Offertförfrågan avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun 2014-08-22
Innehåll INBJUDAN... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 TIDSPLAN, FÖRSÄKRINGSINFORMATION, FÖRMEDLARARVODE... 5 FÖRSÄKRINGSTAGARE, KONTAKTUPPGIFTER... 6 SKADEHISTORIK... 7 FÖRSÄKRADE... 8 OMFATTNING... 9 PREMIESPECIFIKATION... 10 www.soderbergpartners.se 2 (10)
Offertförfrågan Bodens Kommun Inbjudan Luleå, 2014-08-22 Härmed har vi nöjet att inbjuda Er till att lämna offert avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun. har i enlighet med bifogad fullmakt fått i uppdrag att upphandla försäkringsskydd enligt denna förfrågan. Denna offertförfrågan är upprättad av Insurance Consulting AB (org.nr: 556707-7648) och Per Öhman (registrerad försäkringsförmedlare). För mer information om försäkringsförmedlingen hänvisas till ansvarig försäkringsförmedlare eller webbplats: www.soderbergpartners.se. Med vänliga hälsningar, Per Öhman Insurance Consulting ANSVARIG FÖRSÄKRINGSFÖRMEDLARE Namn Per Öhman Adress Varvsgatan 53 Telefon 0920-200 373 Mobiltelefon 070-352 2066 E-post per.ohman@soderbergpartners.se ANSVARIG ASSISTENT Namn Katrina Öberg Telefon 0911-221451 Mobiltelefon 0911-211643 E-post katrina.oberg@soderbergpartners.se www.soderbergpartners.se 3 (10)
Förutsättningar Förutsättningar Avsteg från upphandlingsunderlag Försäkringsvillkor Tillåtna variationer Kriterier för tilldelning av kontrakt Premiegaranti Datarutiner Försäkringsbesked Ändrade villkor Försäkringsgivare Miljöpolicy Kompletteringar Inlämning av anbud Deltagande i kommunens riskhanteringsmöten samt utbildning Upphandlingsform Avsteg från upphandlingsunderlagets krav på omfattning och villkor bör särskilt anges under rubrik, "Avsteg från upphandlingsunderlaget", i offerten Samtliga allmänna och gällande villkor anges i offert med beteckning och rubrik. Eventuella undantag bör framgå tydligt av offert. Särskilda villkor bör bifogas. Om försäkringsgivarna p g a ex policyskäl ej kan följa offertunderlagets önskemål bör detta tydligt framgå av anbudet. Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud i följande rangordning 1. Pris, 2. Omfattning alternativ A 3. Omfattning alternativ B Beställaren kan utifrån bedömningen av kostnader välja det alternativ med lägsta pris utifrån beställarens ekonomiska ramar. Om premienivå exkl sedvanligt index ej kan garanteras under kontraktstiden skall detta tydligt framgå av anbudet. Om anbudsgivaren kan erbjuda all dokumentation såsom försäkringsbrev, villkor, skadeblanketter via e-mail bör detta tydligt framgå av anbudet. Försäkringsbesked bör tillhandahållas kommunen i pappersformat vid nyteckning och vid varje årsförfallodag. Dessa skall innehålla samtliga försäkrade grupper i ett och samma försäkringsbesked samt tydlig information om åtgärder vid skadehändelse. Bifogas även i pdf-format. Skall från försäkringsgivare aviseras senast 6 månader före årsförnyelsen. Om oförändrade villkor kan erbjudas under kontraktsperioden skall detta tydligt anges i anbuden. Skall inneha koncession att bedriva försäkringsverksamhet inom adekvata försäkringsområden. Årsredovisning skall på anmodan kunna insändas. Om anbudsgivaren har fastställt en miljöpolicy bör det av anbuden framgå hur, och i vilken omfattning miljöpolicyn tillämpas. Eventuella kompletteringar begäres och lämnas skriftligen Anbud ska inlämnas på följande sätt: E-anbud För mer information se via länken https://atc01.avantra.se/boden_upphandling Anbudsgivarens anbudshandlingar inkl villkor ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande: I allmänt kända format tex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m. Enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB. Undvik att spara filer i komprimerad mapp (i så kallade zip- eller rarformat) Blivande försäkringsgivare bör kunna medverka vid riskhanteringsmöten för att ge råd och anvisningar hur kommunen kan minska/förebygga skador om kommunen önskar detta samt även hålla utbildning för olika grupper inom kommunen (max en gång per år). Öppen upphandling www.soderbergpartners.se 4 (10)
TIDPLAN FÖR UPPHANDLING Anbudstidens utgång 2014-10-03 Kompletterande förfrågningsunderlag Öppnande av anbud 2014-10-06 Anbudsgivaren bunden till sitt anbud t o m 2015-03-01 Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens handläggare under anbudstiden via leverantörsportalen Frågor och svar. Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från https://atc01.avantra.se/boden_upphandling kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via leverantörsportalen. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar finns i leverantörsportalen. Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2014-09-17. Svar på frågor skickas senast 2014-09-22. FÖRSÄKRINGSINFORMATION Försäkringsperiod Begynnelsedag 2015-01-01 Huvudförfallodag Jan - 1 Betalningstermin Dröjsmålsränta Betalningsform Nuvarande försäkringsgivare 2015-01-01 -- 2017-12-31 med option på ytterligare ett år. Avtalstidens längd fastställs först i samband med utvärderingen av inkomna anbud och kan variera mellan 1 till 3 år med option om förlängning med ytterligare 1 år. Helår, årsvis förskott, 30 dagar netto Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Faktura If Skadeförsäkring FÖRMEDLARARVODE Allmänt Arvodesmodell Arvode % 10 Eventuella avvikelser från nedan angivna provisionssatser skall framgå tydligt av offert. Provisionssatserna är nettokvoterade om inget annat anges. Brutto www.soderbergpartners.se 5 (10)
Försäkringstagare UPPHANDLANDE ENHET Namn Bodens Kommun Organisationsnummer 212000-2767 Fakturaadress Box 41 961 86 Boden Telefon, växel 0921-620 00 Organisationsform Aktiebolag Riskhantering Bodens Kommun har sedan 1995 bedrivit en försäkringsgrupp för att aktivt jobba med att minska skadorna inom kommunen. Försäkringsgruppens arbete redovisas kontinuerligt till säkerhetsgruppen i kommunen. Försäkringsgruppen träffas ett flertal gånger per år för att diskutera skadeläget samt åtgärder för att förhindra/förebygga fler skador. Gruppen leds av säkerhetssamordnaren. I övrigt består gruppen av medarbetare från flera förvaltningar samt försäkringsförmedlarna. Kommunen bildade en riskfond 2006. Medel från fonden går till skadeförebyggande åtgärder. Exempel på finansieringar kan läsas i rapporten skydd och säkerhet. Medel till riskfond kommer eventuellt från ett vinstdelningsavtal. Fonden används till skadeförebyggande åtgärder. Dessa behandlas i bl a försäkringsgruppen för att se var de kan göra mest nytta. Kommunen har också infört ett rapportsystem för alla tillbud och skador för att därmed kunna förebygga (förhindra) fler och större skador. Sedan 2010 har skador och tillbud rapporterats i kommunens egna digitala system (STIL). Systemet är uppbyggt tillsammans med ett lokalt it företag i länet. FÖRFRÅGAN, KONTAKTUPPGIFTER Frågor och svar skickas till https://atc01.avantra.se/boden_upphandling Namn Ingrid Andersson Telefon 0921-621 51 Mobiltelefon 070-622 1138 E-post ingrid.andersson@boden.se www.soderbergpartners.se 6 (10)
Skadehistorik SPECIFIKATION SKADEHISTORIK Kommentarer skador Utbetalda skador: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Se bifogade filer för detaljerad information. 103 800 kr 218 400 kr 296 900 kr 174 600 kr 219 616 kr 332 123 kr 107 698 kr www.soderbergpartners.se 7 (10)
Försäkrade OMFATTNING ALTERNATIV A Försäkrade Antal Antal Heltid Skoltid/ verk.tid Elever i grund/gymnasieskola (inkl elever i frist.skola) 3 512 Elever i grund/gymnasieskola i andra kommuner (inkl elever i fristående skola) 265 Elever/barn inom förskoleverksamhet och hos dagbarnvårdare (inkl elever i frist.skola) 1 250 Elever inom förskoleklass 292 Elever inom vuxenutbildning inkl 23 personer i lokförarutbildning (inkl praktik) 900 Feriearbetande ungdomar som inte är inskrivna vid grund/gymnasieskola (ca 3 v/år) 20 Barn i familjehem och i kontaktfamiljer 85 Barn som vistas med kontaktperson och som ej omfattas av kommunens förs. 6 Deltagare vid ordnad sysselsättning/projekt Upp 30 Personer i arbetsmarknadspolitiska åtgärder/savo 66 Personer med funktionsnedsättning tillhörande LSS, inom daglig verksamhet inkl SAVO 250 Unga vuxna 19-24 år daglig verksamhet 70 Personer med missbruk och/eller sociala problem 20 Introduktionsprogram (tidigare integrationspraktik) 40 Ungdomar/vuxna i HVB-hem 20 Personer i ungdomstjänst 10 Pensionerer som volontärjobbar (Pensionärer 55-75 år som ex går ut och går med 20 äldre människor) Antal 5 694 1 162 OMFATTNING ALTERNATIV B Endast verksamhetstid för alla försäkrade. www.soderbergpartners.se 8 (10)
OMFATTNING Läke-, tandskade- och resekostnader Merkostnader under: - Akut behandlingstid/läkningstid/sjukhusvård - Personliga tillhörigheter Rehabiliteringskostnader Merkostnader vid sjukhusvård Tekniska hjälpmedel Dödsfall Ersättning för ärr Ersättning för sveda och värk Ersättning för lyte och men Kristerapi Dödsfall till följd av olycksfall, oavsett ålder Dödsfall oavsett orsak upp till 25 år Invaliditetsersättning Invaliditetsgrad 50% eller mer Invaliditetsgrad under 50% Nödvändiga och skäliga Intill 1,0 Bb Intill 0,25 Bb Intill 1,0 Bb Intill 1,0 Bb Intill 1,0 Bb 1,0 Bb Enligt villkor Enligt villkor Enligt villkor 10 behandlingar 1,0 Bb 1,0 Bb 20,0 Bb 10,0 Bb Självrisk 0 kr I det fall försäkringsgivaren använder andra försäkringsbelopp i färdiga paketlösningar går det bra att offerera alternativa lösningar. Lämna offert både på omfattning alt A och B. Premieredovisning Redovisa premierna som styckepremie. Heltid respektive verksamhetstid. TILLÄGGSVILLKOR Ingår inte nedanstående moment i grundomfattningen, bör ni kunna erbjuda momenten enligt separat redovisad tilläggspremie för respektive moment. Hälseneruptur Vridvåld mot knä Enligt villkor Enligt villkor www.soderbergpartners.se 9 (10)
PREMIESPECIFIKATIOIN Alt A Premie/person Heltid Premie/person Verksamhetstid Alt B Premie/person Verksamhetstid TILLÄGGSVILLKOR Alt A Hälseneruptur Heltid Vridvåld mot knä Heltid Hälseneruptur Verksamhetstid Vridvåld mot knä Verksamhetstid Alt B Hälseneruptur Verksamhetstid Vridvåld mot knä Verksamhetstid www.soderbergpartners.se 10 (10)