1 / 16 Plats och tid Flataklocken kl. 09:30-15:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mikael Johansson (S) (ordförande) Anna Arvidson (S) (vice ordförande) Linda Häreby (S) Birgitta Bolin (V) Lina Lindman (VF) Tony Jensén (SD) Carl-Olof Svensson (KD) Iris Andersson (S) Sven Sandelius (S) Anette Wahlsten (S) Mai Karlsson (VF) Gunnar Jansson (SD) Kent Ylvesson (förvaltningschef) Johanna Fanberg (utvecklingsledare) Marita Westin (verksamhetsplanerare) Kristina Kamsten (sekreterare) Lina Lindman Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2019-09-27 13:00 Protokollet omfattar 71-83 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Lina Lindman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-09-18 Datum för anslags uppsättande 2019-09-27 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten 2019-10-21
2 / 16 ÄRENDELISTA 71 Kontroll av jäv/intressekonflikt 72 Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi 2019 73 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 74 Delårsrapport för utbildningsnämnden per 2019-08-31 75 Uppföljning av tidigare beslut 76 Förslag till läsårstider 2020-2021 77 Aktuell information 78 Rapport från ledamöter och ersättare 79 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 80 Val av kontaktombud för förskolor och skolor 81 Val av ombud till skolnämndspresidie och vuxenutbildningspresidie 82 Fråga om Nattis/nattpersonal 83 Delgivningar
3 / 16 71 Kontroll av jäv/intressekonflikt (UTB 19/1) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 6 kap, 28-30 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.
4 / 16 72 Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi 2019 (UTB 19/2) Godkänna redovisningen av ekonomiskt läge för nämnden. Skolskjutsar är en stor kostnad och nämnden efterfrågar samarbete och samordning med aktörer i kommunen och vägansvariga myndigheter, utifrån säkra skolskjutsar och skolvägar för eleverna. Aktuellt ekonomiskt läge presenteras. Prognos för nämnden är -2 mkr för året, plus det överskott på 500 tkr som nämnden ska leverera 2019, enligt beslut i kommunfullmäktige 2019-02-25 5. Orsak är i första hand ökande kostnader för förskolor där efterfrågan på förskoleplatser ökat, skolskjutsar och interkommunala ersättningar. Det befarade underskottet rapporteras till kommunstyrelsen via Delårsrapporten.
5 / 16 73 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola (UTB 19/18) 1. Godkänna redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet i skola och förskola. 2. Inkludera friskolan Kordelia i de rapporter där kommunens tillsynsansvar möjliggör detta. Det systematiska kvalitetsarbetet i skolor och förskolor följs upp av nämnden. I september redovisas skolornas värdegrundsarbete. Minervaskolan redovisas senare. I redovisningen av det systematiska kvalitetsutvecklingsarbetet bör även redovisningar från friskolan Kordelia inkluderas i rapporterna så långt möjligt, utifrån tanken att skolans elever också är barn i kommunen.
6 / 16 74 Delårsrapport för utbildningsnämnden per 2019-08-31 (UTB 19/94) Godkänna redovisad delårsrapport för utbildningsnämnden januari - augusti 2019. Utildningsnämnden lämnar delårsrapport från 2019-01-01 till 2019-08-31. Utbildningsnämndens förvaltning ska i september leverera en delårsrapport för perioden januari - augusti 2019. Delårsrapporten innehåller periodens större händelser och viktiga förändringar. Delårsrapporten ska innehålla avstämning av ekonomiskt resultat jämfört med budget för perioden, prognos för helår och kommentarer. Nämnden tar del av delårsrapport per 2019-08-31. Viktiga händelser under året hittills har varit: Kommunfullmäktige har beslutat om förväntat resultat på 500 tkr plus för utbildningsnämnden 2019. Åtgärder för att nå förväntat resultat har presenterats. Förslag om minskad ramtilldelning från 2020 med -7,9 mkr. Åtgärder presenteras i Utbildningsnämnden 28/8 2019. Förvaltningschef tilldelas utredningsuppdrag om utbildningsnämndens organisation. Utredning klar under höstterminen 2019. Utbildningsnämnden föreslår att stänga Alby skola och flytta eleverna till Björkbackaskolan. et fattades i KF i april. I samband med skolstart ht-19 började eleverna från Alby skola vid Björkbackaskolan. Nuvarande elevantal vid Björkbackaskolan 220 st. Arbete med kompetensförsörjningsplan och lokalförsörjningsplan. Projektering av ny förskoleby på Åsgatan beslutat i KF. Arbetet med Fränstaområdet påbörjat. Arbetsintegrerad lärarutbildning i samarbete med MIUN. Rekrytering och antagning klart. Två studenter från Ånge kommun antagna och anställda vid Fränstaskolan och Torpshammars skola. Ekonomisk prognos för året är - 2 mkr, plus det överskott på 500 tkr som nämnden ska leverera 2019, enligt beslut i kommunfullmäktige 2019-02-25 5 Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Delårsrapport Augusti 2019 redovisad för utbildningsnämnden 2019-09-18
7 / 16
8 / 16 75 Uppföljning av tidigare beslut (UTB 19/7) Tacka för informationen. Utbildningsnämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Mars 2019: Motion om körkortsutbildning som valbar kurs på gymnasiet besvarades av nämnden 2019-03-13 24 (UTB 19/32) Kommunstyrelsen har behandlat motionen och den är nu remitterad till kommunstyrelsens HR-enhet. April 2019: Motion om HBTQ-certifiering av skolpersonal och uppföljning av skolornas arbete för att motverka negativ påverkan av negativa könsnormer besvarades av nämnden 2019-04-17 42. (UTB 19/31) Kommunfullmäktige avslog motionen 2019-06-17 60.
9 / 16 76 Förslag till läsårstider 2020-2021 (UTB 19/93) 1. Fastställa läsårstider för eleverna i grundskolorna läsåret 2020-2021. 2. Fastställa läsårstider för eleverna i gymnasieskolan läsåret 2020-2021. Nämnden ska besluta om läsårstider för eleverna läsåret 2020-2021. Förslag till läsårstider för grundskolorna och för gymnasiet presenteras. Totalt 178 skoldagar för eleverna under läsåret, lärarnas arbetsdagar är 194 per läsår. Läsårstid i grundskolan: Höstterminen: 20 augusti - 18 december - höstlov v 44 26-30/10 Vårterminen: 7 januari - 10 juni - lovdag (studiedag för lärarna) 8 februari - sportlov v 10, 8-12 mars - påsklov v 14, 6-9 april - lovdagar 30 april och 14 maj Läsårstid i gymnasieskolan: Höstterminen: Höstterminen: 20 augusti - 18 december - höstlov v 44, 26-30/10 Vårterminen: 7 januari - 11 juni - lovdagar (studiedagar för lärarna) 8-9 februari - sportlov v 10, 8-12 mars - påsklov v 14, 6-9 april - lovdagar 30 april och 14 maj sunderlag Läsårstider grundskolan 2020-2021 Läsårstider gymnasieskolan 2020-2021
10 / 16 77 Aktuell information (UTB 19/3) Tacka för informationen. Aktuell information från verksamheterna. Rekrytering av rektor för gymnasiet och vuxenutbildningen pågår. Två bidrag söks: Ansökan om medel för att pröva en kunskapsbaserad metod för att förebygga kränkningar och våld i skolan insats Machofabriken Bidrag för lärarassistenter Kent Ylvesson, Johanna Fanberg och Mikael Johansson deltar i konferens för slutredovisning i Stockholm gällande asylundervisning (Skolverket bekostar konferensen). Arbetsgrupp för skolplattformen jobbar med implementering och integrering av system. Plattformen börjar rullas ut i verksamheterna under hösten. Nämndens ledamöter är inbjudna till öppet hur på Bobergsgymnasiet den 2oktober 2019.
11 / 16 78 Rapport från ledamöter och ersättare (UTB 19/4) Tacka för informationen. Rapport från ledamöter och ersättare. Anna Arvidson och Mikael Johansson har besökt Fränstaskolan. De noterar att det är lugn stämning i skolan och lokalerna är fräscha. Utemiljön är bra och förhoppningsvis kommer fler lekredskap på plats under hösten. Björkbackaskolan hade 20-årsjubileum med Öppet hus den 11 september. Anna Arvidson, Mikael Johansson och Iris Andersson besökte jubiléet.
12 / 16 79 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (UTB 19/37) Godkänna redovisningen av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) för juli och augusti 2019. Kommunen har ansvar för unga 16-19 år som inte går ett nationellt program på gymnasiet. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA) och omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen. I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Rapport om kommunalt aktivitetsansvar för juli och augusti redovisas för nämnden.
13 / 16 80 Val av kontaktombud för förskolor och skolor (UTB 19/24) Godkänna val av kontaktombud. Utbildningsnämndens ledamöter fungerar som kontaktombud i nämndens verksamheter och deltar i samverkansträffar på de olika enheterna. Kompletterande val av ombud till förskolor och skolor ska göras. sunderlag Kontaktombud, uppdat 2019-09-18 80
14 / 16 81 Val av ombud till skolnämndspresidie och vuxenutbildningspresidie (UTB 19/33) Till ombud i Skolnämndspresidiet och Vuxenutbildningsnämndspresidiet Västernorrland väljs Lina Lindman. Kommunförbundet Västernorrland samverkar inom flera politikområden. Som stöd till presidierna finns samordnare på Kommunförbundet Västernorrland. Utbildningsnämnden väljer nytt ombud till Skolpresidiet och till Vuxenutbildningsnämndspresidiet efter att tidigare valt ombud Paul Pakkala avslutat sitt uppdrag i nämnden. Expedieras till Kommunförbundet Västernorrland
15 / 16 82 Fråga om Nattis/nattpersonal (UTB 19/91) Utbildningsnämnden har för närvarande inte möjlighet att erbjuda barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Vårdnadshavare efterfrågar tillsyn nattetid, kvällar och helger för sina barn, när båda föräldrarna har skiftjobb. Nämnden har tidigare beslutat att stänga nattis i Ånge på grund av låg efterfrågan och av kostnadsskäl. Expedieras till Vårdnadshavarna
16 / 16 83 Delgivningar (UTB 19/6) Godkänna redovisningen av delgivningar och lägga den till handlingarna. Ärenden delges utbildningsnämnden. UTB 19/75 Fråga från vårdnadshavare om förskola i Erikslund, svar från skolchef.