12 (25) Tid och plats Onsdag den 13 februari 2019 kl. 15.00 17.00 i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Ing-Mari Frössevi (C) ordf. Fredrik Andersson (M) vice ordf. Mensud Vrana (S) tjänstg. ers. Erika Rask (S) Håkan Östlund (MP) tjänstg. ers. Daniel Helmersson (S) tjänstg. ers. Ulrika Grave (SD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Anders Danielsson, förvaltningschef Kristin Löf, sekreterare Paragrafer 10-21 Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Ing-Mari Frössevi Justerande. Ulrika Grave
13 (25) Nämndens namn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslagsuppsättande 2019-02-19 Datum för anslagsnedtagande 2019-03-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf
14 (25) BoU 10 Föredragningslista s beslut 1. godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.
15 (25) BoU 11 Val av justerare s beslut 1. utser Ulrika Grave (SD) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker 2019-02-18 på kommunhuset i Vingåker.
16 (25) BoU 12 BU 2019/17 Betygsuppföljning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. De resultatmål som fastställt som är kopplade till kunskapsmål är: Andelen elever med gymnasiebehörighet ska öka. Målnivå: 100 % 2018. 100 % av eleverna uppnår minst E i alla ämnen Elever med betyget A har ökat i jämförelse med föregående år Måluppföljning per dec -18 Målnivå Utfall Resultat Andelen elever 100 % 48,1 % Ej uppnått med gymnasiebehörigh et ska öka. 100 % av eleverna uppnår minst E i alla ämnen 100 % 86,36 % i åk 6 73,9 % i åk 9 Ej uppnått Elever med betyget A har ökat i jämförelse med föregående år Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2019-01-15 Betygsresultat terminsbetyg 2018 Avstämning pågående utvecklingsområden Högsjö: 0 % A Marmorbyn: 0 % A Slottsskolan F-6: 0,8 % A Sävstaskolan: 1,5 % A Slottsskolan 7-9: 1,2 % A Ej uppnått Ej uppnått Oförändrat Ej uppnått uppnått
17 (25) BoU 13 BU 2018/112 Personaluppföljning januari-december 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. 2018 års personaluppföljning för Barn- och utbildningsförvaltningen redovisas i bilagor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-01-11 Underlag personaluppföljning 2018
18 (25) BoU 14 BU 2018/221 Det kommunala aktivitetsansvaret höstterminen 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Den 1 juli 2018 gjordes ändringar och förtydliganden i 29 kap. 9 skollagen (2010:800) gällande de allmänna råden för kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar. Konsekvenserna av ändringarna innebär att kommunernas aktivitetsansvar inte längre ska omfatta ungdomar som går ett introduktionsprogram samt ska omfatta ungdomar som har folkbokförts vid en ålder då de inte har skolplikt om de uppfyller övriga kriterier. I december 2018 var det 22 ungdomar som varken studerade på ett nationellt program eller ett introduktionsprogram. Sysselsättningen för dessa var istället: arbete (10 st), andra studier (2 st), praktik (2 st) och ingen sysselsättning (8 st). Antalet elever som hoppat av gymnasieskolan har de senaste åren varit något högre än tidigare. Åren 2013 2015 handlade det om 5 6 elever per läsår och åren 2016 2017 var det 11 12 elever per läsår. Vårterminen 2018 avbröt 12 elever sina gymnasiestudier. Höstterminen 2018 avbröt 10 elever sina gymnasiestudier. Av dessa har 2 börjat arbeta, 3 börjat andra studier, 1 är utflyttad och 4 har ingen sysselsättning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-01-22
19 (25) BoU 15 BU 2018/52 Samverkan bästa skola s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschef föredrar ärende om samarbetet med Skolverket i projektet Samverkan för bästa skola. Ledningsgruppen får nu handledning från Uppsala universitet. Handledningen kommer fortsätta framöver där gruppen uppmanas att vrida och vända på allt.
20 (25) BoU 16 BU 2018/115 Uppdaterad detaljbudget 2019 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Förvaltningen informerar om ett sammanlagt underskott för nämnden på 7382 t kr utöver kostnaden för gymnasiet. Neddragningar förutsätter en effektivisering av verksamheten. s detaljbudget går upp för beslut under nästkommande nämnd våren 2019.
21 (25) BoU 17 BU 2019/16 Internkontroll 2018 s beslut 1. godkänner internkontrollen för 2018 Kanslichefen på uppdrag av förvaltningschef svarar för att minst årligen i samband med arbetet med bokslut/årsredovisning rapportera till nämnden och ge en samlad bedömning om hur den interna kontrollen fungerar. Allvarligare brister eller tillbud ska omedelbart rapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-01-23 Internkontrollplan 2018 Internkontroll uppföljning Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen
22 (25) BoU 18 BU 2019/14 Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet s beslut 1. godkänner ansökan om att bedriva enskild pedagogisk verksamhet i Vingåkers kommun från Föräldrakooperativet Trollkojan. Föräldrakooperativet Trollkojan är en ekonomisk förening som har bedrivit förskola och fritidshem sedan år 1998. Den 23 jan 2019 inkom en ansökan om att enbart bedriva förskola, dvs inte bedriva fritidshemsverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna och lämna bidrag till enskild pedagogisk verksamhet om verksamheten uppfyller lagstiftning kring kvalitet och säkerhet. Verksamheten uppfyller lagstiftningen beträffande god kvalitet och säkerhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2019-01-23 Ansökan om godkännande om att bedriva enskild pedagogisk verksamhet i Vingåkers kommun Beslutet skickas till Föräldrakooperativet Trollkojan
23 (25) BoU 19 Delegeringsbeslut s beslut 1. lägger delegeringsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Förvaltningschef Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun Beslut om läsårstider 2019/2020 för grundskola och särskola i Vingåkers kommun Avtal mellan hemkommun och fristående gymnasieskola i Norrköping gällande introduktionsprogram BU 2018/188 BU 2018/333 BU 2018/336 Tilläggsavtal till Extens gällande sambokontroll BU 2019/1 Avtal gällande Windows-program InPrint 3 BU 2019/2 Chef för den centrala elevhälsan Beslut om mottagande i grundsärskola/gymnasiesärskola BU 2018/335
24 (25) BoU 20 BU 2018/66 BU 2018/326 BU 2019/9 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Statsbidrag för undervisning under skollov för 2018 Beslut om att bevilja Vingåkers kommun 14 400 kronor i statsbidrag. Förordning om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshem Fastställda avgiftsnivåer för maxtaxa. Revisionsrapport granskning av nämnderna arbete med internkontroll Inkommen rapport med revisorernas granskning av nämndernas arbete med riskanalyser och internkontroll.
25 (25) BoU 21 Övrig fråga Fredrik Andersson (M) undrar hur kommunen som huvudman avser agera för att locka till sig utbildad personal inom barn- och utbildningsförvaltningen samt behålla de som redan arbetar här. Han påpekar att många söker arbete i andra kommuner. Förvaltningschefen berättar att arbetet har påbörjats för att ta in uppgifter om vad kommunen kan göra för att vara en attraktiv arbetsgivare.