Tid: Tisdag 2018-09-11 klockan 18:30 Plats: Kulturhuset Justerare: Tid för justering: Torsdag 2018-09-13 klockan 15:00 Gruppmöten: Enligt separat kallelse Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Kulturskolan underhåller 4 Kommunstyrelsens ordförande har ordet 5 Kommunens verksamheter 2018 presenteras KS 2017/370 Monica Hammar, Annika Noleryd, Marie Anttonen-Ekelund, Henrica Liljenzin, Gunilla Andersson- Gärds 6 Länsstyrelsens beslut angående ny ledamot/ersättare för Moderaterna i kommunfullmäktige KS 2018/168 7 Länsstyrelsens beslut angående ny ledamot för Moderaterna i kommunfullmäktige KS 2018/169 8 Gunnar Lindgren (KD): avsägelse samtliga politiska uppdrag och länsstyrelsens beslut KS 2018/175 9 Kim Gewert (S): avsägelse politiskt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden KS 2018/208 Maj-Britt Westlund
10 Budgetuppföljning per maj/juni 2018 KS 2018/61 Lena Backlund 11 Raport från kommunrevisorerna KS 2017/372 Gunnar Ström 12 Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken för Forshaga kommun KS 2018/103 13 Revidering av taxa för offentlig kontroll av livsmedel, Forshaga KS 2018/81 14 Fastigheten Forshaga Öjenäs 1:92 KS 2018/95 15 Risätter 5:2, försäljning mark och ledningsrätt KS 2018/178 Morgan Häggbom 16 Sammanträdestider 2019 KS 2018/174 17 Centerpartiet Forshaga och Ullerud: Motion angående säkerhet för oskyddade trafikanter med fokus gångoch cykelväg i Övre Ullerud KS 2017/151 18 Maria Lindquist (C): motion angående ädellövträdplantering i Forshaga kommun KS 2018/47 19 Vänsterpartiet Deje-Forshaga: motion angående klimatanpassningspolicy KS 2018/195 20 Uppvaktning av ledamot 21 Avslutning Angelica Rage Ordförande Maj-Britt Westlund Sekreterare
1 Upprop 1:e vice ordförande Kenneth Eriksson (S) gör upprop av ledamöter och ersättare. xx ordinarie ledamöter och xx ersättare är på plats. xx av ersättarna tjänstgör.
2 Val av justerare Kommunfullmäktige föreslås besluta - till justerare välja xx(s) och xx (x) - protokollet justeras torsdag 13 september klockan 15:00
3 Kulturskolan underhåller Vid kommunfullmäktiges sammanträde underhåller en solist från högstadiet.
4 Kommunstyrelsens ordförande har ordet Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Kommunstyrelsens ordförande Per Lawén informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om aktuella frågor i Forshaga kommun. Pers tal:
5 Kommunens verksamheter 2018 presenteras KS 2017/370 Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Förvaltningschef Monica Hammar informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde tillsammans med enhetscheferna Annika Noleryd, Marie Anttonen-Ekelund, Henrica Liljenzin och Gunilla Andersson-Gärds om förvaltningen lärande och arbetes arbete. Presentationsmaterial
6 Länsstyrelsens beslut angående ny ledamot/ersättare för Moderaterna i kommunfullmäktige KS 2018/168 Kommunfullmäktige föreslås besluta - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet Carl Hallström (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen utser Henrik Larsson till ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 29 juni 2018 till och med den 14 oktober 2018. Protokoll KF 2018-06-19, 99 Länsstyrelsens beslut, 2018-06-29 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-07-02
7 Länsstyrelsens beslut angående ny ledamot för Moderaterna i kommunfullmäktige KS 2018/169 Kommunfullmäktige föreslås besluta - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet Per Hallström (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen utser Carl Nilsson till ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 29 juni 2018 till och med den 14 oktober 2018. Protokoll KF 2018-06-19, 100 Länsstyrelsens beslut, 2018-07-02 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-07-03
8 Gunnar Lindgren (KD): avsägelse samtliga politiska uppdrag och länsstyrelsens beslut KS 2018/175 Kommunfullmäktige föreslås besluta - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet - välja xxx till ny ersättare i kommunstyrelsen - välja xxx till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden Gunnar Lindgren (KD) har avsagt sig samtliga politiska uppdrag. Vid kommunfullmäktige den 19 juni saknades förslag till ny ersättare i kommunstyrelsen och ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Länsstyrelsen utser Magnus Karlsson till ny ledamot och Bertil Jonsson till ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 29 juni 2018 till och med den 14 oktober 2018. Protokoll KF 2018-06-19, 102 Länsstyrelsens beslut, 2018-06-29 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-07-02
9 Kim Gewert (S): avsägelse politiskt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden KS 2018/208 Kommunfullmäktige föreslås besluta - avsägelsen godkänns - välja xxx till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kim Gewert (S) har avsagt sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kim Gewerts avsägelse, 2018-08-31 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-08-31
10 Budgetuppföljning per maj/juni 2018 KS 2018/61 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - notera övergripande budgetuppföljning per maj/juni 2018 Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2018-08-13 att vid nästa KsAu redovisar samtliga förvaltningschefer sina verksamheter Övergripande budgetuppföljning och prognos per maj/juni 2018 har tagits fram av ekonomikontoret. Övergripande budgetuppföljning och prognos per maj/juni 2018 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2018-07-05 Protokoll KsAu 2018-08-13, 115 Protokoll KS 2018-08-21, 115
11 Rapport från kommunrevisorerna KS 2017/372 Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Kommunrevisorernas ordförande Gunnar Ström informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om xxx
12 Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken för Forshaga kommun KS 2018/103 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta redovisat förslag till taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet - timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan ska vara 1.101 kronor per ordinarie timme kontrolltid och 981 kronor per timme extra offentlig kontrolltid - detta gäller under förutsättning att Munkfors kommun fattar samma beslut Tidigare revidering av taxan utfördes 2010. Förslaget har föregåtts av en behovsutredning. Kommunfullmäktige bordlade ärendet 2018-06-19. Miljö- och byggchef Urban Ledins tjänsteskrivelse 2018-04-03 Handläggningskostnad per timme miljöbalken 2018 Taxa miljöbalk 2018 inklusive bilaga 1 och 2 Kommunchef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse 2018-04-23 Protokoll KS 2018-05-08, 73 Protokoll KS 2018-06-04, 98 Protokoll KF 2018-06-18, 84
13 Revidering av taxa för offentlig kontroll av livsmedel, Forshaga KS 2018/81 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta redovisat förslag till taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet - timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan ska vara 1.101 kronor per ordinarie timme kontrolltid och 981 kronor per timme extra offentlig kontrolltid - detta gäller under förutsättning att Munkfors kommun fattar samma beslut Tidigare revidering av taxan utfördes 2012. Utredning har gjorts för att se om nämndens kostnader motsvarar intäkterna inom livsmedelskontrollen. Kommunfullmäktige bordlade ärendet 2018-06-19. Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-03-06 Underlag, handläggningskostnad per timme livsmedel 2018 Skrivelse, Livsmedelstaxa 2018 Protokoll MBN 2018-03-13, 24 Kommunchef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2018-03-14 Protokoll KS 2018-05-08, 74 Protokoll KS 2018-06-04, 99 Protokoll KF 2018-06-19, 85
14 Fastigheten Forshaga Öjenäs 1:92 KS 2018/95 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Forshaga kommun köper fastigheten Öjenäs 1:92 för en krona - ärendet återkommer för budgetredovisning innan sanering påbörjas Fastigheten Öjenäs 1:92 består av 4026 kvadratmeter markyta utan hus på. Fastigheten har haft oklara ägarförhållanden sedan 1992 men har använts för diverse olika verksamheter under tiden såsom skrotbilsverksamhet, mottagning av massor, uppfört och sedan rivet av ett hus mm. Grannar har hört av sig kontinuerligt till miljö- och byggförvaltningen med klagomål. Ägarna gick i konkurs 1992 och en konkursförvaltare tog över. Tyvärr kom aldrig den aktuella marken med i konkursen utan har stått vind för våg sedan dess. Nu har kommunens jurist upprättat kontakt med konkursförvaltaren och upprättat ett köpekontrakt för en krona. Eftersom alla andra möjligheter är uttömda så återstår bara i sådana här fall att en kommun tar ansvar och tar över marken för att få stopp på den olagliga verksamheten som bedrivs på marken. Det som återstår efter att kommunen köpt marken är uppstädandet av tomten vilket bedöms som omfattande. Skrotbilar ska fraktas bort, massor som tippats ska delvis köras bort, dels till laglig tipp och dels till sanering av oljespill mm. Mängden beräknas totalt uppgå till c:a 1000 m3 massor. Detta medför en icke preciserad kostnad men kan hamna på mellan 100 000-300 000 kr beroende på föroreningsgraden. Innan start av saneringen påbörjas återkommer Kommunteknik med budgetredovisning för att klargöra var kostnaden ska tas. Teknisk chefs tjänsteskrivelse, 2018-06-29 Kommunjuristens tjänsteskrivelse med bilagor Köpekontrakt Köpebrev Protokoll KsAu 2018-08-13, 116 Protokoll KS 2018-08-21, 113
15 Risätter 5:2, försäljning mark och ledningsrätt KS 2018/178 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna försäljning av del av fastigheten Risätter 5:2 till Ylva Nord och Patrik Wållgren enligt upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering och ledningsrätt Ylva Nord och Patrik Wållgren, ägare av fastigheten Risätter 5:12, har frågat kommunen om möjlighet att köpa del av fastigheten Risätter 5:2, totalt drygt 1 ha. I dag nyttjar de del av denna som betesmark för hästar genom arrendeavtal. Området ligger utanför detaljplan på västra sidan av Tjusbol. På området har kommunen vatten, avlopps- och dagvattenledningar. Strax norr om aktuellt område finns detaljplanerad mark för bostäder som idag nyttjas som betesmark för nötboskap. Kommunteknik och service har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering och ledningsrätt. Köpeskillingen föreslås till 6 kronor/m2. Köparna betalar samtliga kostnader för fastighetsreglering och ledningsrätt. Avtal om fastighetsreglering ocv ledningsrätt Karta Handläggare Anne Hellströms tjänsteskrivelse, 2018-07-02 Protokoll KsAu 2018-08-13, 117 Protokoll KS 2018-08-21, 114
16 Sammanträdestider 2019 KS 2018/174 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - fastställa kommunfullmäktiges sammanträden år 2019 till 12 februari, 2 april, 21 maj, 18 juni, 10 september, 5 november och 10 december Kommunstyrelsen beslutar - fastställa kommunstyrelsens sammanträden år 2019 till 29 januari, 19 mars, 16 april, 7 maj, 4 juni, 20 augusti, 17 september, 22 oktober, 19 november och 17 december (19 mars och 17 september heldagar) Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2018-08-13 fastställa arbetsutskottets sammanträden år 2019 till 21-22 januari, 11 mars, 8 april, 2 maj, 27-28 maj, 12 augusti, 2 september, 14 oktober, 11 november och 2 december För varje år bestämmer kommunfullmäktige dag och tid för ordinarie sammanträden. Sammanträden bör hållas sex gånger per år och kan, utöver vad som föreskrivs i lag eller annan författning, fördelas över året så som kommunfullmäktige finner lämpligt. Övriga sammanträden förläggs så att intentionerna i Kommunallagens beredningstvång kan tillgodoses. Sammanträdes- och beredningstider 2019 för KF, KS och dess arbetsutskott Sekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-07-05 Protokoll KsAu 2018-08-13, 121
17 Centerpartiet Forshaga och Ullerud: Motion angående säkerhet för oskyddade trafikanter med fokus gång- och cykelväg i Övre Ullerud KS 2017/151 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - anta Kommunteknik och service svar som svar på motionen - ge Kommunteknik och service i uppdrag att kontakta Trafikverket om möjlighet att utföra bymiljöväg på Olsätersvägen genom Olsäter - ge Kommunteknik och service i uppdrag att utveckla Gång- och cykelplanen för en lösning längs 62:ans stäckning Centerpartiet i Forshaga & Ullerud har inkommit med en motion till fullmäktige 2017-05-23 gällande säkerhet för oskyddade trafikanter med fokus gång- och cykelväg Övre Ullerud. Motionen behandlar vägsträckor som kan delas upp i tre sträckor. Sträcka 1 avser Olsätersvägen genom Olsäter. Här är Trafikverket väghållare och det innebär att de tar beslut om åtgärder på vägen. Motionen föreslår att en så kallad bymiljöväg anläggs på sträckan mellan Olsäter såg och vägkorsningen med väg mot Ransäter. Liknande sträckor finns på några ställen i Värmland. I Trafikverkets rekommendationer för bymiljöväg anges att bilkörfältet i mitten ska vara 3,5 meter och vägrenarna för cyklister minst 1,25 meter, alltså totalt 6,0 meter. Hastighetsbegränsningen är på sträckan 30 km/timme. För att ytterligare markera att låg hastighet råder föreslår Kommunteknik att gå vidare till Trafikverket med en begäran om bymiljöväg på sträckan. Sträcka 2 avser ett förslag på en ny gång- och cykelväg parallellt med väg 62 från Olsäterskorset till korsning med väg in till Övre Ulleruds kyrka, en sträcka på 3,7 km. Trafikverket är även här väghållare på väg 62 och ska tillfrågas om möjlighet finns till gcväg. År 2014 antogs en regional cykelplan för Värmland där behovet av gc-vägar längs de större vägarna togs fram. Planen ligger till grund för en framtida gc-utbyggnad. Varje år kan kommunerna söka medfinansiering till gc-projekt med 50 % av totalkostnaden. Ett kriterie som är plus för statsbidraget är att den planerade gc-vägen finns med i regional cykelplan. Den aktuella sträckan finns inte upptagen i regional cykelplan. Att bygga 3,7 km gc-väg beräknas kosta 15-20 Mkr, en dyr åtgärd. Kommunteknik anser att denna sträcka inte kan utföras inom rimlig tid med tanke på att statsbidrag inte kan beviljas med nuvarande regler. Sträcka 3 avser enskild asfalterad väg mellan väg 62, förbi Övre Ulleruds kyrka, fram till Edeby. Även här föreslås en bymiljöväg. Vägbredden här är endast 4,0 meter och trafikmängden är liten. Som tidigare skrivits är minsta bredd för en bymiljöväg 6,0 meter med ett bilkörfält på 3,5 meter. I detta fall tar ju bilfältet nästan hela befintliga bredden. Bymiljövägens funktion är inte möjlig. Vägen föreslås lämnas utan åtgärd och får fortsatt vara en blandtrafikväg på landsbygd. Maria Lindquist har delgetts Morgan Häggboms yttrande samt beskrivning av bymiljöväg. Hon har bjudits in till arbetsutskottets sammanträde den 13 augusti klockan 08.30 och deltar i ärendet.
Centerpartiets motion, 2017-05-07 Beskrivning av bymiljöväg Teknisk chef Morgan Häggboms yttrande, 2018-06-28 Protokoll KsAu 2018-08-13, 112 Protokoll KS 2018-08-21, 123
18 Maria Lindquist (C): motion angående ädellövträdplantering i Forshaga kommun KS 2018/47 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - motionen anses besvarad En motion har inkommit från Maria Lindquist (C) om att Forshaga kommun ska plantera ädellövskog på oanvända marker. Maria Lindquist har tagit del av miljö- och hälsoskyddsinspektör Katrin Edholms tjänsteskrivelse och bjudits in till miljö- och byggnämndens sammanträde tisdag den 12 juni. Maria Lindquist närvarar på sammanträdet under ärendet och informerar om tankarna kring sin motion. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Katrin Edholm informerar om yttrandet på motionen. Sammanfattning Miljö- och byggförvaltningen ställer sig positiva till ädellövträdplanteringar i Forshaga kommun. Kommunen har haft kontakt med skogsstyrelsen i frågan då denna plantering kräver viltstängsel vid nyplantering. Det finns stöd att söka hos skogsstyrelsen vilket kommer att göras när detta blir aktuellt. Skogsgruppen fortsätter att arbeta med frågan. Maria Lindquists motion, 2018-02-05 Protokoll KF 2018-02-13, 25 Miljö- och hälsoskyddsinspektör Katrin Edholms tjänsteskrivelse, 2018-05-30 Protokoll MBN 2018-06-12, 47 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds, tjänsteskrivelse, 2018-07-02 Protokoll KsAu 2018-08-13, 127 Protokoll KS 2018-08-21, 124
19 Vänsterpartiet Deje-Forshaga: motion angående klimatanpassningspolicy KS 2018/195 Kommunfullmäktige föreslås besluta - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen My Funcke (V) har skrivit en motion angående klimatanpassningspolicy. Vänsterpartiet Deje- Forshaga vill att en klimatanpassningspolicy för alla olika verksamheter tas fram snarast, att sommarvikarier inför varje sommar får en genomgång i klimatanpassningspolicyn och hur de ska agera vad som kan anses som krissituationer samt att arbetet med klimatanpassningspolicyn inom förskolan ska genomsyras av ett barnperspektiv. My Funckes motion, 2018-08-14 Kommunsekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2018-08-14
20 Uppvaktning av ledamot Lillemor Magnusson fyllde 60 år den 5 juli. Kommunfullmäktiges ordförande Angelica Rage överlämnar blommor.
21 Avslutning