Nu renoveras ditt hus! INFORMATION FRÅN DIN HYRESVÄRD KRING ROT-PROJEKT 2016/2017

Nu renoveras ditt hus! INFORMATION FRÅN DIN HYRESVÄRD KRING ROT-PROJEKT 2016/2017

Nu renoveras ditt hus Efter 42 år behöver fastigheten du bor i renoveras och moderniseras. Sedan en tid har vi planerat för dessa åtgärder, och ska nu verkställa arbetet med renoveringen av alla lägenheter. Ledningar för vatten, avlopp och el är utslitna och våtrummen är inte anpassade efter nutidens norm. Köksutrustningen i många kök är sliten och uttjänt och nya kök kommer att installeras. Alla fönster kommer även att bytas ut. Nya tryckstyrda fläktar kommer att installeras samt att värmesystemet kommer att moderniseras. Dessa åtgärder kommer sammantaget att ge en bättre inomhusmiljö. I juni i år så beslutade styrelsen för IHF Bostad om att genomföra ovanstående renoveringar. Strax efter detta beslut informerade vi er hyresgäster om att renoveringen skulle bli av och att vi skulle återkomma under augusti/september med mer information. Med denna broschyr vill vi ge information om vad renoveringen innebär för dig som hyresgäst. Tidsplan SEPTEMBER 2015 INFORMATIONSMÖTE HUS 1 NR 11-19 NOVEMBER 2015 INFORMATIONSMÖTE HUS 2 NR 20-28 JANUARI 2016 PROJEKTSTART HUS 1 2017 PROJEKTSTART HUS 2

Tryggt och trivsamt boende Renoveringen kommer att omfatta Åtgärder Stambyte, byte av fönster, standardhöjning av lägenheterna såsom nya badrum, nya kök, ny el och nya ytskikt m.m. Tider och information Under 2016 kommer vi att renovera Hasselgatan 11-19, som vi kallar hus 1 och under 2017 så renoveras Hasselgatan 20-28, som vi kallar hus 2. Beräknad projektstart för hus 1 är i mitten av januari 2016. Vi återkommer med information om när renoveringen av Hus 2 kommer att påbörjas. Renoveringen kommer att omfatta två trapphus i taget och varje lägenhet kommer att ta ca 12 veckor att färdigställa. Tidplan för respektive lägenhet kommer att meddelas senare. Information Denna broschyr innehåller det mesta kring projektet. Vi kommer också att bjuda in till informations- och trapphusmöten där vi ger mer detaljinformation om renoveringen. Information gällande projektet finns också upplagd på vår hemsida: www.ihfbostad.se/vasby/rotprojekt. Hyresgästsamordnare Under projektets gång kommer vi att ha en Hyresgästsamordnare tillgänglig som du kan vända dig till med dina frågor. T.ex. önskemål om byte av bostad eller om du är i en särskild behovssituation som vi behöver beakta när det gäller evakueringsbostaden. Har du husdjur, allergi, i behov av handikappanpassad lägenhet, kontakta Hyresgästsamordnaren. E-mail: rotvasby@ihfbostad.se Tel: 0700-79 19 51 Fr.o.m. mitten av september kommer Hyresgästsamordnaren att finnas på plats inom området i egen lokal. Mer information om detta meddelas senare.

Möjligheter att påverka Tillval Genom ditt tillval kommer du som hyresgäst att kunna påverka utformningen av din lägenhet. Varje hyresgäst har rätt att välja bland följande: Olika kulörer på klin ker i badrum. Fyra olika standardkulörer finns att välja på. Tre olika kulörer på linoleum på golv i kök. Tre olika kulörer på bänkskivor i kök.(väljs lämpligen i samma kulör som golv) Tre olika kulörer avseende väggar i vardagsrum och sovrum. Badkar i stället för bara duschplats i badrum. Om ni avstår från er möjlighet att välja mellan de alternativ ni har, gör vi valet av de obligatoriska åtgärderna åt er. Så gör ni era val En särskild blankett med dina valmöjligheter kommer att överlämnas till dig i god tid innan projektstart. I Hyresgästsamordnarens lokal kommer det att finnas en utställning över tillvalen. Där lämnar du även in din tillvalsblankett.

Flytt och magasinering Evakuering Under den tid som renoveringen av din lägenhet pågår är det inte möjligt att bo kvar i denna. Du kommer att bli erbjuden ett evakueringsboende i form av s k bostadspaviljonger som kommer att sättas upp inom området. Varje lägenhet kommer att vara fullt utrustad för fyra personer. Ni tar bara med er era personliga saker, samt sänglinne, handdukar etc. Bäst är förstås om du själv har möjlighet att ordna tillfälligt boende under tiden som din lägenhet renoveras. Kanske kan du bo hos en släkting/vän, i sommarstugan eller liknande? Hör av dig till vår Hyresgästsamordnare och be om information gällande ersättning för eget boende. Utflytt och magasinering Inför renoveringen kommer er lägenhet och förråd att tömmas och dina tillhörigheter magasineras. IHF Bostad har anlitat ett flyttföretag som kommer att förse er med flyttlådor och flytta ert bohag till lagring. I god tid innan du påbörjar din flytt kommer det att ställas ut en container på gården. Där kan du kasta de saker som du vill göra dig av med. Om du har möjlighet att ordna utflytt och magasinering av dina tillhörigheter på egen hand har du rätt till viss ersättning. Kontakta Hyresgästsamordnaren för ytterligare information.

Godkännande och nya hyror Hyresgästens godkännande För att projektet ska kunna genomföras krävs ett godkännande av de planerade åtgärderna från dig som hyresgäst. Enligt hyreslagen måste vi inhämta varje hyresgästs godkännande av de åtgärder som skall utföras i lägenheten. Detta sker genom att ni undertecknar en blankett som kommer att delas ut till inom kort. Om en hyresgäst inte godkänner renoveringen har vi rätt att i stället begära att Hyresnämnden lämnar tillstånd till åtgärderna i lägenheten. Eftersom omfattningen av renoveringen är framförhandlat med Hyresgästföreningen hoppas vi dock att ni vill godkänna åtgärderna och att vi inte ska behöver vända oss till Hyresnämnden i något enda fall. Om ni ändå inte vill skriva på, vilket ni har full rätt att inte göra, innebär detta förfarande i praktiken ett merarbete för oss att via Hyresnämnden inhämta godkännandet för åtgärderna. Godkännandeblanketten undertecknas av den hyresgäst som står på hyreskontraktet. Mer information om detta kommer inom kort. Hur sätts hyran? Mycket av den renovering som vi planerar att genomföra innebär att lägenheterna anpassas till dagens standard. Detta påverkar därmed det s.k. bruksvärdet för din lägenhet. Det medför också att vi genomför en hyreshöjning av din lägenhet. Vi har kommit överens med Hyresgästföreningen om att nya hyror ska betalas efter att renoveringen avslutats, d.v.s. från och med 1 januari 2018. Eftersom hyran är förhandlad 2015 och vi inte vet hur inflation, ränteutveckling, fjärrvärmepris m.m. kommer att utvecklas fram till dess hyran faktiskt ska höjas, så kan vi tyvärr inte ange exakt hyresbelopp som kommer att gälla 1 januari 2018. Förhandlade hyror i 2015 års nivå är: 1 r o k, 40 kvm, 4929 kr/mån 2 r o k, 63 kvm, 6890 kr/mån 3 r o k, 76 kvm, 8 030 kr/mån 4 r o k, 90 kvm, 9 300 kr/mån Ingen hyra kommer att höjas under renoveringstiden. Detta behöver du göra q Signera godkännande av åtgärder q Fylla i tillvalsblankett och lämna in till Hyresgästsamordnare. q Meddela oss om du kommer att ordna eget boende under renoveringen q Meddela oss om du själv kan packa och magasinera ditt bohag på eget utrymme q Meddela oss om du har husdjur som skall ingå i evakueringen q Meddela oss om du är i behov av handikappanpassat boende q Kontakta ditt hemförsäkringsbolag och meddela om evakueringen q Tömma lägenheten och förrådet när det är dags för evakuering. Mer information kommer framöver från flyttfirman.

Frågor och svar 1. Vem sköter flytten och tar kostnaderna? En flyttfirma kommer att sköta flytten och vi står för kostnaderna. Om du ombesörjer flytten själv kommer du att erbjudas en ersättning. Kontakta Hyresgästsamordnaren för ytterligare information. 2. Vem står för skador som skett på lösöre som upptäcks vid återinflyttning? Flyttfirman har försäkring som täcker ev. skador som uppkommit under flytten. 3. Hur gör jag med hemförsäkringen? Kontakta ditt hemförsäkringsbolag för att säkerställa att hemförsäkringen gäller under renoveringstiden. Din adress under evakueringsperioden kommer att vara densamma som tidigare. 4. Vem står för förbrukad el i lägenheten under renoveringen? El abonnemanget i din lägenhet behåller du under evakueringen. Vi läser av elmätaren före byggstart. All ström som bygget behöver tas inte från din lägenhet. Du betalar alltså bara för din fasta abonnemangsavgift under tiden du är utflyttad ur lägenheten. För evakueringsboendet står IHF för el abonnemang och förbrukning. 5. Hur kommer post att levereras? Postboxar kommer att sättas upp vid evakueringsbostäderna och du behåller samma adress som där du har din nuvarande lägenhet. Ingen adressändring behövs göras. 6. Vilka kanaler kommer att erbjudas? Samma som i din vanliga lägenhet. 7. Har jag tillgång till Internet/bredband? Ja, via wifi. 8. Vad betalar jag i hyra under evakueringstiden? För den period som du bor i evakueringslägenhet kommer du att betala en hyra som motsvarar storleken och standarden i denna, vilket motsvarar ca 1 000:-/mån. De hyresgäster som ordnar tillfälligt boende på egen hand behöver naturligtvis inte betala någon hyra under denna period. För din ordinarie lägenhet betalar du naturligtvis ingen hyra under evakueringen. 9. Kompensation och kostnadsersättning? Om du har möjlighet att under evakueringstiden skaffa eget boende så betalar du naturligtvis inte någon hyra under denna period. Om du själv kan tömma lägenhet och förråd och ombesörja förvaring av dina tillhörigheter kommer du att erbjudas ett flyttbidrag i forma av en kontant ersättning från IHF. För ytterligare information, kontakta Hyresgästsamordnaren 10. Vilka tvättmöjligheter finns under renoveringstiden? Tvättstugan fungerar precis som vanligt. 11. Får jag byta lägenhet? Vi försöker tillgodose önskemål om byte av lägenhet i den mån det är möjligt. Kontakta Hyresgästsamordnaren om du är intresserad av ett byte. 12. Utgår ytterligare ersättning om renoveringen tar mer än 3 månader? Nej, ytterligare ersättning utgår inte utöver överenskommen kompensation enligt punkt 9. 13. Står ni för kostnader för abonnemang som jag inte kan utnyttja under tiden? Kontakta Hyresgästsamordnaren för ytterligare information. 14. Vem står för flyttstädning när du flyttar ut från evakueringsbostaden? Hyresvärden tillser och bekostar flyttstädning efter varje utflyttande hyresgäst. 15. Vad händer om evakueringsbostaden skadas under den tid jag bor där? Skador orsakade genom oaktsamhet, uppsåt eller försummelse får du naturligtvis ersätta, därför är det viktigt att du kontaktat ditt försäkringsbolag och meddelat om evakueringen.

Kontaktinformation Hyresgästsamordnare, Anne-Lie Engström: rotvasby@ihfbostad.se www.ihfbostad.se/vasby/rotprojekt Tel: 0700-79 19 51