SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Tid, kl 13.30 16.05, paus 14.50 15.10 Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande S Bo Petersson S Pauli Kuitunen S Tuula Vähäniemi C Leif Andersson, tjänstgör för Kent Persson (C) L Rolf Hallberg, tjänstgör för Jessica Carlund (C) L Paul Brusk M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström SD Lennart Svensson SD Jarl Krüger Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage M Tomas Ekberg M Caj Swedberg KD Stig Nilsson SD Kathrin Larsson V Anders Svensson Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 67-78 Marielle Neander Kommunjurist 68 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 69 Markus Hagman Trafikingenjör 70-71 Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik 67-78 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 67-78 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 74 Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef kost- och städ 67-78 Petra Redin Verksamhetschef verksamhetsservice 67-78 Catarina Modin Nämndsekreterare 67-78 Utses att justera Pär-Erik Johansson (M) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen,, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 67-78 Catarina Modin Ordförande Bo Petersson (S) Justerande Pär-Erik Johansson (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-05-17 Datum för anslags nedtagande 2019-06-10 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 67 Årlig redovisning av dataskyddsarbetet 68 Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, 69 Kinnahult Medborgarförslag om att måla förbud-att-stanna -markeringar 70 vid övergångsstället utanför Tingvallaskolan och Skene bibliotek Önskemål om att Marks kommun tar över Hjälltorps vägförening 71 i Fritsla Medborgarförslag om en roligare skolgård vid Öxabäckskolan 72 Om- och tillbyggnad Horredshallen ändrade förutsättningar 73 och begäran om utökad investeringsram Aprilrapport 2019 74 Styrgruppsinformation 75 Personal- och verksamhetsinformation 76 Redovisning av meddelanden 77 Redovisning av delegationsbeslut 78
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) 67/2019 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Årlig redovisning av dataskyddsarbetet Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Årlig redovisning av dataskyddsarbetet. Förslaget antas.
68/2019 Dnr 2019-202 003 Årlig redovisning av dataskyddsarbetet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) Kommunjuristen, tillika dataskyddsombudet, redogör för kommunens dataskyddsarbete i enlighet med kommunens riktlinjer för personuppgiftshantering. Personuppgiftsansvarig, i detta fall teknik- och servicenämnden, ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Ett dataskyddsombuds uppgift är bland annat att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs. Enligt dataskyddsförordningen är alla personuppgiftsansvariga skyldiga att föra en förteckning över behandlingar av personuppgifter. Dessa förteckningar ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektroniskt format och hållas uppdaterade. På begäran ska förteckningen göras tillgänglig för datainspektionen. För teknik- och servicenämnden finns 21 personuppgiftsbehandlingar och 4 personuppgiftsbiträdesavtal angivna i förteckningen. Det är viktigt att denna förteckning uppdateras löpande. För teknik- och servicenämnden finns inga inrapporterade personuppgiftsincidenter. Det har sedan maj 2018 kommit in en begäran om registerutdrag, vilken gällde hela kommunen. Arbetet gick bra och i samband med detta upprättades mallar och rutiner för en sådan begäran. Personuppgiftsansvariga riskerar vite i det fall man behandlar personuppgifter på fel sätt. Sammanfattningsvis är det viktigt att anställda ute i organisationen har kunskap om GDPR. Att det finns en medvetenhet om att personuppgifter ska hanteras varsamt och att det görs med eftertanke. tar del av informationen.
69/2019 Dnr 2019-147 829 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, Kinnahult s beslut Teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Ärendet En medborgare i Kinnahult boende på Örnvägen önskar att en basketkorg placeras vid Örnvägens lekplats vänd mot vändplats för där får ju ändå inga bilar stå, alternativt sätta den på nära gångavstånd, för hen vill kunna spela basket varje dag och för att den närmsta basketkorgen är på Stommenskolan. Det finns fler personer i närområdet som också vill kunna spela basket. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 april 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 50, och då föreslagit att teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
70/2019 Dnr 2019-119 512 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) Medborgarförslag om att måla "förbud-att stanna"-markeringar utanför Tingvallaskolan och Skene bibliotek s beslut Teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför övergångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möjlighet att kommunicera med föräldrar om situationen. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Ärendet En medborgare har inkommit med ett förslag om att markera stoppförbud vid övergångstället på Gästgivaregatan vid Tingvallaskolan i Skene med text och ränder. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 april 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 51, och då föreslagit att teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför övergångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möjlighet att kommunicera med föräldrar om situationen. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
71/2019 Dnr 2018-62 318 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) Önskemål om att kommunen tar över Hjälltorps vägförening i Fritsla s beslut Marks kommun skall inte ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening. Ärendet Hjälltorps vägförening har till Marks kommun framfört önskemål om att kommunen ska ta över Hjälltorps vägförening. Alternativt har föreningen önskat att Hjälltorps vägförening ska bli del av Fritsla vägförening som kommunen idag sköter som entreprenör. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 april 2019. När man studerar den i Sverige använda principen för väghållaransvar konstateras följande: Trafikverket uppger att principen för väghållaransvarets fördelning är: - Staten, genom Trafikverket, bör ha ansvar för allmänna vägar på landsbygd och för ett övergripande vägnät i tätort. - Kommunerna bör ha huvudansvar för väghållning i tätorter med undantag för det övergripande statliga vägnätet. - Enskilda vägar bör ha ansvar för vägar på landsbygd med främst nytta för fastighetsägare i deras närhet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 52, och då föreslagit att Marks kommun inte skall ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
72/2019 Dnr 2019-146 291 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) Medborgarförslag om roligare skolgård vid Öxabäckskolan s beslut Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åtgärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess. Medborgarförslaget anses härmed besvarat Ärendet Elever på Öxabäckskolan har i medborgarförslag föreslagit att skolgården blir lite roligare och utrustas med möjlighet att bygga en koja, större rutschkana, gräsfotbollsplan, målat plank, blommor, buskar och träd, platsbyggd bil med mera. Eleverna tror att det blir roligare att vara ute på rasterna och att man kommer att röra sig mer och därmed även jobba bättre i skolan. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 april 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 48, och då föreslagit att Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åtgärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess. Medborgarförslaget anses härmed besvarat Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
73/2019 Dnr 2018-4 292 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) Om- och tillbyggnad Horredshallen - förändrade förutsättningar och begäran om utökad investeringsram s beslut begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav i december 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att projektera om- och tillbyggnad av Horredshallen (KFN 124/2017). Kommunstyrelsen har med beslut den 25 april 2018, 64, beviljat igångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att kommunfullmäktige utökade investeringsbudgeten till 20,5 mnkr. Kommunfullmäktige har med beslut den 17 maj 2018, 83, utökat investeringsbudgeten för projektet till 20,5 mnkr och samtidigt uppmanat kultur- och fritidsnämnden att beakta investeringens driftkostnadseffekter i kommande budgetprocess. Miljönämnden har med delegationsbeslut D 170 från den 19 april 2017 förelagt teknik- och servicenämnden att åtgärda omklädningsrummen i Horredshallen. Förändrade förutsättningar gör nu att teknik- och servicenämnden måste begära igångsättningstillstånd och utökad investeringsbudget för projektet. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 april 2019. En upphandling genomfördes under hösten 2018 som fick avbrytas på grund av för höga anbud. Innehållet i projektet förändrades för att inrymmas inom av kommunfullmäktige beslutad budget. Förändringen innebar att renovering av omklädningsdelen istället skulle utföras genom underhållsinsatser och den planerade planlösningsförändringen avseende omklädningsrummen togs bort och därmed behålls även befintliga bastuanläggningar. Efter denna projektförändring genomfördes en ny upphandling och avtal är nu tecknat för byggstart av etapp 1 i maj månad 2019. Utgiften vad gäller entreprenaden för denna del av projektet beräknas nu till 13,8 mnkr. Utgifter Anbud (Serneke) Mnkr Anmärkning Ny aktivitetshall 13,8 Förlängning av bef hall 6,9 För innebandy Summa anbud 20,7 Option Golvbyte 0,85 För innebandy Byggherrekostnad 1,7 Projektering, byggledning, projektledning Summa exkl omklädningsrum 23,25 Renovering omklädningsrum 3 Ev. underhållsmedel Summa Totalt 26,25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) Total utgift för hela projektet förutom omklädningsrum och ventilation är 23,25 mnkr. Byggherrekostnaden är beräknad på totala projektet. Total utgift för projektet inkl omklädningsrum är 26,25 mnkr. Den beräknade kostnaden för omklädningsrummen är dock osäker då det finns gamla skador som kan fördyra. Bidragen uppgår till totalt 6,9 mnkr (5 mnkr + 1,5 mnkr + 0,4 mnkr) och är villkorade. För att kunna slutföra projektet med ett kostnadsneutralt resultat är det viktigt att ett nytt beslut om en utökad investeringsram fattas. Beroende på om befintliga underhållsmedel nyttjas eller ej är behovet av investeringsmedel totalt 23,25 mnkr alternativt 26,25 mnkr. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 2 maj 2019, 49, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Åtgärderna i omklädningsrummen har funnits med i teknik- och serviceförvaltningens planering sedan 2017 och måste genomföras oavsett om projektet i sin helhet genomförs eller inte. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att teknikoch servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
74/2019 Dnr 2019-121 042 Aprilrapport 2019 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) s beslut Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Ärendet har sammanställt aprilrapport för 2019 innehållande uppföljning av uppdrag, viktiga händelser, personalredovisning, utfall per april och prognos per helår avseende drift och investeringar samt analys och kommentarer kring dessa underlag. Aprilrapporten innehåller dessutom en särskild redovisning avseende Vatten- och avloppsförsörjningsverksamheten. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 7 maj 2019 samt aprilrapport 2019, version till TSN. Förvaltningens förslag till beslut Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) med instämmande av Bo Petersson (S) föreslår att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) och Peterssons (S) förslag om att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns kan antas och finner att så sker.
75/2019 Dnr 2019-51 103 Styrgruppsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade idrottshallarna vid nya Lyckeskolan, förskola i Skene, planeringen för Ubbhultskolan, överföringsledningsprojektet samt aktuell status avseende budget, tidplaner och risker för övriga pågående projekt. tar del av informationen.
76/2019 Dnr 2019-52 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för omorganisation inom lokalförsörjning samt nyligen genomförda rekryteringar i form av en enhetschef och två förvaltare till lokalförsörjningen. Vidare inforeras om att det pågår ett digitaliseringsarbete inom kommunen. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 77/2019 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. 2018-359 042 Kf 57/2019 Årsredovisning 2018 godkänns. 2. Förslag från kommuninvånare om att tillskapa en sandstrand. 3. 2018-359 042 Kf 55/2019 Överföring av investeringsanslag 4. -- Kf 30/2019 Ändring av reglementen avseende bland annat tillgänglighets- och folkhälsofrågor 5. 2019-209 292 Ks 87/2019 Kungabergsbadet åtgärdsval 6. -- Ks 92/2019 Publicering av handlingar till sammanträden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) 78/2019 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. 2019-175 023 Tillsvidareanställning samordnare kost Enhetschef Helena Hjalmar Falk 2. 2019-174 023 Tillsvidareanställning projektledare VA Enhetschef Maria Granieri 3. 2019-172 023 Tillsvidareanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin 4. 2019-173 023 Tillsvidareanställning ekonomihandläggare samt ekonomiadministratör Verksamhetschef Petra Redin 5. 2019-168 023 Tillsvidareanställning Kock Enhetschef Lisbeth Hultin 6. 2019-167 023 Tillsvidareanställning Kock - - 7. 2019-165 023 Tillsvidareanställning handläggare gata Verksamhetschef Jenny Forsberg 8. 2019-164 023 Säsongsanställning gata/park, 8 st Enhetschef Marcus Jonsson 9. 2019-163 023 Tillsvidareanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin 10. 2019-159 023 Visstidsanställning kock Enhetschef Maria Engelbrektsson 11. 2019-158 023 Tillsvidareanställning kock - - 12. 2019-157 023 Tillsvidareanställning drifttekniker VA Enhetschef Rickard Pontén 13. 2019-156 023 Visstidsanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin 14. 2019-171 023 Visstidsanställning servicepoolpersonal kost och städ 15. 2019-170 023 Tillsvidareanställning måltidspersonal - - Enhetschef Maria Engelbrektsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) 16. 2019-169 023 Visstidsanställning måltidspersonal Enhetschef Lisbeth Hultin 17. 2018-128 052 Tilldelningsbeslut stabilitetshöjande åtgärder Ramslätt vattentäkt 18. -- 2019/004 2019/008 beslut avseende gemensam sopbehållare 19. -- 2019/007 2019/012 beslut avseende uppehåll i sophämtningen Förvaltningschef Magnus Palm Enhetschef Maria Granieri - -