Försvarsutbildarna Miljö och hälsa Verksamhetsplan 2015 2018 Verksamhetsplan 2015-2018, beslutad på förbundsstämma den 21 mars 2015
Inledning Verksamhetsplanen är ett underlag som styrelsen för Försvarsutbildarna Miljö och hälsa ska arbeta utifrån de kommande åren. Dokumentet består av Försvarsutbildarnas vision, huvudsakliga verksamhetsområden samt de delområden som Överstyrelsen anser ska prioriteras. Dessa områden har varit styrande för de aktiviteter som förbundet Miljö och hälsa bör prioritera under kommande treårsperiod. Dokumentet är ett underlag och uppdateras årligen. Varje år på förbundsstämman presenteras ett nytt underlag för medlemmarna samt hur föregående verksamhetsår utfallit. Försvarsutbildarnas vision Förutsättningar för förbundets verksamhetsplanering är Försvarsutbildarnas vision Försvarsutbildarna det naturliga valet för stöd till samhällets förmåga att möta kris och krig. Detta innebär generellt för Försvarsutbildarna att: Vi ska vara en folkrörelse med frivillig försvarsverksamhet som verksamhetsområde. Vår verksamhet omsluter stöd till såväl civil som militär krishantering och beredskap. Kunskapen om Försvarsutbildarna som frivilligorganisation är etablerad bland politiker, uppdragsgivare och en försvarspolitiskt intresserad allmänhet. Vi inkluderar och välkomnar alla som vill engagera sig inom vårt verksamhetsområde och delar den värdegrund vi håller gemensamt med Försvarsmakten samt vad som framgår av våra stadgar. Vi ska vara individers, myndigheters och samhällets förstahandsval vid kontakter med frivilliga försvarsorganisationer. Vi ska ha ett fördjupat samarbete med övriga frivilliga försvarsorganisationer. Vi ska finnas och verka över hela landet. Vi ska kontinuerligt utveckla rörelsen. Försvarsutbildarna ska inom ramen för den nya visionen bedriva verksamhet inom fyra huvudsakliga verksamhetsområden. Dessa är utbildning, försvarsinformation, rekrytering och ungdomsverksamhet. De tre första är aktuella för Miljö och hälsa. Utbildningsverksamhet ska ge stöd åt uppdragsgivarna inom det militära försvaret och för samhällets krishantering. Utbildningen ska vara till gagn för våra medlemmar men även för övriga kursdeltagare i första hand ur övriga frivilliga försvarsorganisationer. Utbildningen ska alltid bedrivas med rätt kvalité och i takt med uppdragsgivarnas inriktning. Försvarsinformation ska verka för en breddad försvars- och säkerhetspolitisk debatt som syftar till att öka kunskapen om och förståelsen för försvars- och säkerhetspolitiska frågor samt samhällets krishanteringssystem för att bidra till kunskap riktat till såväl medlemmar som externa målgrupper för att uttrycka 2
folkviljan. Försvarsinformationen ska också vara ett led i att utveckla Svenska Försvarsutbildningsförbundet som en folkrörelse. Rekrytering ska inriktas mot att öka medlemsvolymen genom en allmän rekrytering. Särskild inriktning ska även ske mot att engagera nya funktionärer och instruktörer samt till stöd för Försvarsmaktens personalförsörjning och till de behov av frivilliga som återfinns inom samhällets krishanteringssystem. Prioriterade områden under 2015-2016 Försvarsutbildarna ska prioritera verksamhet inom tre delområden synlighet, rekrytering och utbildning. Dessa delområden bedöms vara avgörande för att skapa en bottenplatta för att på sikt uppnå verksamhetsidéns intentioner. För förbundet Miljö och hälsa innebär detta: Öka synligheten För att utveckla förbundet och dess verksamhet behöver vår kompetens synliggöras för olika målgrupper. För förbundet är de viktigaste målgrupperna företrädare för Försvarsmaktens förband, inkluderande hemvärnet, samt andra förbund inom Försvarsutbildarna och andra frivilligorganisationer. Utveckla rekrytering Verksamheten ska utvecklas så att rekryteringen av nya medlemmar ökar. Ett stort antal kvalificerade medlemmar ger förbundet goda möjligheter att vara en särskild resurs vid svåra påfrestningar i samhället. Vår kompetens är efterfrågad och genom fler aktiva medlemmar kan vi fullfölja våra uppdrag. Fullfölj och utveckla uppdrag Utbildning och övriga uppdrag bedrivs för medlemmarna samt hemvärnet och övriga aktörer inom samhällets krishanteringssystem. För att utveckla och värna förbundet Miljö och hälsa bör de regionala medlemsaktiviteterna öka liksom utbildning inom vår specialistkompetens. Utbildning sker av egna instruktörer eller funktionärer som kan genomföra uppdragen. 3
Verksamhetsplan för Miljö och hälsa 2015-2018 Öka synligheten Stämma och/eller kurs genomförs tillsammans med andra Försvarsutbildningsförbund. Aktivitet: Förbundsstämman genomförs med andra förbund. Ansvarig: Styrelsen utser arbetsgrupp vid konstituerandemöte som tar fram en plan för kommande års stämma och presenterar för styrelsen. Tidplan: Plan för genomförande av stämma och kurs bör presenteras för styrelsen i oktober året innan aktuell stämma. Ta fram regionala instruktörsgrupper. Aktivitet: Upprätta regionala instruktörsgrupper som kan stödja hemvärnet med utbildningar inom vårt kompetensområde. Identifiera arbetsuppgifter för kontaktperson samt gruppen. Informera rikshemvärnschefen. 1. Uppdatera den lista som finns i dagsläget över potentiella instruktörer. 2. Ta fram frågor till de vi frågar om uppdraget samt svar på frågor som man kan få från de som vi tillfrågas. 3. Fråga om de är intresserade av att vara instruktör. 4. Upprätta regionala grupper. I samband med stämman? Ansvarig: Utbildningsansvariga Tidplan: 2015. Informera om på vilket sätt förbundet kan stödja Försvarsmakten i utbildningar riktade till hemvärnet. Aktivitet: Dialog med företrädare hos Försvarsmakten för att förtydliga på vilket sätt förbundet kan stödja med kompetens för hemvärnet. Ansvarig: Ordförande genom kansliet Tidplan: 2015. Informera om på vilket sätt förbundet kan ha utbyte med andra frivilligförbund i utbildningar inom vårt område. Aktivitet: Identifiera vilka andra frivilligförbund som har utbildningar och/eller utbildningsbehov inom vårt kompetensområde t.ex. Blå stjärnan, CBRN, Sjövärnskåren, Civilförsvarsförbundet. Ansvarig: Styrelsen identifierar och sedan utser en arbetsgrupp som jobbar vidare med kontakter. Tidplan: 2015 Delta på regionala konferenser och andra möten inom Försvarsutbildarna som vi får inbjudan till. Aktivitet: Delta på minst 2 regionala konferenser. Ansvarig: Regionala företrädarna inom utbildningsområdet Tidplan: Löpande. 4
Utveckla rekryteringen Tydliggöra utbildningsutbudet som våra medlemmar kan vara intresserad av Aktivitet: Uppdatera sammanställning över de utbildningar inom frivilligrörelsen som våra medlemmar kan vara intresserade av. Sammanställningen sprids till gamla och nya medlemmar samt finns tillgänglig på hemsidan med länkar till www.frivilligutbildning.se eller andra hemsidor. Ansvarig: Webbansvarig Tidsplan: Löpande när utbildningskatalogen kommer sker uppdatering av sammanställningen. Spridning sker i samband med stämmoutskick, hemsida samt vid rekryteringsinsatser. Ta fram nytt och uppdatera befintligt informations- och rekryteringsmaterial Aktivitet: Göra en mer neutral rekryteringsbroschyr. Ta fram en PowerPoint-presentation med talmanus som kan användas vid information och rekrytering. Ta fram ett informationsblad om förbundet i visitkortsstorlek. Göra visitkort. Uppdatera en bildbank. Skaffa egen roll-up. Uppdatera befintlig sammanställning av de utbildningar vi kan erbjuda. Ansvarig: Informationsansvarig och utbildningsansvariga Tidplan: Vid behov. Rekryteringsinsatser Aktivitet: Rekrytera på minst en miljö- och hälsoskyddsutbildning per år samt distribuera informationsmaterial om förbundet samt kurssammanställningen på våra arbetsplatser. Ansvarig: Styrelsen tillsammans med regionföreträdare Tidsplan: 2015 eller när materialet är färdigställt Fullfölj och utveckla uppdrag Upprätta och uppdatera befintliga anvisningar och policys Aktivitet: Se över befintliga anvisningar och policys (resor, gåvor, information) samt identifiera eventuella nya. Ansvarig: Kassör Tidsplan: Löpande. Gemensamt utbildningsunderlag finns som kan användas när vi håller utbildning. Aktivitet: Uppdatera material. Ansvarig: utbildningsgruppen Tidplan: Löpande. 5