Dokumentation från en dag kring föreningsutveckling med föreningen Balans. Plats: SV s förbundskansli, Franzéngatan 6 i Stockholm Datum: 2012-05-28 Tillsammans hade vi samlats för att under en dag fundera, diskutera och forma handlingsplaner inför framtiden för vår förening Balans. Sammanlagt deltog fjorton personer enligt bifogad deltagarlista. Vi arbetade enligt en processmetod som heter Ett steg till med vilken man steg för steg tar sig från ett nuläge via en vision om framtiden (i vårt fall 2014) till konkreta handlingsplaner, där ansvaret fördelas och tidsplanen fastställs för att nå den visionen. Vi började med att individuellt fundera över följande: 1. Vår viktigaste uppgift just nu: Att balans gör något som lockar. Lära känna balansfolk och lyssna till vad som är på gång. Samarbete, dra åt samma håll för att nå målet=10 lokalföreningar. Dagens övning syftar till ökad närvaro i landet. Ger ökad möjlighet till påverkan för bättre hjälp.2:a sådden. Få en bra start i utvecklingsarbetet. Starta flera SH- grupper, anhörigcirklar, andra cirklar. Att skapa en bra gemensam plattform, Samarbetspartners/kontakter, Pengar/medel, Synas/höras. Att bli rikstäckande, spridas över landet. Viktigaste uppgiften, att öka medlemsantalet över hela landet. Få människor att växa, människor att våga, att skapa en tydlig struktur, tänka stort.
Att bli åtta stycken föreningar till, i balans. Få igång den nya organisationen, få den att fungera i praktiken, i S-holm och på många nya orter. Värna vården. Vår viktigaste uppgift just nu är att ta vara på lusten och luften? hos var och en av våra medlemmar och blivande medlemmar, att bidra till att utveckla balans. 2. Därför är jag aktiv i Balans: För att träffa folk. Förändra psykiatrin till någonting bättre. Ge tillbaka lite av allt det jag fått, sedan jag började i föreningen; gemenskap, samhörighet, erfarenhetsutbyte för medlemmarna. Jag vill hjälpa till i arbetet att öka Balans närvaro. Därför att föreningen behövs, för både som anhörig, och de som drabbas. Aktiv? Stöttar och har ett gott samarbete med föreningen Balans. Därför är jag med i Balans; För att stödja bärare av unipolär och bipolär sjukdom och förbättra deras situation i livet. Uppgift =att bli rikstäckande,(medlemsförbund och lokalföreningar ute i landet). Därför aktiv i Balans; 1.)Egen diagnos, bipolär.2.)hjälpa och stötta andra i deras återhämtning.3.)förbättra den psykiatriska vården4.)öka
förståelsen för och kunskapen om förstämnings-syndrom hos allmännheten.5.)minska fördomar och stigmatisering. 1995,bestämde jag mig för att lära mig allt jag kan om denna djävulska sjukdom, vilket har gett mig en ny syn på livet. Glädje, gemenskap, mening, tillfredställelse. Har jobbat hela mitt liv i handikapprörelsen, tycker att detta är en intressant utmaning. Det är viktigt att sprida kunskap om psykisk ohälsa, minska skam och skuld mm. Och låta medlemmar träffas och känna/få gemenskap. Göra skillnad för människor. Jag är aktiv i Balans för att bidra till det självklara i varje människas lika värde. 3. I nästa steg blev uppgiften att fundera kring hur vi uppfattar föreningen idag utifrån två rubriker. Vi arbetade i tre grupper om 4-5 i varje. I det arbetet utgick vi från följande punkter: Våra verksamheter Våra möten
Arbetsfördelning Planeringsarbetet/framförhållning Nytänkande Rekrytering Medlemsvården Styrelsearbetet Opinionsbildning Kommunikation intern/extern Organisationen Det här är vi redan bra på: Det här måste vi förbättra : Självhjälpsgrupper och studiecirklar. Föreläsningar Intressepolitik. Förbereda inför start. Sprida kunskap om vårdpolitiken. Feedback.
Hemsidorna. Tillgänglighet: Rikstidning, lokalt infoblad. Öka fokus på uni-polära gruppen. Telefon, mail. Stor kunskap om avgränsad Psykisk hälsa hos unga, minska genomströmning av medlemmar. diagnosgrupp. Samarbeta med andra organisationer. Det här är vi redan bra på: Hemsidan: tydlig. Det här måste vi förbättra: Medlemsrekrytering. Vårdpolitik(NSPH). Organisation. Opinionsbildning. Gästföreläsare- många bra (S-holm). Facebook- många intressanta uppdateringar. Styrelsemöten- effektiva. Balans-Café med inbjudna gästerdialogmöten, Gävle. Lokaler- saknas i Gävle, behöver förbättras. Aktiviteter för medlemmar, Få fler att engagera sig/delta. Självhjälpsgrupper kan bli kärnverksamhet. Arbetsfördelning Utveckla förberedelser och uppföljning. Få medlemmar att stanna kvar.
Bra läge för nytänkande. Det här är vi redan bra på: Opinionsbildning. Hemsida. Vårt stora nätverk. Stor kunskap om vårdorg. och Sjukdomsbild Rådgivning. Styrelsemöten. Struktur i mötesverksamheten. Sprida kunskap om sjukdomarna. Juridisk rådgivning, utveckla. Det här måste vi förbättra: Rekrytering. Medlemsvård. Unga vuxna. Nyinsjuknade. Samarbete med SV Fler deltagare i sj.hjälps och anhörig-grupper. Utveckla Balansnytt Sprida Balansnytt till nya grupper. Differentierad kommunikation och organisering Mötesplatser/träffar- möteslokal. Utveckla ledare till grupperna. Intern information(kontor, styrelse) Media utbildning. Samverkan med andra organisationer.
Samverkan med vården. 4. Så var det dags att måla upp bilder av hur vi vill att Balans skall vara 2014 för att vi skall kunna attrahera nya medlemmar, och vi själva skall vara intresserade av att fortsätta som medlemmar. Tre intressanta och kloka bilder målades upp om framtiden för Balans. BALANS 2014 Medlemstidning. Utökat verksamhet innehåll. (bok, stick, målning etc) 1.500 medlemmar. Förbundkansli. Interessepolitiskt. Utökat samarbete med SV. Varje län ska ha PPI. Värdegrund och vision. SamarbetsmodellB/SV. Riksorganisation. Förbereda ungdomsektionen. Medlemsnyttigheter.
Coachning. Pågående och planerade projekt. Styrelser, lokalt(ansvar för verksamheten). Riksorganisation ge stöd tillsammans med SV. Kontaktpersoner där lokalorganisation saknas. Årliga riksmöten. BALANS 2014 Medlemsnära aktiviteter Rabatter Råd från vården Jurist info(god man)apotekare Fler självhjälpsgrupper Diskussionsforum FB
Mediakunskap -studiecirkel MARKNADSFÖRING Hemsida Facebook Nyhetsbrev -rikstidning Ångestparaden Samarbete biop.? Attitydambassadörer NY ORGANISATION: Vi tror på åtta föreningar Vi måste välja, bi polär-deprimerade(diagnoserna flyter samman).
5. Ofta är det bra att ta ett steg tillbaka för att se vad andra har genomfört, och som man kan lära av. Vi gjorde på samma sätt och här är resultatet: Detta behöver vi lära: Gör det själv. Små enheter. Prioritera. Internet(forum). Att göra tidning. Starta cirklar. Av dessa kan vi lära: Bankerna. Förskolan/försvaret. Swedish match. 15-årngar.? Andra som är bra. Studieförbund. Detta behöver vi lära: Bilda lokalförenigar. Söka penningmedel. Av dessa kan vi lära: Attention,Vi unga. RFHL.
Föreningskunskap. Attrahera nya medlemmar. SV/föreningsråd. Medlemsmodellen Behålla medlemmar. Attrahera volontärer. Ragga sponsorer. Donationer. Detta behöver vi lära: Återhämtning. Medlemsvärvning. Organisationsutveckling. Förverkliga projektidéer. Volontärbyrån. 1,6 miljonersklubben. Begravningsbyråer. Av dessa kan vi lära: RSMH. Attention, Shedo. SV. NSPH. Delegera. Hitta medarbetare. Annorlunda cirklar i samarbete. Volontärbyrån, Hjärnkoll. SV, vården, Handikappför.
Handlingsplaner: Så här långt har vi diskuterat oss fram till de områden vi tycker är viktigast för att Balans skall utvecklas i den riktning vi önskar. Nu är det viktigt att vi får konkreta handlingsplaner, så att vi tydligt kan se vad som skall göras. Lika viktigt blir det att efteråt kunna se om det har blivit genomfört. Här kommer de prioriterade områdena med respektive handlingsplan. Områden: Extern och Intern kommunikation, Marknadsföringsmaterial, Marknadsföra oss Åtgärder/Aktiviteter Tidsplan Ansvarig Resultat Eventuella resursbehov Rikstidning. Hösten 2013, Issue 1. Torsten. Fyra nummer/år. Pengar/personal. Hemsida, Riks.Föreningar +Nya. Påbörjas: HT 2012. Kajsa/Ola Hemsidor i takt med antal föreningar. Pengar/personal. Facebook, Stockholm, Uppsala. Torsten. FB-sida i takt med antal föreningar. Pengar/personal. Hjälp m. nya föreningar. Påbörjas: HT2012. Torsten. Pengar/personal.
Ångestparaden i år, Stockholm 11/9-12. Arvid. Femtio deltagare. Pengar/personal. SV-blad, BALANS. Våren:2013. Kajsa. 1-2 ggr. /År. Personal. Attitydambassadörer. HT.2012. Gunilla Delta i organisationsprojektet. Personal.
Områden: Identifiera embryon till lokalföreningar ute i landet, Bilda Riks, Rekrytera fler nyckelpersoner, Välja ut, bearbeta. Åtgärder/Aktiviteter Tidsplan Ansvarig Resultat Eventuella resursbehov Bilda riks föreningar. Aug.2012. Projektgrupp. Två föreningar. Styrelsemedlemmar. Bilda Stockholmsförening. Definiera vad riks resp. Stockholm ska göra. Stötta BALANS, Västerås Aug.2012. Projektgrupp. Balans, Uppsala. Dalarna & Norrland Balans, Gävle.
Områden: Medlemsrekrytering, Rekrytera fler, Värva fler medlemmar. Åtgärder/Aktiviteter Tidsplan Ansvarig Resultat Eventuella resursbehov Utskick till före detta medlem. 1/12-12. Ulf. 75 medlemmar Personal. Värva två personer och få din egen medlemsavgift. 1/12-12. Ulf. 25 medlemmar. Personal. Familjerabatt 1/12-12. Ulf. 50 medlemmar. Personal. Personalvärvning. 1/12-13 Ulf. 20 medlemmar. Personal. PPI-var finns det? 1/12-12. Flemming. 0 medlemmar. Personal. PPI-Balans deltagande. Pågående. Flemming. 60 medlemmar. Personal.
PPI-nya orter. 1/12-13. Fleming. 200 medlemmar. Personal. Behålla gamla medlemmar/. 1/12-12,13. Ulf. 0 medlemmar. Personal. Ta med en vän. 1/12 Ulf. 15 medlemmar. Marknadsföra Balans på befintliga ITforum/Bloggar. Före sommaren-12 Kontoret. Fler (yngre?)medlemmar. En person. Enkäter om; Varför gick du med? Vad förväntar du dig? HT:-12. Marknads föringsgruppen /Birgitta. Kunskap om medlemsbehov.
Område: Definiera målgrupp Åtgärder/Aktiviteter Tidsplan Ansvarig Resultat Sätta fokus på depp.området. Jan.2013. Styrelserna. Större rekryteringsbas. Eventuella resursbehov Informationsresurser. Hålla cirkel: Att ta sig upp när man är nere. Fokus på stress & livsstilsfaktor. Dec.2013. Studieansvarig. Balans Fler (aktiva)medlemmar. Jan.2013. Styrelserna. Större rekryteringsbas. Rekrytering och utbildning av led. Informationsresurser.
Område: Finansiering Åtgärder/Aktiviteter Tidsplan Ansvarig Resultat Dammsuga bidragsmöjligheter. Eventuella resursbehov Nu och framåt. Ulf. Mer bidrag. Administrativa resurser. Sponsring/samarbete med företag. Bidrag vid dödsfall. (skriva till begravningsbyråer/org.) 2012-2014. Ulf. Mer bidrag. Administrativa resurser. 2013. Ulf. Mer bidrag. Donationer. Nu och framåt Ulf. Mer bidrag. Projekt:AA. 2013-2015. Styrelserna. Mer bidrag. Administrativa resurser.
Område: Medlemsnyttigheter, Plan för medlemsnära aktiviteter Aktivitetsinventering i de olika föreningarna. Vad gör föreningar vi redan samarbetar med. Aktivitetsplan för resp. lokalförening inför framtiden. Smörgåsbord till lokalföreningar. Före sommaren-12. Alice. Sammanställning av vad som redan görs/har gjorts/nya idéer. Före Sept. slut. Alice. Få tips på olika aktiviteter av andra. Före Okt.slut. Respektive styrelse. Konkret verksamhetsplan.?. Kajsa. En insatt för varje förening Mail och telefon. Styrelserna. Slutligen ett område som är kvar obearbetat än så länge, nämligen Egen profilering inom intressepolitik. Viktigt att dokumentera, så att det kan få en handlingsplan vid ett senare tillfälle. Så var dagen slut, och ett fantastiskt arbete genomfört. Jag önskar er all lycka i det fortsatta arbetet med att förverkliga handlingsplanerna. / Rolf Lindahl, SV Jämtlands län, rolf@sv.se, 0705-923200