Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 23 augusti 2019 Sid 188 Upprop och dagordning... 4 189 Justering... 5 190 Information från ordförande... 6 191 Information från förvaltningen... 7 192 Månadsrapport juni - juli 2019... 8 193 Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt... 9 194 Sekretess... 11 195 Sekretess... 12 196 Sekretess... 13 197 Sekretess... 14 198 Sekretess... 15 199 Sekretess... 16 200 Sekretess... 17 201 Sekretess... 18 202 Sekretess... 19 203 Sekretess... 20 204 Sekretess... 21 205 Sekretess... 22 206 Sekretess... 23 207 Sekretess... 24 208 Sekretess... 25 209 Sekretess... 26 210 Sekretess... 27
Sammanträdessdatum Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 1 211 Sekretess... 28 212 Sekretess... 29 213 Sekretess... 30 214 Sekretess... 31 215 Sekretess... 32 216 Sekretess... 33 217 Sekretess... 34 218 Övriga frågor... 35 219 Sekretess... 36 220 För kännedom... 37
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 2 Tid Kl. 09.00 11.40 Ajournering Kl. 10.35 10.40, 11.00 11.10 Plats Mötesrum 350, Hamnen, Sundsvalls kommunhus Ledamöter Närvarande Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Rose-Marie Antonic (S) X Sundsvall, ordförande Anette Lövgren (S) Ånge, vice ordförande X 188-210 ej 193 pga jäv Ida Lindström (C) Timrå 193, 211-220 Bo Sjödin (S) Timrå X Mandy Eriksson Neu (S) - Anna Arvidsson (S) Ånge 188-220 Nordanstig Lars-Åke Andersson (S) Sundsvall X Bertil Swenson (M) Sundsvall X Ersättare Närvarande Tjänstgör paragraf Anneli Leman Hamrin (C) - Sundsvall Michael Jonsson (L) Sundsvall X Vakant Sundsvall - Ida Lindström (C) Timrå X 193, 211-220 Yvonne Kardell (C) Nordanstig - Anna Arvidsson (S) Ånge X 188-220 Övriga närvarande Therese Samuelsson Östlund Överförmyndarchef Anneli Jonsson Bitr. överförmyndarchef och jurist Linda Löfvenius Kommunsekreterare Katarina Thor Handläggare 196
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 3 Protokollet omfattar 188-220 Det noteras till protokollet att 210 utgår från dagens sammanträde. Justeras Rose-Marie Antonic Ordförande Bo Sjödin Justerare Linda Löfvenius Sekreterare
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 4 188 Upprop och dagordning Upprop genomförs och dagordningen fastställs.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 5 189 Justering Utöver ordförande Rose-Marie Antonic utses Bo Sjödin till justerare med Bertil Swenson som ersättare. Justering sker måndag den 26 augusti, klockan 14.00 på överförmyndarkontoret, Sundsvalls kommunhus.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 6 190 Information från ordförande (ÖN-2019-00001-66) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera information. Ärendet Ordförande Rose-Marie Antonic informerar om följande: - Nya sammanträdesdagar för Överförmyndarnämnden Mitt ska tas fram, förslag kommer presenteras för nämnden under oktober eller november 2019. Man ska se över vilken veckodag det är mest lämpligt att förlägga nämndssammanträdena på. (I dagsläget ser måndagar, tisdagar samt onsdagar ut att vara mindre lämpliga.) - Boken Barnets egendom, En vägledning om förvaltning av barns egendom skriven av Eva von Schéele, delas ut till ledamöterna. - Information gällande JO-anmälan kommer att ges vid Överförmyndarnämnden Mitts sammanträde i september.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 7 191 Information från förvaltningen (ÖN-2019-00001-67) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera information. Ärendet Överförmyndarchef Therese Samuelsson Östlund informerar om följande: - Inbjudan har skickats till samtliga medlemskommuner inför kommande budgetarbete. - Tingsrätten beslut gällande sörja för person arvode 0 kr. Tingsrättens beslut går i linje med SKL:s rekommendationer, vilka inte helt överensstämmer med Överförmyndarnämndens arvodesprinciper. - Man har upptäckt att dubbla arvoden gått under juni månad (ca 90 stycken har upptäckts). Information om detta har skickats ut till de berörda. Man har startat en översyn för att undersöka hur detta har uppstått. - Personuppgifts incident där posten ändrade en bokstav i ett namn. Incidenten är anmäld till Dataskyddsmyndigheten. - Granskningsarbetet med inkomna årsräkningar för 2018. Av de årsräkningar som inkom i tid är ca 70 % granskade. Av samtliga inkomna årsräkningar är ca 50 % granskade. Överförmyndarkontorets fokus under september månad kommer ligga på granskning av årsräkningarna. Ett arbete pågår för att se över hur man kan effektivisera granskningen av årsräkningar (detta gäller också sluträkningar). - Information gällande JO-anmälan kommer att ges vid Överförmyndarnämnden Mitts sammanträde i september. - Länsstyrelsen har fått in en anmälan mot Överförmyndarnämnden Mitt, anmälan gäller brister i handläggning. - Uppsägning och tillsättning av personal på överförmyndarkontoret, idag är det totalt 15 stycken anställda på kontoret.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 8 192 Månadsrapport juni - juli 2019 (ÖN-2019-00007-9) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna månadsrapporten för juni juli 2019. Ärendet Ekonomin i nämnderna följs upp genom månadsrapporter, som är en ekonomisk uppföljning med resultat och prognos över det ekonomiska utfallet till slutet av budgetåret. I förekommande fall med kommentarer om avvikelser från budget och/eller från tidigare prognoser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - ÖN-2019-00007-9 - Månadsrapport juni - juli 2019 Månadsrapport Juni juli 2019 ÖFN (002) Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i delårsrapport 2 samt i årsrapporten för 2019.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 9 193 Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt (ÖN-2019-00023-27) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att begära att kommunfullmäktige ändrar sitt beslut 2019-04-29 88 KS-2019-00010 och retroaktivt från 2019-01-01 utser Anette Lövgren (S), Ånge kommun, till vice ordförande i Överförmyndarnämnden Mitt. Ärendet Kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun ska utse ordförande och vice ordförande för Överförmyndarnämnden Mitt. Vice ordförande ska utses enligt roterande ordning. För mandatperiod 2019-2022 ska ledamot från Ånge kommun utses som vice ordförande. Anette Lövgren (S) har av kommunfullmäktige i Ånge kommun, den 2018-11-26, utsetts som ledamot för Överförmyndarnämnden Mitt för aktuell mandatperiod. Den 2019-04-29 har kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun i beslut, KS-2019-00010, utsett Anette Lövgren (S), Ånge kommun, till vice ordförande för Överförmyndarnämnden Mitt. Beslutet gäller från beslutsdatum, d.v.s. 2019-04-29. Överförmyndarnämnden Mitt är av uppfattningen att Anette Lövgren ska i enlighet med samverkansavtalet utses som vice ordförande för hela mandatperioden och således bör kommunfullmäktige ändra beslut KS-2019-00010, och retroaktiv utse Anette Lövgren till vice ordförande från och med 2019-01-01. Jäv Anette Lövgren (S) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 10 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - ÖN-2019-00023-27 - Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 35 218 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp vid dagens sammanträde.
Överförmyndarnämnden Mitt 2019-08-23 37 220 För kännedom (ÖN-2019-00033-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden Nationella riktlinjer för överförmyndare - förordnade ställföreträdares redovisning, 2019-04-25 Nationella riktlinjer för överförmyndare - legala förmyndares redovisning, 2019-04-25 Kommittédirektiv, Ställföreträdarskap att lita på en översyn av reglerna om gode män och förvaltare, Dir. 2019:44