A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista



Relevanta dokument
Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens budgetberedning

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

B-C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunkontoret, Karpen kl

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS/IFO Leif Kårén, förvaltningsekonom

Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT. Krister Olsson (S) ordförande Thomas Löfgren (M) Agnetha Persson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 9 september 2015 kl

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

ordförande.~. ~t#.n.q(...

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Socialkontoret, Löjtnant Granlunds väg 16, Hässleholm

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

J^^É.t Måns Nilsson (S)

Kallelse med föredragningslista

Socialnämnden

Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande... Malvina Falk Hamberg (S) 73

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Socialnämnden (17)

Servicenämnden (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (FP) Jan Klarström (SD)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

Beslutande Sören Carlsson (s) Gun Cederbaum Ann Svensson (s) Inger Widman (s) Klas-Gunnar Appel Bjarne Westerlund Katarina Jakobsson

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 26 augusti 2009, kl

Sammanträdesprotokoll

Perstorps Dagverksamhet (PDV) kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Servicenämnden (11)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Vård- och omsorgsnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Revelj kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Kommunkontoret, Vårgårda1

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ( ) Kommunhuset, kl

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Insynsplats,

Vård- och Omsorgsnämnden (22)

Ajournering för lunch

Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll

Protokoll 1(28) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Löneservicenämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

Gunnar Larsson. Underskrifter Paragrafer Marie Jesson Ewa Johansson. Gunnar Larsson BEVIS OM ANSLAG

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Anslås under tiden

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Barn- och ungdomsnämnden (15)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 24 oktober 2007 kl. 08:00 12:05. Ulla Britt Hånell Sekreterare. ÄO/HO Eva Gottvall-Bruno Äldre-och

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Servicenämnden (8)

Jane Holmström Björkman. Anders Svensson. Arne Andersson

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Rose-Marie Jönsson

PROTOKOLL 1 (14)

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Sophie Nygren Linda Ekdahl (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justerare

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 21 september 2011, kl

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 2 Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sammanträdestid

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Transkript:

1 (11) Datum Tid Kl. 14.00 15.00 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Gert Persson, förvaltningschef Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS/IFO Leif Kårén, förvaltningsekonom Moa Åström, socionompraktikant Underskrifter Sekreterare... 148-160 Maivor Åström Ordförande... Linnéa Stenklyft Justerare... Kerstin Franzén Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2013-12-09 tas ner 2014-01-02 Förvaringsplats för protokollet Individ- och omsorgsförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström

2 (11) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Linnéa Stenklyft (S) 1 Lennart Önblad (S) - Katrin Tjärnberg (S) - Marie-Louise Andersson(S) 1 Thomas Tejle (V) 1 Birgitta Häggkvist (VI) 1 Ingbritt Hedin (C) 1 Cecilia Borgh (M) 1 Kerstin Franzén (M) 1 justerare Ersättare Morgan Nordin (S) - Kerstin Jedborn (S) 1 X Per-Olov Girhagen (S) 1 X Britha Gillisson (S) 1 Birgitta Lind (V) - Ylva Bergstedt-J (MP) 1 Thord Carlsson (KD) 1 Ewa Palmberg (FP) 1 Birgit Vesterlund (M) 1

3 (11) Dagordning, forts Paragraf Sida Sekretessärenden 148-152 5-9 Gemensamma ärenden 1. Bidrag till tjejjouren Mia 153 10 2. Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-10-31 154 11 3. Överenskommelse om samverkan Passet Billsta ek. för. 155 12 4. Sammanträdesplan 2014 ändringar 156 13 5. Tillägg och ändringar i delegeringsordningen 157 14 6. Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-11-30 158 15 7. Muntliga informationer 159 16 8. Delgivningar/skriftliga informationer 160 17

4 (11) 153 ION 82/2013 (4.1) Bidrag till Tjejjouren Mia s beslut beviljar Tjejjouren Mia driftsbidrag 44 800 kronor för 2014 och investeringsbidrag 10 000 kronor. Tjejjouren Mia har startat upp sin verksamhet under 2013 som en sektion i kvinnojouren Amanda och söker ekonomiskt bidrag till drifts-/investeringskostnad. Tjejjouren har ordnat en lokal i Hälsans hus, där verksamhet för tjejjourens målgrupp i form av grupp- /temaverksamhet och föreningsadministration bedrivs. Lokalen nyttjas även av kvinnojouren Amanda för sin föreningsadministration, möten, etc. Lokalen är utrustad, vilket medför en minskad investeringskostnad för uppstart av verksamheten. Tjejjouren Mias målgrupp är flickor och unga kvinnor i åldern 12-21 år. Tjejjouren kommer att bli ett bra komplement/tillskott till kvinnojourens verksamhet. Framförallt bör tjejjouren med hänsyn till sin målgrupp och inriktningen på sin verksamhet kunna få en preventiv effekt; att de når tjejer, unga kvinnor i ett tidigt skede. Tjejjouren ansöker hos kommunstyrelsen och individ- och omsorgsnämnd med samma förfarande som för kvinnojouren Amanda. Driftsbidrag ION 2014 Lokalhyra Mobiltelefon/-abonnemang Totalt Investeringsbidrag uppstart ION Jackor och västar 40800 kr 4000 kr 44800 kr 10000 kr Tjejjouren Mias/kvinnojouren Amandas verksamhet kommer att följas upp utifrån bidrag som beviljats av nämnden. Förslag till beslut beslutar att bevilja tjejjouren Mia driftsbidrag om 44800 kronor för 2014 och investeringsbidrag om 10000 kronor. Förvaltningsyttrande 2013-11-07 Verksamhetsplan Tjejjouren Mia

5 (11) 154 ION 16/2013 (4.3) Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-10-31 s beslut Nämnden har tagit del av den kompletterade redovisningen av verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-10-31, vilken godkänns. Förvaltningen uppdras vidta åtgärder för att minska underskottet. Bokningar avseende oktober månad kunde fortfarande göras 2013-11-06 när individ- och omsorgsnämnden sammanträdde, varför verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-10-31 hänsköts till dagens arbetsutskott. Nämnden ansökte hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag 6,6 mnkr utifrån årsprognos 2013-6,6 mnkr. Fullmäktige beslutade 2013-10-28 att avslå tilläggsanslaget, men att nämnden undantas från kravet att sänka sina kostnader med 1 % på innevarande års budget. Nämnden får redovisa ett underskott på högst 3,6 mnkr 2013. I redovisningen ingår en oförutsedd kostnad i år. Byte av lönearter har inte redovisats, vilket inneburit ökad kostnad med 817 tkr. Beloppen är justerade i ekonomisystemet. Kerstin Franzén (M) uppmärksammar möjligheten att hos Arvsfonden söka medel till projekt inom bl.a. funktionsstöd. Verksamhetsuppföljning oktober 2013 Nyckeltal och volymer Utfall/avvikelser jämfört med årsbudget Budgetuppföljning med åtgärder vid negativ budgetavvikelse

6 (11) 155 ION 85/2013 (2.7) Överenskommelse om samverkan Passet Billsta ekonomisk förening s beslut Överenskommelsen med PASSET Billsta ekonomiska förening enligt bilaga antas. Överenskommelsen undertecknas av förvaltningschefen. 2009 startade ett projekt gällande sysselsättning för personer med psykiska funktionsnedsättningar. skrev då en överenskommelse med Riksförbundet för Social och Mental Hälsa (RSMH) som reglerade driftsbidrag för verksamhet vid träfflokalen Passet och gällde mellan 2009-07-01 till 2012-06-30. Projektet syftade till att skapa ett brukarstyrt, kostnadseffektivt rehabiliteringsalternativ och skapa nya arbetstillfällen, nya yrken samt stödja alternativa arbetsformer. Projektet hette öppna vägar till arbetsmarknaden. När projektet löpte ut diskuterades olika alternativ för att fortsätta driva Passet i den andan. Både förvaltningen, nämnden och RSMH såg gärna att verksamheten fortsatte i någon form av brukarstyrd driftsform och förlängde därför överenskommelsen till 2013 års slut. Nu har en ekonomisk förening bildats med intresserade och engagerade människor vars syfte är att fortsätta bedriva verksamheten i den påbörjade inriktningen. Föreningen består av representanter ur RSMH distrikt Jämtland, RSMH distrikt Västernorrland och RSMH lokalförening i Sollefteå och de har valt namnet PASSET Billsta ekonomiska förening. Den nya styrelsen har under hösten arbetat fram ett förslag på ny överenskommelse tillsammans med förvaltningen som sträcker sig över en längre period om tre år med möjlighet till förlängning med ytterligare två år. En projektplan har skapats som tydliggör den verksamhet som föreningen ska bedriva. Förvaltningen föreslår en ny överenskommelse om samverkan med PASSET Billsta ekonomiska förening. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår nämnden att anta överenskommelsen med PASSET Billsta ekonomiska förening enligt bilaga. Förvaltningsyttrande 2013-11-15 Förslag till ny överenskommelse med Passet

7 (11) 156 ION 64/2013 (1.6) Ändringar sammanträdesplan 2014 s beslut Nämnden beslutar att fastställa ändringar i sammanträdesplan 2014 för individ- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Förvaltningsledningen lämnar förslag till ändringar i sammanträdesplanen 2014, då vissa datum kolliderar med utbildningar, brytdatum etc. Förslag ändrad sammanträdesplan 2014 (ändringar skuggade) Arbetsutskott Jan Feb Mars April Maj Juni Aug Sep Okt Nov 24 20 20 24 22 19 21 25 23 27 ION Jan Feb Mars April Maj Juni Aug Sep Okt Nov Dec 9 6 6 3 9 5 7 8 9 6 11 23 januari är förvaltningsledning på utbildning; arbetsutskottet flyttas till 24 januari. 8 maj likaså, förvaltningsledning på utbildning; nämnden flyttas till 9 maj. I september fastställer nämnden delårsbokslut 2014-08-31, vilket inte hinner redovisas till 4 september. Nämnden i september flyttas till måndagen den 8 september. För att hålla beredningstiden två veckor mellan AU och ION, flyttas därför arbetsutskottet 18 september till 25 september. Förslag till beslut beslutar att fastställa ändringar i sammanträdesplan 2014 för individ- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Förvaltningsyttrande 2013-11-11

8 (11) 157 ION 67/2013 (1.3) Tillägg och ändringar i delegeringsordningen s beslut Ändringar och tillägg i delegeringsordningen enligt bilaga fastställs. På grund av nytt uppdrag gällande hemsjukvården, inrättande av ny befattning som ärendeprocesshandledare inom barn-unga-familjeenheten samt några andra förändringsbehov som uppstått, behöver delegeringsordningen justeras. Förvaltningen föreslår förändringar enligt bilaga i nämndens delegeringsordning. Förslag till beslut beslutar om ändringar och tillägg i delegeringsordningen enligt bilaga. Tillägg och ändringar i kursiv stil

9 (11) 158 ION 16/2013 (4.3) Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-11-30 s beslut har tagit del av förvaltningens verksamhetsredovisning per 2013-11-30 samt förvaltningens förslag till åtgärder. Nämnden uppmärksammar kommunstyrelsens uppmaning att vidta åtgärder på kort och lång sikt och uppdrar till förvaltningen att fortsätta vidta åtgärder för att minska underskottet. Förvaltningsekonom Leif Kårén redovisar verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2013-11-30 med budgetavvikelse 8,408 tkr och årsprognos -7,9 tkr. Personalkostnader personlig assistans, försörjningsstöd och institutionsplaceringar visar största negativa budgetavvikelser. Det oredovisade bytet av löneart, vilket inneburit ökad kostnad fortsätter belasta nämndens resultat och bedöms påverka helårsprognosen med 1,3 mnkr i ökade personalkostnader. Verksamhetsuppföljning november 2013 Ekonomiredovisning Sammanställning institutions- och HVB-placeringar 2013-11-30

10 (11) 159 ION 13/2013 (2.2) Muntliga informationer Socialsekreterare Eva Persson ger kort utbildning i offentlighet och sekretess och överflyttning av ärende till annan kommun. Eva delar ut beskrivning av de viktigaste delarna i respektive lagrum. Bilaga Projektledare Hans Lundberg redovisar nuläget i projekt IPS Individual Placement and Support inför upphörandet vid årsskiftet. Syftet med projektet har varit att pröva arbetsrelaterad rehabiliteringsmetod så att personer med psykisk funktionsnedsättning kan komma ut eller återföras till arbetsmarknaden. Cirka 20 personer har deltagit. Tio av dessa har praktikplats utan tidsgräns. Metoden serverar inga färdiga lösningar, vilket gjort att flera deltagare hittat nya vägar till arbete. Projektet helfinansieras av Socialstyrelsen och 36 av landets kommuner har deltagit. Projektet har utvärderats varje kvartal och slutrapport ska delges nämnden. Centrum för Evidensbaserade Psykosociala Insatser, CEPI lämnar utvärdering på nationell nivå 2015. Bilaga Ordförande informerar om träff med kommunrevisorerna 2013-12-04 Övergripande ansvarsutövande 2013 ledning/ styrning, ekonomi, verksamhet/organisation, framtidsfrågor.

11 (11) 160 ION 2/2013 (2.2) Delgivningar/Skriftliga informationer s beslut Efter genomgång läggs informationer och delgivningar till handlingarna. Minnesanteckningar Brukarråd 2013-09-26. Informations- och prognosbrev från Länsstyrelserna, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen om asylsökande till Sverige. (mejlad till verksamhetschef, integrationshandläggare, kultur- utbildnings- och fritidsnämnden) Mejl 2013-11-12 om ny folkhälsomyndighet fr.o.m. 2014-01-01. Beslut i kommunstyrelsen 2013-11-05 197 om riktlinjer besök hos hälso- och sjukvård med bibehållen lön Beslut i kommunstyrelsens personalutskott 2013-11-19 26 växling av semesterdagstillägg till extra semesterdagar tecknas inte för 2014.