Arbetsplats & arbetsmiljö

Relevanta dokument
Arbetsplatspolicy. Beslutad av SöderS styrelse

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING

MISSBRUKSPROGRAM LYSEKILS KOMMUN

Policy för användning av elektronisk utrustning i Vimmerby kommun

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 A

ALKOHOL- OCH DROGPOLICY FÖR ANSTÄLLDA HOS LANDSKRONA KOMMUN

Drogpolicy. Dorotea kommun. Antagen av Kommunfullmäktige den , 52

Studentkåren i Borås Policy för heltidsarvoderade förtroendevalda

15. Ersättning till förtroendevalda 2014

Tele2 Växel. mobil. Så här enkelt är det! Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Gå in på tele2.se/foretag eller ring

POLICY FÖR ALKOHOL OCH DROGER

Handlingsplan mot droger på arbetsplatsen

Riktlinjer. Distansarbete

Inrättande av en Kåruppförande Kod för Kårens arvoderade och anställda

Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa reglemente för flexibel arbetstid ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

Sammanställning av Dagligverksamhet enligt LSS för Östergötland 2017.

Ersättningsregler för uppdrag inom Svenska Gymnastikförbundet 2010

Sjukanmälan sker som vanligt till skolan, men du bör självklart också kontakta din handledare på praoplatsen.

Information till arbetsgivare och handledare

Lönebestämmelserna ska utformas så att de leder till ökad reallön.

app! PrivatAccess Silver Sjukvårdsförsäkring Dina försäkringar i mobilen. Upptäck vår

Arbetsmiljöpolicy för LSU

Dina försäkringar i mobilen. Upptäck vår. app! PrivatAccess Silver Sjukvårdsförsäkring O M TA NK E + H A ND L IN G S K R A F T + N Y TÄ NK A ND E

Sommarjobba i botkyrka. Guide för dig som ska sommarjobba

Lokalt kollektivavtal om. flexibel arbetstid för. administrativ personal. i Mönsterås kommun

Policy för distansarbete vid Umeå universitet

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Trafiksäkerhetspolicy

Skanska Sveriges Alkohol- och drogpolicy

Tillämpningsanvisningar för de bestämmelser om allmän arbetstid som träder i kraft

BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA. Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 Kommunallagen (1991:900).

För att föregå med gott exempel ska Varbergs Föreningsråd ej servera alkoholhaltiga drycker vid representation eller vid egna arrangemang.

Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag?

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Gemensamma utgångspunkter

Bild 1. Semester vad gäller? Syftet med materialet är att klargöra rättigheter gällande semester.

Arbetsmaterial för APT gällande Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2015:4

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret

Arbetstagaren intjänar ledighet för varje 220 utförda arbetstimmar enligt tabellen nedan:

MASKINFÖRARAVTALET - SÄRSKILDA LÖNETILLÄGG 2014

Policy för Uppdrag och Arvoden

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Alkohol- och drogpolicy

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Dialogunderlag om arbetstider för arbetsgrupper

DU SOM HAR FÅTT FERIEPRAKTIKPLATS. Viktig information till dig

REGEL FRISKVÅRD VID UMEÅ UNIVERSITET

Särskilda bestämmelser för flexibel arbetstid och anställning i personalpool

Antagen av fullmäktige HTS har möjlighet till sopsortering och skall därför utnyttja detta i möjlig utsträckning.

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Guide. för dig som ska FERIEARBETA I BORÅS STAD

Alkohol och andra droger

Svedala Kommuns 5:04 Författningssamling 1(5)

Arvodesbestämmelser

Särskilda bestämmelser för flexibel arbetstid

Telefonpolicy, Härjedalens kommun

SÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun.

till dig som är vikarie i Ulricehamns kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 006.5

Policy för Uppdrag och Arvoden

Webbtidsrapportering

Tillämpningsanvisningar för de bestämmelser om byråarbetstid som träder i kraft

ALKOHOL OCH ANDRA DROGER

Kollektivavtal. Mellan. Företag: Org. nr: Olof Palmes Gata 31, 5 tr Stockholm Land: Tel: Tel: Fax: Fax:

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen

Lokalt kollektivavtal angående ersättning för läkares arbete under jour och beredskap och om hantering av ATL-tid över 200 timmar

Arbetsordning. Svenska Skolidrottsförbundet Stockholm oktober Arbetsordning för Svenska Skolidrottsförbundet (Antagen )

Rehabiliteringspolicy

Riktlinjer för distansarbete

Reseavtal mellan Svensk Scenkonst och PTK ( )

Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för verksamhet som erbjuds istället för förskola och fritidshem.

Telekom - nya regler för beredskap från den 1 november 2017

Krisstödsrutin. för social- och omsorgsförvaltningens anställda

sommarjobb i botkyrka Guide för dig som ska sommarjobba

Ekonomisk policy Teknologsektionen Informationsteknik Chalmers tekniska högskola

SEMESTER. Den nya semesterlagen trädde i kraft

ARVODESREGLER Förtroendevalda i Jönköpings kommun. I detta dokument redovisas de arvodesregler som gäller verksamhetsåret 2013.

Förtroendearbetstid. Arbetgivaralliansen. Trossamfund och Ekumeniska Organisationer. till fördel för både verksamhet och den enskilde arbetstagaren

NHF:s Ekonomiska Bestämmelser

Antagen av nämnd , 36 UTBILDNINGSKONTORET Dnr BUN Handläggare Margareta Wängdahl 1 (7)

Bestämmelser om ersättning till Karlskrona kommuns förtroendevalda. ( )

ALKOHOL-DROGER Policy/handlingsplan

Nya beredskapsregler för företag anslutna till IT-avtalet fr.o.m. 1 november 2017

Grundutbildningar. För styrelseledamöter i klubb eller förening

Riktlinjer vid lån av surfplatta för förtroendevalda

Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ ) ersättningar, försäkringar, etc

RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012

fullgöra sitt uppdrag eller att den som trakasserat uppmanas att avsäga sig sitt förtroendeuppdrag. Även åtgärder så som initierande av uteslutning

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum

Handlingsplan för en drogfri arbetsplats

s s Rutin samverkan socialtjänsten ..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, Dokumenttyp: Rutin

Det finns tre typer av otillåtna bisysslor: Förtroendeskadliga Arbetshindrande Konkurrerande

Riktlinjer för Bemanningscentrum. En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun

Bil1. Användningsområde Grundtanken är att modellen passar till verksamheter där behov av kontinuitet och återhämtning är stort.

Riktlinjer och direktiv för telefoni

Soltak ab. Manual P Mobile. Visma Window

POLICY OCH HANDLINGSPLAN. i TORSBY KOMMUN MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING

Etisk plattform för medlemmarna i Sveriges Apoteksförening

Transkript:

Arbetsplats & arbetsmiljö Policy antagen av SöderS styrelse 2018-06-27

Innehållsförteckning med sidhänvisning Arbetsledare och arbetstagare 3 Arbetstid 3 Ledighet 3 Arvode och friskvård 3 Morgonmöten och utvecklingsmöten 4 Representation och resor 4 SöderS arbetsmobiler 4 Allmänt om inställningar och rutiner 4 På arbetsplatsen 5 Utanför arbetsplatsen 5 Missbruk 5 Säkerhet 5 Uppföljning och kontinuitet 5

Arbetsledare och arbetstagare Ansvaret för arbetsmiljö, arbetsledning och organisationens internsturktur innehas av SöderS generalsekreterare. Arbetsledaren är ytterst ansvarig för att regleringarna i detta dokument efterlevs. Om en arbetstagare är missnöjd med ledarskapet eller med arbetsledaren och inte vill ta det direkt med personen ska arbetstagaren vända sig till styrelsen. Det ska vara tydligt för kansliet vem eller vilka de i styrelsen kan vända sig till för olika frågor. Arbetstid SöderS kansli arbetar och har öppet måndag till torsdag kl. 09.00 till 17.00 och 09.00 till 15.00 på fredagar med en (1) timmes lunch. Kanslipersonal arbetar inte röda dagar. Övertid ska kompenseras ut i den mån det är möjligt och med hänsyn till verksamheten. Övertidskompensation ska alltid meddelas arbetsledaren och planeras in i god tid tillsammans med arbetsledaren så att verksamheten inte drabbas negativt. Arrangemang som Nobel, Akademisk högtid och liknande räknas inte som arbetstid och resulterar i regel inte i övertidskompensation. Under arbetstid är samtliga medarbetare gemensamt ansvariga för städning och ordning av kansligemensamma ytor. Ledighet Kansliet har rätt till ledighet på röda dagar som infaller på en vardag. SöderS kansli håller stängt av arbetsledare bestämd tid i slutet av december och början av januari. Heltidsarvoderade har rätt till sju (7) veckors semester per verksamhetsår; varav tre (3) mellan juli och augusti, en (1) vecka på hösten, två (2) på vintern och en (1) vecka på våren. Anställda har rätt till 30 dagar semester/år vilka ska i god tid planeras i samråd med arbetsledare. Vid önskan om ledighet utöver de sju (7) veckorna ska arbetsledare informeras i god tid och ledigheten ska godkännas av arbetsledare. Vid sjukdom ska arbetsledaren kontaktas via sms/samtal innan arbetsdagens början. Arvode och friskvård Arvodet beslutas av SöderS högst beslutande organ. Ingen reducering av arvodet görs om en är ledig på grund av andra förtroendeuppdrag. Heltidsarvoderade och anställda på SöderS har friskvård som uppgår till 1 400 SEK per år. Om kårfullmäktige och/eller styrelse inte uppfattar att arbetet som förtroendet avser utförs kan det innebära arvodesreducering. Detta ska i så fall lyftas till styrelsen. Vid allvarliga fall då

det kan röra sig om misstroendeförklaring ska även detta lyftas till styrelsen. Innan beslut fattas ska den betecknade bli inbjuden att yttra sig i frågan. Morgonmöten och utvecklingsmöten Morgonmöten är den samlingsplats där hela kansliet träffas för att diskutera viktiga och aktuella frågor. Morgonmöten ska inträffa minst en förmiddag i veckan på överenskommen dag. Arbetsledare eller ansvarig arbetstagare ansvarar för att informera om eventuell förflyttning och mötets innehåll. Utvecklingsmöten hålls mellan arbetsledare och arbetstagare. Utvecklingsmöten ska hållas en gång per termin och ska syfta till utveckling för såväl individen som för organisationen. Representation och resor Utbetalning från representationskonto sker i första hand i form av kostnadsersättning för utlägg. Kostnader avser anmälningsavgifter, evenemangskostnader, logi och resor. SöderS ersätter inte kostnad för alkohol vid representation. Om en evenemangskostnad betalas av SöderS ska arbetstagare själv betala differensen mellan kostnaden för alkohol och alkoholfritt alternativ om det önskas alkoholalternativ. Vid ersättning för utlägg ska kvitto alltid redovisas, annars utgår ingen ersättning. SöderS arbetsmobiler SöderS arbetsmobiler ska användas betryggande och med respekt för framtida innehavare. Touch ID ska av säkerhetsskäl användas i så stor utsträckning som möjligt. Allmänt om inställningar och rutiner När en svarar i telefonen ska namn och organisation uppges. I röstmeddelandet ska det framgå vem personen har försökt kontakta, ordinarie tider den arvoderade/arbetstagaren är tillgänglig och hur hen ska gå tillväga för vidare kontakt. Vid längre ledighet ska det framgå i röstmeddelandet när medarbetaren är tillbaka och vem uppringaren ska kontakta i dess frånvaro. Följande applikationer ska finnas på telefonen: Hitta vänner Google Mail Google Drive Google Kalender Slack Truecaller SHcampusapp

På arbetsplatsen Under möten ska telefonen vara i ljudlöst läge så att eventuella samtal, mail och sms inte stör. Telefonen ska vara på och inom räckhåll under arbetstid med undantag från lunch av tillgänglighets- och säkerhetsskäl. Utanför arbetsplatsen Samtal i telefonen bör inte ske på allmänna platser. Arbetstagare bör endast kontaktas på arbetstid/i anslutning till arbetstid om inte särskilda skäl föreligger. Telefonanvändning ska i den mån det vara möjligt begränsas till kontorstid om inte aktuella faktorer talar mot det. Telefonen ska inte användas utomlands om aktuellt abonnemang inte tillåter det. Om en medarbetare befinner sig utomlands och behöver närvara på ett möte utan tillgång till wi-fi bekostar medarbetaren det själv för att sedan kunna utläggsredovisa till SöderS. Missbruk Om telefonen går sönder eller tappas bort och det är uppenbart att det inte är arbetstagarens fel bekostar SöderS självrisk för ny telefon i enlighet med organisationens försäkringsavtal. Om det rör sig om vårdslöst beteende från en medarbetare står denne själv för självrisken. Säkerhet Vid SöderS årsskifte (1 juli) ska samtliga lösenord och andra säkerhetsåtgärder så som återställningsadresser och telefonnummer inom arbetstagarens arbetsområde bytas ut. Uppföljning och kontinuitet Samtlig utrustning som ges till medarbetare på SöderS kansli ska användas i uppföljande syfte. Exempel på utrustning är dator, surfplattor och mobiler. Det är av stor vikt att organisationens verktyg används av samtliga i kårledningen för att enklare kunna följa upp det egna arbetet och ha koll på sin egen arbetsbörda; men även för att enklare skapa kontext och för att korta ner startsträckan för den som efterträder. Telefoner ska därför hållas uppdaterade och användas primärt för kontakt inom ramarna för uppdraget. Det gemensamma kalendariet ska hållas uppdaterat och datorer med serverar ska hållas aktuella och organiserade.