Svenska kyrkan+ VÄSTRA MARKS FÖRSAMU NG KYRKORÅDET SAM MANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-12-01 Sida 1 Plats och tid: Kyrkokansliet Björketorp kl 18.30 21.30 Beslutande: Närvarande ersättare: Övriga deltagande: Se bifogad närvarolista Se bifogad närvarolista Kerstin Ljunggren Utses att justera Margareta Johnsson Plats för justering: Kyrkokansliet Björketorp Paragrafer: 84-101 Underskrifter: Ordförande: 1/,/ \,7 aq/ Kurt Frilén Sekreterare: Justerande: Kerstin Ljunggrn (J 1/ Margaretq/Johnsson //- + VÄSTRA MARKS BEVIS OM PROTOKOLLSJUSTERING FISAMLING Nedanstående protokoll ärjusterat. Justeringen har tu/kännagivits enligt anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum: 2015-12-01 Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande: 2015-12- nedtagande: 2016-01-O / Förvaringsplats för protokollet: Kyrkokansliet, Björketorp Underskrift:
4 Maria Siverbo Frim k X 2 Bo Askerdal LOGIK X 3 Ragnar Nilsson LOGIK X 1 Kurt Frilén LOGIK X Ordinarie ledamöter Nomgrp Närv. Tjänstgörande ersättare: NÄRVAROLISTA: 2015-12-01 Sida 2 Sammanträdesdatum frf 6 Anita Lomander S 5 Maria Johansson Frim k X 4 2 Anita Johansson LOGIK X 3 Kristina Klaesson LOGIK 1 Per Blomgren LOGIK Personliga ersättare kyrkoherde Ingvar Häggander, x 6 Rune Johansson S X 5 Margareta Johnsson Frim k X KYRKORÅDET VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Svenska kyrkan +
85 Föredragningslista. trädet öppnat. Kyrkorådets ordförande, Kurt Frilén, inleder mötet med en parentation över den i november avlidne kyrkorådsledamoten Mikael Lundberg. Därefter hälsar han de närvarande välkomna och förklarar samman 84 Öppnande. 201 5-1 2-01 Sida 3 KYRKORÅDET Sammanträdesdatum t% tiliträdesdag och lön. att uppdra åt kyrkoherden och ordföranden att överenskomma om Ruth Lindholm tjänsten som kantor i Västra Marks församling, att i första hand erbjuda Barbara Andersson och i andra hand erbjuda samling. Rekryteringsgruppen har intervjuat 5 sökande. En enig rekry församling. andra hand erbjuda Ruth Lindholm tjänsten som kantor i Västra Marks teringsgrupp föreslår att i första hand erbjuda Barbara Andersson och i 87 Tillsättning av kantorstjänst. 7 stycken personer har sökt tjänsten som kantor i Västra Marks för lingen. merar Christina Andersson om den verksamhet som pågår i försam Inför planering av ombyggnaden av Björketorps församlingshem infor hemmet i Biörketorp. 86 Christina Andersson informerar om verksamheten i församlings att godkänna föredragningslistan. av sockenbok. Predikoturer. Inköp av maskiner i begravningsverksamheten. Miljömål i församlingen. Ansökan från Hajoms hembygdsförening om bidrag till tryckning jande tillägg Ordföranden föreslår att utsänd föredragningslista fastställs med föl VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING SAM MANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+
att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för beredande. KYRKORÅDET Sammanträdesdatum vid Kattunga kapell. 88 Belysning Kattunga kapell. 2015-12-01 SidaA_ Fråga uppkom på kyrkofuilmäktiges sammanträde angående belysning w att avge en avsiktsförklaring till Göteborgs stift. skall i så fall avge en avsiktsförklaring att det finns en seriös viljein rikt ning att pröva förutsättningarna att anslutas till GAS. Göteborgs stift har informerat på kansliet om stiftets gemensamma analys av förutsättningarna för Västra Marks församling. Kyrkorådet administrativa system GAS. Utan några förpliktelser kan stiftet göra en 91 GAS gemensamt adminstrativt system. att från år 2016 utgår ett bidrag med 600 kronor per aktiv körmedlem. rerna. Fråga uppkom på budgetberedningsmöte om att höja bidraget. samt att ett bidrag skall utgå med 500 kr/år och körmedlem i vuxenkö 2011 fastställdes regler för uppmuntringsbidrag till församlingens körer 90 Uppmuntringsbidrag vuxenkörer. ske i Svenska kyrkans anda och bidraget beslutas av kyrkoherden. halva lägeravgiften dock högst 700 kronor per gång. Lägret skall 19 år. Bidrag kan utgå högst två gånger per år. Bidraget täcker att bidrag kan utgå till ungdomar som är medlemmar av svenska kyr kan och tillhör vår församling, till och med det kalenderår man fyller 2008 beslutades att bidrag skall utgå till ungdomar som deltar i lägerverksamhet med 600 kronor. Fråga har uppkommit om att höja bidra get till 700 kronor. 89 Lägerbidrag ungdomar. VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING SAM MANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+
Svenska kyrkan+ VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING KYRKORÅDET SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-12-01 Sida 5 92 Sammanträdesdagar 2016. Kyrkoherde Ingvar Häggander har utarbetat förslag på sammanträdes dagar 201 6. att fastställa förslag till sammanträdesdagar 2016. 93 Inköp av maskiner. Onskemål har inkommit frän vaktmästare Börje Andersson att inköpa hetvattenstvätt samt svetsutrustning för sammanlagt cirka 33 000 kro nor. Då det finns outnyttjade medel inom begravningsverksamheten finns även förslag att tidigarelägga inköp av soptunnor. att bifalla förslag till inköp inom begravningsverksamheten inom en ram på 50 000 kronor. 94 Kyrkoherden informerar. Kyrkoherde Ingvar Häggander informerar om följande frägor: Barbara Andersson har tackat ja till tjänsten som kantor i Västra Marks församling. Renoveringen av Berghems kyrka kommer troligen att bli förse nad. Aterinvigning tidigast pingst 201 6. 16 december besllltas om förslag till ny kyrkohandbok. 20 januari kl 18.30 är det kyrkorådsdag i Sätila för förtroendevalda och anställda. Anmäl till kansliet om önskat deltagande. 95 Övriga rapporter. Bo Askerdal informerar om att dörrkransar finns att köpa 1 Hajoms kooperativa till förmån för Hajoms församlingsförening. Kurt Frilén informerar om att delutbetalning av kyrkoantikvarisk ersättning samt kyrkobyggnadsbidrag för renoveringen av Berghems kyrka kommer att sökas. 96 Predikoturer. Margareta Johnsson framför synpunkter på kommande predikoturer. Få antal gudstjänster speciellt den 27 december och 6 januari. Ingvar Häggander svarar att den 27 december är det julspel 1 Fotskäls kyrka och då är många av församlingens kyrk- och guds tjänstvärdar engagerade. Den 6 januari är det välkomnande av vår nye komminister Göran Simonsson i Tostared kyrka med efterföl jande kyrkkaffe. Justerandes signatur: f: Utdragsbestyrkande:
97 Mil jömål i Västra Marks församling. elit tillsätta en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågan. att ge arbetsutskottet i uppgift att förbereda frågan med att eventu uttalat miljömål både i stort som smått. Ragnar Nilsson tar upp fråga om vikten av att församlingen har ett 2015-12-01 Sida 6 KYRKORÅDET Sammanträdesdatum w Ordförande Kurt Frilén avslutar sammanträdet. 101 Avslutning. att hänskjuta frågan till arbetsutskottet. Fotskäls kyrka mellan pentryt och kyrkorummet. Förslag framkom från Margareta Johnsson att ett fönster sätts in i 100 Fönster i Fotskäls kyrka. att till nästa kyrkoråd läsa sid 1 84-205, att inköpa ytterligare bok Uppdrag förtroendevald - Insidan. endevald. Kyrkorådet har beslutat att fortlöpande läsa boken Uppdrag förtro 99 Uppdrag förtroendevald. att hänskjuta frågan till arbetsutskottet. Ansökan har inkommit från Hajoms hembygdsförening att få bidrag utbetalt till tryckning av sockenboken i Hajom vilket beviljats i Hajoms kyr koråd 2002-05-16 79. av sockenbok. 98 Ansökan från Hajoms hembygdsförening om bidrag till tryckning VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+