Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 1 (15) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.45 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Gunilla Ejefors Lublin, personalchef, 93 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Ulrika Falk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 20 mars 2013. plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 82-93 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson (ej 92) Berit Jansson ( 92) Justerande... Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 2 AU 82 Dnr KS 13-162 014 Besvarande av Stockholms läns landstings remiss om trafikförändringar i SL-trafiken 2013/2014 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelse från den 11 mars 2013 som kommunens yttrande i ärendet med ändringen att vikten av införandet av stomlinjen mellan Hallstavik och Gävle lyfts fram i yttrandet. För att förenkla beslutsvägarna, fullfölja intentionerna i den nya kollektivtrafiklagen samt för att uppnå en tydligare styrning av kollektivtrafiken med närmare koppling till annan samhälls- och trafikplanering inom landstinget har AB SL:s verksamhet omorganiserats och Trafikförvaltningen inom Stockholms läns landsting har inrättas. Trafikförvaltningen önskar Norrtälje kommuns yttrande över förslag på trafikförändringar inför december 2013. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelse från den 11 mars 2013 som kommunens yttrande i ärendet. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) med instämmande av Kjell Jansson (M) att vikten av införandet av stomlinjen mellan Hallstavik och Gävle lyfts fram i yttrandet. I övrigt bifall till kommunstyrelsekontorets förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 3 AU 82 Dnr KS 13-162 014 (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Ulrika Falks yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ulrika Falks yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 4 AU 83 Dnr KS 13-433 312 Investering 2013 Gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 3 200 tkr för nybyggnad av gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2013, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2015 utökas med 263 tkr för ökade kapital- och driftkostnader avseende nybyggd gatuanläggning samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2015. Projektet omfattar nybyggnad av gång- och cykelväg längs Lommarvägen på delen mellan Malstavägen och Estunavägen. I samband med Västra vägenprojektet byggdes en gång- och cykelvägen längs Lommarvägen på sträckan mellan Vigelsjövägen och Enbäcksvägen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 3 200 tkr för nybyggnad av gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2013, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2015 utökas med 263 tkr för ökade kapitaloch driftkostnader avseende nybyggd gatuanläggning samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 5 AU 84 Dnr KS Investering 2013 Ledningsfordon till räddningstjänsten att ge räddningstjänsten i uppdrag att lösa leasingavtalet till gällande restvärdet med Handelsbanken Finans för utryckningsfordonet, Volvo XC 60 med registreringsnummer BRC 720, att anslå 137 tkr för investering i begagnat utryckningsfordon som tidigare leasats samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering. I samband med att ett av räddningstjänstens leasingavtal för fordon löper ut behövs ett beslut fattas om investering och/eller avyttring. Restvärdet för rubricerade fordon är per 31 mars 2013 137 tkr. Räddningstjänstens bedömning är att behovet av fordonet kvarstår samt att den fördelaktigaste lösningen med hänsyn till fordonets ålder och skick är att kommunen löser avtalet med bokfört restvärde. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 mars 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge räddningstjänsten i uppdrag att lösa leasingavtalet till gällande restvärdet med Handelsbanken Finans för utryckningsfordonet, Volvo XC 60 med registreringsnummer BRC 720, att anslå 137 tkr för investering i begagnat utryckningsfordon som tidigare leasats samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 6 AU 85 Dnr KS 13-207 053 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av kontorsmateriel att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av kontorsmateriel, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 4 februari 2013 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Nuvarande avtal löper ut den 30 april 2013. Upphandlingen avser kontorsmateriel (pärmar, pennor, skrivblock), skolmateriel (skriv- och räknehäften, gloshäften etc), datortillbehör (musmattor, USB-minnen etc), hushållsbatterier, kopieringspappaer samt förtryckta kuvert. Upphandlingen genomförs tillsammans med Danderyd och Vallentuna kommun som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet planeras gälla från och med 1 juli 2013 till och med 31 oktober 2013 med möjlighet till fyra förlängningar á 11 månader. Kommunstyrelsekontort föreslår i skrivelse daterad den 4 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av kontorsmateriel, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 4 februari 2013 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 7 AU 86 Dnr KS 13-436 052 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Solbacka barn- och ungdomsboende att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Solbacka barn- och ungdomsboende, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 27 februari 2013. Efter krav från arbetsmiljöverket och socialstyrelsen har kommunstyrelsekontoret tagit fram ett förfrågningsunderlag för om- och tillbyggnad av Solbacka barn- och ungdomsboende. Den 4 februari 2013, 29, anslog kommunstyrelsen investeringsmedel för ombyggnaden. Upphandlingsformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Solbacka barn- och ungdomsboende, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 27 februari 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 8 AU 87 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Elmsta förskola Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 9 AU 88 Dnr KS 12-1900 055 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av ny funktion för skrivare, multifunktionsskrivare, kopiatorer, skanners och faxar att anta anbudsgivare nummer 1 avseende upphandling av ny funktion för skrivare, multifunktionsskrivare, kopiatorer, skanners och faxar. Gällande avtal och serviceavtal på skrivare och MFP-enheter löper ut i mars 2013. Den 28 november 2012, 312, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott ett förfrågningsunderlag avseende ramavtal för dokumenthantering som funktion, främst genom tillhandahållande av multifunktionsskrivare, skrivare, kopiatorer, skanners och faxar. Upphandlingen är genomförd som ett öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Samtliga uppfyllde kvalificeringskraven. Avtalet gäller tre år med möjlighet till ett års förlängning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nummer 1 avseende upphandling av ny funktion för skrivare, multifunktionsskrivare, kopiatorer, skanners och faxar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 10 AU 89 Dnr KS 12-1428 344 Tilldelningsbeslut avseende VA-anläggningar i Östernäs / Västernäs och Uppnäs att anta anbudsgivare nummer 5 avseende utbyggnad av vatten och avlopp i Östernäs/Västernäs/Uppnäs. I enlighet med Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030 ska anslutning av Östernäs/Västernäs/Uppnäs möjliggöras via en anslutningsledning från Kapellskärsledningen. Den 22 februari 2012, 121, anslog kommunfullmäktige investeringsmedel för utbyggnaden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 31 oktober 2012, 277, att godkänna ett förfrågningsunderlag för en totalentreprenad med fast pris utan index. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nummer 5 avseende utbyggnad av vatten och avlopp i Östernäs/Västernäs/Uppnäs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 11 AU 90 Dnr KS 12-1799 352 Tilldelningsbeslut avseende om- och tillbyggnad av pumpstation nr 2 i Kvisthamra att avbryta det förenklade förfarandet då ingen anbudsgivare uppfyller kvalificeringskraven, att övergå till nytt upphandlingsförfarande: tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering enligt LUF 4:2, att utse anbudsgivare nummer 4 till entreprenör för arbetet då de efter förhandlat förfarande visat sig lämna det förmånligaste anbudet samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att teckna kontrakt med anbudsgivare nummer 4. Som en del i VA-ledningsprojektet med byggande av ny vattenledning från Vallentuna och utbyggnad av VA-ledningar i Bergshamra med närliggande bebyggelse, måste pumpstation nummer 2 i Norrtälje stad byggas om för att klara vidaretransport av spillvatten till Lindholmens avloppsreningsverk. Den 14 november 2012, 297, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott ett förfrågningsunderlag för rubricerade upphandling. Inget av de inkomna anbuden uppfyllde kvalificeringskraven varvid upphandlingen med stöd av LUF 4:2 övergick till ett förhandlat upphandlingsförfarande med tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta det förenklade förfarandet då ingen anbudsgivare uppfyller kvalificeringskraven, att övergå till nytt upphandlingsförfarande: tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering enligt LUF 4:2, att utse anbudsgivare nummer 4 till entreprenör för arbetet då
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 12 AU 90 Dnr KS 12-1799 352 (forts) de efter förhandlat förfarande visat sig lämna det förmånligaste anbudet samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att teckna kontrakt med anbudsgivare nummer 4.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 13 AU 91 Dnr KS 12-1519 344 Tilldelningsbeslut avseende gatu- och VA anläggningar i Västertorp NV i Rimbo att anta anbudsgivare nummer 4 avseende utbyggnad av väg, GC-väg och vatten- och avloppsledningar i Västertorp NV, Rimbo. Området är i gällande detaljplan planerat för 21 villatomter och 27 radhustomter. Den 14 november 2012, 299 godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget för en utförandeentreprenad med fast pris utan index och den 3 december 2012, 198, anslog kommunstyrelsen investeringsmedel för projektet. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nummer 4 avseende utbyggnad av väg, GC-väg och vatten- och avloppsledningar i Västertorp NV, Rimbo
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 14 AU 92 Dnr KS 13-497 020 Utlandsresa i tjänsten Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kjell Jansson deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv. Berit Jansson (C) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Stuttgart i Tyskland och Zürich i Schweiz den 23-25 april 2013. Den aktuella resan omfattar deltagande i Stockholm Nord Ost och TMR (Trafik-, Miljö- och Regionkontoret) gemensamma studieresa till Stuttgart i Tyskaland och Zürich i Schweiz (TMR, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker). Syftet med resan är att studera utveckling av stadskärnor, samverkan mellan kommuner, näringslivs-utveckling samt samverkan kring utbyggd spårbunden kollektivtrafik. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 mars 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Stuttgart i Tyskland och Zürich i Schweiz den 23-25 april 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-20 15 AU 93 Information Personalchefen Gunilla Ejefors Lublin informerar om lönestrategi 2013-2015. Arbetsutskottet diskuterar hur upphandlingsärendena kan hanteras.