1 (15) Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl 13.00-16.00 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Anders Jonsson (c), ordförande Jörgen Wigertsson (v) Christer Holm (s) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Bengt Åberg (s) Ulla-Maj Andersson (s) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd, Kenneth Nygren, ekonom Fastighetsing. Krister Johansson, 442-450 Jörgen Wigertsson (v) Kommunkontoret, 2010-06-24, kl 15.30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Jörgen Wigertsson (v) Paragrafer 439-452 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: 2010-06-24 Datum för anslags nedtagande: 2010-07-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (15) 439 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.
3 (15) 440 Justering. Protokollet justeras den 24 juni 2010, kl 15.30 på kommunkontoret. Jörgen Wigertsson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.
4 (15) 441 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. resultat per 31 maj-10, -313 279 kr. Befolkningsutvecklingen Minskat med 44 personer per 31 maj-10. Outhyrda lgh 1 juni-10 Nordmaling 1 st Rundvik 9 st Byarna 8 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Fastighetsingenjör Krister Johansson meddelar att till markplaneringen på Lodjuret 15 tillkommer 30 m3 massor utöver lämnat anbud från NCC och arbetens är i stort utfört förutom asfaltering. VD Inger Sellgren meddelar att bygget på Kullen ligger något efter tidplanen men OF Bygg bedömer att de skall kunna klara sitt mål att uttorkningen av grundplatten kan ske under semesterperioden. Färdigställandetidpunkten bedöms i nuläget vara enligt tidplan.
5 (15) 442 Återställning Bräntet Hörnsjö. Fastighetsingenjör Krister Johansson redovisar Hörnsjö IF offert för återställning av tomten på Bräntet i Hörnsjö efter husflyttningen, anbudssumma 108 125 kr ingen moms tilkommer. Arbetet omfattar återställning av dike, flyttskador och påfyllning av 5 cm matjord på 2 500 m2 samt insådd av gräs. Antar offerten från Hörnsjö IF
6 (15) 443 Lodjuret 1. Fastighetsingenjör Krister Johansson redovisar de åtgärder som kommer att utföras på fastigheten Lodjuret 1, Odengatan 1, rötskadat trä byts ut och grundmålas samt uteförråden/sophus nedre kant plåtskos, taksprång utökas på förrådsbyggnaderna. Arbetskostnad är beräknad till 60 000 kronor exklusive taksprång. Målning denna sommar diskuterades eftersom erhållet kostnadsförslag från målerifirma i Örnsköldsvik var högt jämfört med tidigare inlämnat anbud 2008. Målning av Lodjuret 1 får vänta till våren 2011. Anbud infordras under hösten 2010.
7 (15) 444 Utbyte av balkongsidor. Fastighetsingenjör Krister Johansson föredrar ärendet. Laminat och kostnadsförslag från Lamiroc förevisades styrelsen för utbyte av nuvarande balkongsidor i trä till balkongsidor i 6 mm laminat. Lodjuret 1, 57 862 kr + moms och arbetskostnad och Hjorten C-huset 10 920 kr + moms och arbetskostnad. Träbalkongsidorna på fastigheterna Lodjuret 1 och Hjorten byts ut mot laminat enligt lämnat materialkostnadsförslag.
8 (15) 445 Ommålning fasad Hjorten. Fastighetsingenjör Krister Johansson meddelar att offert på 40 000 kr + moms från Markus Öbergs måleri för ommålning av hus C, med faluröd färg på fastigheten Hjorten har inkommit. Anta offerten från Markus Öbergs måleri för ommålning av hus C på fastigheten Hjorten.
9 (15) 446 Fönsterbyte Svea 9. Anbud har inkommit från fyra entreprenörer på fönster och altandörrbyte på fastigheten Svea 9 innan anbudstidens utgång. VD Inger Sellgren redovisar inkomna anbud enligt sammanställning från Leif Ulander PLG, för styrelsen. VD påminner styrelsen att inkomna anbud är sekretessbelagda fram till tidsfristen för tilldelningsbeslutet gått ut. Uppdrag till VD att efter utvärdering av anbudens tilläggsklasuler anta lägsta anbud.
10 (15) 447 Fasadsprickor Svea 7. Svea 7 har längsgående lodräta sprickor i fasaden. Fastighetsingenjör Krister Johansson redovisar NCC reparationsförslag med att täta sprickorna med mjukfog och tryckavlastning genom borttagning/minskning av tegellagret under vissa balkonger. Sprickor i fasaden på Svea 7 repareras enligt framlagt förslag.
11 (15) 448 Golvmatta Ankaret. Golvet Ankarets demensboende upplevs av personal och hyresgäster som både hårt (problem fötter/ben personalen) och strävt för hyresgästerna som lätt snavar p.g.a. detta. Personalens önskan är att det byts till en stegdämpande matta. Fastighetsingenjör Krister Johansson redovisar kostnadsförslag på mattbyte till nästa styrelsemöte.
12 (15) 449 Fönstermålning Bagaren i Rundvik. Fastighetsingenjör Krister Johansson meddelar att behov finns att fönsterna ommålas på fastigheten Bagaren 12 i Rundvik. Beslut tas nästa styrelsemöte.
13 (15) 450 Läckage värmepump Kanonen i Rundvik. På fastigheten Kanonen i Rundvik är det läckage från slingans borrhål till värmepump. Fastighetsingenjör Krister Johansson föreslår att borrhål lokaliseras och slangen till dessa grävs upp och vinkelkopplingen undersöks för ev. läckage. Läckaget värmepump på fastigheten Kanonen i Rundvik repareras.
14 (15) 451 Kullens hyressättning. Hemtjänsten önskar byta lokaler till sin verksamhet från nuvarande lgh på Hantverkargatan 3, 2 rok, 66,4 kvm, 1050 kr årshyra/kvm till Kullens lediga lokaler på 107 kvm. Hemtjänsten vill inte betala mer i hyra än den hyra man har på Hantverkargatan fastän ytan på Kullen blir 61,14% större. Hemtjänsten erbjuds hyra önskade lokaler, 107 kvm på Kullen, för en årshyra på 1050 kr kvm under första året. En sänkning på 186 kr årshyra/kvm mot nuvarande Kullens lokalhyra.
15 (15) 452 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Fredag den 20 aug 2010 kl 14.00. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.