Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, Gevaliasalen, kl. 10:00-16:40 Paragraf 69-85 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, 2019-06-20... Sekreterare Lena Wigg... Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C)... Martina Kyngäs (KD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2019-06-13 Anslag sätts upp 2019-06-20 Anslag tas ned 2019-07-12 Förvaringsplats för protokollet Välfärd Gävle, Magasinsplan 19... Underskrift Lena Wigg Gävle kommun 801 84 Gävle Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 21

Närvaro Närvarande ledamöter Jan-Henrik Sandberg (S) Ellinor Hedblom (S) Anders Eriksson (S) Kerstin Monk (MP) Elisabeth Carlson Cederholm (C) Ordförande Emelie Pettersson (L) Tord Fredriksen (V) Lars Widén (M) Gun Lundberg (M) Martina Kyngäs (KD) 2:e vice ordförande Lena Emanuelsson (SD) Anna-Karin Åström (SD), 69 76 (avvek 12.00) Tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Daniels Camilla Englund (S), Ersätter Matilda Sundquist Boox (S) (SD), 77 85, Ersätter Anna-Karin Åström Närvarande ersättare Ingemar Ahne (S) Anna Wretblad (C) Michael Cavini (L) Carina Johnzon (V) Camilla Englund (SD), 69-76 Övriga Magnus Höijer Katarina Stistrup Anders Paulsen Marina Norrman Lena Wigg Lena Hörnell Kia Fernlund Martin Wagner Helene Svensson Maria Dahlenlund Ulrika Carlsson Helena B Jansson Karina Zettlin Lindholm Anita Bjurström Emelie Leijon Sektorchef Biträdande sektorchef Ekonomichef Kommunikationschef Nämndsamordnare Kontorschef Kontorschef Strateg kvalitet och verksamhetsutveckling Nämndsamordnare Samordnare Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredare Utredare HR-chef Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden Sida 2 av 21

Ärendelista 69 Val av justerare 70 Fastställande av föredragningslista 71 Anmälan av beredning 72 Delegationsbeslut 73 Kurser/konferenser 74 Ekonomisk månadsrapport, maj 2019 75 Ekonomiska läget 2019 76 Nyckelfria lås och digital tillsyn 77 Information om Sektor Välfärds arbete med riskbedömningar 78 IBIC och stöd till äldre 79 Uppföljning av vidtagna åtgärder vid vård- och omsorgsboende Tallåsvägen 22, Vardaga Äldreomsorg AB 80 Avtalsuppföljning Attendo Sverige AB, köp av plats vid Pukslagarvägen 16 i Gävle 81 Diamantpriset 2019 82 Aktuellt från Sektor Välfärd 83 Anmälningsärenden 84 Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser 85 Övrigt Sida 3 av 21

69: Val av justerare 2:e vice ordförande Martina Kyngäs (KD) utses att tillsammans med ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 20 juni. Sida 4 av 21

70: Fastställande av föredragningslista Delges: Anders Paulsen Dnr 19ON100 Föredragningslistan fastställs med följande justering: 15. Diamantpriset 2019 Ärendet ändras från att behandlas som ett informationsärende till ett beslutsärende. Yrkande Vid s sammanträde 2019-05-23 behandlades Ekonomisk månadsrapport, maj 2019. I bilaga 2 kopplat till ärendet redovisades "Åtgärder utifrån ekonomiskt läge 2019". En av åtgärderna som fanns beskrivna på kontorsnivå inom Boende var "minskad täthet från 0,57 till 0,55". 2:e vice ordförande Martina Kyngäs (KD) yrkar på att detta skall behandlas som ett beslut vid dagens sammanträde, enligt följande formulering: - Att minska tätheten från 0,57 till 0,55 inom boende. Tord Fredriksen (V) meddelar att (V) ställer sig bakom yrkandet. Lena Emanuelsson (SD) meddelar att (SD) ställer sig bakom yrkandet. Mötet ajourneras 10.15-10.25. Ordförandens förslag är att frågan inte skall behandlas som ett beslutsärende. Propositionsordning Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) ställer proposition på Martina Kyngäs (KD) yrkande mot ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering Votering begärs och genomförs med rösträkning med följande resultat: Med 7 röster för ordförandens förslag mot 6 röster för Martina Kyngäs (KD) yrkande, beslutar enligt ordförandens förslag. Sida 5 av 21

Forts. 70 Ledamot/ tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Daniels (S) Jan-Henrik Sandberg (S) Ellinor Hedblom (S) Anders Eriksson (S) Kerstin Monk (MP) Elisabeth Carlson Cederholm (C) Emelie Pettersson (L) Tord Fredriksen (V) Lars Widén (M) Gun Lundberg (M) Martina Kyngäs (KD) Lena Emanuelsson (SD) Anna-Karin Åström (SD) Ordförandens förslag Martina Kyngäs (KD) yrkande Reservation Martina Kyngäs (KD), Tord Fredriksen (V), Lena Emanuelsson (SD) och Anna-Karin Åström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 6 av 21

71: Anmälan av beredning Beredning har ägt rum den 29 maj, kl 08.15-09.10. Närvarande var ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C), 1:e vice ordförande Matilda Sundquist Boox (S) och Gun Lundberg (M). Sida 7 av 21

72: Delegationsbeslut Dnr 19ON57 Beslut Att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Delegationsbeslut - sammanställning, dnr 19ON57-12 Disposition av medel ur Stiftelsen för Johan och Elisabeth Ercssons donationsfond, dnr 19ON57-13 Sammanställning yttranden - IVO, dnr 19ON57-11 Sida 8 av 21

73: Kurser/konferenser Dnr 19ON145 Beslut Att ledamöterna och ersättarna i ges möjlighet att delta i "sommarfest" den 19 juni för Muréngatans äldreboende. Beslutsunderlag Inbjudan till Attendo - Murengatan, dnr 19ON145-4. Sida 9 av 21

74: Ekonomisk månadsrapport, maj 2019 Dnr 19ON100 Delges: Anders Paulsen Ärendebeskrivning För omvårdnadsnämnden är det ackumulerade resultat t.o.m. maj 2019 plus 3,1 mnkr. Under perioden januari maj ska resultatet på nämndsnivå tolkas med stor försiktighet, eftersom det inte har gjorts någon fördelning av Välfärd Gävles gemensamma kostnader mellan nämnderna. I dagsläget är bedömningen att den budget som är inlagd för respektive nämnd utifrån kommunfullmäktiges budgetbeslut kommer att behöva justeras. I nuläget ligger en för stor andel av de gemensamma kostnaderna på arbetsmarknadsoch funktionsrättsnämnden som då belastas med ett för stort negativt resultat för perioden. Det här betyder också att omvårdnadsnämndens resultat ser bättre ut än vad det kommer att göra när en justering av budgeten är gjord. Resultatet för hela Välfärd Gävle t.o.m. maj 2019 är minus 37,3 mnkr. Prognosen för omvårdnadsnämnden avseende hela 2019 bedöms till minus ca 16 mnkr. Den största avvikelsen finns inom hemtjänsten som har en tydlig ökning av antalet utförda timmar. I bilaga 2 redovisas "Åtgärder utifrån ekonomiskt läge 2019, ". Kia Fernlund, kontorschef Boende, informerar om bemanning inom vård- och omsorgsboende och ger en bakgrund, nuläge samt bild av hur det ser ut i praktiken. Handlingar i ärendet Missiv, Ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, maj 2019, dnr 19ON100-11 Bilaga 1 till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, maj 2019, dnr 19ON100-12 Bilaga 2 till ekonomisk månadsrapport, maj 2019: Åtgärder utifrån ekonomiskt läge 2019,, dnr 19ON100-13 Sida 10 av 21

75: Ekonomiska läget 2019 Dnr 19ON100 Delges: Anders Paulsen, Magnus Höijer Ärendebeskrivning Magnus Höijer, sektorchef, informerar om arbetet utifrån det ekonomiska läget 2019. Prognosen för s bedöms till minus ca 16 mnkr. Kommunstyrelsen har gett kommundirektören ett utökat uppdrag som innebär att tillsammans med sektorcheferna arbeta fram förslag på effektiviserings- och kostnadsbesparande åtgärder. Den 27 augusti är det inplanerat en dialog med kommunstyrelsen utifrån ett gemensamt arbete kopplat till det ekonomiska läget. Magnus Höijer konstaterar att det med all sannolikhet kommer att bli nödvändigt med tuffa prioriteringar framgent. Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) konstaterar att det ekonomiska läget är en viktigt fråga att följa och förväntar sig kontinuerliga återrapporteringar. Sida 11 av 21

76: Nyckelfria lås och digital tillsyn Delges: Maria Dahlenlund Ärendebeskrivning Maria Dahlenlund, samordnare för Natt och Larm samt projektledare för "Digital tillsyn och nyckelfria lås", ger nämnden en information kring följande: Nyckelfria lås Kunden använder sin egen nyckel, men personalen använder säkra mobiler för att låsa upp. Ett nyckelfritt lås syns inte utifrån och har ingen åverkan på dörren. Systemet innebär en högre säkerhet, spårbarhet, tids- och miljövinster. Kunden behöver endast låna ut en nyckel istället för flertalet som tidigare. I dag finns det ca 1 800 monterade lås och kommer totalt landa i ca 2 000 när alla lås är monterade. Digital tillsyn En nattillsyn som utförs med kamera. Kameran är enbart på vid överenskomna tidpunkter och inget sparas. Möjligt att kombinera tillsyn på plats med digital tillsyn. Tillsynen ingår i omvårdnadsavgiften. Den digitala tillsynen innebär minskad störning nattetid för kund och möjlighet att utföra fler tillsyner. Tillsynen är effektiv och ger en minskad miljöpåverkan på grund av färre bilresor. Insatsen lanserades november 2018 och idag har ca 40 kunder digital tillsyn. Kunder och närstående är nöjda. ställer frågor kring kostnader och vinster. kan få kompletterande information när projektet avslutats och en slutrapport finns att tillgå. Handlingar i ärendet Kameror nyckelfria lås, dnr 375383. Sida 12 av 21

77: Information om Sektor Välfärds arbete med riskbedömningar Delges: Ulrika Carlsson Ärendebeskrivning Ulrika Carlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) informerar nämnden om vårdpreventivt arbete och riskbedömningar. Uppdraget är att säkerställa och förbättra det vårdpreventiva arbetet med att identifiera, förebygga och behandla undernäring, trycksår, fall och dålig munhälsa. kommer att få ta del av den presentation som visas. Handlingar i ärendet Sektor Välfärds arbete med riskbedömningar, dnr 375384. Sida 13 av 21

78: IBIC och stöd till äldre Delges: Helena B Jansson Ärendebeskrivning Helena B Jansson, utredare, informerar om IBIC (individens behov i centrum) och stöd till äldre innefattande delarna: - Lagstiftning som styr - Handläggning och IBIC - Välfärd Gävles stöd till äldre i Gävle. kommer att få ta del av den presentation som visas. Handlingar i ärendet IBIC och stöd till äldre, dnr 375385. Sida 14 av 21

79: Uppföljning av vidtagna åtgärder vid vård- och omsorgsboende Tallåsvägen 22, Vardaga Äldreomsorg AB Dnr 17ON176 Delges: Karina Zettlin Lindholm, Katarina Stistrup Ärendebeskrivning tar del av uppföljning av vidtagna åtgärder vid vårdoch omsorgsboende Tallåsvägen 22, Vardaga Äldreomsorg AB. En uppföljning har genomförts av den åtgärdsplan som upprättades vid avtalsuppföljningen 2018-10-17. Utföraren har arbetat med olika åtgärder sedan dess och under tiden har regelbunden kontakt skett med beställaren. Uppfattningen är att de åtgärder som utlovats, i stora delar har genomförts. Åtgärderna har bland annat medfört en förbättrad styrning och ledning genom ny lokal ledning bestående av verksamhetschef, sjuksköterskor, rehabiliteringspersonal, gruppchefer samt en förstärkning av centralt stöd, bestående av en vice regionchef. Ett aktivt arbete har skett för att förbättra arbetsmiljön och relationerna med kund/företrädare. Beställare och utförare har även samarbetat för att förbättra den fysiska miljön på boendet. Beställaren anser att ovan angivna åtgärder gett bättre förutsättningar för en ökad kundkvalitet. Förbättringsarbetet måste dock fortsätta för att utföraren ska leva upp till de löften som lämnats gällande koncept den goda dagen, den goda natten och fokus på aktiviteter samt mat som hemma. Beställaren avser att göra en förnyad uppföljning i december 2019. Ellinor Hedblom (S) önskar en tydligare beskrivning av t ex overheadkostnaderna när det gäller dygnsersättningen för extern utförare entreprenadavtal, extern utförare ramavtal samt egenregi. Katarina Stistrup, bitr sektorchef, tar till sig detta samt noterar även ett intresse att omvandla uppgifterna till vad ett vårddygn kostar. Handlingar i ärendet Uppföljning av vidtagna åtgärder vid vård- och omsorgsboende Tallåsvägen 22, Vardaga äldreomsorg AB, dnr 17ON176-24. Sida 15 av 21

80: Avtalsuppföljning Attendo Sverige AB, köp av plats vid Pukslagarvägen 16 i Gävle Dnr 15ON401 Delges: Karina Zettlin Lindholm, Katarina Stistrup Ärendebeskrivning tar del av avtalsuppföljning Attendo Sverige AB - köp av plats vid Pukslagarvägen 16 i Gävle. Platsbesök med avtalsuppföljning har skett av utredare och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) i april 2019. Avtalstroheten har stämts av genom att utföraren svarat på beställarens enkät för avtalsuppföljning, granskning har skett av olika dokument och intervjuer har genomförts med verksamhetschef och biträdande verksamhetschef samt dokumentstödjare. Handlingar i ärendet Avtalsuppföljning Attendo Sverige AB - köp av plats vid Pukslagarvägen 16 i Gävle, dnr 15ON401-12. Sida 16 av 21

81: Diamantpriset 2019 Dnr 19ON189 Delges: Magnus Höijer, Katarina Stistrup, Anita Bjurström Beslut Att uppdra till Välfärd Gävle att se över ordningen och ta fram ett förslag som är anpassat utifrån den nya förvaltnings- och politiska organisationen, samt Att förslaget presenteras för i september 2019, för en utdelning av Diamantpriset i december 2019. Ärendebeskrivning Antalet nomineringar för 2019 har, trots förlängd nomineringsperiod, varit i sammanhanget väldigt få. Det har även inkommit nomineringar på verksamheter som inte längre finns inom nämndens ansvarsområde. Välfärd Gävle gör bedömningen att organisationsförändringen (förflyttning av ansvar mellan nämnderna) samt det pågående arbetet med organisationen sannolikt påverkat antalet nomineringar. Tidigare år har uppåt 20 nomineringar kommit in. För att värna priset föreslår Välfärd Gävle att det i nuläget inte beslutas om Diamantpriset. Det finns (i och med organisationsförändringen) ett behov av att se över ordningen och ta fram ett förslag som är anpassat utifrån den nya förvaltnings- och politiska organisationen, och som en del i detta göra förtydliganden vad gäller kriterier och hur processen för ansökan och beslut om pristagare ska formas. Om uppdrag ges före sommaren, så skulle det sannolikt kunna vara möjligt att gå ut med ny nomineringsperiod för t ex utdelning av priset i slutet av 2019. Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) föreslår att ärendet behandlas som ett beslutsärende och att beslutar enligt följande: Att uppdra till Välfärd Gävle att se över ordningen och ta fram ett förslag som är anpassat utifrån den nya förvaltnings- och politiska organisationen, samt Att förslaget presenteras för i september 2019, för en utdelning av Diamantpriset i december 2019. Handlingar i ärendet Diamantpriset 2019, dnr 19ON189-1. Sida 17 av 21

82: Aktuellt från Sektor Välfärd Delges: Magnus Höijer, Anita Bjurström Sektor Välfärd ger en kort aktuell rapport kring följande frågor: Organisationen: lokalöversyn, samt chefsdag 28/5 Verksamhetsdialog 1, 23/5 Kommundirektörens utökade uppdrag att tillsammans med sektorcheferna arbeta fram förslag på effektiviserings- och kostnadsbesparande åtgärder. Arbetet med rekrytering av vikarier till sommaren Arbetet med gemensam vision - fortsatt arbete med företrädare från varje nämnd. Eventuellt till nämnderna i september. Uppdatering av Meetings i läsplattorna. Kommer kräva viss hantering, mail med mer information kommer. Sida 18 av 21

83: Anmälningsärenden Dnr 19ON56 Handlingar i ärendet Sammanställning av Lex Sarah 2019, dnr 19ON56-24 Sida 19 av 21

84: Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) rapporterar kort från möte med Kommunala Pensionärsrådet (KPR). Ann-Sofie Daniels (S), Jan-Henrik Sandberg (S) och Ellinor Hedblom (S) rapporterar från besök på Forellplan, Sätra. Sida 20 av 21

85: Övrigt Lars Widén (M) efterfrågar en tydlighet i vad som förväntas vara kommande beslut till nämndens sammanträden. Lars efterfrågar även att nämnden skall få ta del av handlingar till ett sammanträde så snart som möjligt. Lena Wigg, nämndsamordnare, beskriver att enligt regelverket så skall kallelsen vara nämndens ledamöter och ersättare tillhanda senast 5 dagar före sammanträdesdagen. (alla tre nämnder i Sektor Välfärd) har ordningen att kallelsen med dagordning och tillhörande handlingar skall vara nämndens ledamöter och ersättare tillhanda en vecka innan sammanträdet. Sida 21 av 21