2016-08-28 SID 1/1 Protokoll samrådsgrupp för KFR & KPR med samhällsbyggnadsförvaltningen Tid: Tisdagen den 6 sept 2016 kl 13.oo 15:00 Plats: Vargmötet, Tuna Torg 2, plan 1, Vallentuna Deltagare: Carl Lindhé, Kommunala pensionärsrådet SBF (KPR) Margareta Bergström, PROV (KPR) Maine Gräns, PROV (KPR) Ann-Sofi Pettersson, Kommunala funktionshinderrådet (DHR) Leif Pehrson, (SRF) Kjell Björn, (KFR) Lilian Lundström SPF (KPR) Sven-Olof Ekström MSN (KPR) Ove Eriksson, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (MSN) Anna Holm, Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) Gunborg Hedman, (SBF) Maia Rostvik, (SBF) Ej närvarande: Dagordning: 1. Föregående protokoll Avstämning åtgärder med anledning av enkätsvaret ej åtgärdat. Vallbron kvarstår. 2. Fråga från gruppen: Upplåtelse av allmän plats (Gunborg Hedman) Taxan. Polistillstånd i alla fall. Ansökningarna kommer till Gunborg Hedman. Remiss från polisen kommer om det är. Gå först till kommunen innan till polisen. Uteserveringar 3. Fråga från gruppen: Infartsparkering (Maia Rostvik) 4. Pågående planering - lägesrapport Utbyte kvicksilverarmaturer planeras. 5. Pågående byggnation - lägesrapport Etapp 2 av torgomvandlingen pågår t o m oktober, etapp 3 inleds 26 september. Se länk: http://www.vallentuna.se/sv/bygga-bo-ochmiljo/byggprojekt/pagaende-byggprojekt/ombyggnad-av-vallentunacentrum/ 6. Övriga frågor SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 851 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 1/3 Samrådsmöte KFR och socialförvaltningen Tid: 26 september 2016, kl. 14:00-16:00 Plats: Rosendal, Socialförvaltningen Närvarande: Linnea Nyman, Leif Pehrson, Vildana Zorlak, avdelningschef VSK och Sussi Thaysen, utredare VSK. Frånvarande: Gunnar Lundgren, MP och Björn Kjell. Minnesanteckningar 1. Föregående mötesanteckningar Vildana går igenom föregående mötesanteckningar. 2. Information om planerade förändringar i socialförvaltningens verksamhetsplan för 2017 avseende frågor som berör personer med funktionsnedsättning. I verksamhetsplanen framgår att socialförvaltningen beställer ett LSS-boende och 12 lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning. Utredningen om korttidsvistelse visade att kvaliteten i kommunen behöver förbättras. Vad gäller hälso- och sjukvården för LSS har kvaliteten förbättrats sedan kommunen tagit över ansvaret. Man satsar på arbete inom hälso- och sjukvården. Socialförvaltningen får budget utifrån befolkningen och får 22 miljoner kronor i budget för 2017 utifrån det. Det mesta av dessa resurser kommer att läggas på psykisk funktionsnedsättning LSS och psykisk funktionsnedsättning SoL. 3. Information om pågående uppdrag, projekt m.m. på socialförvaltningen 3.1. Gemensamhetslokal Alléns stödboende Ärendet ska upp i kommunfullmäktige den 24/10. Om KF beslutar att godkänna byggnationen är planen att bygget ska starta under våren 2017. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/3 3.2. Åbyängar Inga nya uppgifter sedan sist. 3.3. Framtida behov av bostäder LSS Socialförvaltningen har fått i uppdrag av socialnämnden att: - Planera för en ny servicebostad i trapphusmodell med minst 12 lägenheter. - Göra en överenskommelse med AB Össebyhus angående fördelning av lägenheter och planera för inköp av två eller flera bostadsrätter inom en tvåårsperiod som kan användas som servicebostäder. - Planera för en ny gruppbostad med 5-6 platser i närhet till centrala Vallentuna. 4. Övriga frågor - Kommunal läshjälp för synskadade, Leif En del synskadade ber hemtjänsten om hjälp med att få dokument upplästa. I vissa kommuner finns kommunal läshjälp. Leif undrar om det finns i kommunen. Detta ska undersökas till nästa möte. - Ledsagning för synskadade, Leif Hur många synskadade har insatsen ledsagning via SoL och hur många via LSS? - Sophämtning Socialnämnden har gett socialförvaltningen i uppdrag att förtydliga riktlinjer för taxor och avgifter gällande kommunens självkostnader Alternativ 1: Jämkning av avfallstaxan. Enskilda har möjlighet att begära att hushållsavfallet hämtas vid fastigheten mot ordinarie avgift, om de kan påvisa att avfallsföreskrifterna är onormalt betungande (enligt rättsfall MÖD 2002:51). Det kan exempelvis röra sig om att sopsortering ska ske mer än 200 meter från fastighetsgränsen. Alternativ 2: Betalning per timme utifrån kommunens självkostnader. Tydliggöra att hemtjänstavgift för personer som enbart har behov av serviceinsatser, som understiger 2,36 timmar per månad, kan debiteras per timme utifrån kommunens självkostnader. Detta tillämpas idag men framgår inte av riktlinjer och information om taxor och avgifter i äldreomsorgen. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 3/3 Alternativ 3: Avgiftsbefrielse. Besluta om avgiftsbefrielse för kunder som enbart har behov av hemtjänst för hjälp med avfallshantering. Detta behöver utredas vidare då denna typ av beslut måste vila på objektiv grund för att inte strida mot likställighetsprincipen i kommunallagen. Detta bedöms också medföra en ökad administration och kräver utveckling av IT-stöd. Alternativ 4: Avfallshantering i fixartjänsten. Låta avfallshantering ingå som en del i fixartjänsten för personer som har fyllt 75. Socialnämnden har tidigare beslutat att inte förändra innehållet i fixartjänsten utifrån en samlad bedömning av behov, kostnader och konkurrensaspekt. 5. Kommande möte Tisdagen den 7/3-2017, kl. 14-16 på socialförvaltningen. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
2016-11-16 SID 1/2 Samrådsmöte KFR KFF 2016-10-04 Plats: Kulturhuset Närvarande: Thomas Lindberg Hanna Hellsten Birgitta Karlsson Ann-Sofie Petterson Linnea Nyman Milot Sköld Leif Pehrson 1. Tillgänglighetsinsatser KFF s anläggningar och lokaler. Som följd av förvaltningens tillgänglighetsinventering under 2015 så gjordes en bedömning av KFR i samråd med KFF i hur insatser för tillgänglighetsförbättringar skulle prioriteras. Detta lyftes som ett ärende till fritidsnämnden och beslutades. Utifrån denna prioritering så har arbete påbörjats kring Vallentuna IP. Reflektioner kring föreningarnas förutsättningar att utveckla verksamhet för funktionsnedsatta. Ridning lyfts som ett exempel. Hur ska man som utövare integreras till att inte känna sig speciell och avvikande. 2. Årets planering inom förvaltningen Förvaltningen presenterar Kommunplan 2017 och specifikt de delar som berör tillgänglighetsfrågor. Några konkreta saker som föreslås att läggas som aktiviteter rör dels ett tydligare utbud i aktiviteter inom både kultur- och fritidsområdena. Något som saknas sedan en tid är den sk Önsketimmen som Ungdomsenheten tidigare administrerade. 3. Övriga frågor och synpunkter Genomgång av läget i processen med en eventuell delning av KFF. Vid en eventuell förvaltningsdelning: Kontaktperson KFR för Kulturförvaltningen: Hanna Hellsten tillsammans med förvaltningschef. Kontaktperson KFR för Fritidsförvaltningen: VERKSAMHETENS NAMN
SID 2/2 Thomas Lindberg tillsammans med förvaltningschef Datum för nästa möte: 14/3 2017 kl 12-15 Kulturhuset, mötestiden eventuellt uppdelad på ett kulturmöte och ett fritidsmöte. 4. Verksamheten informerar Genomgång av Ungdomsenhetens planering av riktad verksamhet för ungdomar och unga vuxna med funktionsnedsättning. Hanna Hellsten berättar om bibliotekets verksamhet och informerar kort om Kårsta nya bibliotek. Thomas Lindberg Enhetschef Ungdomsenheten VERKSAMHETENS NAMN
2015-10-20 SID 1/1 KARINA KARLSSON VERKSAMHETSCHEF 08-58785230 KARINA.KARLSSON@VALLENTUNA.SE Minnesanteckningar, Funktionshindersamråd i Barn- och ungdomsförvaltningen, 161014 (Barn- och ungdomsnämnden och Utbildningsnämnden) Deltagare: Leif Pehrson (SRF), Anna-Clara Nord Ekerling BUN (Fp), Henrik Lennermark, förvaltningschef, Anders Forsberg, lokalstrateg och Karina Karlsson Verksamhetschef RC Elevhälsa. Anmält förhinder: Morgan Högberg (SRF), Ann- Marie Norbäck (HRF), Lena Lantz UN (S), 1, Kerstin Brorson (Reumatikerförbundet), har meddelat att hon slutar som representant i funktionshinderrådet 2, Kort rapport från Henrik JM vunnit upphandlingen till Hagaskolan, prislapp inom budgeten. Byggstart i vår. Investeringsanslag idag 4 miljoner förhoppningsvis något högre till nästa år, BUF arbetar aktivt med att omsätt pengarna, fler nya skolor/förskolor och tillbyggnader, tillgänglighet och delaktighet är ett perspektiv som följer med i planeringen. Skillnaden på drift- (tilläggspeng) och investeringsbudget, i driftbudgeten är medlen riktade till en specifik elev, i investeringsbudgeten mer riktat till alla. 3, Det kommunala funktionshinderrådet Det kommunala funktionshinderrådet har adresserat en fråga om hur synpunkter på tillgänglighet och delaktighet fångas upp av förvaltningen. Varje skola och även de särskilda undervisningsgrupperna håller varje termin Skolsamråd med kontaktpolitiker och de föräldrar som representerar skolan, på dessa samråd är det fritt att lyfta alla typer av frågor. Vid behov rapporteras de till förvaltningen. Det finns även ett systematiskt arbete för den klagomålshantering som inkommer till förvaltningen. Vi överenskommer att be handläggarna i dessa ärenden titta på hur stor del av totalen som berör frågor om tillgänglighet och delaktighet. Karina svara Aminda Sörhus. 4, Ny tid Nästa möte planeras till fredagen den 10/3 kl. 8-10 Henrik och Anders bjuds in till mötet. /Karina Karlsson RC ELEVHÄLSA BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX 29 18621 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 5 TFN: 08-58785230 WWW.VALLENTUNA.SE RC ELEVHÄLSA
2016-10-21 SID 1/3 Minnesanteckningar samrådsmöte KFR 2016-10-21 Närvarande: Bengt-Åke Grip (KFR), Leif Pehrson (KFR), Milot Sköld (KFR), Ann- Sofie Pettersson (KFR), Victor Kilén (kommundirektör), Magnus Sjögren (tf stabschef), Karolin Staaf (kontaktperson), Aminda Sörhus (sekreterare KFR) Tid och plats: 21 oktober kl 10:00 i Bällstarummet Uppföljning föregående samrådsmöte Skrivelse om avfallshantering Kommunstyrelsen svarade på skrivelsen den 17 mars. Beslutsmeningen löd, kommunstyrelsen beslutar att svara funktionshinderrådet att förslaget inte ligger inom ramen för kommunstyrelsens befogenheter. Det kostateras att denna fråga hanteras i fel forum. Frågan borde istället tas upp i socialförvaltningens motsvarighet till samrådsmöte, alternativt att KFR:s politiska representant väcker frågan i socialnämnden då kommunledningskontorets tjänstemän inte har delegation på att hantera frågan. Socialförvaltningen ska ges i uppdrag att kartlägga hur många personer det är som faktiskt inte har avfallshantering som ingår i sin ordinarie hemhjälp. Utifrån det kan man sedan ta ställning i frågan. Biståndshandläggarna på socialförvaltningen skulle kunna notera hur många det är som har behov av hjälp med avfallshantering (där tjänsten inte ingår i ordinarie hemhjälp). Organisationerna bör uppmana sina medlemmar att vända sig till biståndshandläggare om ett sådant behov finns. Hörselslingor i kommunens sammanträdeslokaler Kommunledningskontoret håller tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen på att ta fram en prisuppgift för installation av hörselslingor i Frösundarummet. Efter att prisuppgift/offert inkommit lämnas frågan över till Socialnämnden för beslut om kostnaden ryms inom nämndens budget. KFR kommer att ta upp frågan om prioriteringslista för mötesrum i behov av hörselslingor på nästa råd. KOMMUNLEDNINGSKONTORET
SID 2/3 KFR vill uppmana att frågan om hörselslingor tas i beaktning vid planering av eventuellt nytt kommunhus. Den typen av hörselslinga som är installerad i Bällstarummet fungerar utmärkt. Enkät från Myndigheten för delaktighet Frågan har tagits upp på senaste kommunledningsgruppsmötet med uppmaning om att enkäten ska prioriteras. Förvaltningscheferna har fått i uppdrag att utse en person på förvaltningen som ska hjälpa till med enkätsvaren. Staben kommer dock att samordna besvarandet då flera förvaltningar behöver vara involverade. Remisser folkhälsopolicy och folkhälsostrategi Ärendena är på väg till politisk instans för behandling. Yttrandet från funktionshinderrådet har beaktats och har tillsammans med övriga remissinstansers yttranden legat till grund som underlag för viss justering av både policy och strategi. Kommunledningskontoret informerar Förstudie nytt kommunhus Ärendet kommer att tas upp för politisk behandling i december/januari. Funktionshinderrådet vill vara med under arbetets gång som någon typ av referensgrupp. Kommunstyrelsens verksamhetsplan Förslaget har inte behandlats politiskt än. Den utgår från kommunplanens mål som lägger mycket fokus på näringslivet och integrationsfrågor Ombyggnad av Vallentuna Centrum Tillförordnade stabschefen informerar om ombyggnationens olika etapper och tidplan. Skyltar för gående bör sättas upp så snart som möjligt, innan slutbesiktningen. Stabschefen tar med sig frågan. Övrigt Hur går det med tidigare väckt fråga om upphöjning av centrumstationen? Program för centrala Vallentuna behandlar frågan där man anger olika alternativt som är tillgängliga ur funktionshinderperspektiv. Leif berättar om senaste samverkansmötet med SL avseende utbyggnaden av roslagsbanan. Leif tror att SL kommer behöva påtryckningar från kommunens håll vad gäller turtätheten under avstängningsperioden. KOMMUNLEDNINGSKONTORET
SID 3/3 KFR vill skapa en folder som kan finnas tillgänglig för allmänheten på exempelvis Träffpunkten. Folderns ska beskriva funktionshinderrådets uppdrag och vilka representanter från rådet som allmänheten kan vända sig till för frågor. Bengt-Åke ska vända sig till kommunikationschefen för hjälp med detta. Nästa samrådsmöte Tid för nästa samrådsmöte planeras till 10 mars kl 14:00 i Bällstarummet. Till nästa samrådsmöte vill Ann-Sofie ha kallelsen skickad till sig per post. KFR vill att resultatet för enkäten från myndigheten för delaktighet behandlas på nästa samrådsmöte. KOMMUNLEDNINGSKONTORET