Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen 14:00 16:30 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Jim Lindberg (S) Emil Wetterling (S) Lena Holmberg (C) Börje Erlandsson (M) Ulf Ekwurtzel (M) Leif Blomgren (MP) Christoffer Pettersson (SD) Monica Stasny (S) tj.ers Sune Karlsson (S) tj.ers Gull-Britt Sandefors (C) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Hanna Salomonsson 29, 34 Karin Svensson 28 Gunilla Österman 30, 33, 35 Madelen Fuhr Petersson 35 Conny Axelsson 32 Anneli Philipsson 26 Ajournering 15:20-15:40 Utses att justera Börje Erlandsson Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus måndag den 5 mars 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-37 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Börje Erlandsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-03-05 Datum för anslags 2018-03-27 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 24 Val av justerare 2018/3-700 3 25 Godkännande av föredragningslistan 2018/4-700 4 26 Utvärdering av särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. 750 2015/115-5 27 Granskning äldreomsorgen 2017/65-730 6 28 Patientsäkerhetsberättelse 2017 2018/11-770 7 29 Ekonomisk uppföljning 2018 30 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2017 Rättelse av socialnämndens protokoll 166 gällande 31 ersättningar till kontaktpersoner och kon- taktfamiljer enligt SoL för år 2018 32 Renovering av Odengatan 8 för servicebostäder 33 Svar på yttrande till förvaltningsrätten, aktbilaga 9, mål 27148-17 34 Internkontroll av fakturagranskning 2017 2018/13-700 8 2017/60 9 2017/145-750 10 2015/144-731 11 2016/121-750 12 2018/16-700 13 35 Person- och biståndsärende 2018 2018/5-750 14 36 Övrigt 2018/8-700 15 37 Kurser/Konferenser 2018/9-700 16 2
24 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Börje Erlandsson till justerare. 3
25 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
26 Dnr 2015/115-750 Utvärdering av särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag socialnämnden beslutar - att fortsätta med försörjningsstöd vid nyetablering av företag. Återrapport till februari 2019. Den 28 oktober 2015 beslutade socialnämnden att på försök inrätta ett särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. Klienter som är aktuella för ekonomiskt bistånd kan få sin företagsidé bedömd av kommunens näringslivsutvecklare i samråd med Almi och därefter få beslut av socialförvaltningen om ett särskilt försörjningsstöd under maximalt 12 månader. Försöksverksamheten utvärderades i januari 2017. Ingen klient hade då ansökt om denna ersättning. beslutade att försöksverksamheten skulle fortgå ytterligare ett år. Socialförvaltningen kan nu rapportera att ingen klient ännu har ansökt om särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-02-14 25 Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-29 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden - att besluta om fortsatt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. Återrapport till februari 2019. sexpediering Individ- och familjeomsorg IFO 5
27 Dnr 2017/65-730 Granskning äldreomsorgen beslutar - att anta skrivelsen som sin egen samt översända densamma till Lessebo kommuns revisorer. - att ge socialchefen i uppdrag att ta fram en kompetensförsörjningsplan som presenteras på socialnämndens sammanträde i maj 2018. - att ge socialchefen i uppdrag att ta fram en resursfördelningsplan som redovisas på socialnämndens sammanträde i november 2018. - att ge socialchefen i uppdrag att ta fram en äldreomsorgsplan som presenteras på socialnämndens sammanträde i december 2018. Revisionsbyrån EY genomförde en granskning av ekonomi- och verksamhetsstyrning inom äldreomsorgen hösten 2017. I ett brev till socialnämnden 2018-01-22 framförde kommunens revisorer önskemål om förtydligande av vissa av rapportens rekommendationer. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-02-14 26 daterad 2018-02-01 Till kommunens revisorer Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta skrivelsen och att översända densamma till kommunens revisorer. sexpediering Lessebo kommuns revisorer Socialchef Verksamhetsutvecklare Verksamhetschefer 6
28 Dnr 2018/11-770 Patientsäkerhetsberättelse 2017 beslutar - att godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2017. - att uppdra åt förvaltningen ta fram patientsäkerhetsplan för 2018. Patientsäkerhetsberättelse för år 2017. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-02-14 27 Tjänsteskrivelse 2018-01-31 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2017. sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS 7
29 Dnr 2018/13-700 Ekonomisk uppföljning 2018 beslutar att informationen av den ekonomiska uppföljningen för januari 2018 är lämnad. Januari är en månad där siffrorna inte ska tas för mycket på allvar. Ombokningar mellan åren, intäkter som ligger efter och storhelgskomp syns väl i januari månads redovisning. Hemsjukvårdens underskott beror på att intäkter för 2 månader ombokats från 2018 till 2017 och därmed ser deras resultat sämre ut än vad det faktiskt är. Detsamma gäller Omsorg med funktionsnedsättning. Det har gjorts en uppbokning på ersättning från försäkringskassan som gör att underskottet är större men kommer att korrigeras framöver. Flyktingverksamheten har ett överskott då vi fått en intäkt på 2,5 miljoner för schablonersättning medan kostnaderna inte har påverkat resultatet så mycket ännu. HVB-hemmet har inte fått några intäkter på 2018 ännu. Sammantaget ligger socialförvaltningen med ett överskott på 762,9 tkr. Ha i beaktning att internfakturor på lokaler samt kost inte lagts in i systemet ännu. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-14 28 Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-13 Ekonomisk rapport januari 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott noterar till protokollet att informationen av den ekonomiska uppföljningen är lämnad. Se kommentarer i ärendebeskrivningen. sexpediering Ekonomiavdelning 8
30 Dnr 2017/60 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2017 beslutar - att redovisningen av ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är anmäld till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. Kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. På motsvarade sätt ska kommunen rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Redovisning av individrapporteringen ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) för perioden 2017-11-01 2017-12-31. sunderlag Individ rapportering SoL och LSS 2017-11-01 2017-12-31 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår besluta - att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är anmäld till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. sexpediering Kommunfullmäktige Lessebo kommuns revisorer 9
31 Dnr 2017/145-750 Rättelse av socialnämndens protokoll 166 gällande ersättningar till kontaktpersoner och kontaktfamiljer enligt SoL för år 2018 socialnämnden beslutar att socialnämndens protokoll 166 är korrigerat med nytt cirkulärnummer SKL 17:54, under beslutsunderlag. Fel nummer på cirkulär från SKL under beslutsunderlag på 166. Det ska vara 17:54 istället för 17:53. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-10 s protokoll 166, 2017-12-18 SKL cirkulär 17:54 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att socialnämndens protokoll 166 är korrigerat med nytt cirkulärnummer SKL 17:54, under beslutsunderlag. sexpediering Individ- och familjeomsorgen IVO 10
32 Dnr 2015/144-731 Renovering av Odengatan 8 för servicebostäder beslutar att ställa sig bakom förslaget från KFTnämnden daterat 2018-02-06, gällande renovering av Odengatan 8 för servicebostäder. Samhällsbyggnadschef Conny Axelsson informerar om KFTnämndens skrivelse till kommunstyrelsen gällande renovering av Odengatan 8 till servicelägenheter. Kommunstyrelsen beslutade 2017-12-12 att återremittera ärendet, medel för nybyggnad av serviceboende LSS, till KFT-nämnden för utredning av ombyggnadskostnader för befintliga lokaler för serviceboende LSS i Lessebo. I utredningen av befintliga lokaler framkommer att det går att skapa 6 st lägenheter LSS (i trapphus 8C) och 4 lägenheter SoL (i trapphus 8B) vilket innebär att dessa boendeformer blir åtskilda och därmed uppfylls LSS-lagen. Dessutom ges möjlighet till 3 korttidsboenderum. Detta ryms i de befintliga lokaler som hyrs idag av socialnämnden (SN). Renoveringen av befintliga lokaler kräver brandskyddsåtgärder samt en allmän renovering av ytskikt mm. Kostnadsbedömningen i nuläget uppgår till ca 10 miljoner kronor. Fortsatt dialog med Lessebohus om möjlighet till framtida utökning i de lägenheter som idag hyrs ut som hyresrätter till ordinärt boende. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-02-14 33 Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-12 Tjänsteskrivelse KFT-nämnden 2018-06-02 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att besluta ställa sig bakom förslag från KFT- nämnd daterad 2018-02-06, gällande renovering av Odengatan 8 för servicebostäder. sexpediering KFT-nämnd Kommunstyrelsen 11
33 Dnr 2016/121-750 Svar på yttrande till förvaltningsrätten, aktbilaga 9, mål 27148-17 beslutar - att anta svaret till Förvaltningsrätten som sitt eget. Underrättelse inkom från Förvaltningsrätten, 2018-01-29, med målnr: 27148 17. Där verksamheten får tillfälle att yttra sig senast den 12 februari 2018. Ärendet gäller Arbetsmiljöverkets utdömande av vite med beteckning 2017/059495. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-02-14 34 Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-12 Svar till förvaltningsrätten 2018-02-08 Underrättelse förvaltningsrätten, akt bilaga 10, 2018-01-29 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden - att anta svaret till Förvaltningsrätten som sitt eget. sexpediering Socialchef 12
34 Dnr 2018/16-700 Internkontroll av fakturagranskning 2017 beslutar - att noterar till protokollet att informationen är lämnad avseende interkontroll av fakturor. - att informationen är även lämnad till kommunledningskontoret. Stockprov har gjorts inom ramen för anvisningar för intern kontroll av ekonomiska transaktioner. Fem stycken leverantörsfakturor har tagits fram med olika typer av kostnader. Fakturorna är tagna ifrån kontogrupp 66XX Reparation och underhåll. Vid granskningen så har inga anmärkningar framkommit. - Kontering samt attestering var rätt utfört. - I ett fall så står det diverse reparation på en leverantörsfaktura där kostnaden lagts på 6609 som är ett övrigt konto. Dialog har tagits med berörs person som konterar att antingen meddelande ska lämnas på vad som reparerats alternativt bifoga en specifikation från företaget. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-14 Granskade fakturor sexpediering Ekonomiavdelningen 13
35 Dnr 2018/5-750 Person- och biståndsärende 2018 - beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till socialnämnden 35. - beslutar att bilaga till socialnämnden 35 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. sexpediering Individ- och familjeomsorg IFO 14
36 Dnr 2018/8-700 Övrigt beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Faktablad från Socialstyrelsen angående Samordning av insatser för barn med funktionsnedsättning 2018-01-25. 2. Rapport från Alkohol- och tobakshandläggare Länsstyrelsen i Kalmar och Kronobergslän angående Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut enl. alkohollagen, återkoppling för perioden 2017-07-01 2017-12-31. 3. från Riksdagensombudsman, JO, Dnr 7790-2017. Daterad 2018-02-18. 15
37 Dnr 2018/9-700 Kurser/Konferenser noterar till protokollet att informationen är lämnad. 1. En inbjudan från Länsstyrelsen i Kronobergs Län Barn, Ungdomar och Internet 13 mars Norrhult. 2. Anhörigriksdagen 2018, Anhörig- med rätt till eget liv! Varberg 15-16 maj. 3. Hot och hat mot förtroendevalda, Tylösands dagarna 2018. 4. Konferens om samhällets digitalisering Den digitala utvecklingsfarten är rekordsnabb Vad händer härnäst. Tylösands dagarna 2018. 16