Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 18 december 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M 284-289 Gunilla Aronsson, C 290-291 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Malin Albertsson 287, 290 Britt Idensjö, sekreterare Tommy Svensson Pöder 287, 288 Putte Svensson Sahlin 287 Lars Gjörloff 289, 290 Sara Dolk 289 Jens Karlsson 289,290 Anders Helgée 290 Helena Grybäck Svensson 290 Gunilla Aronsson, C 284-289 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 284-291 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-12-19 Datum för anslags nedtagande 2019-01-12 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 284 Remiss SOU 2018-70 En arvsfond i takt med tiden 285 Samråd för handlingsplan Räddningstjänsten i Högsby enligt lagen om skydd mot olyckor 286 Cirkulär 18:31 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF- KL18) 2018/180 2018/181 2018/182 287 Evenemangsstrategi - information 288 Medlemskap i Kumulus 2019 2018/183 289 Detaljplan Hultsfredsbyn 2018/184 290 Saneringsarbetet Varta Södra, information 291 Anmälningsärenden 2018 2018/1 2
KSAU 284/2018 Dnr 2018/180 Remiss SOU 2018:70 En arvsfond i takt med tiden Beslut Arbetsutskottet beslutar att översända remissen till socialnämnden, barnoch utbildningsnämnden, turism- och informationsenheten, utvecklingskontoret samt kultur- och fritidskontoret för att få bredd på remissen. Ev yttranden ska vara arbetsutskottet tillhanda senast 25 februari 2019 för att sammanställas i ett yttrande från kommunen. Socialdepartementet har översänt en remiss om En arvsfond i takt med tiden. Den gäller en översyn av regelverket kring Allmänna arvsfonden. Eventuellt yttrande över remissen ska vara inlämnad till departementet senast 15 mars 2019. Då remissen kan vara av intresse för flera enheter inom kommunen föreslås att remissen skickas ut brett. Kultur- och fritidskontoret kan även lyssna in från föreningar. Beslutsunderlag Remiss SOU 2018:70 Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Turism- och informationsenheten Utvecklingskontoret Kultur- och fritidskontoret 3
KSAU 285/2018 Dnr 2018/181 Samråd för handlingsprogram Räddningstjänsten i Högsby enligt lagen om skydd mot olyckor Beslut Arbetsutskottet beslutar att anta räddningschefens skrivelse som sin egen samt översända densamma till räddningstjänsten i Högsby. Räddningstjänsten i Högsby har översänt en inbjudan till samråd gällande handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor. Samrådet innebär en möjlighet att lämna yttrande över handlingsprogrammet. Räddningschefen har lämnat en tjänsteskrivelse över handlingsprogrammet. Beslutsunderlag Remiss från räddningstjänsten i Högsby Räddningstjänsten i Högsby Räddningschefen 4
1(2) KSAU 286/2018 Dnr 2018/182 Cirkulär 18:31 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta cirkulär 18:31 OPF-KL 18 om bestämmelser för omställningsstöd och pension för förtroendevalda, med tillhörande bilagor. Personalchefen kommer att redogöra för cirkuläret vid dragningen i kommunstyrelsen. Sammanfattning En revidering av tidigare PPF-KL 14 har skett och för att gälla måste ett lokalt antagande av bestämmelserna göras. Personalchefen har överlämnat en tjänsteskrivelse samt cirkulär om förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda. Sveriges Kommuner och Landstingsstyrelse har den 14 september 2018 antagit förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18). Detta gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF- KL i kommunen. För förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. I OPF-KL14 har delar om familjeskydd, samt till viss del möjlighet till aktiva omställningsinsatser saknats. Därför har förslag tagits fram till nya bestämmelser. Förslaget om OPF-KL18 är indelat i fyra kapitel, inledande bestämmelser, bestämmelser om omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt familjeskydd. 5
2(2) Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Ändringarna innebär att Omställningsfondens roll i omställningsarbetet har förtydligats. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Det tillagda familjeskyddsregelverket är till största del överensstämmande med det familjeskydd för anställda som finns i AKAP-KL. Familjeskyddet är dock inte att ses som en kollektiv försäkringslösning utan hanteras separat av respektive huvudman. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen Cirkulär 18:31 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Kommunstyrelsen 6
KSAU 287/2018 Evenemangsstrategi - information Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. Från arbetsgruppen deltar kultur- och fritidschef Tommy Svensson Pöder, turism- och informationschef Malin Albertsson och Putte Svensson Sahlin informerar om att arbetet med en evenemangsstrategi pågår och att ett förslag kommer att presenteras under våren 2019.. Arbetsgruppen 7
KSAU 288/2018 Dnr 2018/183 Medlemskap i Kumulus 2019 - information Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen och finansiering för medlemskap finns i budget. Kumulus har översänt information om vad som hänt 2018 i samband med att faktura för 2019 lämnas. Kumulus är en unik ideell förening som jobbar med nationella och internationella möjligheter för unga i Kalmar län. Medlemskapet innebär bland annat möjligheter att ta emot internationella unga i verksamheterna, erbjuda ungdomar att få internationella erfarenheter som volontärer, utbyten eller demokratiprojekt. Ungdomar kan söka pengar för ungdomsprojekt via ACTION. Kommunen kan även starta projekt utifrån LUPP 2018. Det finns även ett projekt med en app som heter We stand app. Beslutsunderlag Information och faktura från Kumulus Kultur-och fritidskontoret 8
KSAU 289/2018 Dnr 2018/184 Detaljplan Hultsfredsbyn Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplan för del av Hultsfred 3:1 och del av Hultsfred 3:10. Sammanfattning Detaljplanens syfte är att förtäta med fem-sex nya bostadstomter längs med Bygatan. Tomterna ska vara stora och det finns förhoppningar att utformningen av bebyggelsen ska gå i samma lantliga karaktär som finns där idag. Detaljplanen har varit på samråd och granskning under 2018. Yttranden från sex olika instanser kom in under samråds- och granskningstiden. Efter granskningen har plankartan och planbeskrivningen uppdaterats. Föreslagna ändringar bedöms inte påverka miljön eller sakägare negativt. Ändringarna bedöms heller inte vara av betydande intresse för allmänheten. Detaljplanen bedöms vara klar för att antas i enlighet med granskningsutlåtandet. Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat 197/2018 att överlämna detaljplan för del av Hultsfred 3:1 och del av Hultsfred 3:10 för antagande i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Plankarta, planbeskrivning, granskningsutlåtande Miljö- och byggnadsnämnden 197/2018 Kommunstyrelsen 9
KSAU 290/2018 Saneringsarbetet Varta - Södra Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. På mötet deltar förbundschef Helena Grybäck Svensson, avdelningschef gata/park Jens Karlsson, miljö- och byggnadschef Anders Helgée, utvecklingschef Lars Gjörloff och turism- och informationschef Malin Albertsson. En lägesrapport lämnas vad gäller saneringsarbetet Varta- Södra i Hultsfred. Arbetsgruppen 10
KSAU 291/2018 Anmälningsärenden 1. Inbjudan Trygghetsdag 2019 i Stockholm 2. Beslut om utsedda begravningsombud 11