KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2018-04-10 1(1) Styrelse/Nämnd: Tekniska utskottet Dag, tid: 2018-04-10, kl. 13:30 16:30 Plats: Tekniska förvaltningens sammanträdesrum Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Ny kategori 1 Val av justerare Beslutsärenden 2 Tidigarelägga investering i simhallsgym och Värnamo hälsocenter TU.2018.72 2-4 3 VGIK:s tidiga uppspolning 2018 TU.2018.73 5-7 Beredningsärenden 4 Vråen centrum, projekt 1142 TU.2018.78 8 5 Förstudie och byggnation infrastruktur Gummifabriken, projekt 0656 6 Cirkulationsplats Vråenvägen kv. Draken, projekt 1141 TU.2016.4 9 TU.2018.79 10 7 GC-väg och hållplatser, projekt 0633 TU.2018.84 11 8 Bredaryds SOK och OK Stigen ansökan om extra bidrag Informationsärenden 9 Förvaltningschefen informerar TU.2018.81 12-19 10 Övrigt Gottlieb Granberg Ordförande Anita Andersson Sekreterare
2018-03-27 2 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: Tidigareläggning av investering i ombyggnad av gamla gymmet och grupprummet vid Värnamo hälsocenter Ärendebeskrivning I investeringsbudgeten för 2019 finns det upptaget en investering i ombyggnad av gamla gymmet och grupprummet vid Värnamo hälsocenter 1 miljon kronor. Beroende på det höga tryck på såväl verksamheten i gymmet som verksamheten vid Värnamo hälsocenter vill vi genomföra denna investering så snart som möjligt. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att godkänna föreslagen investering i form av tillbyggnad av Hälsocenter och gym att medel för detta tas från projekt 2669 (simhall inventarier) med 1 miljon kronor samt att från investeringsbudget 2019 med 1 miljon samt att arbetet ska påbörjas redan 2018 Johan Arvidsson Fritidschef Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (3)
2018-03-27 3 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: Utredning Antalet besökare i simhallens gym har ökat kraftigt och lokalerna är för små för att på ett rimligt sätt kunna rymma alla motionärer som nyttjar dem. Värnamo Hälsocenters verksamhet inklusive FaR (fysisk aktivitet på recept) har också ökat och det saknas idag ändamålsenliga lokaler för deras verksamhet. Planeringen är att ta det gamla gymmet i källaren på sporthallen i anspråk och där inrätta en del för gym med vissa funktioner samt en annan del för annan fysisk träning, tex pilates. Vidare planeras det för konferensrum, grupprum samt omklädningsrum för personalen vid Värnamo Hälsocenter. Utöver detta finns det behov av att skapa fler rum där personalen kan sköta administration och ha enskilda samtal med sina patienter/kunder. Planen är att använda det nuvarande sammanträdesrummet till detta och där inrätta tre enskilda kontor och en mindre arbetsplats. För att kunna möta den stora efterfrågan i simhallens gym och samtidigt kunna vidareutveckla verksamheten i Värnamo Hälsocenter behöver vi snarast få möjlighet att genomföra denna investering. Det bedöms inte vara en hållbar situation att vänta till 2019 med att påbörja arbetet. Det saknas idag rum där man kan ha samtal i avskildhet. Rummen som ligger på övervåningen i simhallen är lyhörda och för få. Detta blir problem både i samtal mellan chef och medarbetare och i samtal med FaR-patienter där man också behöver beakta sekretessen. Det är för närvarande ett ständigt pusslande för Hälsocenters personal för att kunna dela på rum för samtal. I gymmet blir en effekt att det uppstår väntetider vid träningsredskapen och för de FaR-patienter som har psykisk ohälsa blir det en belastning att vistas i ett utrymme som blir trångt och med många människor. Detta kan göra att de inte klarar av att genomföra sin träning. En mer anpassad lokal i källaren skulle lösa det problemet. 2 (3)
2018-03-27 4 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: I och med den framtida satsningen Hälsosam uppväxt i Värnamo kommer Hälsocenter få en ännu större roll då de kommer att fungera som ett nav för flera olika aktiviteter i det projektet, vilket är ytterligare ett argument för att snarast lösa lokalsituationen. Ombyggnationen beräknas kosta 2 miljoner kronor. En miljon skulle kunna användas från kontot för simhallsinventarier där det idag finns utrymme och resterande, en miljon, föreslås användas från budgeten för nyinvesteringar 2019, dvs att tidigarelägga den nyinvesteringen. Riskbedömning Vi har en mycket trång situation i såväl hälsocenter som i gymmet. Detta skapar ibland svåra utmaningar för såväl anställda som brukare och prognosen är inte att det är en tillfällig situation utan att trycket på simhallen ytterligare kommer öka istället i samband med att antalet besökare stadigt ökar, antalet FaR-patienter likaså och projektet Hälsosam uppväxt i Värnamo kommer också involvera Hälsocenter i hög grad. Det finns en risk att, framförallt, FaR-patienternas behov inte blir tillgodosett, dels för att de inte får en anpassad träningsmiljö med tanke på att en del av dem har en psykisk ohälsa och dels med tanke på sekretessproblematiken som uppstår i lyhörda samtalsrum. Även övriga besökare i gym blir påverkade och personalen får en svår arbetssituation. Bedömningen är att man redan under 2018 behöver iordningsställa lokalerna och förslaget är att använda en del av medlen till detta från kontot för simhallsinventarier och att även tidigarelägga nyinvestering som är planerad till 2019. 3 (3)
2018-02-27 5 Tekniska förvaltningen Fritidsavdelningen Mellan tekniska utskottet och Värnamo GIK har följande avtal träffats angående istider mm i Aplarinken 2018 Tekniska utskottet upplåter Aplarinken för träning och arrangemang under tiden 2018-08-11 2018-08-16, samt 2018-08-17 2018-09-16 följande tider: 2018-08-11 2018-08-16 Lördag 11/8 söndag 12/8 kl. 09.00-18.00 Måndag 13/8 torsdag 16/8 kl. 08.00-20.00 2018-08-17 2018-09-16 Måndag - fredag kl. 08.00-22.00 Lördag - söndag kl. 08.00-18.00 Under den aktuella tiden kan såväl träning som tävlingsarrangemang förekomma. Föreningen skall senast 7 dagar innan redovisa hur tiderna disponeras för Tekniska förvaltningen. Föreningen äger rätt att disponera erforderliga omklädningsrum samt vid arrangemang även samlingslokalen i Aplarinken. Föreningen har ansvaret att grovstädning görs i anläggningen, såväl läktare, bås, omkl.rum och samlingsrum. För den aktuella tiden äger föreningen rätt att hyra ut anläggningen och behålla de intäkter man därvid erhåller. Emellertid skall föreningen tillse att gällande regler efterlevs. I övrigt gäller de för arrangemang samt abonnemang de fastställda uthyrningsreglerna. Föreningen erlägger för upplåtelseperioden 2018-08-11-2018-09-16 en summa om 30 000 kronor i fast avgift samt fördelning av rörlig energiavgift om 85% till VGIK och 15% till Värnamo kommun. Fakturering sker efter 2018-09-18. Detta avtal förutsätter Tekniska utskottets godkännande. Värnamo kommun För VGIK Johan Arvidsson Fritidschef Tekniska förvaltningen... Ordförande
2018-03-29 6 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.73 VGIK:s tidiga uppspolning 2018 Ärendebeskrivning Värnamo GIK har i snart tio års tid begärt och fått beviljat att uppspolning av isen tidigareläggs mot att de betalar en avtalsreglerad kostnad för detta, se bilaga avtal. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta Att godkänna avtalet samt Att från och med 2019 delegera till fritidschefen att fatta beslut om att godkänna avtalet Camilla Kagemark Handläggare Johan Arvidsson Fritidschef 1 (2)
2018-03-29 7 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.73 Utredning Värnamo GIK har behov av att få tidigarelagd is främst för att de under sista veckan av sommarlovet bedriver sommarhockeyskola med ett stort antal aktiva barn och unga. Lite äldre ungdomar deltar också i lägret som hjälpledare. Det är en verksamhet som föreningen ser som mycket värdefull. En tidigare uppspolning av isen gynnar även Apladalens konståkningsklubb som under den avtalsreglerade perioden har möjlighet att hyra istid av Värnamo GIK. Riskbedömning Fritidsförvaltningen ser positivt på den verksamhet som kan bedrivas genom att man tidigarelägger uppspolningen av isen. Det skapar mycket aktivitet, främst för barn och unga. Då samma förfarande har gjorts i snart tio års tid finns det anledning att se över hanteringen så att det inte skapar onödigt merarbete i organisationen. Att delegera till fritidschefen att godkänna avtalet är en rimlig hantering av ärendet i framtiden. Bilaga: Avtal 2 (2)
2018-03-29 8 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.78 Vråen centrum, projekt 1142 Ärendebeskrivning I tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2018 finns 2 000 000 kr upptaget till omgestaltning av Vråen centrum. För att utföra arbetena under 2018 behövs budgeterat belopp, 2 000 000 kr. Beslutsförslag Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa 2 000 000 kr till omgestaltning av Vråen centrum, projekt 1142 Sabina Johansson Kullman Projekteringsingenjör Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (1)
2018-03-29 9 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2016.4 Förstudie och byggnation infrastruktur Gummifabriken, projekt 0656 Ärendebeskrivning I tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2018 finns det 1 000 000 kr upptaget till förstudie och byggnation infrastruktur Gummifabriken. För att fortsätta arbetena under 2018 behövs budgeterat belopp, 1 000 000 kr. Beslutsförslag Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa 1 000 000 kr till Förstudie och infrastruktur Gummifabriken, projekt 0656 Sabina Johansson Kullman Projekteringsingenjör Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (1)
2018-03-29 10 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.79 Cirkulationsplats Vråenvägen kv. Draken, projekt 1141 Ärendebeskrivning I tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2018 finns det 3 000 000 kr upptaget till byggnation av en cirkulationsplats på Vråenvägen, infart till nya området kv. Draken. För att påbörja arbetena under 2018 behövs budgeterat belopp, 3 000 000 kr. Beslutsförslag Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa 3 000 000 kr till Cirkulationsplats Vråenvägen kv Draken, projekt 1141 Sabina Johansson Kullman Projekteringsingenjö Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (1)
2018-04-03 11 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.84 GC-väg och hållplatser, projekt 0633 Ärendebeskrivning I tekniska förvaltningens projekt 0633 finns det i dagsläget 1 660 000kkr. För att ha möjlighet att under 2018, bygga GC-väg Hånger samt förbättra hållplatser för busslinje 202 behövs 1 000 000 kr. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att fördela 500 000 kr från projekt 0633 till projekt 1140, GCväg Hånger att fördela 500 000 kr från projekt 0633 till projekt 1139, Förbättring hållplatser. Sabina Johansson Kullman Projekteringsingenjör Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (1)
2018-03-29 12 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.81 Bredaryds SOK och OK Stigen ansökan om extra bidrag Ärendebeskrivning Bredaryds SOK och OK Stigen ansöker om extra bidrag till projektet Hitta Ut. Sökt bidragsbelopp är 92 800 kr. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta Att bevilja Bredaryds SOK och OK Stigen 50 000 kr till projektet Hitta Ut. Maria Grimståhl Handläggare Johan Arvidsson Fritidschef 1 (3)
2018-03-29 13 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.81 Utredning Föreningarna skriver i sin ansökan att de tillsammans med Svenska Orienteringsförbundet har arbetat fram ett koncept för att man ska kunna komma ut i naturen och cykla, springa eller promenera. Konceptet Hitta Ut är rikstäckande och Värnamo blir en av 32 kommuner i landet som kommer delta i projektet. Projektet går ut på att man ska leta checkpoints på intressanta platser i sin omgivning. Avsikten är att komma igång under maj 2018. Vidare står det i ansökan att ett huvudmål för projektet är att rekrytera nya orienterare till föreningarna. För OK Stigens del kommer rekryteringen bestå av nybörjarkurs för unga och äldre under hösten 2018 och under våren ska en femdagars på hemmaplan anordnas under fem tisdagar och det brukar locka nya orienterare. Bredaryds SOK kommer i vår starta upp en nybörjarkurs för barn och unga och den kommer följas upp med en vecka för sommarlovslediga barn. I april anordnar Bredaryds SOK också en nybörjarkurs för vuxna. Föreningarna uppger att konceptet där deltagarna laddar ner en app i sin mobil och via den registrerar så många checkpoints som möjligt kommer att attrahera såväl barn som unga och vuxna. Föreningen skriver vidare i sin ansökan att Hitta Ut är ett friskvårdsprojekt som skapar ett gemensamt intresse för motion. Man kan delta nationellt eller lokalt och man kan köra konceptet tillsammans med familjemedlemmar, vänner eller på skolor och företag. Skolorientering är användningsområdet för Hitta Ut. Enligt ansökan har man i Gislaved-Anderstorp förra året haft ca 600 registrerade användare, trots en ganska sen start på året. Samma utfall i Värnamo borde innebära mellan 800 och 900 användare. Projektet kommer innefatta Bredaryd och Värnamo tätort samt en större del av Värnamos utkanter. Kartor för orterna kommer att distribueras till hushållen i Värnamo (med undantag från mycket enligt belägna hus på landet) och kartorna kommer också finnas tillgängliga på andra ställen, tex Visit Värnamo. Vid handläggningen av ansökan om föreningsbidrag kan noteras att OK Stigen under flera års tid har haft få barn och unga i sin verksamhet. Föreningen har ett behov av att få in fler för att 2 (3)
2018-03-29 14 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.81 trygga sin överlevnad på sikt. Vid ansökningstillfället i februari hade föreningen 12 barn i åldern 7-12 år och 15 ungdomar i åldern 13-20 år. För att vara en förening som är ensam i sin idrott i Värnamo tätort är det ett ganska litet antal. Orientering är en idrott som man kan utöva helt på sina egna premisser varför det är ett bra alternativ för unga som inte vill tävlingsidrotta och som inte vill hålla på med lagidrott. Bredaryds SOK har större medlemsantal med 25 barn i åldern 7-12 år och 46 ungdomar i ålder 13-20 år. Riskbedömning Bedömningen är att projektet kan vara till hjälp för föreningarna att rekrytera nya medlemmar. I samband med att satsningen på projektet Hitta Ut görs så arrangeras även nybörjarkurser och andra aktiviteter som går ut på att man får prova på. Möjligheten att delta i Hitta Ut kommer spridas i hela kommunen och i Gislaved-Anderstorp har liknande satsning fallit väl ut. Fritidsavdelningen tycker att projektet är intressant ur ett rekryteringshänseende, men också för att det är ett folkhälsoprojekt. Projektet stämmer väl överens med målen att öka folkhälsan och det bedöms också leda till ökad aktivitet. Att två föreningar samarbetar är också positivt. Vidare görs bedömningen att föreningarna borde kunna hitta medfinansiering till projektet från tex Smålandsidrotten eller regionen och fritidsavdelningen kommer vara föreningarna behjälpliga i detta i den mån de behöver det. Då det är ont om tid eftersom föreningarna redan i maj avser att lansera projektet så görs bedömningen att det är rimligt att bevilja ungefär hälften av sökt belopp, 50 000 kr och att föreningarna får söka andra bidrag för resterande. Skulle föreningarna trots andra ansökningar inte lyckas hitta finansiering får de återkomma med förnyad ansökan för resten. Bilagor: Ansökan med utgifter Beskrivning av Hitta Ut-konceptet 3 (3)
15
16
17
HITTAUT 18 Hittaut är för alla människor. Du kan hittaut tillsammans eller själv. Du kan gå, cykla eller springa. Vissa checkpoints är "hjulanpassade" och nås då med cykel, rullstol och barnvagn. Hittaut är gratis och du kan hitta ut hur du vill, när du vill och med vem du vill. Att komma igång är enkelt. 1. Skapa ett kontot på orientering.se/hittaut för att få möjlighet att registrera checkpointskoderna. 2. Kliv ut genom dörren och börja leta checkpoints! Genom att registrera dig och koderna har du möjlighet att att vinna priser. Och tack vare ditt deltagande bidrar du till att arrangörerna kan fortsätta arrangera ett av Sveriges största hälsooch friskvårdssatning. Vad är då egentligen hittaut? På varje ort som arrangerar hittaut skapas en speciell karta över stadsmiljön med omnejd. På kartan finns checkpoints (kontrollstationer) som har olika svårighetsgrader. Gröna checkpoints är enklast och oftast placerade utmed vägar eller stigar. Därefter kommer blå och röda checkpoints. De allra svåraste checkpointsen är svarta, en rejäl utmaning för de flesta! Kartan får du antingen direkt i brevlådan annars hittar du den på utvalda platser på din ort. Gå in på din orts sida och få reda på vart kartorna finns att hämta. Samtliga checkpoints består av en stolpe med bokstavskod. Koden använder du när du registrerar checkpoints på ditt konto. När checkpoints är registrerade så kan du jämföra sig med andra: dina vänner, kollega eller familjemedlem. Här finns statistik på vem som tagit flest checkpoints, vilket företag som är med och deltar i friskvårdsutmaningen och bland annat hur många nerlagda timmar samtliga utövare har lagt på hittaut. När du registrerar dina koder är du även med i utlottning av priser. Hittaut finansieras av samarbetspartners och Svenska Orienteringsförbundet i kombination med en stor ideell arbetsinsats från de lokala orienteringsföreningarna. Hittaut på din ort Vill du veta mer om hittaut på just din ort finns mer information att läsa under ortens sidor som du hittar via rosa hittautmenyn ovan. HISTORIK Hittaut ägs och drivs av Svenska Orienteringsförbundet tillsammans med lokala orienteringsklubbar. Som central organisation fokuserar vi på att sprida konceptet ute i landet. Vi skapar förutsättningarna för de lokala orienteringsföreningarna att genomföra hittaut på din ort. Idén med hittaut föddes hösten 2007 av IK Hakarpspojkarna i Huskvarna utanför Jönköping. 1996 tog klubben fram en orienteringskarta för Huskvarna, en karta som finansierades med
lokala sponsorer och delades ut till alla hushåll som fanns på kartan. Skillnaden mot dagens hittaut-karta var att det inte fanns några tryckta checkpoints som uppmuntrade till att faktisk använda kartan. Istället ansågs projektet slutfört i och med att kartan var utdelad. 19 Drygt tio år sedan var det några i klubben som tyckte att denna idé skulle kunna utvecklas och att kartan också skulle omfatta Jönköping. Efter att idén stötts och blötts blev till slut projektet verklighet i och med att kartan delades ut till 40 000 hushåll i Jönköping/Huskvarna i september 2008. Redan i oktober samma år hade övriga orienterare i Sverige fått upp ögonen för projektet och på den årliga svenska orienteringsgalan belönades hittaut med utmärkelsen "Årets offensiva satsning". Detta gjorde att Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och flera andra svenska orienteringsklubbar blev intresserade av projektet. Härifrån till idag har allt gått väldigt fort och hittaut har vuxit långt utanför Huskvarnas gränser. Tills 2017 var O-Ringen AB ansvariga för satsningen men sen årsskiftet drivs numera hittaut av Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). SOFT utvecklar hittaut tillsammans med orienteringsklubbarna och dess ideella klubbmedlemmar för att deltagare och samarbetspartners ska få en friskvårdssatsning i världsklass och av högsta kvalitet.