SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 8 november 2017 KS-2017/69 1 (1) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsen, info-ks Nej Sammanträdesdag 8 november 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 13:00-15:25, A-salen Ledamöter Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) (gick kl. 14:10) Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare 9-10 Christina Eklund (M) Jelena Drenjanin (M) Karl Henriksson (KD) Ingalill Söderberg (DP) Christian Ottosson (C) Samtliga Henrik Juhlin (C) Lars Björkman (HP) Sara Heelge Vikmång (S) Vakant (S) Samtliga Anneli Sjöberg (S) (gick kl. 15:10) Ann-Marie Högberg (S) Shewen Nysmed (S) Marica Lindblad (MP) Birgitta Ljung (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Arnold Boström (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Christina Eklund (M), tjänstgörande 9-10, Gunilla Helmerson (M), Eva Carlsson-Paulsén (M), Love Bergström (M) (kom kl. 13:10), Leif Dyrvall (DP), Tomas Henriksson (S) (gick kl. 15:00), Fredrik Fjällström (S), Mats Arkhem (SD) Se nästa sida Sara Heelge Vikmång Justeringens tid 15 november 2017 er 1-10 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (2) Kommunstyrelsen, info-kss sammanträde den 8 november 2017 Övriga närvarande Magdalena Bosson, kommundirektör Toralf Nilsson, administrativ direktör Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Henric Magnusson, personaldirektör Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör Nicklas Lord, trafik- och landskapschef Jack Lu, trafikplanerare Åke Andersson, konsult samhällsbyggnadsavdelningen Kim Wiking, politisk sekreterare Maria Sundblad, kommunsekreterare
3 (3) BEVIS om justering av Kommunstyrelsen, info-ks protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsen, info-ks har sammanträtt den 8 november 2017 Protokollet har justerats den 15 november 2017 Anslaget sattes upp den 16 november 2017 Anslaget tas ner den 8 december 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 7 december 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se
4 (4) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 1 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan godkänns.
5 (5) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 2 Diarienummer KS-2016/2408.109 Bygg en gångväg längs Ågestavägens södra sida från rondellen vid Högmora till Gunhildsviksvägen svar på medborgarförslag från Micaela Kjäll Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget om att bygga en gångväg längs Ågestavägens södra sida mellan rondellen vid Högmora till Gunhildsviksvägen anses besvarat med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 4 april 2017. Sammanfattning Micaela Kjäll inkom den 16 oktober 2016 med ett medborgarförslag om att bygga en gångväg längs Ågestavägens södra sida från rondellen till Högmora och upp till Gunhildsviksvägen. Ett alternativt önskemål är att sänka hastighetsbegränsningen, sätta fartkameror samt införa ett övergångsställe över till andra sidan vägen där gångbana finnas. Kommunstyrelsens förvaltning anser att en gångväg bör byggas i samband med utbyggnad av vatten, avlopp (VA) och gata för Gunhildsvik. Området är högst prioriterat för utbyggnad i VA-utbyggnadsprogrammet. I dagsläget är hastighetsbegränsningen tillfälligt nedsatt till 30 km/h genom cirkulationsplatsen vid Ågestavägen/Högmoravägen. Efter färdigbyggnation av cirkulationsplatsen återgår hastighetsbegränsningen till 40 km/h ända fram till Ekstrandsvägen. Överläggning I ärendet yttrar sig Micaela Kjäll, förslagsställare, Daniel Dronjak (M), Jack Lu, trafikplanerare, Malin Danielsson (L), Birgitta Ljung (MP), Nujin Alacabek Darwich (V), Sara Heelge Vikmång (S), Tomas Henriksson (S) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Förslagsställaren Micaela Kjäll
6 (6) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 3 Diarienummer KS-2017/322.104 Sätt upp en vägbom eller motsvarande farthinder på Vårbackagången och ta fram en handlingsplan för att minska obehörig biltrafik på gång- och cykelvägar i Vårby gård svar på medborgarförslag från Niklas Hill Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 15 september: 1. avslås medborgarförslaget från Nicklas Hill gällande vägbom eller motsvarande farthinder. 2. anses medborgarförslaget från Nicklas Hill rörande handlingsplan vara besvarat då det pågår ett arbete på kommunstyrelsens förvaltning angående trafiksituationen på Vårbackagången. Sammanfattning Niklas Hill har skickat in ett medborgarförslag om att sätta upp en vägbom, d.v.s. en bilspärr på Vårbackagången samt att ta fram en handlingsplan för att minska obehörig trafik på gång- och cykelvägar i Vårby gård. Kommunstyrelsens förvaltning har utvärderat förslaget angående vägbom och anser att det inte är möjligt i och med att leveransfordon och sopbilar använder Vårbackagången för att komma fram till Vårbyskolan. Därför bör medborgarförslaget gällande vägbommen avslås. Det pågår för närvarande ett arbete på kommunstyrelsens förvaltnings plansektion med att hitta en permanent lösning på Vårbackagången. Arbetet syftar till att oskyddade trafikanter inte ska behöva röra sig bland stora lastbilar. Då detta arbete pågår anses förslaget om handlingsplan för minskad obehörig biltrafik på gång- och cykelvägar i Vårby gård vara besvarad. Beslutet delges Niklas Hill
7 (7) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 4 Diarienummer KS-2017/993.104 Skapa en ny busshållplats vid Kantljungsvägen och Stortorpsvägen/Sjöliden för buss 831 svar på medborgarförslag väckt av Viggo Vedin Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget om att skapa en ny busshållplats vid Kantljungsvägen och Stortorpsvägen/Sjöliden från Viggo Vedin avslås med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 29 juni 2017. Sammanfattning Viggo Vedin har lämnat in ett medborgarförslag där Viggo föreslår att en ny busshållplats skapas vid Kantljungsvägen och Stortorpsvägen/Sjöliden för buss 831. Viggo motiverar förslaget med att fler skulle åka buss då de får närmare till kollektivtrafiken samt att det leder till att fler får jobb. Det är i dag cirka 900 meters gångavstånd till närmsta busshållplats från den plats där Viggo föreslår att man skapar en ny busshållplats. Tyvärr är förutsättningarna för att dra in en busslinje i området där Viggo föreslår en ny busshållplats mindre bra, då vägarna i Trångsunds villaområden är smala och på sina håll kurviga och backiga. Om en väg inte uppfyller trafikförvaltningens riktlinjer gällande utformning, till exempel att vägen är smalare än 7 meter, så kan trafikförvaltningen besluta att inte köra busstrafik på vägen. Vägen som Viggo föreslår en ny busshållplats på är cirka 5,5 meter bred och saknar gång- och cykelbana. Vändplanen på Stortorpsvägen/Sjöliden är för liten för att en buss ska kunna vända i den och en breddning av vändplanen skulle innebära fastighetsintrång. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att medborgarförslaget från Viggo Vedin avslås. Beslutet delges Viggo Vedin
8 (8) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 5 Diarienummer KS-2017/1421.104 Sälj inte Björksättra herrgård svar på medborgarförslag väckt av Åke Blomqvist Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget väckt av Åke Blomqvist, Sälj inte Björksättra herrgård, avslås i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 5 september 2017 Sammanfattning Ett medborgarförslag - Sälj inte Björksättra herrgård - har lämnats in till kommunen. Ägaren till fastigheten Björksättra herrgård avled januari 2008. I testamenten efterlämnade han Allmänna arvsfonden som arvinge och enda dödsbo-delägare. Kammarkollegiet, som Allmänna arvfondens ställföreträdare, har på kommunens begäran tillstyrkt arvsavstående med vissa villkor. Regeringen biföll 2010-06-10 kommunens ansökan. Efter det att kommunen tog över fastigheten har 2 miljoner kronor lagts ner på direkta och akuta underhållsåtgärder på mangårdsbyggnaden. Ytterligare kostnader har lagts ner i form av administration, fastighetsbildningskostnader och övrig fastighetsskötsel. Byggnadstekniska studier har pekat på betydligt högre kostnader på upprustningen än vad som antogs vid tidpunkten för regeringens beslut 2010. Det har dessutom varit svårt att finna en lämplig användning av herrgården. Dessa två förhållanden föranledde följande inriktning för fastigheten. De delar som är bebyggda skulle avstyckas och försäljas. Övriga delar ingår i det större natur- och friluftsområde som är en del i Orlångens naturreservat. Lantmäteriförrättningar skedde i december 2016. Kommunstyrelsen fattade den 31 augusti 2016 24 beslut om att sälja herrgården och intilliggande annex/bostadshus i samband med kommunstyrelsens förvaltnings översyn av de sk exploateringsfastigheterna. Kommunen har påbörjat en försäljningsprocess. Kommunen har haft kontinuerligt samråd med Kammarkollegiet. Försäljning är genomförd för annexet och för huvudbyggnaden är försäljningen i sitt slutskede. Ett bibehållande av herrgården och övrig bebyggelse bedöms svårt att genomföra utan stora kommunala ekonomiska insatser och avstyrks av förvaltningen. Den process
9 (9) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 5 Diarienummer KS-2017/1421.104 som nu påbörjats ligger i linje med regeringens och kammarkollegiets villkor och bör fullföljas. Överläggning I ärendet yttrar sig Nujin Aalcabek Darwich (V), Marica Lindblad (MP) och Ann- Marie Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) anmäler gemensam protokollsanteckning. Sara Heelge Vikmång (S) anmäler egen protokollsanteckning. Beslutet delges Åke Blomqvist
10 (10) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 6 Diarienummer KS-2017/1075.104 Ta bort allt klotter på alla berg och tunnlar - svar på medborgarförslag väckt av Oliver Granath Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat den 28 september 2017, anses medborgarförslaget vara besvarat. Sammanfattning Oliver Granath inkom den 29 mars 2017 med ett medborgarförslag gällande sanering av allt klotter på alla berg och tunnlar. Förslagsställaren föreslår att all klotterrelaterad skadegörelse ska åtgärdas inom en vecka. Kommunstyrelsens förvaltning framhåller att riktlinjer gällande klotterrelaterad skadegörelse 2018-2021 är under framtagande och inom kort kommer att läggas fram för beslut i kommunfullmäktige. I dessa förselås att kommunen har nolltolerans mot alla former av klotterrelaterad skadegörelse. Riktlinjerna föreslås ha som huvudinriktning att skapa en strategiskt och operativ administration för hantering av klotterrelaterad skadegörelse och som ska vila på forskning, beprövad erfarenhet och evidensbaserade metoder. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att medborgarförslaget anses vara besvarat. Överläggning I ärendet yttrar sig Ingalill Söderberg (DP), Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Malin Danielsson (L). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Förslagsställaren
11 (11) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 7 Information: Upphandlings- och inköpsprocessen Astrid Stockenberg, hållbarhetsstrateg, och Anna Hagelin, upphandlare informerar om upphandlings- och inköpsprocessen. Informationen utgör den första av fyra delar om upphandlings- och inköpsprocessen. Överläggning I ärendet yttrar sig Magdalena Bosson, kommundirektör, Christina Eklund (M), Sara Heelge Vikmång (S), Tomas Henriksson (S), Jelena Drenjanin (M), Karl Henriksson (KD) och Fredrik Fjällström (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.
12 (12) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 8 Information: Servicecenter Erik Ferenius, enhetschef servicecenter, informerar om nuläge och vägen framåt för servicecenter. Överläggning I ärendet yttrar sig Shewen Nysmed (S), Henrik Juhlin (C), Jelena Drenjanin (M), Marica Lindblad (MP), Nujin Alacabek Darwich (V), Karl Henriksson (KD), Lars Björkman (HP), Magdalena Bosson, kommundirektör, och Roger Höglund, kommunikationsdirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.
13 (13) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 9 Information: Plan för samhällsbyggnad Gunilla Wastesson, biträdande samhällsbyggnadsdirektör, informerar kort om samhällsbyggnad i Huddinge 2018-2020 med utblick till 2031. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Daniel Dronjak (M), Birgitta Ljung (MP), Shewen Nysmed (S), Magdalena Bosson, kommundirektör, Ann-Marie Högberg (S), Christina Eklund (M), Jelena Drenjanin (M) och Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.
14 (14) Kommunstyrelsen, info-ks 8 november 2017 10 Information: Huddinge samhällsfastigheter - lägesbild Henrik Örneblad, t f VD på Huddinge samhällsfastigheter AB, presenterar lägesbild för Huddinge samhällsfastigheter AB. Ärendet föranleder inte något beslut i kommunstyrelsen.