HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Schöldström Gunilla, ordförande Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Sundström Thomas Liljeqvist Marita Iribarne Gomez Haedo Maria Löf-Hansson Eva-Britt ers f J Adbo ers f L Richter ers f vakant plats Övriga deltagande Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Stålhem Elisabet Beijer Eva Blomberg Caroline Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Utses justera Bertil Brorsson och Marita Liljeqvist Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, tisdagen den 8 mars 2011, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 21-35 Claes Rudberg Ordförande... Gunilla Schöldström Justerande... Bertil Brorsson Marita Liljeqivst Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2011-02-22 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2011-03-09 Datum för anslags nedtagande 2011-03-23 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 21 Öppnande Ordförande Gunilla Schöldström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 22 Upprop Upprop förrättades. 23 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Marita Liljeqvist och Bertil Brorsson. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering tisdagen den 8 mars 2011 efter kl. 13.00. 24 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - Utbildning i arbetsmiljöfrågor torsdagen den 24 februari 2011, kl. 17-20 i stora salen, Uppenbarelsekyrkan. Kaffe serveras från kl. 16.30. Utbildningen är gemensam för förtroendevalda och personal i de tre församlingarna i Brännkyrka kontrakt. Steg 2. Träffas ledningsgrupperna i kontraktet torsdagen den 10 mars 2011, kl. 14-16 och kyrkoråden kl. 17-19. Steg 3. Träffas kyrkoråd och ledningsgrupp i respektive församling onsdagen den 4 maj 2011. Tid meddelas senare. Utbildningen fortsätter under hösten 2011. - Gemensam dag för personal och kyrkoråd hålls den 16 mars 2011 på Skärholmens gård. Planerna för programmet kommer slutföras på torsdag den 24 februari 2011. Dagen börjar kl. 8.30 med kaffe, kl. 9-17 enligt program och middag kl. 18.00. Gröndal: - Lyckad Må bra dag, 5 februari 2011, med Torbjörn Andersson och Patricia Tudor Sandal. Deltagande var begränsat till 30 personer men vi kunde ha varit minst det dubbla. - Samtalscafékvällarna, 4 stycken under våren, har just starta och intresset
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 växer. Torbjörn Andersson, psykolog och frivilligarbetare, leder det hela. - Grupp för personlig utveckling, 10 ggr med Nicke Fostvedt, psykolog och frivilligarbetare, löper på. - Nya Stenhammarkvartetten gjorde en strålande konsert lördagen den 29 januari 2011 och Trinity orgeljazz lördagen den 19 februari 2011 hade många besökare. Uppenbarelsekyrkan: - Två AfternoonTea har genomförts med i genomsnitt 40 deltagare. Stort engagemang från deltagande och många positiva reaktioner har noterats. Duktiga volontärer ser till det är hög klass på scones m.m. - Utöver alla de goda volontärinsatser som vi haft i många år har vi nu också volontärer med mycket kvalificerade specialkompetenser. Två tandläkare har en tid samarbetat med våra diakoner. En pensionerad förskollärare är volontär i Öppna förskola en gång i veckan. Mälarhöjden: - Vi har genomfört en konsttävling för få fram ett förslag till en konstnärlig gestaltning, där varje barn som döps under ett år blir visuellt synlig. Vid dopgudstjänsten ska någon form av symbol kopplas till konstverket och till varje barn. Dopfamiljen kommer senare bjudas in till en dopfest där de kan hämta just sitt barns symbol. En vinnare i denna tävling har utsetts och i samband med familjegudstjänsten den 20 februari 2011 fick konstnären sitt pris. - Sommarkonfirmandgruppen blir extra stor i år 46 st. är anmälda. - Gruppen som ägnar sig åt cirkeldans och samtal har ökat i antal den här terminen. (18 st.) - Ungdomskvällar fungerar väl nu. 25 Rapporter Inga rapporter förelåg. 26 Dnr I 17/11 nr 1, 2, 3 Ledningsgruppen Protokoll 2011-01-13, 2011-01-20 och 2011-01-26. lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 27 Dnr I 10/11, 19/11 Erikshjälpen och Individuell Människohjälp Erikshjälpen tack för gåva till arbete för utsa barn. Individuell Människohjälp tack för gåva. lägga tackbreven till handlingarna. 28 Dnr I 18/11 Svenska kyrkan Stockholms stift Inbjudan till konferens om utsa barn. de kyrkorådsledamöter som är intresserade av delta i konferensen meddelar kanslichef Claes Rudberg senast torsdagen den 24 mars 2011. 29 Dnr I 142/10 Kyrkorådets svar till PricewaterhouseCoopers AB angående Pm avseende förvaltningsrevision och intern kontroll, hösten 2011 Krkorådet beslutade godkänna förslaget till svar samt insända det till PricewaterhouseCoopers. 30 Dnr I 149/10 Svenska kyrkan Hägersten Volontärpolicy godkänna församlingens volontärpolicy.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 31 Dnr I 148/10 Utseende av ny ersättare, efter Kaya Ålander (ViSK) i internationella gruppen, SKUT samt i kommunikations- och informationsutskottet utse Thomas Sundström till ny ledamot i internationella gruppen och Jan-Erik Lindqvist till ny ledamot i kommunikations- och informationsutskottet. 32 Dnr I 21/11 Stockholms stift Inbjudan till konferens 22 mars 2011 om energieffektivisering i kyrkan. lägga inbjudan till handlingarna. 33 Dnr I 26/11 Förslag till ny ordförande/sammankallande i internationella gruppen utse Caroline Blomberg till ny ordförande/sammankallande i internationella gruppen. 34 Övrigt Punkt 15, i kallelsen till kyrkorådet 2011-02-22, kommunikations- och informationsutskottets protokoll 2010-09-30, utgick eftersom protokollet var ofullständigt. Inga övriga frågor förelåg.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 35 Avslutning Kyrkoherden bad Caroline Krooks bön över Septuagesima. Vice ordförande Gunilla Schöldström tackade de närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet Claes Rudberg