Greenfeebonus, nya intäkter för vissa golfklubbar. SGF affärsutveckling och EnterCard erbjuder selektivt golfklubbar att gå med i Greenfeebonus med start 2005. Bakgrunden är dels den nedgång i greenfee vi haft under 2004 och 2005 samt ett antal omvärldstrender. Det är inte längre så att bara för man har en golfanläggning kommer golfarna. Större antal golfklubbar innebär mer konkurrens och på en sådan marknad gäller det att ha någonting extra att kunna erbjuda. Medlemskapet i Greenfeebonus (GFB) är verkligen något extra. GFB lotsar greenfeespelana mellan medlemsbanorna, så att delar av intäkterna återförs till föreningen. Varje gång en spelare betalar sin greenfee med Medlemskortet MasterCard tillför det föreningen intäkter. För Entercard och SGF så är detta intressant eftersom det förväntas öka mängden golfare som väljer golfkortet med betalfunktion vilket både ökar flöden och nyttan med GIT. Greenfeebonus får alla golfare som spelar greenfee på någon av de medverkande klubbarna och betalar med golfkortet med MasterCard. Bonussystemet är kostnadsfritt för golfaren Systemet blir klubbinternt och kommer att förvaltas av klubbarna i en ekonomisk förening medan banken och affärsutveckling sköter teknisk drift och marknadsföring som en del av det sedan 7 år existerande kortsamarbetet. Golfare som har golfkortet med betalfunktion får bonuspoäng varje gång han betalar greenfee med kortet. När han har tillräckligt mycket poäng så kan han använda dessa för att spela gratis. Klubben betalar till potten när spelare får poäng och får betalt när spelare utnyttjar sina poäng. Klubben får genom bonussystemet för första gången en kundgrupp för greenfee att kunna marknadsföra sig mot. För medverkande klubbar är sådan marknadsföring via hemsida och e-mail gratis. Systemet är en exakt kopia av de hotell och flygbolagsbonussystem som gjort sådan succé. Nu får svenska klubbar möjligheten att öka sina greenfeeintäkter och att få en kundgrupp som man kan nå. För år 2005 är systemet maximerat till 60 golfklubbar. För klubbar som kommer med senare så tas en avgift som går in i potten ut så att inte de kan utnyttja den poängbas ni varit med och byggt upp. Vi beräknar idag att systemet maximalt kommer att omfatta cirka hälften av golfklubbarna, mängden klubbar blir självgenererande då inträdesavgiften går upp utifrån hur många betalda poäng som finns i databasen. Vid en given nivå blir det för hög inträdesavgift för en klubb att gå med. Redan under 2005 räknar vi med att träffa avtal företag som ger bonuspoäng på inköp med golfkortet så att golfaren kan nå en poängrunda greenfee tidigare.
Utnyttjande av poäng är helt låst till greenfee så att alla pengar som sätts in i potten kommer att hamna hos golfklubbarna som är med även om de genererats av andra aktörer. Enkelt så fungerar systemet så att när en bonuskortinnehavare spelar på en klubb och betalar greenfee med sitt kort får han en bonuspoäng för varje krona han betalar. Klubben betalar in tio öre per poäng till den gemensamma potten. När en spelare utnyttjar sina poäng och spelar gratis på en klubb så får klubben betalt från den gemensamma potten som för vanlig greenfee. Affärsutveckling sköter marknadsföringen genom att bonuspoängen marknadsförs som den primära nyttan för golfkortet med betalfunktion. Banken sköter genom sitt bolag Allround den tekniska driften. Klubbarna får genom detta helt nya och unika möjligheter att säkra sitt behov av greenfeespelare utan att betala de kringkostnader som alltid uppstår. Alla golfare som har golfkortet med Mastercard blir anslutna till systemet. De betalar ingen avgift för greenfeebonus. Föreningssparbanken och SGF Affärsutveckling har incitamenten för att marknadsföra både greenfeebonus och betalkortet. Databasen över alla aktiva medlemmar (fått poäng) blir tillgänglig för marknadsföring för de medverkande klubbarna enligt ett enkelt regelsystem. Som medverkande klubb blir man medlem i en ekonomisk förening. Man kan när man önskar lämna denna förening och greenfeebonus. Föreningens främsta uppgift är att förvalta den finansiella poolen och det gemensamma regelverket. Systemets ekonomi. De medel som klubbarna betalar in när en golfare får poäng skall så småningom betalas ut. Över tid uppstår dock ett överskott beroende på följande: Kortinnehavare med ett saldo av bonuspoäng avslutar sitt konto. Detta ger betalda poäng som aldrig kommer att utnyttjas. Poängen har en 36 månaders giltighetstid. Ej utnyttjade poäng förfaller. Nya klubbar som går med erlägger en startavgift utifrån genomsnittet poäng som de medverkande klubbarna har betalat. Den ekonomiska föreningen får kapitalinkomster (ränta) på saldot. Driften av databasen bekostas de första åren av Banken och SGF. Vi tar dock ut en transaktionsavgift på en krona per transaktion som går till den framtida driften och en årlig avgift om 3000 kronor som används till revisor, bokslut och liknande administration. När systemet skall kunna bekosta driften själv så skall transaktionsavgiften, inträdesavgifter, räntor och överskott från ej utnyttjade poäng väl räcka för att täcka driften av databasen och hemsidan. Kapitalet får dock ej röras då poängen är att se som en skuld till golfarna och kapitalet alltid skall täcka den ersättning till klubbarna som uppstår när golfaren betalar med sina poäng. Därför separeras alltid och hela tiden kapital till den finansiella poolen och driftkostnader.
Avtal Mellan Greenfeebonus Ekonomisk förening (GFB) Under bildande och golfklubben (GK) har följande avtal träffats. 0. Bildande av föreningen och start av bonussystemet. Detta avtal är giltigt enbart under förutsättning att: De nödvändiga överenskommelserna för drift och marknadsföring nås i avtal mellan Föreningssparbanken och SGF. Vi når minst 40 klubbar spridda över landet som medlemmar före första januari. Vi får bekräftat att GIT till säsongen 2005 kan implementera nödvändig teknisk utveckling så att bonuspoäng kan hanteras i systemet. 1. Medlemskap. GK förbinder sig att bli medlem i GFB genom att erlägga medlemsavgift om tre tusen kronor (3.000:- SEK). Denna avgift är årlig. Varje medlem har enligt stadgar en röst och full rösträtt vid årsstämma för val av styrelsen. Grundande årsmöte skall godkänna stadgar och välja styrelse. GK kan när helst han önskar utträda ur föreningen. 2. Syfte GFB syftar till att ge medlemsklubbarna ökade greenfeeintäkter och effektivare marknadsföring av greenfee som produkt. GFB är en solidariskt system där golfare erhåller bonuspoäng på sitt greenfeespel hos medlemsklubbar och får möjlighet utnyttja sina bonuspoäng för fritt spel hos medlemsklubbar. 3. GKs åtaganden. För GK så gäller följande åtaganden som skyldighet i och med medlemskapet i GFB. 3.1 Erlägga årlig medlemsavgift. 3.2 Ha inlösenavtal med Babs där golfkortet med MasterCard är billigare än andra kort. 3.3 Använda GIT och internetbokning samt när så erbjuds betalning med kort för greenfeebokningar. 3.4 Synligt på hemsida, marknadsmaterial och på ytterdörr, välkomsttavlor, i receptionen och på annat sätt ha dekaler riktat mot golfaren som talar om att här får man greenfeebonus. 3.5 Erlägga en transaktionsavgift om en krona för varje golfare som erhåller bonuspoäng (oavsett antalet poäng) 3.6 På debitering av GFB erlägga avgiften till den finansiella poolen när golfare fått bonuspoäng. I övrigt följa stadgar och majoritetsbeslut i föreningen eller lämna densamma.
4. GFGs åtagande 4.1 Driva den gemensamma lojalitetsdatabasen. 4.2 Driva den gemensamma hemsidan som undersida till golf.se 4.3 Tillse att medlemmar marknadsförs på hemsidan och i andra sammanhang där greenfeebonus marknadsförs. Hit räknas all marknadsföring av golfkortet med betalfunktion. 4.4 Ge golfklubbar som är medlemmar möjligheten att gå ut med särskilda erbjudanden till golfare i de regelbundna utskick som göres och genom erbjudanden på hemsidan. För detta gäller särskilt regelverk som föreningens medlemmar har att besluta om. 4.5 Från den finansiella poolen utbetala greenfee till klubb där golfare spelat för bonuspoäng. 4.6 Tillse att medlemmar får de fördelar som avtal med andra än golfklubbar om bonuspoäng skapar. 4.7 Tillse att den finansiella poolen alltid kan hedra de löften till golfare som greenfeebonus innebär genom att till klubbarna kunna betala ersättning för inlösta poäng. 5. GFB stadgar. Utöver normal stadgar för ekonomiska föreningar enligt legala krav och de syften som beskrivits i detta avtal så skall GFBs stadgar också omfatta följande: 5.1 SGF har ständig rätt till ordförandeposten i styrelsen för GFB. 5.2 Föreningssparbanken har ständig rätt till adjungerad ledamot i föreningen. 5.3 SGF har vetorätt för alla beslut som kan innebära att den finansiella poolen underfinansieras. 5.4 Ny medlem i föreningen får tas in efter 2005.09.01 fram till 2006.04.01 och vid samma period följande år. 5.5 Ny medlem skall utöver medlemsavgift erlägga en engångsersättning till den finansiella poolen som uppgår till 80% av behållningen i den finansiella poolen delat med antalet medlemmar. 5.6 Ny medlem skall därutöver erlägga en avgift för driften som uppgår till X kronor per år som systemet varit i drift. 5.7 Förändringar av stadgar och bestämmelser kan bara ske med dels 2/3 majoritet där SGF har veto. 6. Varumärke och marknadsföring. SGF tar fram och är ägare av ett varumärke för Greenfeebonus. SGF och Föreningssparbanken skall i all marknadsföring av medlemskort med betalfunktion också marknadsföra greenfeebonus. För år 2005 beräknas marknadsföringen ej understiga en budget om SEK 750 TKR. 7. Avtal mellan SGF och FSB SGF åtager sig att vid ett eventuellt upphörande av samarbetet med Föreningssparbanken träffa avtal med annan kortutugivare som kan ta över kortstock och åtagande som gäller greenfeebonus. 8. Avtal med icke golfklubbar.
GFB avser teckna avtal med icke golfklubbar där innehavare av medlemskortet med betalfunktion kan få bonuspoäng. Sådana poäng kan bara utnyttjas för fritt spel hos medlemsklubb. Sådan avtalspart skall till systemet per poäng erlägga en kostnad om minst 11 öre per poäng samt därutöver avgifter som gör att driften ej belastas. Härigenom ökar flödet pengar till klubbarna. 9. Framtida överskott i den finansiella poolen Bonussystem får över tid överskott i balansen mellan saldo och möjlig skuld till golfaren/klubben. Golfare som säger upp kort, avlider, får kort spärrade skapar poäng som inte kan utnyttjas. Poäng som förfaller över tid lika så. Till detta kommer ränteintäkter på saldo och driftöverskott vid stora volymer samt ersättningen från externa parter. Sådana överskott skall hanteras så att klubbens betalning per poäng minskas. Detta skall ske årsvis i efterskott och med största försiktighet så att negativa saldon inte kan uppstå. 10. Vinst Föreningen är icke vinstgivande utan alla överskott i driften skall delas ut till medlemmarna, primärt genom sänkta avgifter följande år. 11. Föreningens upphörande. Föreningens existensberättigande är helt relaterat till att golfare och klubbar ser nytta med greenfeebonus. Om så ej är fallet skall föreningen och systemet avvecklas. Sådan avveckling kan ske när 2/3 av medlemmarna och SGF anser att så skall ske. Vid avveckling som beslutats av medlemmarna så skall först de konsumentlagliga skyldigheterna mot golfarna uppfyllas. Vid avveckling så ges inga nya poäng från ett bestämt datum. Golfare med aktiva poäng i databasen skall ges möjligheten att genom aktiv handling omvandla dessa till greenfeecheck för betalning av hel eller del av greenfee. Likvida medel i poolen ersätter sedan de klubbar där checkarna utnyttjas under checkarnas giltighetstid. Räcker ej de likvida medlem till detta så minskas utbetalning på checkarna procentuellt. Sådan utbetalning sker därför ej före giltighetsdatum på checkarna har passerats. Blir det överskott i den finansiella poolen används det först till att stänga ner verksamheten och därefter fördelas det till medlemmarna varefter föreningen likvideras.