer handledning och stöd och att just handledningen skulle förbättras. Andra var nöjda på den punkten och önskade att det ska fortsätta på samma sätt. Andra kommentarer handlade till stor del om finansiering. Det efterlystes också fler sociala aktiviteter. I fråga 2.12 frågades det efter önskemål beträffande kurser som skulle stöda doktorsexamen. De flesta svar är väldigt specifika för det ämne som doktoranden i fråga har, men kurser i statistik, vetenskapligt skrivande, artikelskrivande, ansökningsskrivande och någon slags introduktionskurs till doktorandstudier efterlystes av ganska ga personer. 4 Handledning 3.1 Hur ga enskilda handledarsamtal har du haft 2014? Antal handledarsamtal Fler än 5 5 4 3 2 1 0 Kan inte bedöma Ej uppgett 1 5 15 16 13 17 23 26 74 0 20 40 60 80 100 Figur 11. Antal svar per antal handledarsamtal 2014. Antal svar 3.3.1 Vem har du fått mest handledning av? Huvudhandledare 148 Bihandledare 27 Annan person 13 Ej uppgett 2 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal svar Figur 12. Antal svar per handledaralternativ. 13

3.2 Är omfattningen av handledning tillräcklig? 3.1 Hur ga enskilda handledarsamtal har du haft 2014? Ej uppgett Ja Nej Kan inte bedöma Ej uppgett 1 0 0 0 0 0 2 2 1 1 0 4 8 1 2 0 16 3 7 3 0 12 1 3 4 0 11 2 2 5 0 18 2 3 fler än 5 0 67 0 7 Kan inte bedöma 0 11 1 5 Totalt 1 141 19 29 Tabell 10. Antal svar per antal handledarsamtal för fråga 3.2. 3.2 Är omfattningen av handledning tillräcklig? 1.6 Institution Ja Nej Kan inte bedöma Ej uppgett HF 22 5 4 0 PF 12 4 3 0 TF 8 0 1 0 IPL 7 0 2 0 HHÅA 5 0 0 0 SVI 19 5 2 0 Statsvet 3 1 0 0 RVI 4 0 0 0 Biovet 14 1 3 0 IT 14 1 4 0 KT 19 1 7 0 Natvet 13 1 3 0 Ej uppgett 1 0 0 1 Tabell 11. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 3.2. 14

3.4 Hur nöjd är du med handledningen? Svarsalternativ (1=mycket dålig, 5=mycket bra) 5 4 3 2 1 Kan inte bedöma Ej uppgett 2 4 3 10 24 58 89 Figur 13. Antal svar per svarsalternativ för fråga 3.4. 0 20 40 60 80 100 Antal svar 1.6 Institution 3.4 Hur nöjd är du med handledningen? (1=mycket dålig, 5=mycket bra) Ej uppgett 1 2 3 4 5 Kan inte bedöma HF 1 0 0 10 8 12 0 PF 0 2 1 1 7 8 0 TF 0 0 1 1 3 4 0 IPL 0 0 0 2 2 4 1 HHÅA 0 0 0 0 1 4 0 SVI 0 0 0 1 6 18 1 Statsvet 0 0 0 0 1 2 1 RVI 0 0 0 0 1 3 0 Biovet 0 0 1 3 5 8 1 IT 0 0 1 0 10 8 0 KT 0 1 0 1 6 13 6 Natvet 0 0 0 4 8 5 0 Ej uppgett 1 0 0 1 0 0 0 Totalt 2 3 4 24 58 89 10 Tabell 12. Antal svar per institution för fråga 3.4. Som det framkommer i alla tabeller och figurer i det här avsnittet, är de flesta väldigt nöjda med handledningen, anser att den är tillräcklig och utnyttjar också rätten till 4-5 handledarsamtal per år (för heltidsstudier). 15

5 Doktorandens vardag 5.1 Information till nyantagna doktorander Antal svar 70 60 50 40 30 20 10 0 5658 58 4950 50 51 48 50 46 43 43 42 37 37 34 35 31 31 30 27 24 26 23 18 17 14 1614 11 8 8 10 10 7 3 4 3 3 5 7 3 Doktorandutbildningens upplägg 4.1 Hur bedömer du den information du fick som nyantagen doktorand vad avser (1=mycket dålig, 5=mycket bra, x=kan inte bedöma) Institutionens förväntningar på dig som doktorand Vart du kan vända dig med frågor om dina doktorandstudier Vart du kan vända dig med konflikter och andra studiesociala problem Alternativ som bedöms Information om rättigheter och skyldigheter Information om arbetsmarknaden och examen 1 2 3 4 5 Kan inte bedöma Ej uppgett Figur 14. Antal svar per bedömning av svarsalternativen för fråga 4.1. De flesta är nöjda med informationen de fått, men speciellt när det kommer till de tre sista svarsalternativen finns det en stor del som anser att det fått bristfällig information. I fria kommentarer till doktorsutbildningen framkom det också önskemål om någon slags kurs som fungerar som inkörsport till doktorandvärlden. 16

4.1 Hur bedömer du den information du fick som nyantagen doktorand (1=mycket dålig, 5=mycket bra, x=kan inte bedöma) Doktorandutbildningens upplägg: Institutionens förväntningar på dig som doktorand: Vart du kan vända dig med frågor om dina doktorandstudier: Vart du kan vända dig med konflikter och andra studiesociala problem: Information om rättigheter och skyldigheter: Information om arbets-marknaden och examen: 1.6 Institution 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 HF 1 10 10 3 3 0 13 8 4 2 2 9 6 9 3 4 11 7 2 1 5 9 7 4 1 6 9 7 0 2 PF 0 0 8 7 2 0 3 7 3 2 1 1 7 5 3 6 3 3 2 1 5 3 5 3 2 7 3 2 4 0 TF 1 3 3 2 0 1 3 2 1 2 0 0 5 2 2 3 2 2 2 0 3 2 4 0 0 2 3 3 0 0 IPL 0 0 2 5 0 0 1 4 3 1 0 1 2 4 2 1 2 4 0 0 1 3 2 2 0 1 1 2 2 0 HHÅA 0 0 2 2 1 0 1 0 3 1 0 1 1 1 2 2 0 1 1 0 2 0 1 1 1 2 0 1 1 0 SVI 0 5 7 8 4 2 3 3 9 4 1 3 5 10 4 5 2 5 5 0 3 3 6 5 3 2 4 6 1 3 Statsvet 1 1 1 0 1 1 2 0 0 1 1 2 0 0 1 1 2 0 0 1 1 2 0 0 1 1 2 0 0 1 RVI 0 0 0 1 3 0 0 1 0 3 0 1 0 1 2 0 0 1 0 1 0 1 0 1 2 0 1 2 0 0 Biovet 0 5 4 8 1 1 6 7 4 0 1 9 3 4 1 5 8 3 1 0 1 11 4 2 0 4 8 3 2 1 IT 0 3 6 7 2 0 6 5 7 1 1 2 6 6 4 2 6 4 1 2 2 6 5 3 3 2 7 4 2 1 KT 0 6 6 9 5 2 1 8 9 6 1 3 6 12 5 5 5 8 3 3 3 5 11 3 3 5 6 11 2 2 Natvet 0 1 7 5 2 1 4 4 6 0 0 3 7 3 2 3 5 4 1 1 4 5 4 3 0 5 7 1 2 0 Ej uppgett 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 Totalt 3 34 56 58 24 8 43 49 50 23 8 35 48 58 31 37 46 43 18 10 30 50 50 27 16 37 51 42 17 10 Tabell 13. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 4.1 (modifierad version). Som kommentar till tabell 13 bör nämnas att de mest intressanta siffrorna är de totala antalen svar per bedömning. De övriga är till för institutionerna för att se vilka områden de kunde utveckla vad gäller information till nyantagna doktorander. Ur tabellen har sådana som inte svarat alls och sådana som svarat x (kan inte bedöma) avlägsnats. Dessa tal finns att skådas i figur 14. 17

5.2 Doktorandens vardag 4.2 Hur ser din vardag ut som doktorand? Jag arbetar huvudsakligen ensam 120 Arbetsform Jag ingår i en forskargrupp som arbetar och rapporterar gemensamt Jag ingår i en forskargrupp, men arbetar självständigt 13 56 Ej uppgett 1 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal svar Figur 15. Antal svar per arbetsform. 4.3 Är du nöjd med arbetsformen du markerat i 4.2? Ja 140 Nej 16 Kan inte bedöma 31 Ej uppgett 3 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal svar Figur 16. Antal svar per svarsalternativ för fråga 4.3. 18

4.2 Hur ser din vardag ut som doktorand? 4.3 Är du nöjd med arbetsformen du markerat i 4.2? Ej uppgett Ja Nej Kan inte bedöma Ej uppgett 1 0 0 0 Jag arbetar huvudsakligen 2 84 13 21 ensam Jag ingår i en forskargrupp som arbetar och rapporterar gemensamt 0 12 0 1 Jag ingår i en forskargrupp, men arbetar självständigt 0 44 3 9 Totalt 3 140 16 31 Tabell 14. Antal svar per arbetsform per svarsalternativ för fråga 4.3. 5.3 Arbetsuppgifter 4.4 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, har du arbetsuppgifter vid ämnet/institutionen? Ja 79 Nej 86 Kan inte bedöma 23 Ej uppgett 2 0 20 40 60 80 100 Antal svar Figur 17. Antal svar per svarsalternativ för fråga 4.4. 19

4.4 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, har du arbetsuppgifter vid ämnet/institutionen? 1.6 Institution Ej uppgett Ja Nej Kan inte bedöma HF 1 14 14 2 PF 0 10 7 2 TF 0 3 6 0 IPL 0 7 2 0 HHÅA 0 4 1 0 SVI 0 5 16 5 Statsvet 0 2 2 0 RVI 0 3 1 0 Biovet 0 4 12 2 IT 0 10 8 1 KT 0 10 9 8 Natvet 0 7 7 3 Ej uppgett 1 0 1 0 Totalt 2 79 86 23 Tabell 15. Antal svar per institution för fråga 4.4. 4.4.1 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, vilka andra arbetsuppgifter ingår? Andra forskningsrelaterade uppdrag 37 Arbetsuppgifter Undervisning Administrativa uppgifter 22 64 Annat 9 0 10 20 30 40 50 60 70 Antal svar Figur 18. Antal arbetsuppgifter utöver uppgifter som hör ihop med doktorandstudier. 20

4.4.1 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, vilka andra arbetsuppgifter ingår? 1.6 Institution Andra forskningsrelaterade uppdrag Undervisning Administrativa uppgifter Annat Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej HF 8 23 9 22 3 28 5 26 PF 5 14 8 11 6 13 1 18 TF 0 9 2 7 0 9 0 9 IPL 3 6 7 2 3 6 0 9 HHÅA 0 5 4 1 1 4 0 5 SVI 2 24 5 21 3 23 1 25 Statsvet 1 3 1 3 1 3 1 3 RVI 0 4 3 1 1 3 0 4 Biovet 1 17 4 14 0 18 0 18 IT 7 12 9 10 2 17 0 19 KT 6 21 5 22 1 26 1 26 Natvet 4 13 7 10 1 16 0 17 Ej uppgett 0 2 0 2 0 2 0 2 Totalt 37 153 64 126 22 168 9 181 Tabell 16. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 4.4.1. 4.4.2 I genomsnitt hur ga timmar tar arbetsuppgifterna per vecka? 16- h 14 13-15 h 2 Antal timmar 10-12 h 7-9 h 4-6 h 1-3 h 4 4 19 26 Ej uppgett 121 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Figur 19. Antal svar per timantal för fråga 4.4.2. Antal svar 21

Antal svar 25 20 15 10 5 0 4.4.2 I genomsnitt hur ga timmar tar arbetsuppgifterna per vecka? 7 21 5 0 15 14 6 2 4 4 3 2 2 1 1 0 2 2 1 0 9 14 6 4 1-3 h 4-6 h 7-9 h 10-12 h 13-15 h 16- h Antal timmar Andra forskningsrelaterade uppdrag Undervisning Administrativa uppgifter Annat Figur 20. Antal ja-svar per arbetsuppgift och timantal. Sammanlagt blir antalet olika i figuren 18 och 19 på flera av alternativen på timantal. Detta beror antagligen på att vissa i figur 18 kan ha menat att det tar den tid de uppgett per enskild arbetsuppgift och i figur 19 har de sen kryssat för vilka arbetsuppgifter det är som tar den tiden. Därför blir det totala antalet i figur 19 246 st istället för 190 om man räknar in de 121 personer som inte uppgett något svar på fråga 4.4.2. 5.4 Problematisk arbetssituation 4.5.1 Har din arbetssituation varit problematisk på ett sådant sätt att den lett till: Samtal med handledare 47 Samtal med doktorandprogrammets 8 Svarsalternativ Samtal med prefekt Kontakt med läkare/psykolog/studiepsykolog Sänkt aktivitetsgrad 4 12 25 Sjukskrivning Annat 9 10 Figur 21. Antal ja-svar per svarsalternativ för fråga 4.5.1. 0 10 20 30 40 50 60 70 Antal svar 22

6 Framtid och överblick 6.1 Yrkesliv 5.1 Planerar du i första hand för ett yrkesliv inom eller utanför universitetet? Inom universitetet 60 Svarsallternativ Utanför universitetet Vet ej 48 74 Ej uppgett 8 Figur 22. Antal svar per svarsalternativ för fråga 5.1. 0 20 40 60 80 100 Antal svar 6.2 Fråga 5.2: Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? 5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? Ja samma val som nu 127 Ja men annat ämne vid ÅA 4 Svarsalternativ Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Kan inte bedöma 2 9 34 Nej 12 Ej uppgett 2 Figur 23. Totala antalet svar per svarsalternativ för fråga 5.2. 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Antal svar 23

5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? 1.6 Institution Ej uppgett Ja, samma val som nu Ja men annat ämne vid ÅA Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Kan inte bedöma HF 1 20 1 2 0 4 3 PF 0 10 0 1 0 7 1 Nej TF 0 6 1 0 0 2 0 IPL 0 5 0 0 0 2 2 HHÅA 0 4 0 0 0 1 0 SVI 0 18 1 0 1 5 1 Statsvet 0 4 0 0 0 0 0 RVI 0 4 0 0 0 0 0 Biovet 0 11 0 2 0 5 0 IT 0 13 1 1 1 3 0 KT 0 18 0 1 0 4 4 Natvet 0 13 0 2 0 1 1 Ej uppgett 1 1 0 0 0 0 0 Totalt 2 127 4 9 2 34 12 Tabell 17. Antal svar per institution per svarsalternativ för fråga 5.2. 4.2 Hur ser din vardag ut som doktorand? 5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? Ej uppgett Ja, samma val som nu Ja men annat ämne vid ÅA Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Kan inte bedöma Inget svar 1 0 0 0 0 0 0 Jag arbetar huvudsakligen ensam Nej 1 80 3 4 1 21 10 Jag ingår i en forskargrupp som arbetar och rapporterar gemensamt Jag ingår i en forskargrupp, men arbetar självständigt 0 11 0 0 0 2 0 0 36 1 5 1 11 2 Totalt 2 127 4 9 2 34 12 Tabell 18. Antal svar per arbetsform per svarsalternativ för fråga 5.2. 24

En tredjedel av de som arbetar självständigt skulle ha valt att börja forska med den erfarenhet de har idag. Nästan alla av de som ingår i en grupp som rapporterar gemensamt skulle också ha valt att börja, medan 64,2 % av de som ingår i en forskargrupp men rapporterar gemensamt också skulle ha valt att börja med den erfarenhet de har idag. 5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandstudier? 2.4 Antal ader med finansiering: Ej uppgett Ja, samma val som nu Ja men annat ämne vid ÅA Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Kan inte bedöma 0 0 33 1 1 0 6 7 1-5 0 16 1 0 0 5 0 6-11 0 21 0 1 2 6 3 Nej 12 1 53 2 6 0 16 2 Kan inte bedöma 0 1 0 1 0 0 0 Ej uppgett 1 3 0 0 0 1 0 Tabell 19. Antal svar per ader finansiering per svarsalternativ för fråga 5.2. 5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? 1.3 Ålder Ja, samma val som nu Ja men annat ämne vid ÅA Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Kan inte bedöma Nej Ej uppgett Totalt -25 6 0 1 0 2 0 0 9 26-30 42 1 2 0 10 0 0 55 31-35 25 0 0 1 9 3 0 38 36-40 13 1 3 1 2 4 0 24 41-45 6 1 1 0 2 0 0 10 46-50 5 0 0 0 3 0 0 8 51-55 6 0 0 0 1 2 0 9 56-60 5 0 1 0 1 1 0 8 60-9 1 0 0 3 1 0 14 Ej uppgett 10 0 1 0 1 1 2 15 Tabell 20. Antal svar per ålderskategori per svarsalternativ för fråga 5.2. 25

5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandstudier? Ja men Ja men Ja, samma annat annat ämne men ämne och ämne annat annat Kan inte vid ÅA universitet universitet bedöma Nej Ja, samma val som nu Ej uppgett 1.5 Antagningsår till doktorandstudierna Ej uppgett 2 0 0 0 0 0 1 1986-1995 1 0 0 0 1 1 0 1996-2005 12 0 2 0 4 2 0 2006 2 0 0 0 1 1 0 2007 4 0 0 0 2 0 0 2008 3 1 0 0 1 3 0 2009 10 0 1 0 5 2 0 2010 13 0 3 0 3 1 0 2011 18 1 1 0 3 1 0 2012 11 0 1 0 5 1 0 2013 18 1 1 1 3 0 1 2014 33 1 0 1 6 0 0 Tabell 21. Antal svar per antagningsår per svarsalternativ för fråga 5.2. 26

Bilaga 1: Enkäten Doktorandbarometern 2014 Doktorandbarometern består av två delar. Del I kan skrivas ut efter att enkäten fyllts i och användas i samtal med handledaren. Del II utgör en bedömning av doktorandutbildningen. ÅA:s kvalitetshantering sammanställer dessa resultat till en ÅA-rapport. Det tar ca 15 minuter att fylla i enkäten, längre om du utnyttjar möjligheten att använda progressionsrapporten. Enkäten ska besvaras senast den 31.12. PROGRESSIONSRAPPORTEN När du skickat in den elektroniska enkäten, klicka på "Spara den ifyllda blanketten som fil" och skriv ut dokumentet. ÅA uppmanar dig att skicka rapporten till din handledare ifall du inte ombetts rapportera om dina studier på annat sätt. Bakgrundsinformation (1/5) 1.1 Namn 1.2 Kön Kvinna Man Svarsalternativ 1.3 Ålder 1.4 Antagningsgrund för forskarstudier (flera alternativ möjliga) Magisterexamen från Åbo Akademi Magisterexamen från ett annat inhemskt universitet Magistersexamen från ett utländskt universitet Högre yrkeshögskoleexamen Annan utbildning eller erfarenhet som bedömts motsvara en magisterexamen 1.5 Antagningsår till doktorandstudierna 1.6 Institution 1.7 Ämne 1.8 Handledare DEL I Progressionsrapport (2/5) 2.1 Avhandlingens arbetsrubrik: 2.2 Arbetar du med en artikelavhandling eller en monografi Alternativ artikelavhandling monografi inte slutgiltig avgjort 2.3 Uppskatta hur ga procent av normal arbetstid (ca 40 h/vecka) under 2014 har använts åt studier och avhandling? 0 % 1-24 % 25-49 % 50-75 % 76-100 % Kan inte bedöma Svarsalternativ 2.4 Hur ga ader har du haft finansiering år 2014? 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kan inte bedöma 27

Antal ader med finansiering 2.5.1 Hur har du finansierat dina forskarstudier år 2014? Om du endast vill markera vilka finansieringsformer du haft under 2014, kryssa i X för de olika formerna. Om du vill markera hur din finansiering har fördelats, kryssa i hur ga ader du haft. Studiestöd Stipendium Doktorandbefattning vid universitet Annan anställning än doktorandbefattning vid universitet Förvärvsarbete utanför universitetet Ingen finansiering Annat X 1 2.5.2 Om du svarade annat, ange vad: 2 3 2.6 Totalt antal avklarade forskarstudiepoäng: 2.7 Planerat inlämningsår för avhandlingen? 2014 2015 2016 2017 2018 eller senare År 2.8.1 Har forskarstudierna framskridit planenligt? Ja Nej Svarsalternativ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2.8.2 Ifall du svarade nej, ange orsakerna: 2.9 Beskrivning av dina forskarstudiers nuläge (max. 1000 tecken, systemet meddelar då maxantalet nåtts) 2.10 Mina målsättningar för nästa år (max. 500 tecken, systemet meddelar då maxantalet nåtts) 28

2.11 Önskemål beträffande stöd och handledning under nästa år (max 500 tecken, systemet meddelar då maxantalet nåtts) 2.12 Önskemål om kurser som skulle stöda min doktorsexamen: DEL II Enkät/Handledning (3/5) 3.1 Enligt handledningsavtalet har man inom heltidsstudier rätt till 4-5 enskilda handledarsamtal per läsår (utöver diskussion per e-post). Hur ga enskilda handledarsamtal har du haft 2014? 0 1 2 3 4 5 fler än 5 Kan inte bedöma Svarsalternativ 3.2 Är omfattningen av handledning tillräcklig? Ja Nej Kan inte bedöma Svarsalternativ 3.3.1 Vem har du fått mest handledning av? Huvudhandledare Bihandledare Annan person Svarsalternativ 3.3.2 Om annan person, beskriv personens befattning/position 3.4 Hur nöjd är du med handledningen? 1 2 3 4 5 Kan inte bedöma Svarsalternativ (1=mycket dålig, 5=mycket bra) 3.5 Fria kommentarer om handledningen DEL II Enkät/Doktorandens vardag (4/5) 4.1 Hur bedömer du den information du fick som nyantagen doktorand vad avser (1=mycket dålig, 5=mycket bra, x=kan inte bedöma) 1 2 3 4 5 x doktorandutbildningens upplägg institutionens förväntningar på dig som doktorand vart du kan vända dig med frågor om dina doktorandstudier vart du kan vända dig med konflikter och andra studiesociala problem information om rättigheter och skyldigheter information om arbetsmarknaden och examen 4.2 Hur ser din vardag ut som doktorand? Svarsalternativ Jag arbetar huvudsakligen ensam 29

Jag ingår i en forskargrupp, men arbetar självständigt Jag ingår i en forskargrupp som arbetar och rapporterar gemensamt 4.3 Är du nöjd med arbetsformen du markerat ovan Svarsalternativ Ja Nej Kan inte bedöma 4.4 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, har du arbetsuppgifter vid ämnet/institutionen? Svarsalternativ Ja Nej Kan inte bedöma 4.5.1 Har din arbetssituation varit problematisk på ett sådant sätt att den lett till: (flera kryss möjliga) samtal med handledare samtal med doktorandprogrammets koordinator/institutionens studiechef samtal med prefekt kontakt med läkare/psykolog/studiepsykolog sänkt aktivitetsgrad sjukskrivning annat 4.5.2 Om du svarade annat, vad 4.6 Kommentarer om din studievardag DEL II Enkät/Doktorandens vardag fördjupning (4/5) 4.4.1 Förutom uppgifter som hör ihop med dina doktorandstudier, vilka andra arbetsuppgifter ingår? Andra forskningsrelaterade uppdrag Undervisning Administrativa uppgifter Annat 4.4.2 I genomsnitt hur ga timmar tar de ovan markerade arbetsuppgifterna per vecka? DEL II Enkät/Framtid och överblick (5/5) 5.1 Planerar du i första hand för ett yrkesliv inom eller utanför universitet? Svarsalternativ Inom universitet Utanför universitet 30

Vet ej 5.2 Skulle du, med den erfarenhet du har idag, ha valt att påbörja doktorandutbildning? Svarsalternativ Ja, samma val som nu Ja men annat ämne vid ÅA Ja, samma ämne men annat universitet Ja men annat ämne och annat universitet Nej Kan inte bedöma 5.3 Kommentarer om doktorandutbildningen 5.4 Kommentarer om doktorandbarometern och utvecklingsförslag Bilaga 2: Progressionsrapporten Progressionsrapport/Progression report 2014 Namn: Name: Handledare: Supervisor: Ämne: Subject: Institution: Department: Antagningsår: Year of admission: Avhandlingens arbetsrubrik: The working title of the doctoral thesis: Arbetar du med en artikelavhandling eller en monografi Are you working on an article thesis (bundle thesis) or on a monograph? Uppskatta hur ga procent av normal arbetstid (ca 40 h/vecka) under 2014 har använts åt studier och avhandling? Estimate the percentage of normal working hours (40 h/week) that has been used for your doctoral studies and thesis work in 2014? Hur ga ader har du haft finansiering år 2014? How many months have you had funding in 2014? Hur har du finansierat dina forskarstudier år 2014? How have you financed your doctoral studies in 2014? (Svarsalternativ: 0 %, 1-24 %, 25-49%, 50-74 %, 75-100%) 31

Studiestöd/Student allowance Stipendium/Scholarship Doktorandbefattning vid universitet Doctoral position at the university Annan anställning än doktorandbefattning vid universitet Other employment than doctoral position at the university Förvärvsarbete utanför universitetet Employment outside the university Ingen finansiering/no funding Annat/Other Om du svarade annat, ange vad: If you answered Other, please specify: Totalt antal avklarade forskarstudiepoäng Total amount of completed postgraduate credits Planerat inlämningsår för avhandlingen When do you plan to have the thesis ready (year)? Har forskarstudierna framskridit planenligt? Have your doctoral studies progressed as planned? Ifall du svarade nej, ange orsakerna: If you answered no, please specify the reason: Nuläget för mina forskarstudier/the current situation of my doctoral studies Mina målsättningar för 2015/My goals for 2015 Önskemål beträffande stöd och handledning nästa år Wishes regarding the support and the supervision for next year Önskemål om kurser som skulle stöda min doktorsexamen Proposals on courses that would support my doctor s degree. Bilaga 3: E-postutskick till doktorander [In English below] 32

Bästa doktorand! Vad smakar ditt Åbo Akademi? För att öka doktorandernas möjlighet att påverka sina studier och studiemiljön genomför Åbo Akademi en doktorandbarometer vartannat år. Barometern är uppdelad i två delar, en progressionsrapport och en enkät. Enkäten kan besvaras under tiden 4.12 31.12.2014. PROGRESSIONSRAPPORTEN Del I består av frågor om studiernas framskridande. I slutet av barometern har du möjlighet att skriva ut dessa svar som en rapport över årets studier. Vi uppmanar dig att (skicka den till) spara den och sedan ta med den till nästa samtal med din handledare ifall du inte på annat sätt redan presenterar och får diskutera frågor om studiernas framskridande. Handledningen vill lätt bli diskussioner endast på det vetenskapliga planet medan din vardag och dina behov som doktorand får mindre uppmärksamhet. ÅA ser den frivilliga progressionsrapporten som ett sätt att vidga diskussionen om studierna. Även om du inte avser använda dig av progressionsrapporten ber vi dig fylla i de kvantitativa frågorna då vi använder dem till den allmänna analysen över ÅA:s forskarutbildning. ENKÄTEN Del II är en enkät där vi vill att du tycker till om dina forskarstudier vid ÅA. Enkäten är uppdelad i handledning, doktorandens vardag och bedömning av hela forskarutbildningen. De flesta frågorna är samma som i en motsvarande enkät vid Lunds universitet för att möjliggöra jämförelse. DELTA I DOKTORANDBAROMETERN Besvara enkäten via följande adress: https://survey.abo.fi/lomakkeet/5787/lomake.html Logga in med ditt ÅA-användarnamn och lösenord. Du kan delta anonymt då logguppgifter och svar sparas separat. Även om du vill använda progressionsrapporten och skriver in ditt namn så garanteras din anonymitet för enkätdelen. Endast koordinatorn för kvalitetshantering och områdeschefen för forskningsservice har tillgång till enkätsvaren. I den ÅA-allmänna rapporten vi sammanställer på basis av alla svar kommer givetvis inga uppgifter att användas som kan härledas till en enskild respondent. Enkätmaterialet distribueras inte till handledare eller utbildningar utan endast sammanställningar över flera svar. Är antalet svar för t.ex. ett ämne färre än fem ges informationen inte ut. Mer information om ÅA:s doktorandbarometer, t.ex. vilka frågor vi ställer och hur progressionsrapporten ser ut hittar du på adressen https://www.abo.fi/student/doktorandbarometer SÄRSKILT OM TEXTSVAREN De skriftliga svaren, t.ex. kommentarrutorna, samlas in som en skild lista för varje fråga. Vill du att vi ska veta vilken institution eller ämne du uttalar dig om så börja svaret med att skriva ut det ex. 'Biovetenskaper/Jag anser att...' Tack på förhand för din medverkan! Ole Karlsson Koordinator för kvalitetshantering Pia-Maria Kallio 33

Områdeschef för forskningsservice Dear doctoral student! What does your Åbo Akademi University taste like? Åbo Akademi University implements a doctoral student survey every two years to improve the doctoral students' ability to influence their studies and their study environment. The survey is divided into two parts, a progress report and a questionnaire. The survey can be filled in during December 2014 (4-31 December 2014). PROGRESS REPORT Part I consists of questions about your study progress. At the end of the survey you can print the answers as a report of your progress in 2014. We encourage you to save it and then bring it with you to your next conversation with your supervisor. It is very easy for your conversations with your supervisor to turn to scientific matters, while your everyday life and your needs as a doctoral student receive much less attention. ÅAU sees the voluntary progress report as a way to broaden your discussions about your studies. Even if you don t intend to use your progress report, please fill in the quantitative questions. They will be used for a more general analysis of ÅAU's doctoral studies. QUESTIONNAIRE Part II is a questionnaire where we want you to express your opinions on your doctoral studies at Åbo Akademi University. The questionnaire is divided into the following parts: supervision, the everyday life of a doctoral student and, finally, an assessment of the entire doctoral program. Most of the questions are the same as in a survey done at Lund University (Sweden). This will in enable us to compare the answers. PARTICIPATE IN THE DOCTORAL STUDENT SURVEY You will find the survey at the following address: https://survey.abo.fi/lomakkeet/5787/lomake.html?esikatselu=true&rinnakkaislomake=doctoralstu dentsurvey2014 Log in with your ÅAU username and password. You can participate anonymously as the login data and the responses are saved separately. Your anonymity is guaranteed for the questionnaire part, even if you want to use the progress report and write your name in that. Only the quality management coordinator and the head of research services have access to the answers. In the ÅAU general report we will compile, no information will be used that can be traced to an individual respondent. The survey material is not distributed to supervisors; they will only receive summaries of responses. If the responses for a subject are fewer than five, no subject specific information is given out. More information about ÅAU's doctoral student survey, e.g. what questions we ask, and what the progress report looks like, is found at: https://adressen PÅ ENGELSKA SPECIFIC ABOUT WRITTEN ANSWERS All written answers, e.g. the comment boxes, will be saved as a separate list of answers. If you want us to know what department/subject your answer relates to, please write the department/subject in your answer: e.g. Biosciences/I think Thank you in advance for your participation! 34

Ole Karlsson Quality Management Coordinator Pia-Maria Kallio Head of Research Services Bilaga 4: E-postutskick till handledare [På svenska nedan] For your information ÅAU has launched a doctoral student barometer. It has been sent to all doctoral students registered as present. The barometer is a further developed model of the one carried out in 2009 by the Board of the ÅAU Graduate School. This year the barometer consists of a progression study and a survey. The barometer is open 4-31 December 2014. We hope you encourage your doctoral students to participate. WHY THE BAROMETER? ÅAU has identified that the doctoral students' voice in developing the university is not strong enough. The audit panel discovered the same thing and recommended improvements in their report 2009. The new ÅAU graduate school gave a good platform for trying to involve the doctoral students more on the ÅAU-level. The barometer will result in a general report on the current opinions amongst the doctoral students. THE PROGRESSION STUDY This section digs into how the studies are advancing and the possibilities for doing a full time effort. The doctoral students can print out this section afterwards. If the doctoral students do not report on the progression in any other way we encourage them to bring this one with them to the next supervisor discussion. You can check the design of the bilingual report at the following address: https://www.abo.fi/student/doktbaro_progressionsrapport THE SURVEY In this section we ask the doctoral students to assess their study environment. The survey will look at supervision, the everyday life of the doctoral student and finally we ask for an overall assessment on their doctoral studies. You can look at the barometer questions in English at the following address: https://www.abo.fi/student/doktbaro_enkatfragor Best regards, Ole Karlsson Quality Management Coordinator Pia-Maria Kallio Head of Research Services 35

För kännedom ÅA:s doktorandbarometer har skickats ut till alla närvaroanmälda doktorander. Barometern är en vidareutveckling på den undersökning som forskarutbildningsnämnden gjorde 2012. Den består i år av en progressionsundersökning och en enkät. Barometern kan besvaras under tiden 4.12 31.12.2014. Vi hoppas du uppmanar dina doktorander att svara. BAKGRUND TILL DOKTORANDBAROMETERN ÅA har uppfattat att doktorandernas röst inte hörs tillräckligt i universitetets utvecklingsarbete. Det här påpekades även i auditeringsrapporten 2009. Då ÅA:s forskarskola bildades blev det också ett bra läge att försöka involvera doktoranderna mer även på ÅA-nivå. Över resultaten sammanställs en rapport om doktorandernas åsikter. PROGRESSIONSUNDERSÖKNINGEN I den här sektionen frågar vi om studiernas framskridande. Doktoranderna kan skriva ut den här delen till en rapport. ÅA uppmanar doktorander som inte på annat sätt rapporterar om progressionen att ta med den här till nästa samtal med sin handledare. Vad rapporten innehåller ser du här: https://www.abo.fi/student/doktbaro_progressionsrapport ENKÄTEN Här ber vi studeranden att bedöma sin studiemiljö. Vi har delat in enkäten i sektionerna handledning, doktorandens vardag och helhetsbedömning av doktorandstudierna. Du kan bekanta dig med barometerns alla frågor här: https://www.abo.fi/student/doktbaro_enkatfragor Hälsar, Ole Karlsson Koordinator för kvalitetshantering Pia-Maria Kallio Områdeschef för forskningsservice 36